|||**Trustees' Annual Report**|**Trustees' Annual Report**|**Trustees' Annual Report**|**Trustees' Annual Report**|**Trustees' Annual Report**|**for theperiod**|**for theperiod**|**for theperiod**| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |||**From**|Period start date|||**To**|Period end date||| ||||01|04|2023||31|03|2024| ## Section A Reference and administration details **Charity name** Cylch Meithrin Pwllheli **Other names charity is known by** **Registered charity number (if any)** 1182224 **Charity's principal address** Ysgol Cymerau Pwllheli Gwynedd **Postcode Ll53 5PE** ## **Names of the charity trustees who manage the charity** |1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20|**Trustee name**|**Office (if any)**|**Dates acted if not for whole**
**year**|**Name of person (or body) entitled**
**to appoint trustee (ifany)**| |---|---|---|---|---| ||Cylch Meithrin
Pwllheli Commitee|||Commitee| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| ## **Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)** ||**Name**|**Dates acted if not for whole year**| |---|---|---| ||Sophie Underwood Jones|| ||PoppyLloyd-Haydon|| ||Rebecca Lewis|| March **2012** **TAR** 1 ## **Names and addresses of advisers (Optional information)** |**Type of adviser**|**Name**
**Address**|**Name**
**Address**| |---|---|---| |||| |||| |||| |||| |**Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)**||| |||| ## **Section B Structure, governance and management** ## **Description of the charity’s trusts** Type of governing document - (eg. trust deed, constitution) CIO since feb 26 2019 How the charity is constituted - (eg. trust, association, company) Appointed by commitee Trustee selection methods - (eg. appointed by, elected by) ## **Additional governance issues (Optional information)** You **may choose** to include additional information, where relevant, about: - policies and procedures adopted for the induction and training of trustees; - the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works; - relationship with any related parties; - trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them. ## **Section C Objectives and activities** Prif amcan y elusen yw rhoi addysg i blant rhwng dwy a hanner a tair oed am ddeg awr yr wythnos drwy gyfrwng y Cymraeg **Summary of the objects of the charity set out in its governing document** March **2012** **TAR** 2 Mae’r elusen yn gweithredu dan gyfansoddiad wedi eu greu gan Fudiad Meithrin (MM) Mae ymddiriedolwyr yn cael eu apwyntio pob blwyddyn yn y Cyfarfod Blynyddol drwy gytundeb y pwyllgor rheoli, neu fel a bydd angen yn ystod y flwyddyn. Mae’r elusen yn cael ei rhedeg gan bwyllgor o bedair. Mae’r pwyllgor yn cyfarfod bob tymor a mae’r arweinydd yn mynychu’r cyfarfodydd. Mae gweithgareddau dydd I ddydd yr elusen yn nwylo’r arweinydd a staff cyflogedig sydd yn cyfarfod yn fisol. **Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this section the statutory declaration that trustees have had regard to the guidance issued by the Charity Commission on public benefit)** Roedd gan y Cylch 24 o blant bore ar y llyfrau, yn gallu cymeryd 19 yn sessiwn y bore a 26 ar y llyfrau yn y pnawn ar y cynllun Gofal plant 20 awr, gyda 19 yn mynychu y sessiwn Nid oedd newidiadau sylweddol yng nghweithgreddau’r elusen yn ystod y flwyddyn, heblaw am agor clwb arol ysgol yn mis medi 2023 Nid oes newidiadau wedi eu trefnu: blaenorieth yr ymddiriedolwyr yw I barhau I addysgu flwyddyn plant cyn ysgol yr ardal mewn awyrgylch gynnes a chyfeillgar yn ddibyniadwy. Mae’r cylch yn gweithio yn agos gyda’r ysgol, lle lleoli’r Cylch ag gyda rhieni y plant I gyrraedd y sgiliau gorau y neu datblygiad Mae’r Cylch mewn cysylltiad gyda Mudiad Meithrin, yr ysgol a Clybiau plant I cynnig gwasanaeth bellach, sef clwb ar ol ysgol, a agorwyd medi 2023 ## **Additional details of objectives and activities (Optional information)** You **may choose** to include further statements, where relevant, about: - policy on grantmaking; - policy programme related investment; - contribution made by volunteers. March **2012** **TAR** 3 ## Section D Achievements and performance Mae’r elusen wedi codi dros £1917 y flwyddyn yma Raffl, Bingo, Te **Summary of the main** prynhawn (Rhywbeth neis I de, creu fideo Dewin a Doti ir mudiad, taith **achievements of the charity** cerdded noddedig a cychwyn Bonus Ball wythnosol. **during the year** Mae’r cylch wedi cofrestru fel CIO ers Chwefror 2019 Diolch ir grantiau hael yn ystod y flwyddyn diweddaf i brynu mwy o adnoddau I creu ardal allanol o ansawdd, gyda ardal adeiladu Newydd ar y gweill. Defnyddiodd yr elusen arian yn ofalus I allu cynnig gwasanaeth o ansawdd, prynwyd nifer o adnoddau Newydd o safon gan fod rhai o’r adnoddau yno dros 20 mlynedd oed. Prynwyd dodrefn Newydd ir dosbarth i hybu chwarae rol a cyfarthrebu yn y plant. Parhaodd y Cylch I ehangu’r dosbarth I ddilyn y “curiosity approach” sydd yn cynnig awyrgylch heddianol a tawelwch meddwl I’r plant cael teimlo yn gartrefol a cynnes yn y lleoliad, derbynion grant Cyfalaf i adeiladu man Chwarae tu allan gyda cwrs balans ir plant ac adnoddau cadw’n heini tu allan. Yn ogystal derbynnwyd grant £600 gan Clybiau Plant I ddechrau Clwb aro l Ysgol. Gallwn derbyn 19 o blant 3-11 0ed o 3-5 dydd llun I dydd Iau, gyda monitro parhaus am gallu cynnig llefydd ar dydd Gwener. Mae arweinydd y Cylch wedi mynychu cwrs Ysgol Goedwig ag Gwaith Chwarae plant ac wedi cychwyn Cwrs Trawma lefel 5, yn ogystal ar staff I gyd wedi derbyn hyfforddiant yn Cymorth Cyntaf a Diogelu Plant. Mae aelodau o staff wedi dilyn cwrs Elklan ac wedi cwblhau lefel 3 mewn Gwaith Chwarae. Mae’r plant wedi cael profion gwerthfawr y flwyddyn hon wrth yn y Cylch, gwahoddwyd Erynne Watson (ysgol goedwig) Sensori Sara, Dawns I bawb, Arwyddo Can yn ogystal a ymweliadau ir Den , sied laeth a caffi Largo, yn y dref. Mae’r Cylch wedi cael ei enwebu mewn tri categori gan Mudiad Meithrin: Arweinydd, Y Cylch Gorau yn yr Ogledd Gorllewin ac Cylch I Bawb, ennillwyr I’w gyhoeddi yn mis Hydref 2024. Braint mawr eto I adnabod Gwaith ag answadd y Cylch. Derbyniodd y Cylch safon serennog aur y flwyddyn yma, un or unig ddau cylch yn cymru I llwyddo ei cwblhau, eto Gwaith ag ansawdd y Cylch yn disgleirio! March **2012** **TAR** 4 ## **Section E Financial review** **Brief statement of the charity’s policy on reserves** Dim polosi, Mae’r elusen yn gweithredu i gadw wariant cyflog o 4 mis os fydd I’r incwm gyffredinol ei effeithio. Bu oddeutu £54000 yn y banc ar 31ain mawrth 2023 ## **Details of any funds materially in deficit** ## **Further financial review details (Optional information)** You **may choose** to include additional information, where relevant about: - the charity’s principal sources of funds (including any fundraising); - how expenditure has supported the key objectives of the charity; - investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted. ## **Section F Other optional information** ## **Section G Declaration** **The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.** **Signed on behalf of the charity’s trustees** > **Signature(s)** Sophie Underwood Jones **Full name(s)** Sophie Underwood Jones **Position (eg Secretary, Chair,** Person Cysylltiedig **etc) Date** 25/01/25 March **2012** **TAR** 5 Cylch Meithrin Pwllheli rhif Elusen 1182224 ## CYFRIFON 2023-2024 ## **1/4/23– 31/03/24** ## PARATOWYD GAN CAROL JONES TRYSORYDD ## **Cysoni'r BANC** |£
Gweddill 31/03/23
£52,795.74
Gweddill 1/04/23
+
Derbyniadau
- Taliadau
Gweddill 31/03/24
Yn y Banc 31/03/24|£
| |---|---| ||£52,795.74
£115,211.1
6
£115,262.5
2| ||£52,744.38| ||£52,744.38| ## **- Derbyniadau a Taliadau y fwyddyn Ariannol 01/4/2023 31/03/24** |**Derbyniada**
**u**
Grantiau
Grant clwb
Cynllun gofal plant
Dwylo Ychwanegol
Rhodd/misc
Ffoedd
foedd clwb
Codi Arian
Cyfanswm
**Taliadau**
Cyfogau
Pensiwn
Costau Gweinyddol
cyfog clwb
plant/ ymwelwyr/trips|**£**
£24,064.57
£6,000.00
£44,190.00
£9,304.34
£388.31
£24,978.50
£4,367.50
£1,917.94| |---|---| ||£115,211.16| ||**£**
£75,506.09
£3,122.39
£1,988.97
£4,173.97
£1,941.70| llnau/ Admin Adnoddau adnoddau clwb Cyfanswm £922.88 £25,895.19 £1,711.33 £115,262.52 mudiad meithrin ort>anlgwyr y blynvddo￿d cynnar Welsh oorly yeors speciolists Cylch Meithrin Pwllheli if Elus¢n 1182224 CYFRIFON 2023-2024 11412> 31103124 PARATOWYD GAN CAROL JONES TrYSORYDD 6w¢ddill 31103123 £52.795.74 £52.795.74 £115.211.16 £115,262.52 £52,744.38 &rtddill V04123 + Derbynisyjtyj - Tttlh¢thi 6w¢ddill 31103124 £52.7H.38 Yn y b¢rt 31103124 Ar1￿￿￿ 011412023 -31103124 £24.064.57 £6.CW. £44.190. £9.304.34 £388.31 £24.978.50 4.367.50 £1.917.94 CyTrIl￿ gDfal pknt Rhoddlmb Ff ioedd ff ioedd cl*b Codi Ari £115.211.16 Tdidd Cyfh9YJ pe￿i¥M £75.506.09 £3,122.39 £1.988.97 £4.173.97 £1.941.70 £922.88 £25,895.19 £i.ni.33 £115,262.52 cyfio9 C pkntl ymwtyltrips lIr￿/ Adffon Cyf¢x%m CHARITY (OMMISSION FOR AND WALES Independent examinerfs report on the accounts Section A Independent Eiaminei > Roport m•rnb•rn of On •Gcounts lorth• y•ar ¢hJrity no Irf •ny} fYII L 2025 - RuponslbilW and ba•ls d r•p¢xt As the L*arth/s tr￿lees. you respcrftsth fythe prePara1K￿ ofthe uThler 145 ofthe 2011 kt wd in carying (xrt rry examk)atThi. I unthr se(kn1 1495Xb} ofthe •xamln•rfs st•twn•nt uTrJ•rt*the eX•MatI￿ a qu￿rf￿d ¢Tpmber of[Insert name of aFf&*le bsbj ￿te I l MncéappliL¥bfe. (Accwnts * Rewtsl Regulatth$ 2008 (ther than any requirement that ￿ xc(xJrrts gNe a fw"¢ VVAT is not a matter ilh IOT•1tr￿h attention should t* drawn in Ihis rep)rt in delet8 Ith9 Ihe lJTrckets rftheyth) not apply. s￿ne0. D•1•: hes quallficattorrf•) or body IER O¢t 2018 AOdr•••: *1 •ny It￿• th•t th• dl•dM•