Teignmouth **Teignmouth Players Amateur Dramatic Society** Players The Ice Factory Studio Theatre, Somerset Place, teignmouthplayers.org.uk Teignmouth TQ14 8EN 

FACTORY STUDIO THEATRE Somerset Place · Teignmouth · TQ14 8EN 



## **�������������������������������������������������3�����������4** 

## Teignmouth Player’s Amateur Dramatic Society.  Charity Number: 1176546. 

## **�������������������������** 

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������� 

## **�������������������** 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������196������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

We have started to see recovery following ������with audiences returning. W�����������five ������������� �����������������������the pantomime����������������������������������four productions���������������������������� 

���continue to see ��������������������������������������������������������������������������������������������� 

## **����������������** 

������������������������������������ 

Tel: 01626 778991 Web: www.teignmouthplayers.com 

mail: treasurer@teignmouthplayers.com Charitable Incorporated Organisation No. 1176546 



Teignmouth **Teignmouth Players Amateur Dramatic Society** Players The Ice Factory Studio Theatre, Somerset Place, teignmouthplayers.org.uk Teignmouth TQ14 8EN 

FACTORY STUDIO THEATRE Somerset Place · Teignmouth · TQ14 8EN 



## Type of governing document 

The Society is a Charitable Incorporated Organisation which is governed by a constitution adopted on 5th ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� committee 

������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���-������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� 

## Management 

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������ 

## How is the charity constituted? (e.g unincorporated association, CIO) 

CIO 

Trustee selection methods including details of any constitutional provisions e.g. election to post or name of any person or body entitled to appoint one or more trustees 

������������������������������������� 

Charity Name �������������������������������������������� Other name the charity uses Teignmouth Players Registered charity number 1176546 ��������������������������� The Ice Factory Studio Theatre, Somerset Place, Teignmouth, Devon TQ14 8EN 

������������ ����r ��������������������������������������������������� �������������������������������������������� 18���������4 

mail: treasurer@teignmouthplayers.com Charitable Incorporated Organisation No. 1176546 




|Teignmouth Players Amateur Dramatic Society|Teignmouth Players Amateur Dramatic Society|Teignmouth Players Amateur Dramatic Society|**1176546**|
|---|---|---|---|
|**Receipts andpayments accounts**||||
|**For the period**<br>**from**|Period start date<br>01 May2023|**To**|Period end date<br>30 April 2024|



## **CC16a** 

**For the period** Period start date Period end date **To from** 01 May 2023 30 April 2024 

## **Section A Receipts and payments** 

||**Unrestricted**<br>**funds**||**Restricted**<br>**funds**||**Endowment**<br>**funds**|||**Total funds**||**Last year**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||**to the nearest      £**||**to the nearest £**||**to the nearest £**|||**to the nearest £**||**to the nearest £**|
|**A1 Receipts**|||||||||||
|Membership & Subscriptions|**985**||**-**|||**-**||**985**||**1,123**|
|Sponsorship & Festivals|||**-**|||**-**||**-**||**-**|
|Donations and Gift Aid|**53**||**-**|||**-**||**53**||**332**|
|Production Income|**35,766**||**-**|||**-**||**35,766**||**23,827**|
|T.Y.K.E.S|||**-**|||**-**||**-**||**-**|
|Theatre/Room Hire|**707**||**-**|||**-**||**707**||**29**|
|Other Income|**2,921**||**-**|||**-**||**2,921**||**976**|
|Interest|**2,182**||**-**|||**-**||**2,182**||**940**|
|Bar|**3,946**||**-**|||**-**||**3,946**||**631**|
|**_Sub total_**_(Gross income for_<br>_AR)_|**46,560**||**-**|||**-**||**46,560**||**27,859**|



|**_Sub total_**_(Gross income for_<br>_AR)_|**46,560**||**-**||**-**||**46,560**||**27,859**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**A2 Asset and investment sales,**||||||||||
|**(see table).**||||||||||
|**Sale of Equipment**|||**-**||**-**||**-**||**-**|
||**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|**_Sub total_**|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|||||||||||
|**_Total receipts_**|**46,560**||**-**||**-**||**46,560**||**27,859**|
|**A3 Payments**||||||||||



|Production Costs|**34,897**||**-**|||**-**|||**34,897**||**26,228**||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|Bar Purchases|**3,398**||**-**|||**-**|||**3,398**||**1,364**||
|T.Y.K.E.S|||**-**|||**-**|||**-**||**-**||
|Premises|**19,059**||**-**|||**-**|||**19,059**||**14,354**||
|Licenses and PRS|**1,084**||**-**|||**-**|||**1,084**||**538**||
|Publicity|**570**||**-**|||**-**|||**570**||**1,329**||
|Credit Card Charges|**304**||**-**|||**-**|||**304**||**386**||
|Insurance / Noda Membership|**1,244**||**-**|||**-**|||**1,244**||**1,076**||
|Admins Misc Costs|**827**||**-**|||**-**|||**827**||**906**||
|Professional Fees|**1,395**||**-**|||**-**|||**1,395**||**610**||
|Misc Other Costs|**2,739**||**-**|||**-**|||**2,739**||**661**||
|**_Sub total_ **|**65,517**||**-**|||**-**|||**65,517**||**47,451**||
||||||||||||||
|**A4 Asset and investment**|||||||||||||
|**purchases, (see table)**|||||||||||||
|**Equipment Purchases**|**991**|||**-**|||**-**||**991**||**3,049**||
||**-**|||**-**|||**-**||**-**||||
|**_Sub total_ **|**991**|||**-**|||**-**||**991**||**3,049**||
||||||||||||||
|**_Total payments_**|**66,508**|||**-**|||**-**||**66,508**||**50,500**||
||||||||||||||
|**_Net of receipts/(payments)_**|**-                19,948**|||**-**|||**-**||**-                19,948**||**-              22,641**||
|**A5 Transfers between funds**|**-**|||**-**||**-**|||**-**||**-**||
|**A6 Cash funds last year end**|**111,844**|||**-**||**-**|||**111,844**||**134,485**||
|**_Cash funds this year end_**|**91,895**|||**-**|||**-**||**91,895**||**111,844**||
||||||||||||||



## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period** 

|||**Unrestricted**|**Restricted**|**Endowment**|
|---|---|---|---|---|
|**Categories**|**Details**|**funds**|**funds**|**funds**|
|||**to nearest £**|**to nearest £**|**to nearest £**|





|**B1 Cash funds**|Petty Cash|||**477**||**-**||**-**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||Current Accounts||**4,772**|||||**-**|
||Bar Account|||**5**|||||
||Reserves & Investments||**86,642**|||**-**||**-**|
||**_Total cash funds_**||**91,895**|||**-**||**-**|
||(agree balances with receipts and payments||||||||
||account(s))||OK|||OK||OK|
||||**Unrestricted**|||**Restricted**||**Endowment**|
||||**funds**|||**funds**||**funds**|
||**Details**||**to nearest £**|||**to nearest £**||**to nearest £**|
|**B2 Other monetary assets**|Debtors|||**-**||**-**||**-**|
|||||**-**||**-**||**-**|
||**Details**||**Fund to which asset**<br>**belongs**|||**Cost (optional)**||**Current value**<br>**(optional)**|
|**B3 Investment assets**||||||**-**||**-**|
|||||||**-**||**-**|
||**Details**||**Fund to which asset**<br>**belongs**|||**Cost (optional)**||**Current value**<br>**(optional)**|
|**B4 Assets retained for the**|Fixtures & Fittings||Unrestricted|||**4,170**||**1,856**|
|**charity’s own use**|Equipment - (Non Production)||Unrestricted|||**1,187**||**351**|
||Production Equipment||Unrestricted|||**14,299**||**973**|
||||**Fund to which**|||**Amount due**||**When due**|
||**Details**||**liability relates**|||**(optional)**||**(optional)**|
|**B5 Liabilities**|Creditors and accruals||Unrestricted||||||
|||||||**-**|||



Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees 

|Signature|TR Smith<br>Print Name|Date of<br>approval|
|---|---|---|
||TR Smith|27/02/2025|





CHARITY COMMISSION
FOR ENGLAND AND WALES
Independent examiner's
report on the accounts
•++
Section A
Independent Examiner's Report
Report to the trusteesl
members of
TEIGNMOUTH PLAYERS AMATEUR DRAMATIC SOCIETY
On accounts for the
period ended
Charity no
lif any)
1176546
30 April 2024
Set out on pages
Income & Expenditure. Statement of Funds
I report to the trustees on my examination of the accounts of the above
charity ("the Trust.) for the period 1 May 2023 to 30 April 2024.
Responsibilities and As the charity trustees of the Trust, you are responsible for the preparation
basis of report of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act
2011 ('the Act'l.
I report in respect of my examination of the Trust's accounts carried out
under seclion 145 of Ihe 2011 Act and in carrying out my examination, I
have followed the applicable Directions given by the Charity Commission
under seclion 14515llb) of the Act.
I have completed my examination. l Confirm that no material matters have
ome to my attention in connection with the examination which gives me
cause to believe that in, any material respect..
accounting records were not kept in accordance with section 130 of
the Act or
the accounts do not accord with the accounting records
Independent
examiner's statement
I have no concerns and have come across no other matters in connection
with the examination lo which attention should be drawn in order to enable
proper understanding of the accounts to be reached.
Signed:
Date:
K,, XIOLL
Name:
Nichola Ash
Relevant professional
qualification{s} or body
lif any):
ATT
Address:
180 Mincinglake Road, Exeter, Devon, EX4 7DS
Section B
Disclosure
Only complete if the examiner needs to highlight matters OfCon￿rn (see CC32.
Independent examination of charity accounts.. directions and guidance for
examiners).
IER
October 2018