OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2023-08-31-accounts

Trustees' Annual Report Trustees' Annual Report Trustees' Annual Report Trustees' Annual Report Trustees' Annual Report for theperiod for theperiod for theperiod
From Period start date To Period end date
01 09 2022 31 08 2023

Section A Reference and administration details

Charity name Rokesly PSA

Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1177109 Charity's principal address c/o Rokesly Infant School Hermiston Avenue, Crouch End London Postcode N8 8NH

Names of the charity trustees who manage the charity

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Trustee name Office (if any) Dates acted if not for whole
year
Name of person (or body) entitled
to appoint trustee (ifany)
Lara Evans Chair Members of RokeslyPSA
NavdeepKaur Member of PSA Members of RokeslyPSA
Simon Rothenberg Co-Treasurer Members of RokeslyPSA
Charlotte Matthews Co-Treasurer Members of RokeslyPSA

Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)

Name Dates acted if not for whole year

March 2012

TAR

1

Names and addresses of advisers (Optional information)

Type of adviser Name Address Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)

Section B Structure, governance and management

Description of the charity’s trusts

Constitution Type of governing document (eg. trust deed, constitution) Association How the charity is constituted (eg. trust, association, company) Elected by Rokesly PSA members or co-opted by trustees Trustee selection methods

Additional governance issues (Optional information)

Rokesly PSA is a member of Parentkind which provides advice, guidance, You may choose to include and resources. additional information, where All the trustees are volunteers and receive no remuneration or benefits relevant, about: from Rokesly PSA.

Section C Objectives and activities

Summary of the objects of the charity set out in its governing document

Rokesly PSA’s objectives are to advance the education of pupils in the school (being Rokesly Infant & Nursery School and Rokesly Junior School) and to help promote an inclusive community, in particular by:

March 2012

TAR

2

Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions
on events, it was great to be able to hold a full calendar of events this
financial year. Each event was organised by the committee, class
representatives and parents/carers at the school. We were able to hold in
person meetings and fundraising events, including the following -
A mixture of PSA coffee mornings and evening meetings to keep
staff, parents and carers updated on PSA activities and approve the
school’s funding requests. Head Teachers had time on the agenda at
all meetings.
The Annual General Meeting was held in November 2022 and was in
person for the first time in a few years. Attendance was greater
during the online meeting last year and so the committee is
considering an online meeting again next year.
We held many events throughout the school year such as cake sales,
discos, quiz nights, car boot, fun run and outdoor cinema evenings.
The events were enjoyed by the school community and helped raise
money for the schools.


We also held our three biggest fundraising events, the Festive Fair,
Auction and Summer Fair. We were thrilled with the engagement
from the school community and raised a brilliant amount at these
events.
At the end of the first term, we produced another poem book. Every
infant child contributed and it as optional homework for the junior
pupils. Due to a huge increase in the manufacturing costs, the book
was sponsored by a local company. This was essential to keep the
cost of the book affordable for all parents and enable the PSA to raise
a small amount of money.
We also sold our Festive puddings online.
We held a readathon in the spring term, giving prizes for one infant
and one junior child who read the most and awarding their classes
with new books.
We tried to maximise Matched Giving and advertised it to the school
community and spoke about it at meetings. Two parents were able to
get their fundraising efforts matched and together raised an additional
£X. This is something we are going to continue to promote.
We created a Junior Library Project Group and worked with the
school to design an updated library space. The School Council
provided feedback on the new design. Work will start in the next
academic year.
The sale of branded merchandise continued as well as our
involvement in two money back scheme from The Society Company
and Stamptastic. We continued to encourage the school community
to shop online via easyfundraising, and to pick Rokesly PSA as a
charity through AmazonSmile.
In planning our activities for the year, we kept in mind the Charity
Commission’s guidance on public benefit.

Additional details of objectives and activities (Optional information)

March 2012

TAR

3

Rokesly PSA aims to be an inclusive parent staff association. Responsibility for organising fundraising events is spread across the year groups. The aim of this approach is to promote a sense of collective responsibility and to avoid too great a burden being placed on a small group of individuals.

You may choose to include further statements, where relevant, about:

The Rokesly PSA operates a network of class representatives to assist in communication with parents and the coordination of volunteers.

Section D Achievements and performance

March 2012

TAR

4

Section D Achievements and performance

It was an extremely busy year returning to a full calendar of events. The Summary of the main committee and school community worked hard to organise and run the achievements of the charity events, and this should be celebrated and recognised. Not only did we during the year raised a brilliant amount, meaning we were able to agree all the funding requests received from the school, but we were able to come together as a community again. The children loved being able to attend all the events and have fun.

Due to Covid and the restrictions imposed on our activities due to the pandemic, our funds were very depleted, however after such a full year our accounts are looking much healthier.

Parental engagement has increased with new members to the committee and a separate Junior Library Project Group being formed. Again, after the restrictions from Covid, it was great to be able to hold in person meetings and events, so the PSA could re-engage fully with parents and carers.

The Readathon was a great fundraiser with brilliant engagement with the pupils. It also required minimal organisation by one committee member and so deserves to be identified as an achievement. Holding an in-person Auction night again was a highlight of the year, bringing parents and carers together and raising a phenomenal amount. The Summer and Festive Fairs were extremely successful again and the children really enjoyed attending the events.

Our continued engagement with the local community is an achievement. We have been supported wonderfully with sponsorship, raffle prizes, donations, and stalls at our fairs.

Section E Financial review

March 2012

TAR

5

The reserves that we have set aside provide financial stability and the Brief statement of the means for the development of our principal activity. We intend to charity’s policy on reserves maintain our reserves at a level which is at least equivalent to one year’s expected “normal” funding requests to allow the charity to continue supporting its objectives if donations were to reduce. In addition to the unrestricted funds reserve, we have previously designated funds towards the renovation of the Junior School Round Hall which is unlikely to be commenced in the next 12 months. The Trustees review on a termly basis the amount of reserves that are required to ensure that they are adequate to fulfil our continuing obligations and to make sure the funds are fairly distributed between the schools.

Details of any funds materially in deficit

N/a

Further financial review details (Optional information)

The main source of funding comes from donations from parents at You may choose to include specific fundraising events. additional information, where We have provided the school with the resources they have requested to relevant about: support the educational needs of the children.

Section F Other optional information

Section G Declaration

The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.

Signed on behalf of the charity’s trustees

Signature(s)

Full name(s) Simon Rothenberg

Position (eg Secretary, Chair, Co-Treasurer etc)

March 2012

TAR

6

Date 0211112023 TAR Maich 2012

�������
���������������
����������
��
���������
����
����������
�����
����������
��������������������������
�������
���������������
����������
��
���������
����
����������
�����
����������
��������������������������
��������������������������������������
�����������
��������������������
������������
��������
����
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





������������������������
���
���
���
���
���
���������������������
��������������





���������������
���
�����


�����
�����
����������������������������
���
������


������
������
����������������
���




���������������������
��������������������
���




����������������������
���




���
�����


�����
�����
���������������������������
����������������������





��������������������������
������
���





�����������������������
���
������


������
�����
�������������������������
���




��������������������
���
������


������
������
���������������
���
��


��
���
����������������������
���





���
�����


�����
�����
���
�����


�����
�����

���





���
�����


�����
�����

���





���





���
�����


�����
�����

���
�����


�����
�����
���
�����


�����
�����
Total funds carried forward
������������������������
Net movement in funds
Net incoming/(outgoing) resources before
transfers
��������������������������������
����������������������������������������
���������������������
��������������� ��������������
Net incoming/(outgoing) resources before
other recognised gains/(losses)
��������������������������
Total resources expended
Total incoming resources
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���





�����


�����
�����
������


������
������











�����


�����
�����










������


������
�����




������


������
������
��


��
���




�����


�����
�����
�����


�����
�����




�����


�����
�����









�����


�����
�����
�����


�����
�����

�������������

����������

��������������������������������������������

����
�����������
���������������������
���
���
�������������������
���
Total fixed assets
���
�������������
����������������������
���
���������������
���
����������������������
���
�������������������
���
Total current assets
���
���������������������������������
���������������
���
Net current assets/(liabilities)
���
Total assets less current liabilities
���
��������������������������������
���������������
���
����������������������������������
���
Net assets
���
�����������������
�����������������
���
���������������
���
�����������������������������
���
����������������������
���
Total funds
���
�������������������������������������
�����������
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���










����
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���










����









�����������������





������


������
������
������


������
�����
�������������
������


������
�����
������


������
�����
����

����
������


������
�����
������


������
������





������


������
�����
������
��������
�����������
���������
���������

�������������

����������

��������������������������������������������������������������������������

������� �������������������������

�����������������������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������������������������

This standard list of accounting policies has been applied by the charity except for those deleted. Where a different or additional policy has been adopted then this is detailed in the box below.

������������������

��������������������� ��������������������������������������������������������������
��������� �����������������������������������������
��������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
��������������������� �������������������������������������������������������������������������������
������������������ �������������������������������������������������������������������
������������������ ������������������������������������������������������������������������
��������������������������
���������������������� ����������������������������������������������������������������������������
�������� ����������������
�������������������� ��������������������������������������������������������������������������
������������������������
����������� ����������������������������������������������������������������������������
�����������������������
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������
������������������������������������������������������������������������
�����������
������������������ �������������������������������������������������������������������������
���������� ��������������������������������������������������������������������������
��������.������������������������������������������������������������������
��������������������������
������������� �������������������������������������������������������������������������������
����������������������
���������������� ������������������������������������������
������������������������ ����������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������
�������������������������
�������������������� ����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
��������������� �������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
��������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
���������� ������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������
�������������������� ������������������������������������������������������������������������
��������������������� �������������������������������������������������������������������������
������������ ����������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
������
������������������������� ����������������������������������������������������������������������������
��������� �������������������������������������������
����������� ��������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������

��������������������������� ������������������������������������������������������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������

�������� ��������
��������
��������������� ������������� ����� �����
����� ����� �����
���������������������������� ���������������� ����� �����
����������� ������ �����
����������� ����� ���
������ �����
������ �����
������ ���
������� ������
����������� �����
��������� ���
���� �����
����� ��� ���
���������� ������ ������
����� ������ ������
����������������
�����
���������������������
�����

�������������

����������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������

�����������������
��������������������
���������������
������������������
�����
����������
���������������
��������
��������


�����
��
����������������
����������
�����������
����������
�����������
����
������
�����

������
�����

������
���

�������
�����
�����������
�����
����
���
�����
������
����������
����������
�����
�����������
��
��
��
�������
������������������
������������
�����
������������
�����������
�����
����������
��������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������

----- Start of picture text -----
�������������������� ������������������� ������������������� ����������
����������������� � � � �
������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
----- End of picture text -----

������������������������������������������������������������������������

��������������������

������������������ ����������������������

����������������������

�����������������

----- Start of picture text -----
��������� ���������
� �
���� ����
� �
----- End of picture text -----

�������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������

�������� ��������

�������������

����������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������

�������������
��������
��������

������������������������������������ ��
�������������������������������� ��
������������ ��
��������������� ��
������������������������������������������������������� ��������
��������
������
������
������������������������������ ����������� ��
������������� �������������������� ��
���������� ��
����� ��
����� ��

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������������������

����������������� �����������������
�������������
����������������������
���������������
��������
��������
��������
��������



������������ ����
�������������������������������������
������������ ����
�������������������� �������������
��������������������������� ����
����� �������
��������
�������������������������
�����������������������
�����������������
����������������������
�������������
���������������
��������
��������
��������
��������



������������������ ��������
�������������� ����
�����������������������������������
������������ ����
���������������������������� ��������
������������������������� ����
����� �����
���

�������������

����������

Independent examiner's report on the accounts

Section A Independent Examiner’s Report

Report to the trustees/ Charity Name members of Rokesly PSA On accounts for the year 30/08/2023 Charity no 1177109 ended (if any) Set out on pages 1-9 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity (“the Trust”) for the year ended 30/08/2023. Responsibilties and As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the basis of report accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (“the Act”). I report in respect of my examination of the Trust’s accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act.

Independent I have completed my examination. I confirm that no material matters have examiner's statement come to my attention in connection with the examination (other than that disclosed below *) which gives me cause to believe that in, any material respect:

I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached.

Date: 24/06/2022 Signed: Name: E Mitchell Relevant professional Accountant - ICAEW qualification(s) or body (if any): Address: 3 New Road London

1

Trustees' Annual Report for the period

Period start date Period end date 01 09 2022 31 08 2023 From To

Section A Reference and administration details

Charity name Rokesly PSA

Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1177109 Charity's principal address c/o Rokesly Infant School Hermiston Avenue, Crouch End London Postcode N8 8NH

Names of the charity trustees who manage the charity

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Trustee name Office (if any) Dates acted if not for whole
year
Name of person (or body) entitled
to appoint trustee (ifany)
Ruth Byrne Chair Members of RokeslyPSA
Sylvie Agenet Secretary Members of RokeslyPSA
Simon Rothenberg Treasurer Members of RokeslyPSA

Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)

Name Dates acted if not for whole year

March 2012

TAR

1

Names and addresses of advisers (Optional information)

Type of adviser Name Address

Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)

Section B Structure, governance and management

Description of the charity’s trusts

Type of governing document (eg. trust deed, constitution) ) How the charity is constituted

Constitution

Association

Elected by Rokesly PSA members or co-opted by trustees Trustee selection methods

(eg. appointed by, elected by)

Additional governance issues (Optional information)

You may choose to include additional information, where relevant, about:

Rokesly PSA is a member of Parentkind which provides advice, guidance, and resources.

All the trustees are volunteers and receive no remuneration or benefits from Rokesly PSA.

The committee is made up of 3 trustees and 6 non trustees.

Section C Objectives and activities

Summary of the objects of the charity set out in its governing document

Rokesly PSA’s objectives are to advance the education of pupils in the school (being Rokesly Infant & Nursery School and Rokesly Junior School) and to help promote an inclusive community, in particular by:

March 2012

TAR

2

Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions on events, it was great to be able to hold a full calendar of events this financial year. Each event was organised by the committee, class representatives and parents/carers at the school. We were able to hold in person meetings and fundraising events, including the following -

Additional details of objectives and activities (Optional information)

March 2012

TAR

3

Rokesly PSA aims to be an inclusive parent staff association. Responsibility for organising fundraising events is spread across the year groups. The aim of this approach is to promote a sense of collective responsibility and to avoid too great a burden being placed on a small group of individuals.

You may choose to include further statements, where relevant, about:

The Rokesly PSA operates a network of class representatives to assist in communication with parents and the coordination of volunteers.

Section D Achievements and performance

March 2012

TAR

4

Section D Achievements and performance

Summary of the main achievements of the charity during the year

It was an extremely busy year returning to a full calendar of events. The committee and school community worked hard to organise and run the events, and this should be celebrated and recognised. Not only did we raised a brilliant amount, meaning we were able to agree all the funding requests received from the school, but we were able to come together as a community again. The children loved being able to attend all the events and have fun.

Due to Covid and the restrictions imposed on our activities due to the pandemic, our funds were very depleted, however after such a full year our accounts are looking much healthier.

Parental engagement has increased with new members to the committee and a separate Junior Library Project Group being formed. Again, after the restrictions from Covid, it was great to be able to hold in person meetings and events, so the PSA could re-engage fully with parents and carers.

The Readathon was a great event with brilliant engagement with the pupils. It also required minimal organisation by one committee member and so deserves to be identified as an achievement.

Holding an in-person Auction night again was a highlight of the year, bringing parents and carers together and raising a phenomenal amount. The Summer and Festive Fairs were extremely successful again and the children really enjoyed attending the events.

Our continued engagement with the local community is an achievement. We have been supported wonderfully with sponsorship, raffle prizes, donations, and stalls at our fairs.

March 2012

TAR

5

Section E Financial review

The reserves that we have set aside provide financial stability and the Brief statement of the means for the development of our principal activity. We intend to charity’s policy on reserves maintain our reserves at a level which is at least equivalent to one year’s expected “normal” funding requests to allow the charity to continue supporting its objectives if donations were to reduce. The Trustees review on a termly basis the amount of reserves that are required to ensure that they are adequate to fulfil our continuing obligations and to make sure the funds are fairly distributed between the schools. Details of any funds materially N/a in deficit

Further financial review details (Optional information)

The main source of funding comes from donations from parents at You may choose to include specific fundraising events. additional information, where We have provided the school with the resources they have requested to relevant about: support the educational needs of the children. • the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);

Section F Other optional information

Section G Declaration

The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.

Signed on behalf of the charity’s trustees

Signature(s) SR Full name(s) Simon Rothenberg Position (eg Secretary, Chair, Co-Treasurer etc)

March 2012

TAR

6

Date 0211112023 TAR March 2012

�������
���������������
����������
��
���������
����
����������
�����
����������
��������������������������
�������
���������������
����������
��
���������
����
����������
�����
����������
��������������������������
��������������������������������������
�����������
��������������������
������������
��������
����
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





������������������������
���
���
���
���
���
���������������������
��������������





���������������
���
�����


�����
�����
����������������������������
���
������


������
������
����������������
���




���������������������
��������������������
���




����������������������
���




���
�����


�����
�����
���������������������������
����������������������





��������������������������
������
���





�����������������������
���
������


������
�����
�������������������������
���




��������������������
���
������


������
������
���������������
���
��


��
���
����������������������
���





���
�����


�����
�����
���
�����


�����
�����

���





���
�����


�����
�����

���





���





���
�����


�����
�����

���
�����


�����
�����
���
�����


�����
�����
Total funds carried forward
������������������������
Net movement in funds
Net incoming/(outgoing) resources before
transfers
��������������������������������
����������������������������������������
���������������������
��������������� ��������������
Net incoming/(outgoing) resources before
other recognised gains/(losses)
��������������������������
Total resources expended
Total incoming resources
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���





�����


�����
�����
������


������
������











�����


�����
�����










������


������
�����




������


������
������
��


��
���




�����


�����
�����
�����


�����
�����




�����


�����
�����









�����


�����
�����
�����


�����
�����

�������������

����������

��������������������������������������������

����
�����������
���������������������
���
���
�������������������
���
Total fixed assets
���
�������������
����������������������
���
���������������
���
����������������������
���
�������������������
���
Total current assets
���
���������������������������������
���������������
���
Net current assets/(liabilities)
���
Total assets less current liabilities
���
��������������������������������
���������������
���
����������������������������������
���
Net assets
���
�����������������
�����������������
���
���������������
���
�����������������������������
���
����������������������
���
Total funds
���
�������������������������������������
�����������
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���










����
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���










����









�����������������





������


������
������
������


������
�����
�������������
������


������
�����
������


������
�����
����

����
������


������
�����
������


������
������





������


������
�����
������
��������
�����������
���������
���������

�������������

����������

��������������������������������������������������������������������������

������� �������������������������

�����������������������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������������������������

This standard list of accounting policies has been applied by the charity except for those deleted. Where a different or additional policy has been adopted then this is detailed in the box below.

������������������

��������������������� ��������������������������������������������������������������
��������� �����������������������������������������
��������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
��������������������� �������������������������������������������������������������������������������
������������������ �������������������������������������������������������������������
������������������ ������������������������������������������������������������������������
��������������������������
���������������������� ����������������������������������������������������������������������������
�������� ����������������
�������������������� ��������������������������������������������������������������������������
������������������������
����������� ����������������������������������������������������������������������������
�����������������������
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������
������������������������������������������������������������������������
�����������
������������������ �������������������������������������������������������������������������
���������� ��������������������������������������������������������������������������
��������.������������������������������������������������������������������
��������������������������
������������� �������������������������������������������������������������������������������
����������������������
���������������� ������������������������������������������
������������������������ ����������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������
�������������������������
�������������������� ����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
��������������� �������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
��������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
���������� ������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������
�������������������� ������������������������������������������������������������������������
��������������������� �������������������������������������������������������������������������
������������ ����������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
������
������������������������� ����������������������������������������������������������������������������
��������� �������������������������������������������
����������� ��������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������

��������������������������� ������������������������������������������������������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������

�������� ��������
��������
��������������� ������������� ����� �����
����� ����� �����
���������������������������� ���������������� ����� �����
����������� ������ �����
����������� ����� ���
������ �����
������ �����
������ ���
������� ������
����������� �����
��������� ���
���� �����
����� ��� ���
���������� ������ ������
����� ������ ������
����������������
�����
���������������������
�����

�������������

����������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������

�����������������
��������������������
���������������
������������������
�����
����������
���������������
��������
��������


�����
��
����������������
����������
�����������
����������
�����������
����
������
�����

������
�����

������
���

�������
�����
�����������
�����
����
���
�����
������
����������
����������
�����
�����������
��
��
��
�������
������������������
������������
�����
������������
�����������
�����
����������
��������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������

----- Start of picture text -----
�������������������� ������������������� ������������������� ����������
����������������� � � � �
������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
----- End of picture text -----

������������������������������������������������������������������������

��������������������

������������������ ����������������������

����������������������

�����������������

----- Start of picture text -----
��������� ���������
� �
���� ����
� �
----- End of picture text -----

�������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������

�������� ��������

�������������

����������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������

�������������
��������
��������

������������������������������������ ��
�������������������������������� ��
������������ ��
��������������� ��
������������������������������������������������������� ��������
��������
������
������
������������������������������ ����������� ��
������������� �������������������� ��
���������� ��
����� ��
����� ��

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������������������

����������������� �����������������
�������������
����������������������
���������������
��������
��������
��������
��������



������������ ����
�������������������������������������
������������ ����
�������������������� �������������
��������������������������� ����
����� �������
��������
�������������������������
�����������������������
�����������������
����������������������
�������������
���������������
��������
��������
��������
��������



������������������ ��������
�������������� ����
�����������������������������������
������������ ����
���������������������������� ��������
������������������������� ����
����� �����
���

�������������

����������

Independent examiner's report on the accounts

Section A Independent Examiner’s Report

Report to the trustees/ Charity Name members of Rokesly PSA On accounts for the year 30/08/2023 Charity no 1177109 ended (if any) Set out on pages 1-9 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity (“the Trust”) for the year ended 30/08/2023. Responsibilties and As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the basis of report accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (“the Act”). I report in respect of my examination of the Trust’s accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act.

Independent I have completed my examination. I confirm that no material matters have examiner's statement come to my attention in connection with the examination (other than that disclosed below *) which gives me cause to believe that in, any material respect:

I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached.

Date: 24/06/2022 Signed: Name: E Mitchell Relevant professional Accountant - ICAEW qualification(s) or body (if any): Address: 3 New Road London

1

Trustees' Annual Report for the period

Period start date Period end date 01 09 2022 31 08 2023 From To

Section A Reference and administration details

Charity name Rokesly PSA

Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1177109 Charity's principal address c/o Rokesly Infant School Hermiston Avenue, Crouch End London Postcode N8 8NH

Names of the charity trustees who manage the charity

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Trustee name Office (if any) Dates acted if not for whole
year
Name of person (or body) entitled
to appoint trustee (ifany)
Ruth Byrne Chair Members of RokeslyPSA
Sylvie Agenet Secretary Members of RokeslyPSA
Simon Rothenberg Treasurer Members of RokeslyPSA

Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)

Name Dates acted if not for whole year

March 2012

TAR

1

Names and addresses of advisers (Optional information)

Type of adviser Name Address

Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)

Section B Structure, governance and management

Description of the charity’s trusts

Type of governing document (eg. trust deed, constitution) ) How the charity is constituted

Constitution

Association

Elected by Rokesly PSA members or co-opted by trustees Trustee selection methods

(eg. appointed by, elected by)

Additional governance issues (Optional information)

You may choose to include additional information, where relevant, about:

Rokesly PSA is a member of Parentkind which provides advice, guidance, and resources.

All the trustees are volunteers and receive no remuneration or benefits from Rokesly PSA.

The committee is made up of 3 trustees and 6 non trustees.

Section C Objectives and activities

Summary of the objects of the charity set out in its governing document

Rokesly PSA’s objectives are to advance the education of pupils in the school (being Rokesly Infant & Nursery School and Rokesly Junior School) and to help promote an inclusive community, in particular by:

March 2012

TAR

2

Following a couple of challenging years due to Covid and the restrictions on events, it was great to be able to hold a full calendar of events this financial year. Each event was organised by the committee, class representatives and parents/carers at the school. We were able to hold in person meetings and fundraising events, including the following -

Additional details of objectives and activities (Optional information)

March 2012

TAR

3

Rokesly PSA aims to be an inclusive parent staff association. Responsibility for organising fundraising events is spread across the year groups. The aim of this approach is to promote a sense of collective responsibility and to avoid too great a burden being placed on a small group of individuals.

You may choose to include further statements, where relevant, about:

The Rokesly PSA operates a network of class representatives to assist in communication with parents and the coordination of volunteers.

Section D Achievements and performance

March 2012

TAR

4

Section D Achievements and performance

Summary of the main achievements of the charity during the year

It was an extremely busy year returning to a full calendar of events. The committee and school community worked hard to organise and run the events, and this should be celebrated and recognised. Not only did we raised a brilliant amount, meaning we were able to agree all the funding requests received from the school, but we were able to come together as a community again. The children loved being able to attend all the events and have fun.

Due to Covid and the restrictions imposed on our activities due to the pandemic, our funds were very depleted, however after such a full year our accounts are looking much healthier.

Parental engagement has increased with new members to the committee and a separate Junior Library Project Group being formed. Again, after the restrictions from Covid, it was great to be able to hold in person meetings and events, so the PSA could re-engage fully with parents and carers.

The Readathon was a great event with brilliant engagement with the pupils. It also required minimal organisation by one committee member and so deserves to be identified as an achievement.

Holding an in-person Auction night again was a highlight of the year, bringing parents and carers together and raising a phenomenal amount. The Summer and Festive Fairs were extremely successful again and the children really enjoyed attending the events.

Our continued engagement with the local community is an achievement. We have been supported wonderfully with sponsorship, raffle prizes, donations, and stalls at our fairs.

March 2012

TAR

5

Section E Financial review

The reserves that we have set aside provide financial stability and the Brief statement of the means for the development of our principal activity. We intend to charity’s policy on reserves maintain our reserves at a level which is at least equivalent to one year’s expected “normal” funding requests to allow the charity to continue supporting its objectives if donations were to reduce. The Trustees review on a termly basis the amount of reserves that are required to ensure that they are adequate to fulfil our continuing obligations and to make sure the funds are fairly distributed between the schools. Details of any funds materially N/a in deficit

Further financial review details (Optional information)

The main source of funding comes from donations from parents at You may choose to include specific fundraising events. additional information, where We have provided the school with the resources they have requested to relevant about: support the educational needs of the children. • the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);

Section F Other optional information

Section G Declaration

The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.

Signed on behalf of the charity’s trustees

Signature(s) SR Full name(s) Simon Rothenberg Position (eg Secretary, Chair, Co-Treasurer etc)

March 2012

TAR

6

Date 0211112023 TAR March 2012