## **Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr / Trustees’ Annual Report**
|**Blwyddyn /****_Year_**|01.04.2023–31.03.2024|
|---|---|
|**Enw’r Elusen /****_Charity name_: **|Ffrindiau’r Gymraeg Cylch Cas-Gwent|
|**Rhif elusennol /****_Charity_**
**_registration number_: **|1176757|
## **Pwrpas a Gweithgareddau /** _**Objectives and Activities**_
|**Pwnc / Topic**|**SORP**
**ref**|**Manylion / Details**|
|---|---|---|
|Crynodeb o amcanion yr
elusen fel y nodir yn y ddogfen
lywodraethol.
_Summary of the purposes of_
_the charity as set out in its_
_governing document_|Para 1.17|I wella addysg y cyhoedd yng Nghas-gwent a'r cylch yn
yr iaith, celfyddydau a diwylliant Cymraeg, trwy gynnal
darlithiodd, dosbarthiadau, grwpiau trafod,
gweithgareddau a gwybodaeth trwy gyfrwng y Gymraeg.
_To advance the education of the public in Chepstow and_
_the surrounding area in Welsh language, arts and culture_
_by the provision of lectures, classes, discussion groups,_
_activities and information through the medium of the_
_Welsh language_.|
|Crynodeb o'r prif
weithgareddau mewn
perthynas â'r amcanion hynny
er budd y cyhoedd, yn
benodol, y gweithgareddau, y
prosiectau neu'r gwasanaethau
a nodwyd yn y cyfrifon.
_Summary of the main activities_
_in relation to those purposes_
_for the public benefit, in_
_particular, the activities,_
_projects or services identified_
_in the accounts._|Para 1.17
and 1.19|•
Darparu darlithoedd a sgyrsiau yn yr iaith
Gymraeg
•
Darparu grwpiau trafod a dosbarthiadau yn yr
iaith Gymraeg i ddysgwyr
•
Gwerthu llyfrau Cymraeg a nwyddau a roddwyd
•
_Provision of lectures and talks in the Welsh_
_language_
•
_Provision of discussion groups and classes in the_
_Welsh language for learners_
•
_Sales of Welsh language donated books & goods_|
|Datganiad i gadarnhau a yw'r
ymddiriedolwyr wedi rhoi sylw
i'r canllawiau a gyhoeddwyd
gan y Comisiwn Elusennau ar
fudd cyhoeddus
_Statement confirming whether_
_the trustees have had regard to_
_the guidance issued by the_
_Charity Commission on public_
_benefit_|Para 1.18|Yn ystod y broses gofrestru, cynghorwyd yr
ymddiriedolwyr gan y Comisiwn Elusennau ar fudd
cyhoeddus
_During the registration process, the Trustees were_
_advised by the Charity Commission on public benefit_|
1
## **Cyflawniad a Pherfformiad / Achievements and Performance**
|**Pwnc / Topic**|**SORP**
**ref**|**Manylion / Details**|
|---|---|---|
|Crynodeb o brif
gyflawniadau'r elusen,
gan nodi'r
gwahaniaeth y mae
gwaith yr elusen wedi'i
wneud i amgylchiadau
ei buddiolwyr ac
unrhyw fuddion
ehangach i
gymdeithas.
_Summary of the main_
_achievements of the_
_charity, identifying the_
_difference the charity’s_
_work has made to the_
_circumstances of its_
_beneficiaries and any_
_wider benefits to_
_society as a whole._|Para
1.20|Yn 2023-24, darparwyd nifer o weithgareddau a chyrsiau yn Nhŷ
Croeso:
•
Sesiynau ymarfer a sgwrsio i bawb pob bore Mawrth a bore
Sadwrn, o dan arweiniad gwirfoddolwyr
•
Cyrsiau Mynediad 1 a 2, yn wythnosol yn ystod tymhorau
ysgol, wedi’u haddysgu gan diwtoriaid gwirfoddol.
•
Grwp Cymraeg U3A yn cynnal sesiynau sgwrsio pob bore
Mercher
•
Cyrsiau achlysurol eraill ar gyfer unigolion a grwpiau bach,
e.e. ‘Diwylliant Cymraeg’ i ddysgwyr lefel canolradd ac
uwch (Mai 2023)
•
Cydweithio gyda’r Fenter Iaith i hybu gweithgareddau
cymdeithasol lleol (e.e. teithiau cerdded)
•
Dathliad Dydd Gwyl Dewi (1 Mawrth 2023) yn denu dros 70
o bobl yn Neuadd Ymarfer Cas-gwent.
Amcangyfrifwyd bod dros 30 o bobl wedi defnyddio Tŷ Croeso yn
rheolaidd pob wythnos. Gwnaed gweinyddiaeth hanfodol i gynnal y
Ganolfan Gymraeg yn ystod y cyfnod clo (trethiant lleol, yswiriant
atebolrwydd cyhoeddus, cynnal a chadw arferol a gwiriadau iechyd
a diogelwch ac ati).
Nodwyd gweithgareddau ar y calendr a’r dudalen rhaglenni
(https://cymgymcasgwent.weebly.com/).
In 2023-24, a number of activities and courses were provided at Tŷ
Croeso:
•
Practice and chat sessions for everyone every Tuesday
and Saturday morning, led by volunteers
•
Mynediad 1 and 2 courses, weekly during school terms,
taught by volunteer tutors.
•
U3A Welsh group using the centre every Wednesday
morning
•
Occasional courses for individuals and small groups e.g.
'Culture of Welsh' course for intermediate and higher level
learners (May 2023)
•
Collaboration with the Menter Iaith to promote local social
activities (e.g. walking tours)
•
St David's Day celebration (1 March 2023) attracting over
70 people, held in the Chepstow Practice Hall.
It was estimated that over 30 people used Tŷ Croeso regularly
every week during this period. Essential maintenance was also
done (local taxation, public liability insurance, normal maintenance
and health and safety checks etc.).
Activities were noted on the calendar and the events page
(https://cymgymcasgwent.weebly.com/).|
2
## **Adroddiad Ariannol / Financial Review**
|**Pwnc / Topic**|**SORP**
**ref**|**Manylion / Details**|
|---|---|---|
|Adolygiad o sefyllfa
ariannol yr elusen ar
ddiwedd y cyfnod
_Review of the charity’s_
_financial position at the_
_end of the period_|Para 1.21|•
2023-24: Incwm - £2615, Gwariant - £2752. Gwarged o
£ 19,101. Manylion yn yr Adroddiad Ariannol
•
_2023-24: Income - £2615, Expenditure - £2752. Surplus_
_of £19,101. Details in the Financial Report._|
|Datganiad yn esbonio'r
polisi ar gyfer dal
cronfeydd wrth gefn yn
nodi pam eu bod yn
cael eu dal
_Statement explaining_
_the policy for holding_
_reserves stating why_
_they are held_|Para 1.22|Polisi wrth gefn a pholisi ariannol
•
Cronfa wrth gefn ar gyfer Gwaith Adeiladu o £ 2500 a
chronfa wrth gefn weithredol (blwyddyn) o £ 2500
_Reserve & financial policy_
•
_Adopted reserve for Building Works of £2500 and_
_operational (1 year) reserve of £2500_|
|Swm y cronfeydd wrth
gefn a ddelir
_Amount of reserves_
_held_|Para 1.22|•
£19,101 (gwarged ar 31 Mawrth 2024 /_surplus as of 31_
_March 2024)_|
|Rhesymau dros beidio a
dal cronfeydd wrth gefn
_Reasons for holding_
_zero reserves_|Para 1.22|•
n/a|
|Manylion cronfa sydd â
diffyg sylweddol
_Details of fund_
_materially in deficit_|Para 1.24|•
n/a|
## **Nodyn / Note**
- Financial Statement / Adroddiad Ariannol 2022-2023 (Appendix I)
## **Strwythur, Ymddiriedoliaeth a Rheoliad / Structure, Governance and Management**
|
**and Management**|||
|---|---|---|
|Math o ddogfen lywodraethol
_Type of governing document_|Para
1.25|Cyfansoddiad model sylfaen, wedi'i fabwysiadu
21.01.2018
_Foundation model constitution, adopted 21.01.2018_|
|Sut mae'r elusen wedi'i chyfansoddi?
_How is the charity constituted?_|Para
1.25|SCE
_CIO_|
|Dulliau dewis ymddiriedolwyr gan
gynnwys manylion unrhyw
ddarpariaethau cyfansoddiadol
_Trustee selection methods including_
_details of any constitutional_
_provisions_|Para
1.25|•
Gwahoddiad agored i aelodau lleol ymuno â'r
ymddiriedolwyr (enwebiadau blynyddol)
•
Archwiliad sgiliau
•
_Open invitation to local members to join the_
_trustees (annual nominations)_
•
_Skills audit_|
## **Manylion Gweinyddol / Administrative details**
3
|Enw’r elusen
_Charity name_|Ffrindiau’r Gymraeg Cylch Cas-Gwent|
|---|---|
|Enwau eraill a ddefnyddir
_Other name the charity uses_|•
Cymdeithas Gymraeg Cas-Gwent
•
TŷCroeso|
|Rhif elusen cofrestredig
_Registered charity number_|1176757|
|Prif gyfeiriad yr elusen
_Charity’s principal address_|36 Moor Street, Cas-Gwent, NP16 5DF|
**Enwau’r ymddiriedolwyr sy’n rheoli’r elusen / Names of the trustees who manage the charity**
|1
2
3
4
5
6
7|**Enw’r ymddiriedolwr**
Trustee name|**Swydd (os oes)**
_Office (if any)_|**Dyddiadau, os**
**nad am y**
**flwyddyn gyfan**
_Dates acted if_
_not for whole_
_year _|**Enw'r person (neu'r corff)**
**sydd â hawl i benodi**
**ymddiriedolwr (os oes un)**
_Name of person (or body)_
_entitled to appoint trustee (if_
_any)_|
|---|---|---|---|---|
||Lynne Feakes||||
||Andrea Webber||||
||Norman Chamberlain||||
||Naomi Price||||
||Elen McElroy||||
||Lon Worth||||
||Christine Coxall||||
Enw'r ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n eiddo i'r elusen _Name of trustees holding title to property belonging to the charity_
## **Trustee name**
**Dates acted if not for whole year**
Lynne Feakes, ar ran yr ymddiriedolwyr / _on behalf of the trustees_
## **Datganiadau / Declarations**
Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod. Llofnodwyd ar ran ymddiriedolwyr yr elusen
_The trustees declare that they have approved the trustees’ report above. Signed on behalf of the charity’s trustees_
**----- Start of picture text -----**
Llofnod(ion)
-
Signature(s) ✓�� �-Q£{ hr-®bh
Enw(au) Llawn
Lynne Feakes Andrea Webber
Full name(s)
Swydd
Position (e.g. Secretary, Ymddiriedolwr Ymddiriedolwr
Chair, etc )
Dyddiad
28/11/2024
Date
**----- End of picture text -----**
4
**ATODIAD / APPENDIX I**
## **Ffrindiau’r Gymraeg Cylch Cas-Gwent**
## **Financial Report / Adroddiad Ariannol**
## **Datganiad derbynebau a thaliadau ar gyfer y flwyddyn yn diweddu 31/3/2024** _**Receipts and payments statement for year ending 31/3/2024:**_ **Financial Report / Adroddiad Ariannol**
## **Datganiad derbynebau a thaliadau ar gyfer y flwyddyn yn diweddu 31/3/2024** _**Receipts and payments statement for year ending 31/3/2024:**_
Derbynebau / Receipts:
||Llyfrau / Books|£ 151|
|---|---|---|
||Incwm Rhent / Rental Income|£ 380|
||Incwm Amrywiol/ Miscellaneous Income|£ 646 *|
||Coffi a The/ Coffee and tea|£. 368|
||Gwersi/ Lessons|£ 1070|
|||**£ 2,615**|
|_Llai / less_|||
|Taliadau / Payment:|Yswiriant / Insurance|£ 545|
||Band eang / Broadband|£ 376|
||Gwasanaethau cyffredinol / General utilities|£ 874|
||Trethi Cyngor/ Council Rates|£ 460|
||Taliadau Amrywiol/ Miscellaneous Payments|£ 233 **|
||Cynnal a chadw / Maintenance|£ 70|
||Peiriant cerdyn / Card Machine|£ 19|
||Llyfrau/ Books|£ 175|
|||**£ 2,752**|
## **Datganiad asedau a rhwymedigaethau ar 31/3/2024** _**Assets and liabilities statement as at 31/3/2024:**_
|**Asedau / assets**
Adeiladau / Property
£115,000
Gosodiadau / Fixtures & fittings
£ 3,000**
Banc / Bank
£ 19,101
Arian parod / Petty cash
£
19
**Cyfanswm Asedau /Total Assets**
**£137,120**|**Rhwymedigaethau / **|
|---|---|
## _**Nodau**_ / _**Notes:**_
_***** Yn cynnwys incwm a thaliodau Dydd Gŵyl Dewi (includes income and payments re St David’s Day event)_
_**Yn cynnwys llyfrau (includes books)_
## _*_ _**Dydd Gŵyl Dewi**_
_Tocynnau/ Tickets £600 Raffl/ Raffle £ 94_
5
|_Diodydd/ Drinks_|_£153_|
|---|---|
||**_£847_**|
|_Drill Hall_|_- £ 81_|
|_Cerddoriaeth/ Music_|_- £200_|
|_Bwyd a diodydd/ Food and drink_|_- £100_|
|**_ELW_**|**_£ 466_**|
_Mae yswiriant yn parhau i gael ei drefnu trwy Aston Lark Brokers. Mae cyfleusterau cyffredinol, ac eithrio'r Dreth Gyngor, yn cael eu talu trwy ddebyd uniongyrchol._
_Insurance continues to be arranged through Aston Lark Brokers. General utilities are, with the exception of Council Tax, are paid by direct debit._
_Mae bancwyr yr elusen yn parhau i fod yn Barclays gyda’r llofnodwyr yn dri o’r ymddiriedolwyr, sef Andrea Webber, Lynne Feakes a Naomi Price. Mae angen awdurdod unrhyw ddau o'r tri llofnodwr ar gyfer pob taliad. Am wariant dros £100 (ac eithrio gwariant yn gysylltiedig a chynnal a chadw, cyfleusterau neu trethi lleol) rhaid cael cytundeb y mwyafrif o’r ymddiriedolwyr._
_The charity’s bankers continue to be Barclays with the signatories being three of the trustees, namely, Andrea Webber, Lynne Feakes and Naomi Price. All payments require authorisation by any two of the three signatories. Expenditure over £100 (other than that associated with essential maintenance, utilities or local taxes) must be approved by a majority of the trustees._
6