| Trustees' Annual Report | Trustees' Annual Report | Trustees' Annual Report | Trustees' Annual Report | Trustees' Annual Report | for theperiod | for theperiod | for theperiod | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| From | Period start date | To | Period end date | ||||||
| 01 | 09 | 2022 | 31 | 08 | 2023 | ||||
Section A Reference and administration details
Charity name Rokesly PSA
Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1177109 Charity's principal address c/o Rokesly Infant School Hermiston Avenue, Crouch End London Postcode N8 8NH
Names of the charity trustees who manage the charity
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
Trustee name | Office (if any) | Dates acted if not for whole year |
Name of person (or body) entitled to appoint trustee (ifany) |
|---|---|---|---|---|
| Lara Evans | Chair | Members of RokeslyPSA | ||
| NavdeepKaur | Member of PSA | Members of RokeslyPSA | ||
| Simon Rothenberg | Co-Treasurer | Members of RokeslyPSA | ||
| Charlotte Matthews | Co-Treasurer | Members of RokeslyPSA | ||
Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)
Name Dates acted if not for whole year
March 2012
TAR
1
Names and addresses of advisers (Optional information)
Type of adviser Name Address Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)
Section B Structure, governance and management
Description of the charity’s trusts
Constitution Type of governing document (eg. trust deed, constitution) Association How the charity is constituted (eg. trust, association, company) Elected by Rokesly PSA members or co-opted by trustees Trustee selection methods
- (eg. appointed by, elected by)
Additional governance issues (Optional information)
Rokesly PSA is a member of Parentkind which provides advice, guidance, You may choose to include and resources. additional information, where All the trustees are volunteers and receive no remuneration or benefits relevant, about: from Rokesly PSA.
-
policies and procedures The committee is made up of 4 trustees and 6 non trustees. adopted for the induction and training of trustees;
-
the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;
-
relationship with any related parties;
-
trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.
Section C Objectives and activities
Summary of the objects of the charity set out in its governing document
Rokesly PSA’s objectives are to advance the education of pupils in the school (being Rokesly Infant & Nursery School and Rokesly Junior School) and to help promote an inclusive community, in particular by:
-
Developing effective relationships between the staff, parents and others associated with the school.
-
Engaging in activities or providing facilities or equipment which support the school and advance the education of the pupils.
March 2012
TAR
2
| Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions | Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions | Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions | |
|---|---|---|---|
| on | events, it was great to be able to hold a full calendar of events this | ||
| financial year. Each event was organised by the committee, class | |||
| representatives and parents/carers at the school. We were able to hold in | |||
| person meetings and fundraising events, including the following - | |||
| | A mixture of PSA coffee mornings and evening meetings to keep | ||
| staff, parents and carers updated on PSA activities and approve the | |||
| school’s funding requests. Head Teachers had time on the agenda at | |||
| all | meetings. | ||
| | The Annual General Meeting was held in November 2022 and was in | ||
| person for the first time in a few years. Attendance was greater | |||
| during the online meeting last year and so the committee is | |||
| considering an online meeting again next year. | |||
| | We held many events throughout the school year such as cake sales, | ||
| discos, quiz nights, car boot, fun run and outdoor cinema evenings. | |||
| The events were enjoyed by the school community and helped raise | |||
| money for the schools. | |||
| |
We also held our three biggest fundraising events, the Festive Fair, Auction and Summer Fair. We were thrilled with the engagement from the school community and raised a brilliant amount at these events. At the end of the first term, we produced another poem book. Every infant child contributed and it as optional homework for the junior pupils. Due to a huge increase in the manufacturing costs, the book was sponsored by a local company. This was essential to keep the cost of the book affordable for all parents and enable the PSA to raise a small amount of money. We also sold our Festive puddings online. |
||
| | We held a readathon in the spring term, giving prizes for one infant | ||
| and one junior child who read the most and awarding their classes | |||
| with new books. | |||
| | We tried to maximise Matched Giving and advertised it to the school | ||
| community and spoke about it at meetings. Two parents were able to | |||
| get their fundraising efforts matched and together raised an additional | |||
| £X. This is something we are going to continue to promote. | |||
| | We created a Junior Library Project Group and worked with the | ||
| school to design an updated library space. The School Council | |||
| provided feedback on the new design. Work will start in the next | |||
| academic year. | |||
| | The sale of branded merchandise continued as well as our | ||
| involvement in two money back scheme from The Society Company | |||
| and Stamptastic. We continued to encourage the school community | |||
| to shop online via easyfundraising, and to pick Rokesly PSA as a | |||
| charity through AmazonSmile. | |||
| In planning our activities for the year, we kept in mind the Charity | |||
| Commission’s guidance on public benefit. |
-
A mixture of PSA coffee mornings and evening meetings to keep staff, parents and carers updated on PSA activities and approve the school’s funding requests. Head Teachers had time on the agenda at all meetings.
-
The Annual General Meeting was held in November 2022 and was in person for the first time in a few years. Attendance was greater during the online meeting last year and so the committee is considering an online meeting again next year.
-
We held many events throughout the school year such as cake sales, discos, quiz nights, car boot, fun run and outdoor cinema evenings. The events were enjoyed by the school community and helped raise money for the schools.
-
We also held our three biggest fundraising events, the Festive Fair,
-
Summary of the main Auction and Summer Fair. We were thrilled with the engagement
-
activities undertaken for the from the school community and raised a brilliant amount at these
-
public benefit in relation to events.
-
these objects (include within At the end of the first term, we produced another poem book. Every this section the statutory infant child contributed and it as optional homework for the junior
-
declaration that trustees have pupils. Due to a huge increase in the manufacturing costs, the book
-
had regard to the guidance was sponsored by a local company. This was essential to keep the
-
issued by the Charity cost of the book affordable for all parents and enable the PSA to raise
-
Commission on public a small amount of money.
-
benefit) We also sold our Festive puddings online. We held a readathon in the spring term, giving prizes for one infant and one junior child who read the most and awarding their classes with new books.
-
We tried to maximise Matched Giving and advertised it to the school community and spoke about it at meetings. Two parents were able to get their fundraising efforts matched and together raised an additional £X. This is something we are going to continue to promote.
-
We created a Junior Library Project Group and worked with the school to design an updated library space. The School Council provided feedback on the new design. Work will start in the next academic year.
-
The sale of branded merchandise continued as well as our involvement in two money back scheme from The Society Company and Stamptastic. We continued to encourage the school community to shop online via easyfundraising, and to pick Rokesly PSA as a charity through AmazonSmile.
Additional details of objectives and activities (Optional information)
March 2012
TAR
3
Rokesly PSA aims to be an inclusive parent staff association. Responsibility for organising fundraising events is spread across the year groups. The aim of this approach is to promote a sense of collective responsibility and to avoid too great a burden being placed on a small group of individuals.
You may choose to include further statements, where relevant, about:
The Rokesly PSA operates a network of class representatives to assist in communication with parents and the coordination of volunteers.
-
policy on grantmaking;
-
policy programme related investment;
-
contribution made by volunteers.
Section D Achievements and performance
March 2012
TAR
4
Section D Achievements and performance
It was an extremely busy year returning to a full calendar of events. The Summary of the main committee and school community worked hard to organise and run the achievements of the charity events, and this should be celebrated and recognised. Not only did we during the year raised a brilliant amount, meaning we were able to agree all the funding requests received from the school, but we were able to come together as a community again. The children loved being able to attend all the events and have fun.
Due to Covid and the restrictions imposed on our activities due to the pandemic, our funds were very depleted, however after such a full year our accounts are looking much healthier.
Parental engagement has increased with new members to the committee and a separate Junior Library Project Group being formed. Again, after the restrictions from Covid, it was great to be able to hold in person meetings and events, so the PSA could re-engage fully with parents and carers.
The Readathon was a great fundraiser with brilliant engagement with the pupils. It also required minimal organisation by one committee member and so deserves to be identified as an achievement. Holding an in-person Auction night again was a highlight of the year, bringing parents and carers together and raising a phenomenal amount. The Summer and Festive Fairs were extremely successful again and the children really enjoyed attending the events.
Our continued engagement with the local community is an achievement. We have been supported wonderfully with sponsorship, raffle prizes, donations, and stalls at our fairs.
Section E Financial review
March 2012
TAR
5
The reserves that we have set aside provide financial stability and the Brief statement of the means for the development of our principal activity. We intend to charity’s policy on reserves maintain our reserves at a level which is at least equivalent to one year’s expected “normal” funding requests to allow the charity to continue supporting its objectives if donations were to reduce. In addition to the unrestricted funds reserve, we have previously designated funds towards the renovation of the Junior School Round Hall which is unlikely to be commenced in the next 12 months. The Trustees review on a termly basis the amount of reserves that are required to ensure that they are adequate to fulfil our continuing obligations and to make sure the funds are fairly distributed between the schools.
Details of any funds materially in deficit
N/a
Further financial review details (Optional information)
The main source of funding comes from donations from parents at You may choose to include specific fundraising events. additional information, where We have provided the school with the resources they have requested to relevant about: support the educational needs of the children.
-
the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);
-
how expenditure has supported the key objectives of the charity;
-
investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.
Section F Other optional information
Section G Declaration
The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.
Signed on behalf of the charity’s trustees
Signature(s)
Full name(s) Simon Rothenberg
Position (eg Secretary, Chair, Co-Treasurer etc)
March 2012
TAR
6
Date 0211112023 TAR Maich 2012
| ������� ��������������� ���������� �� ��������� ���� ���������� ����� ���������� �������������������������� |
������� ��������������� ���������� �� ��������� ���� ���������� ����� ���������� �������������������������� |
|
|---|---|---|
| �������������������������������������� | ||
| ����������� �������������������� ������������ �������� ���� ������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ������������������������ ��� ��� ��� ��� ��� ��������������������� �������������� � � � � � ��������������� ��� ����� � � ����� ����� ���������������������������� ��� ������ � � ������ ������ ���������������� ��� � � � � ��������������������� �������������������� ��� � � � � ���������������������� ��� � � � � ��� ������ � � ������ ������ ��������������������������� ���������������������� � � � � � �������������������������� ������ ��� � � � � � ����������������������� ��� ������ � � ������ ����� ������������������������� ��� � � � � �������������������� ��� ������ � � ������ ������ ��������������� ��� �� � � �� ��� ���������������������� ��� � � � � � ��� ������ � � ������ ������ ��� ������ � � ������ ������ � ��� � � � � � ��� ������ � � ������ ������ � ��� � � � � � ��� � � � � � ��� ������ � � ������ ������ � ��� ������ � � ������ ������ ��� ������ � � ������ ������ Total funds carried forward ������������������������ Net movement in funds Net incoming/(outgoing) resources before transfers �������������������������������� ���������������������������������������� ��������������������� ��������������� �������������� Net incoming/(outgoing) resources before other recognised gains/(losses) �������������������������� Total resources expended Total incoming resources |
������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ��� ��� ��� ��� ��� � � � � � ����� � � ����� ����� ������ � � ������ ������ � � � � � � � � � � � � |
|
| ������ � � ������ ������ |
||
| � � � � � � � � � � ������ � � ������ ����� � � � � ������ � � ������ ������ �� � � �� ��� � � � � � |
||
| ������ � � ������ ������ ������ � � ������ ������ � |
||
| � � � � � |
||
| ������ � � ������ ������ � |
||
| � � � � � � � � � � |
||
| ������ � � ������ ������ � |
||
| ������ � � ������ ������ |
�������������
����������
�
��������������������������������������������
| ���� ����������� ��������������������� ��� ��� ������������������� ��� Total fixed assets ��� ������������� ���������������������� ��� ��������������� ��� ���������������������� ��� ������������������� ��� Total current assets ��� ��������������������������������� ��������������� ��� Net current assets/(liabilities) ��� Total assets less current liabilities ��� �������������������������������� ��������������� ��� ���������������������������������� ��� Net assets ��� ����������������� ����������������� ��� ��������������� ��� ����������������������������� ��� ���������������������� ��� Total funds ��� ������������������������������������� ����������� |
������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ��� ��� ��� ��� ��� � � � � � � � � � � ���� � |
������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ��� ��� ��� ��� ��� � � � � � � � � � � ���� � |
|---|---|---|
| � � � � � |
||
| � � � � � ����������������� � � � � � ������ � � ������ ������ |
||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������������� | ||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ���� � ���� � |
||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������ � � � |
������ ������ � � � � � � |
|
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������ �������� ����������� ��������� ��������� |
�������������
����������
�
��������������������������������������������������������������������������
������� �������������������������
�����������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������
-
�����������������������������������������������������������������������������������������
-
���������������������������������
-
����������������������������
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������
This standard list of accounting policies has been applied by the charity except for those deleted. Where a different or additional policy has been adopted then this is detailed in the box below.
������������������
| ��������������������� | �������������������������������������������������������������� |
|---|---|
| ��������� | ����������������������������������������� |
| �������������������������������������������������������������� | |
| �������������������������������������������������������� | |
| ��������������������� | ������������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������ | ������������������������������������������������������������������� |
| ������������������ | ������������������������������������������������������������������������ |
| �������������������������� | |
| ���������������������� | ���������������������������������������������������������������������������� |
| �������� | ���������������� |
| �������������������� | �������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������������ | |
| ����������� | ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������� |
| ����������������������������������������������������������������������������� | |
| ������������������������ | |
| ������������������������������������������������������������������������ | |
| ����������� | |
| ������������������ | ������������������������������������������������������������������������� |
| ���������� | �������������������������������������������������������������������������� |
| ��������.������������������������������������������������������������������ | |
| �������������������������� | |
| ������������� | ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������� |
| ���������������� | ������������������������������������������ |
| ������������������������ | ���������������������������������������������������������������������������� |
| ��������������������������������������������������� | |
| ������������������������� | |
| �������������������� | ���������������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������������� | |
| ��������������� | ������������������������������������������������������������������������������� |
| ����������������������������������������������������������������������������� | |
| ��������������������� | ��������������������������������������������������������������������������������� |
| ���������� | ������������������������������������������������������������������������������ |
| �������������������������������������������� | |
| �������������������� | ������������������������������������������������������������������������ |
| ��������������������� | ������������������������������������������������������������������������� |
| ������������ | ���������������������������������������������������������������������������������� |
| �������������������������������������������������������������������������������� | |
| ��������������������������������������������������������� | |
| ������ | |
| ������������������������� | ���������������������������������������������������������������������������� |
| ��������� | ������������������������������������������� |
| ����������� | �������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������������������������������������������������������������� |
��������������������������� ������������������������������������������������������
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������
| �������� | �������� | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| �������� | � | � | |||||
| ��������������� | ������������� | ����� | ����� | ||||
| ����� | ����� | ����� | |||||
| ���������������������������� | ���������������� | ����� | ����� | ||||
| ����������� | ������ | ����� | |||||
| ����������� | ����� | ��� | |||||
| ������ | ����� | � | |||||
| ������ | ����� | � | |||||
| ������ | ��� | � | |||||
| ������� | ������ | � | |||||
| ����������� | ����� | � | |||||
| ��������� | ��� | � | |||||
| ���� | ����� | � | |||||
| ����� | ��� | ��� | |||||
| ���������� | ������ | ������ | |||||
| ����� | ������ | ������ | |||||
| ���������������� | � | � | |||||
| ����� | � | � | |||||
| ��������������������� | � | � | � | ||||
| ����� | � | � |
�������������
����������
�
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������
| ����������������� �������������������� ��������������� ������������������ ����� ���������� ��������������� |
�������� �������� � � ����� �� ���������������� ���������� ����������� ���������� ����������� ���� ������ ����� � ������ ����� � ������ ��� � ������� ����� ����������� ����� ���� ��� ����� ������ ���������� ���������� ����� ����������� �� �� �� ������� ������������������ ������������ ����� ������������ ����������� ����� ���������� �������� |
|---|---|
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������
----- Start of picture text -----
�������������������� ������������������� ������������������� ����������
����������������� � � � �
������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
----- End of picture text -----
������������������������������������������������������������������������
��������������������
������������������ ����������������������
����������������������
�����������������
----- Start of picture text -----
��������� ���������
� �
���� ����
� �
----- End of picture text -----
�������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
| �������� | �������� | ||
|---|---|---|---|
| � | � | ||
| � | � | ||
| � | � |
�������������
����������
�
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������
| ������������� | ||||
|---|---|---|---|---|
| �������� �������� � � |
||||
| ������������������������������������ | �� | |||
| �������������������������������� | �� | |||
| ������������ | �� | |||
| ��������������� | �� | |||
| ������������������������������������������������������� | �������� �������� ������ ������ |
|||
| ������������������������������ | ����������� | �� | ||
| ������������� | �������������������� | �� | ||
| ���������� | �� | |||
| ����� | �� | |||
| ����� | �� |
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������
| ����������������� | ����������������� ������������� ���������������������� ��������������� |
||
|---|---|---|---|
| �������� �������� �������� �������� |
|||
| � � � � |
|||
| ������������ | ���� | ||
| ������������������������������������� | |||
| ������������ | ���� | ||
| �������������������� | ������������� � |
||
| ��������������������������� | ���� | ||
| ����� | ������� �������� � |
||
| ������������������������� | |||
| ����������������������� | |||
| ����������������� ���������������������� |
|||
| ������������� ��������������� |
|||
| �������� �������� �������� �������� |
|||
| � � � � |
|||
| ������������������ | �������� | ||
| �������������� | ���� | ||
| ����������������������������������� | |||
| ������������ | ���� | ||
| ���������������������������� | �������� | ||
| ������������������������� | ���� | ||
| ����� | ����� ��� |
�������������
����������
�
Independent examiner's report on the accounts
Section A Independent Examiner’s Report
Report to the trustees/ Charity Name members of Rokesly PSA On accounts for the year 30/08/2023 Charity no 1177109 ended (if any) Set out on pages 1-9 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity (“the Trust”) for the year ended 30/08/2023. Responsibilties and As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the basis of report accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (“the Act”). I report in respect of my examination of the Trust’s accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act.
Independent I have completed my examination. I confirm that no material matters have examiner's statement come to my attention in connection with the examination (other than that disclosed below *) which gives me cause to believe that in, any material respect:
-
the accounting records were not kept in accordance with section 130 of the Charities Act; or
-
the accounts did not accord with the accounting records; or
-
• the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the form and content of accounts set out in the Charities (Accounts and Reports) Regulations 2008 other than any requirement that the accounts give a ‘true and fair’ view which is not a matter considered as part of an independent examination.
I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached.
Date: 24/06/2022 Signed: Name: E Mitchell Relevant professional Accountant - ICAEW qualification(s) or body (if any): Address: 3 New Road London
1
Trustees' Annual Report for the period
Period start date Period end date 01 09 2022 31 08 2023 From To
Section A Reference and administration details
Charity name Rokesly PSA
Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1177109 Charity's principal address c/o Rokesly Infant School Hermiston Avenue, Crouch End London Postcode N8 8NH
Names of the charity trustees who manage the charity
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
Trustee name | Office (if any) | Dates acted if not for whole year |
Name of person (or body) entitled to appoint trustee (ifany) |
|---|---|---|---|---|
| Ruth Byrne | Chair | Members of RokeslyPSA | ||
| Sylvie Agenet | Secretary | Members of RokeslyPSA | ||
| Simon Rothenberg | Treasurer | Members of RokeslyPSA | ||
Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)
Name Dates acted if not for whole year
March 2012
TAR
1
Names and addresses of advisers (Optional information)
Type of adviser Name Address
Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)
Section B Structure, governance and management
Description of the charity’s trusts
Type of governing document (eg. trust deed, constitution) ) How the charity is constituted
- (eg. trust deed, constitution) )
Constitution
Association
- (eg. trust, association, company)
Elected by Rokesly PSA members or co-opted by trustees Trustee selection methods
(eg. appointed by, elected by)
Additional governance issues (Optional information)
You may choose to include additional information, where relevant, about:
- policies and procedures adopted for the induction and training of trustees;
Rokesly PSA is a member of Parentkind which provides advice, guidance, and resources.
All the trustees are volunteers and receive no remuneration or benefits from Rokesly PSA.
The committee is made up of 3 trustees and 6 non trustees.
-
the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;
-
relationship with any related parties;
-
trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.
Section C Objectives and activities
Summary of the objects of the charity set out in its governing document
Rokesly PSA’s objectives are to advance the education of pupils in the school (being Rokesly Infant & Nursery School and Rokesly Junior School) and to help promote an inclusive community, in particular by:
-
Developing effective relationships between the staff, parents and others associated with the school.
-
Engaging in activities or providing facilities or equipment which support the school and advance the education of the pupils.
March 2012
TAR
2
Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions on events, it was great to be able to hold a full calendar of events this financial year. Each event was organised by the committee, class representatives and parents/carers at the school. We were able to hold in person meetings and fundraising events, including the following -
-
A mixture of PSA coffee mornings and evening meetings to keep staff, parents and carers updated on PSA activities and approve the school’s funding requests. Head Teachers had time on the agenda at all meetings.
-
• The Annual General Meeting was held in November 2022 and was in person for the first time in a few years. Attendance was greater during the online meeting last year and so the committee is considering an online meeting again next year.
-
• We held many events throughout the school year such as cake sales, discos, quiz nights, car boot, fun run and outdoor cinema evenings. The events were enjoyed by the school community and helped raise money for the schools.
-
• We also held our three biggest fundraising events, the Festive Fair,
-
Summary of the main Auction and Summer Fair. We were thrilled with the engagement
-
activities undertaken for the from the school community and raised a brilliant amount at these
-
public benefit in relation to events.
-
these objects (include within • At the end of the first term, we produced another poem book. Every this section the statutory infant child contributed and it as optional homework for the junior
-
declaration that trustees have pupils. Due to a huge increase in the manufacturing costs, the book
-
had regard to the guidance was sponsored by a local company. This was essential to keep the
-
issued by the Charity cost of the book affordable for all parents and enable the PSA to raise
-
Commission on public a small amount of money.
-
benefit) • We also sold our Festive puddings online. • We held a readathon in the spring term, giving prizes for one infant and one junior child who read the most and awarding their classes with new books.
-
• We tried to maximise Matched Giving and advertised it to the school community and spoke about it at meetings. Two parents were able to get their fundraising efforts matched. This is something we are going to continue to promote.
-
• We created a Junior Library Project Group and worked with the school to design an updated library space. The School Council provided feedback on the new design. Work will start in the next academic year.
-
• The sale of branded merchandise continued as well as our involvement in two money back scheme from The Society Company and Stamptastic. We continued to encourage the school community to shop online via easyfundraising, and to pick Rokesly PSA as a charity through AmazonSmile.
-
In planning our activities for the year, we kept in mind the Charity Commission’s guidance on public benefit.
Additional details of objectives and activities (Optional information)
March 2012
TAR
3
Rokesly PSA aims to be an inclusive parent staff association. Responsibility for organising fundraising events is spread across the year groups. The aim of this approach is to promote a sense of collective responsibility and to avoid too great a burden being placed on a small group of individuals.
You may choose to include further statements, where relevant, about:
The Rokesly PSA operates a network of class representatives to assist in communication with parents and the coordination of volunteers.
-
policy on grantmaking;
-
policy programme related investment;
-
contribution made by volunteers.
Section D Achievements and performance
March 2012
TAR
4
Section D Achievements and performance
Summary of the main achievements of the charity during the year
It was an extremely busy year returning to a full calendar of events. The committee and school community worked hard to organise and run the events, and this should be celebrated and recognised. Not only did we raised a brilliant amount, meaning we were able to agree all the funding requests received from the school, but we were able to come together as a community again. The children loved being able to attend all the events and have fun.
Due to Covid and the restrictions imposed on our activities due to the pandemic, our funds were very depleted, however after such a full year our accounts are looking much healthier.
Parental engagement has increased with new members to the committee and a separate Junior Library Project Group being formed. Again, after the restrictions from Covid, it was great to be able to hold in person meetings and events, so the PSA could re-engage fully with parents and carers.
The Readathon was a great event with brilliant engagement with the pupils. It also required minimal organisation by one committee member and so deserves to be identified as an achievement.
Holding an in-person Auction night again was a highlight of the year, bringing parents and carers together and raising a phenomenal amount. The Summer and Festive Fairs were extremely successful again and the children really enjoyed attending the events.
Our continued engagement with the local community is an achievement. We have been supported wonderfully with sponsorship, raffle prizes, donations, and stalls at our fairs.
March 2012
TAR
5
Section E Financial review
The reserves that we have set aside provide financial stability and the Brief statement of the means for the development of our principal activity. We intend to charity’s policy on reserves maintain our reserves at a level which is at least equivalent to one year’s expected “normal” funding requests to allow the charity to continue supporting its objectives if donations were to reduce. The Trustees review on a termly basis the amount of reserves that are required to ensure that they are adequate to fulfil our continuing obligations and to make sure the funds are fairly distributed between the schools. Details of any funds materially N/a in deficit
Further financial review details (Optional information)
The main source of funding comes from donations from parents at You may choose to include specific fundraising events. additional information, where We have provided the school with the resources they have requested to relevant about: support the educational needs of the children. • the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);
-
how expenditure has supported the key objectives of the charity;
-
investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.
Section F Other optional information
Section G Declaration
The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.
Signed on behalf of the charity’s trustees
Signature(s) SR Full name(s) Simon Rothenberg Position (eg Secretary, Chair, Co-Treasurer etc)
March 2012
TAR
6
Date 0211112023 TAR March 2012
| ������� ��������������� ���������� �� ��������� ���� ���������� ����� ���������� �������������������������� |
������� ��������������� ���������� �� ��������� ���� ���������� ����� ���������� �������������������������� |
|
|---|---|---|
| �������������������������������������� | ||
| ����������� �������������������� ������������ �������� ���� ������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ������������������������ ��� ��� ��� ��� ��� ��������������������� �������������� � � � � � ��������������� ��� ����� � � ����� ����� ���������������������������� ��� ������ � � ������ ������ ���������������� ��� � � � � ��������������������� �������������������� ��� � � � � ���������������������� ��� � � � � ��� ������ � � ������ ������ ��������������������������� ���������������������� � � � � � �������������������������� ������ ��� � � � � � ����������������������� ��� ������ � � ������ ����� ������������������������� ��� � � � � �������������������� ��� ������ � � ������ ������ ��������������� ��� �� � � �� ��� ���������������������� ��� � � � � � ��� ������ � � ������ ������ ��� ������ � � ������ ������ � ��� � � � � � ��� ������ � � ������ ������ � ��� � � � � � ��� � � � � � ��� ������ � � ������ ������ � ��� ������ � � ������ ������ ��� ������ � � ������ ������ Total funds carried forward ������������������������ Net movement in funds Net incoming/(outgoing) resources before transfers �������������������������������� ���������������������������������������� ��������������������� ��������������� �������������� Net incoming/(outgoing) resources before other recognised gains/(losses) �������������������������� Total resources expended Total incoming resources |
������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ��� ��� ��� ��� ��� � � � � � ����� � � ����� ����� ������ � � ������ ������ � � � � � � � � � � � � |
|
| ������ � � ������ ������ |
||
| � � � � � � � � � � ������ � � ������ ����� � � � � ������ � � ������ ������ �� � � �� ��� � � � � � |
||
| ������ � � ������ ������ ������ � � ������ ������ � |
||
| � � � � � |
||
| ������ � � ������ ������ � |
||
| � � � � � � � � � � |
||
| ������ � � ������ ������ � |
||
| ������ � � ������ ������ |
�������������
����������
�
��������������������������������������������
| ���� ����������� ��������������������� ��� ��� ������������������� ��� Total fixed assets ��� ������������� ���������������������� ��� ��������������� ��� ���������������������� ��� ������������������� ��� Total current assets ��� ��������������������������������� ��������������� ��� Net current assets/(liabilities) ��� Total assets less current liabilities ��� �������������������������������� ��������������� ��� ���������������������������������� ��� Net assets ��� ����������������� ����������������� ��� ��������������� ��� ����������������������������� ��� ���������������������� ��� Total funds ��� ������������������������������������� ����������� |
������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ��� ��� ��� ��� ��� � � � � � � � � � � ���� � |
������������ ����� ���������� ������ ����� ��������� ����� ��������� ���� ��������� ���� � � � � � ��� ��� ��� ��� ��� � � � � � � � � � � ���� � |
|---|---|---|
| � � � � � |
||
| � � � � � ����������������� � � � � � ������ � � ������ ������ |
||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������������� | ||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ���� � ���� � |
||
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������ � � � |
������ ������ � � � � � � |
|
| ������ � � ������ ������ |
||
| ������ �������� ����������� ��������� ��������� |
�������������
����������
�
��������������������������������������������������������������������������
������� �������������������������
�����������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������
-
�����������������������������������������������������������������������������������������
-
���������������������������������
-
����������������������������
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������
This standard list of accounting policies has been applied by the charity except for those deleted. Where a different or additional policy has been adopted then this is detailed in the box below.
������������������
| ��������������������� | �������������������������������������������������������������� |
|---|---|
| ��������� | ����������������������������������������� |
| �������������������������������������������������������������� | |
| �������������������������������������������������������� | |
| ��������������������� | ������������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������ | ������������������������������������������������������������������� |
| ������������������ | ������������������������������������������������������������������������ |
| �������������������������� | |
| ���������������������� | ���������������������������������������������������������������������������� |
| �������� | ���������������� |
| �������������������� | �������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������������ | |
| ����������� | ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������� |
| ����������������������������������������������������������������������������� | |
| ������������������������ | |
| ������������������������������������������������������������������������ | |
| ����������� | |
| ������������������ | ������������������������������������������������������������������������� |
| ���������� | �������������������������������������������������������������������������� |
| ��������.������������������������������������������������������������������ | |
| �������������������������� | |
| ������������� | ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������� |
| ���������������� | ������������������������������������������ |
| ������������������������ | ���������������������������������������������������������������������������� |
| ��������������������������������������������������� | |
| ������������������������� | |
| �������������������� | ���������������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������������� | |
| ��������������� | ������������������������������������������������������������������������������� |
| ����������������������������������������������������������������������������� | |
| ��������������������� | ��������������������������������������������������������������������������������� |
| ���������� | ������������������������������������������������������������������������������ |
| �������������������������������������������� | |
| �������������������� | ������������������������������������������������������������������������ |
| ��������������������� | ������������������������������������������������������������������������� |
| ������������ | ���������������������������������������������������������������������������������� |
| �������������������������������������������������������������������������������� | |
| ��������������������������������������������������������� | |
| ������ | |
| ������������������������� | ���������������������������������������������������������������������������� |
| ��������� | ������������������������������������������� |
| ����������� | �������������������������������������������������������������������������� |
| ������������������������������������������������������������������������� |
��������������������������� ������������������������������������������������������
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������
| �������� | �������� | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| �������� | � | � | |||||
| ��������������� | ������������� | ����� | ����� | ||||
| ����� | ����� | ����� | |||||
| ���������������������������� | ���������������� | ����� | ����� | ||||
| ����������� | ������ | ����� | |||||
| ����������� | ����� | ��� | |||||
| ������ | ����� | � | |||||
| ������ | ����� | � | |||||
| ������ | ��� | � | |||||
| ������� | ������ | � | |||||
| ����������� | ����� | � | |||||
| ��������� | ��� | � | |||||
| ���� | ����� | � | |||||
| ����� | ��� | ��� | |||||
| ���������� | ������ | ������ | |||||
| ����� | ������ | ������ | |||||
| ���������������� | � | � | |||||
| ����� | � | � | |||||
| ��������������������� | � | � | � | ||||
| ����� | � | � |
�������������
����������
�
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������
| ����������������� �������������������� ��������������� ������������������ ����� ���������� ��������������� |
�������� �������� � � ����� �� ���������������� ���������� ����������� ���������� ����������� ���� ������ ����� � ������ ����� � ������ ��� � ������� ����� ����������� ����� ���� ��� ����� ������ ���������� ���������� ����� ����������� �� �� �� ������� ������������������ ������������ ����� ������������ ����������� ����� ���������� �������� |
|---|---|
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������
----- Start of picture text -----
�������������������� ������������������� ������������������� ����������
����������������� � � � �
������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
----- End of picture text -----
������������������������������������������������������������������������
��������������������
������������������ ����������������������
����������������������
�����������������
----- Start of picture text -----
��������� ���������
� �
���� ����
� �
----- End of picture text -----
�������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
| �������� | �������� | ||
|---|---|---|---|
| � | � | ||
| � | � | ||
| � | � |
�������������
����������
�
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������
| ������������� | ||||
|---|---|---|---|---|
| �������� �������� � � |
||||
| ������������������������������������ | �� | |||
| �������������������������������� | �� | |||
| ������������ | �� | |||
| ��������������� | �� | |||
| ������������������������������������������������������� | �������� �������� ������ ������ |
|||
| ������������������������������ | ����������� | �� | ||
| ������������� | �������������������� | �� | ||
| ���������� | �� | |||
| ����� | �� | |||
| ����� | �� |
�������������
����������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������
| ����������������� | ����������������� ������������� ���������������������� ��������������� |
||
|---|---|---|---|
| �������� �������� �������� �������� |
|||
| � � � � |
|||
| ������������ | ���� | ||
| ������������������������������������� | |||
| ������������ | ���� | ||
| �������������������� | ������������� � |
||
| ��������������������������� | ���� | ||
| ����� | ������� �������� � |
||
| ������������������������� | |||
| ����������������������� | |||
| ����������������� ���������������������� |
|||
| ������������� ��������������� |
|||
| �������� �������� �������� �������� |
|||
| � � � � |
|||
| ������������������ | �������� | ||
| �������������� | ���� | ||
| ����������������������������������� | |||
| ������������ | ���� | ||
| ���������������������������� | �������� | ||
| ������������������������� | ���� | ||
| ����� | ����� ��� |
�������������
����������
�
Independent examiner's report on the accounts
Section A Independent Examiner’s Report
Report to the trustees/ Charity Name members of Rokesly PSA On accounts for the year 30/08/2023 Charity no 1177109 ended (if any) Set out on pages 1-9 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity (“the Trust”) for the year ended 30/08/2023. Responsibilties and As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the basis of report accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (“the Act”). I report in respect of my examination of the Trust’s accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act.
Independent I have completed my examination. I confirm that no material matters have examiner's statement come to my attention in connection with the examination (other than that disclosed below *) which gives me cause to believe that in, any material respect:
-
the accounting records were not kept in accordance with section 130 of the Charities Act; or
-
the accounts did not accord with the accounting records; or
-
• the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the form and content of accounts set out in the Charities (Accounts and Reports) Regulations 2008 other than any requirement that the accounts give a ‘true and fair’ view which is not a matter considered as part of an independent examination.
I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached.
Date: 24/06/2022 Signed: Name: E Mitchell Relevant professional Accountant - ICAEW qualification(s) or body (if any): Address: 3 New Road London
1
Trustees' Annual Report for the period
Period start date Period end date 01 09 2022 31 08 2023 From To
Section A Reference and administration details
Charity name Rokesly PSA
Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1177109 Charity's principal address c/o Rokesly Infant School Hermiston Avenue, Crouch End London Postcode N8 8NH
Names of the charity trustees who manage the charity
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
Trustee name | Office (if any) | Dates acted if not for whole year |
Name of person (or body) entitled to appoint trustee (ifany) |
|---|---|---|---|---|
| Ruth Byrne | Chair | Members of RokeslyPSA | ||
| Sylvie Agenet | Secretary | Members of RokeslyPSA | ||
| Simon Rothenberg | Treasurer | Members of RokeslyPSA | ||
Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)
Name Dates acted if not for whole year
March 2012
TAR
1
Names and addresses of advisers (Optional information)
Type of adviser Name Address
Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)
Section B Structure, governance and management
Description of the charity’s trusts
Type of governing document (eg. trust deed, constitution) ) How the charity is constituted
- (eg. trust deed, constitution) )
Constitution
Association
- (eg. trust, association, company)
Elected by Rokesly PSA members or co-opted by trustees Trustee selection methods
(eg. appointed by, elected by)
Additional governance issues (Optional information)
You may choose to include additional information, where relevant, about:
- policies and procedures adopted for the induction and training of trustees;
Rokesly PSA is a member of Parentkind which provides advice, guidance, and resources.
All the trustees are volunteers and receive no remuneration or benefits from Rokesly PSA.
The committee is made up of 3 trustees and 6 non trustees.
-
the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;
-
relationship with any related parties;
-
trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.
Section C Objectives and activities
Summary of the objects of the charity set out in its governing document
Rokesly PSA’s objectives are to advance the education of pupils in the school (being Rokesly Infant & Nursery School and Rokesly Junior School) and to help promote an inclusive community, in particular by:
-
Developing effective relationships between the staff, parents and others associated with the school.
-
Engaging in activities or providing facilities or equipment which support the school and advance the education of the pupils.
March 2012
TAR
2
Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions on events, it was great to be able to hold a full calendar of events this financial year. Each event was organised by the committee, class representatives and parents/carers at the school. We were able to hold in person meetings and fundraising events, including the following -
-
A mixture of PSA coffee mornings and evening meetings to keep staff, parents and carers updated on PSA activities and approve the school’s funding requests. Head Teachers had time on the agenda at all meetings.
-
• The Annual General Meeting was held in November 2022 and was in person for the first time in a few years. Attendance was greater during the online meeting last year and so the committee is considering an online meeting again next year.
-
• We held many events throughout the school year such as cake sales, discos, quiz nights, car boot, fun run and outdoor cinema evenings. The events were enjoyed by the school community and helped raise money for the schools.
-
• We also held our three biggest fundraising events, the Festive Fair,
-
Summary of the main Auction and Summer Fair. We were thrilled with the engagement
-
activities undertaken for the from the school community and raised a brilliant amount at these
-
public benefit in relation to events.
-
these objects (include within • At the end of the first term, we produced another poem book. Every this section the statutory infant child contributed and it as optional homework for the junior
-
declaration that trustees have pupils. Due to a huge increase in the manufacturing costs, the book
-
had regard to the guidance was sponsored by a local company. This was essential to keep the
-
issued by the Charity cost of the book affordable for all parents and enable the PSA to raise
-
Commission on public a small amount of money.
-
benefit) • We also sold our Festive puddings online. • We held a readathon in the spring term, giving prizes for one infant and one junior child who read the most and awarding their classes with new books.
-
• We tried to maximise Matched Giving and advertised it to the school community and spoke about it at meetings. Two parents were able to get their fundraising efforts matched. This is something we are going to continue to promote.
-
• We created a Junior Library Project Group and worked with the school to design an updated library space. The School Council provided feedback on the new design. Work will start in the next academic year.
-
• The sale of branded merchandise continued as well as our involvement in two money back scheme from The Society Company and Stamptastic. We continued to encourage the school community to shop online via easyfundraising, and to pick Rokesly PSA as a charity through AmazonSmile.
-
In planning our activities for the year, we kept in mind the Charity Commission’s guidance on public benefit.
Additional details of objectives and activities (Optional information)
March 2012
TAR
3
Rokesly PSA aims to be an inclusive parent staff association. Responsibility for organising fundraising events is spread across the year groups. The aim of this approach is to promote a sense of collective responsibility and to avoid too great a burden being placed on a small group of individuals.
You may choose to include further statements, where relevant, about:
The Rokesly PSA operates a network of class representatives to assist in communication with parents and the coordination of volunteers.
-
policy on grantmaking;
-
policy programme related investment;
-
contribution made by volunteers.
Section D Achievements and performance
March 2012
TAR
4
Section D Achievements and performance
Summary of the main achievements of the charity during the year
It was an extremely busy year returning to a full calendar of events. The committee and school community worked hard to organise and run the events, and this should be celebrated and recognised. Not only did we raised a brilliant amount, meaning we were able to agree all the funding requests received from the school, but we were able to come together as a community again. The children loved being able to attend all the events and have fun.
Due to Covid and the restrictions imposed on our activities due to the pandemic, our funds were very depleted, however after such a full year our accounts are looking much healthier.
Parental engagement has increased with new members to the committee and a separate Junior Library Project Group being formed. Again, after the restrictions from Covid, it was great to be able to hold in person meetings and events, so the PSA could re-engage fully with parents and carers.
The Readathon was a great event with brilliant engagement with the pupils. It also required minimal organisation by one committee member and so deserves to be identified as an achievement.
Holding an in-person Auction night again was a highlight of the year, bringing parents and carers together and raising a phenomenal amount. The Summer and Festive Fairs were extremely successful again and the children really enjoyed attending the events.
Our continued engagement with the local community is an achievement. We have been supported wonderfully with sponsorship, raffle prizes, donations, and stalls at our fairs.
March 2012
TAR
5
Section E Financial review
The reserves that we have set aside provide financial stability and the Brief statement of the means for the development of our principal activity. We intend to charity’s policy on reserves maintain our reserves at a level which is at least equivalent to one year’s expected “normal” funding requests to allow the charity to continue supporting its objectives if donations were to reduce. The Trustees review on a termly basis the amount of reserves that are required to ensure that they are adequate to fulfil our continuing obligations and to make sure the funds are fairly distributed between the schools. Details of any funds materially N/a in deficit
Further financial review details (Optional information)
The main source of funding comes from donations from parents at You may choose to include specific fundraising events. additional information, where We have provided the school with the resources they have requested to relevant about: support the educational needs of the children. • the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);
-
how expenditure has supported the key objectives of the charity;
-
investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.
Section F Other optional information
Section G Declaration
The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.
Signed on behalf of the charity’s trustees
Signature(s) SR Full name(s) Simon Rothenberg Position (eg Secretary, Chair, Co-Treasurer etc)
March 2012
TAR
6
Date 0211112023 TAR March 2012