ANNUAL REPORT A Registered Charity (Number 1173577) ������� 20 2��� Sept ����� 202 �
CHARITABLE OBJE CTS
(A) ����������������������������������������� �������� �������������������������������������������������� ��� ����������������������������������������������������� ����������������������������������������
I) ����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� II) �������������������������������������������
(B) ��������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������ �������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������
(C) ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������
U CAN Spray – making social change through street art
CONTENTS
04 WELCOME 06 ABOUT 07 HIGHLIGHTS 09 PUBLIC BENEFIT 11 CASE STUDIES 22 WHAT'S NEX � AN� �HANKS 23 FINAN�ES 24 TRUSTEES
WELCOME LETTER
----- Start of picture text -----
MA
----- End of picture text -----
FROM OUR FOUNDER AND CEO SARAH GILLINGS MA
������� a�d ��a�� ��� ��r ���r ����r�s� �� ��r ��ar����
���s ��r��d �ar��d ��� ����� ��ar �� � ��� ��ra� ��� d�����r��� �����s��� s�r��� ar� a��������s �� ������ a�r�ss ��ss���
���s ��ar� w� w�r� ������d �� s�ar� w�r���� ���d��rs a�a�� w��� ��� ������ a� s����r ��s���a�s� ���a������ �����s a�d �����ra����s �a�� a�wa�s ���� a ��� �ar� �� ��r ���r�a�� a��������s a�d ��a���s �s �� ra�s� ���ds �� s�s�a�� ��� ��ar���� �� �ad ��ss�d d�����r��� ���s� ���r��s��� s�ss���s w���� �r��� �a�����s a�d ����������s �������r� ���s ��r�a� �a�� ���dr�ds �� ������ ��� ����r������ �� �r� ��� s�ra���a������ ��r ��� ��rs� ����� ��ar���� ��a� ���� �a� �a�� ar� ��� a�d ��a� s�r��� ar� ���������s �a� �� �s�d �� a������
�� a�s� �����ra�� ���������� ��r �����s� ����� �� �����ss����d w�r� ���� s�� �����s �� w����� s�r��� ar� s�ss���s w��� a ����� �r��� �� �����r ����s� �� was �r����a�� ��r ��r ��a� �� wa��� ���s� ����� �������s �����d����� s���a� ����������s a�d ��������� �� ����r �w� �r�a������ �r�w ���r ��� �� s�ss���s�
���� ���s �r��� �� ����� ������ a�d w��� ����rs� w� d�����r�d �������� ����a��ra���� ��ra�s �� �r������ �� ��������� ����d���s ��r ��ars �� �����
�� ����s�d �� ����� �� s�r���� �� ��r ����������s� d�����r��� dr����� s�ss���s ��r ����� ������ a�d ��s���� d���������� ����r�������s�
�� a�a�� w�r��d �� ���� s�r���s �� ������� �ass�rs��� �� s�ra���a������� a�d �� ���s�d s�ss���s �� s����r� w�������� ��r ������ �a���� ��a������s ��r���s�a���s�
�� r��a�� ���������� �ra����� �� ��r ��a�� ���d�rs� d���rs� �ar���rs� �����ss����rs� ��������� �����rs� a�d ���r���� w�� �as �ar�����a��d �� ar���a���� w��� �s ���s ��ar�
��s� w�s��s�
- �ara��������s ��
�����s����r�s �ra��������r ����d�r ������������ra����
U CAN Spray – making social change through street art
ABOUT
������ra��r�a��s ����������s���ar�s ����r�����s ����s����������a����d���d�a�s a�d ����������s���d����s ��w�r����w�������������r���s a�d �d��a����a��s�a���s�����s� a�d ���ar���rs���w������a�a����r����s a�d ��������d��s�
��d�����r s�ra���a������w�r�s���s���ra�s a�d ����r�������s ��a��s�s�r���ar������� ������a���ss ar�s a�d �r�a��w��r����s �as �������a���ss�����r w������������r����r �����a�����r�����s ar��ar������d�s����d ������������ds ��a���������d���r��as �a��� ��a�����r�s��s�s�����s�����a���a�����s��������s�d���s�����������s�r����s�s�a���ar�s� �������������r�s���ar���s������s a�d ����s�r���s�
��a�s�����r a s�a�da���������w�r�s�����r�a����a����a��s a w�d�r ������a�d�����a� ��������������s a�d ��s���a�s���r �����a�d ��r��ra��w�r�����s �s s��s�d�s��r�����s w�����r��ar���a��s�d ���������������������
���������s��ra����a�a�d �r�a��������s ��r�����a��a�d ��������������������s����a��� ���s���ass�d as �������r a�r�s��������d���a�d��r �������a�����������������s����� ����r�����s �����a������w���s�r����s a�d ����d s�����s�������a�s�����r �����r���r� ������s a�d s����r���a�������r�s �ward ��a�����a����s�
��wa�����ar��ss �����w�r ��s�r���ar����r�a���as����s���a���a�����������
���as�r�ad �������d �����r�a������w w�ar�w�r������������a�������r������s a�d ����s ��r ��������r�
U CAN Spray – making social change through street art
HIGHLIGHTS
20 2�
��T����
�o�t� ���t�� �����o�� �o�t���� w��� ��ss�� ����s ��r ����� ������� �� �����r ����s
�����
�� / ��
�treet art sessions ��� ���to���� st��t �� �r��
���� t��� �o����o�� w��� ��ss�� ����s ��r ����� ������� �� �������d
2����������
202 �
�A��� A����
����� ���� s�ss���s ��d w��� ��ra� a�d ���������� �r�a��d w��� ����� ������� �� �����r ����s
�� / 0�
������������
�o����o�� �t��t w��� ��ss�� �r�s���rs �a�����s� �� �r������
HIGHLIGHTS
20 2�
A����
AUGUST
�o����o��t��� ����� ��t� �o��� ��o��� ���r � da�s a� ��r��ss ���� ������ �� ��r��ss ����
�����������
�� /0 �
- ���t�����to�� ����� � �r �r�sw�r� ���� s�r��� ar� �ra��� �� �������a�����
PUBLIC BENEFIT
----- Start of picture text -----
���
----- End of picture text -----
PUBLIC IMPACT IN 20 �1 to 202 2� ���� �� ���
-
���s ��ar� w� w�r��d d�r����� w��� ���r �� ����� ������ ��r���� ��r �w� a�d �ar���rs��� �r���s���� �� d�����r�d w�r�s���s a�d ������� s�ss���s w��� �� ����� ������ ���r ��r��ds �� a� ��as� � �����s� as w��� as ������� ����ra�����s a�d s�ss���s s�r�ad ���r a w��� d�r��� s����� ����da�s�
-
�����ss����d� ������ a�d ���r�a�� �����s ��a���d �s �� r�a�� ���r ��� ����r ������ a�r�ss ��ss�� �w��� a��s ��� r���rd�d�� ��r �a�� ������� ���s was ��� ��rs� ���� ���� �ad �a��� �ar� �� a� ar�s a������� s���� ���� w�r� a� s������
-
�� �a�� w�r��d w��� �r a����s�d� �r�sw�r�� �r�� ����� �r�����s� ��r��ss ���� ������ ��ss�� ����s ��r ����� ������ a� ��� �� ����a�d ��� ���r�� ����� ����r�� a�d ��ss�� �r�s���rs� �a�����s�
-
�r�����s ar� d�s����d �� ����d �as���� s����s� �����d���� a�d �a�a����� ������ ����� a��� �� ���r�ss ����s����s a�d �� �r�a���� s����d ��� d����d �� ������� �d������ �r ��s���d��
-
���s�d a�d �ar����d s�ss���s ��a�� ��a� ������ ���� sa�� �� �a�� �ar�� a����s�d� s����r� �r�� ���w� �r���ss���a� s����r� �r�a��sa����s a�d ���rs w��� s����ar ���� ����r�����s�
-
��� a��������s ����r ��a� ��r s�ss���s a� ��r ���dra�s��� �����s w�r� �r�� �� a���ss� s� ��a� ��� ��� was ��r��d awa� ��r �a�� �� ���ds �r �ad �� ����s� ���w��� �as�� ���ds a�d ��s����� a��������s�
PUBLIC BENEFIT
������ ������ �� ���1 to ���2 � ��� �� ��� ��
-
����� ������ a�r�ss a�� a��������s w�r� ��r� ���� �� s��w�as� ����r w�r� �� ��� w�d�r ���������� �� s����r��d ����� ������ �� s�ar� ����r w�r� �� ����������s a�d �� �a��� ��ra�s ��r ����r ��������� �����rs �� ad��r� a�d a��r���a��� ���s adds r�a� �a��� a�d �������s �� �w��rs��� �� ��������� �a�������s a�d ����d���s�
-
�� �a�� �s�d ����ra����� ���� �a������ �� w������ ������ �� a�� a��s �� �r� s�ra���a������ a�d ���a�� �� ������ s�a�� �� a ��w wa�� �� a�a�� w�r��d �� a ���� s�r��� a�d r�a���d �a�� ������ w�� w���d ��� �a�� ������� �� �r� s�ra���a������ ����r�� ���s� ��ards �a�� ���� ���� �� �� �s�d �� ��������� s�a��s as ����a��ra���� ar� �����s�
-
��r w�r� �as ���� a���ss���� ��r d�sa���d ������ w��� d���rs� a���ss a�d s����r� ���ds� w��� ���r���� �����ra��d ����� ���� ��r w�r�s���s� ��r ��ad �ra��������r �s a ��a�����d �� �����s��� �r�s �ra��������r a�d �as a� �r�s �wards ���� ������a� �d��a����a� ���ds a�d ��sa�������s� s����a��s�� �� �a�� ��������d �� ����r ������ a��������s �� ���s� w�� ���d �r �r���r ���s�
-
��r ��a� �a�� w�r��d r�a��� �ard �� s�a�� �� d�����r� �� �r�s�r�� a�d ��r���r d����� ��� ��a���� �� ar�s ����r�������s� w���s� ���r�as��� ���� ��� r�a�� a�d ��� ���a�� ���r ���� ��r ������ �a���� �ar��
-
��r ��ar��a��� �rad��� was ��� ���� �� ��ar��� ������ ���s ��ar� ���r� w�r� �� ��w �ra������d�d a��������s ��� awards w�r� s���� as ��a���d ��a� �ad ���� �arr��d ���r �r�����s���
CASE STUDIES 39 CLUB REGULAR SESSIONS AND MURAL
CASE STUDIES 39 CLUB REGULAR SESSIONS AND MURAL , Ekl E. TIV ¥*1
CASE STUDIES 39 CLUB REGULAR SESSIONS AND MURAL
CASE STUDIES ARUN STREET ART SESSIONS
CASE STUDIES ARUN STREET ART SESSIONS ..11r.".
----- Start of picture text -----
PS
----- End of picture text -----
CASE STUDIES SUSSEX PRISONERS' FAMILIES WORKSHO PS
CASE STUDIES SUSSEX PRISONERS' FAMILIES WORKSHO PS
----- Start of picture text -----
PS
----- End of picture text -----
CASE STUDIES LIVE PAINTING IN THE HIGH STREET
CASE STUDIES LIVE PAINTING IN THE HIGH STREET 1,11
CASE STUDIES BURGESS HILL YOUTH MURAL r•
CASE STUDIES BURGESS HILL YOUTH MURAL I'i) 1 oiifyi, 4
WHAT'S NEXT?
��r ��a�s ��r ���� �� ���� ar� �� �������� s����r���� ��d���d�a�s� �r���s a�d w�d�r ����������s ��r���� s�r��� ar��
��r ��� �as� ��w ��ars� w� �a�� ���� s����r���� �ar���rs �� ����d ar� �� ����r ����� �r���s��� ����r� �� �a�� �ar�����ar�� w�r��d �� �r��� �� w��� ��w s�ar� �r������ ��r a��������s �� ����r ���a����s� ���������� �� w�r� a�r�ss ��ss���
�� �as ���� �r����a�� �� s����r� �a�� ��������� �����s ��a� �a�� ��w r�s�ar��d� a�d w� ���� ��a� ���� s����r w� w��� a�a�� �� a��� �� s����r� ���� ��r� ������ �� ���� �������r a�d �r� s�������� ��w�
�� ���� ��a� ��r ���dra�s��� �r�s���� a� s����r ��s���a�s �a� ��������� �� ���� ra�s� ���a� ���ds a�d a�s� awar���ss �� ��� ��ar����
�� w��� a�s� ����s �� �r�w��� a�d d��������� ��r ��a�� s� ��a� w� �a� d�����r ��������� �����s��� a��������s ��r� �r�������� a�d s� ��a� �ar�����a��s �a�� ��� ����r������ �� ��ar� �r�� a ra��� �� �a�����a��rs�
�� wa�� �� �������� d�s������ a�d �a������ ��ra�s w��� ��r� ����� ������� �r�a���� ��r� w�������� ��������r���ds a�d ������ s�a��s ��r ���r�����
�� w���d a�s� ���� �� �����r� a�d ����d ��w �ar���rs���s� �����d��� w��� ��r� ar�s �r�a��sa����s� a�d s�a����r� s�r����s�
��r ���� a���a� r���r� w��� r������ ���s w�r��
��a�� ��� ��r r�ad���� ���as� d� ��� �� ����� �� ��� w���d ���� �� s����r� ��r w�r� �r ���d ��� ��r��
THANKS 39 PRISONERS FAMIUÉS arun BOGNOR REais TOWN COUNCIL projects co Supported using public funding by 4¢GLM ARTS COUNCIL ENGLAND %)fgess artswork BOGNOR REGIS BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT Youth Nurturing Growth rff Sussex Police & Crime Commissioner clubsforyoungpeople In¥tslv• • • •¢hbw•
FINANCES
F ��������������1���������2021 ����0�����������2022
| Income | £ |
|---|---|
| ��ar��a���d��a����s | ��� |
| ��ar��a����ra��s | � |
| ���s ��r ��ar��a���s�r����s | ������ |
| Total | ������ |
| Expenditure | £ |
| �d��r��s���� �ar������� w��s��� | ��� |
| ��d��� a������a��� � �a�� ���s | �� |
| �ad d��� | �� |
| ��r��� �����s�s�r��r�s�����s a�d �a��r�a�s | ����� |
| ����ra� �����s�s | ��� |
| ��s�ra��� a�d r��� | ����� |
| ���s���war� � ���������s | ��� |
| �r�������s�a�����r����s�a�� | �� |
| �ra��� | ����� |
| �a��s�s������ra���rs � s�a�� �ra����� | ������ |
| �d��s����� ��r ��a��� a��r�a� �� �as� | ����� |
| Total | 2����� |
| ������� ����t �t �� ���t����� 2�21 | £ |
| �a�a����as���ar ��d | ������ |
| �a�a���a��a�� | ����� |
| Retained reserves | ����� |
U CAN Spray CIO A registered charity (number 1173577) X5, Chartered Accountants, 2 Upperton Gardens, Eastbourne, East Sussex, BN21 2AH
Governing document: Constitution
Current Trustees: Sarah Ellen Gillings MA Caroline Helen Richards BA Harriet Elizabeth Cavanagh BSc
| U Can Spray CIO | U Can Spray CIO | U Can Spray CIO | U Can Spray CIO | U Can Spray CIO | 1173577 | 1173577 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Receipts andpayments accounts | ||||||||
| For the period from |
01/10/2021 | To | 30/09/2022 | |||||
| Section A Receipts and payments | ||||||||
| Unrestricted funds |
Restricted funds | Endowment funds |
Total funds | |||||
| to the nearest £ | to the nearest £ | to the nearest £ | to the nearest £ | |||||
| A1 Receipts | ||||||||
| Charitable donations and legacies | 264 | - | - | 264 | ||||
| sales from charitable activities | 22,529 | - | - | 22,529 | ||||
| - 0 | - | - | - | |||||
| - 0 | - | - | - | |||||
| - 0 | - | - | - | |||||
| - 0 | - | - | - | |||||
| - 0 | - | - | - | |||||
| - 0 | - | - | - | |||||
| Sub total_(Gross income for AR) _ | 22,793 |
- | - | 22,793 | ||||
| A2 Asset and investment sales, (see table). |
||||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - | |||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - | |||||
| Sub total | - 0 |
- 0 | - 0 | - | ||||
| **Total receipts ** | 22,793 |
- 0 | - 0 | 22,793 | ||||
| A3 Payments | ||||||||
| Advertising and Marketing | 575 | - | - | 575 | ||||
| Audit and Accountancy | - 0 | - | - | - | ||||
| Bad Debt | 34 | - | - | 34 | ||||
| General expenses | 129 | - | - | 129 | ||||
| Insurance | 638 | - | - | 638 | ||||
| Bank fees | 37 | - | - | 37 | ||||
| Postage | 13 | - | - | 13 | ||||
| Charitable donation | - 0 | - | - | - | ||||
| Materials | 3,871 | 1,797 | - | 5,668 | ||||
| Printing and Stationary | - 0 | - | - | - | ||||
| Refreshments | 16 | 34 | - | 50 | ||||
| Rent | 134 | 1,086 | - | 1,220 | ||||
| Salaries | - 0 | - | - | - | ||||
| Staff Training | - 0 | - | - | - | ||||
| Sub contractors | 7,459 | 5,517 | - | 12,976 | ||||
| IT & Software | 247 | 298 | - | 545 | ||||
| Telephone | - | - | ||||||
| Travel | 267 | 935 | - | 1,202 | ||||
| Website | 147 | - | - | 147 | ||||
| Adjustment for change accrual to cash | 1,362 | - | - | 1,362 | ||||
| **Sub total ** | 14,929 |
9,667 | - | 24,596 | ||||
| A4 Asset and investment purchases,(see table) |
||||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - | |||||
| 3434 | - 0 | - 0 | - 0 | - | ||||
| **Sub total ** | - 0 |
- 0 | - 0 | - | ||||
| **Totalpayments ** | 14,929 |
9,667 | - 0 | 24,596 | ||||
| **Net of receipts/(payments) ** | 7,864 |
- 9,667 |
- | - 1,803 |
||||
| A5 Transfers between funds | - 705 |
705 | - | - | ||||
| - 748 |
748 |
CCXX R1 accounts (SS)
10/07/2023
1
| A6 Cash funds lastyear end | 957 | 10,137 | - | 11,094 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| **Cash funds thisyear end ** | 7,368 |
1,923 | - | 9,291 | ||||
| Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period | ||||||||
| Categories | Details | Unrestricted funds |
Restricted funds | |||||
| to nearest £ | to nearest £ | |||||||
| B1 Cash funds | - | - | ||||||
| Cash at bank £9291 | 7,368 | 1,923 | ||||||
| - | - | |||||||
| Total cash funds | 7,368 | 1,923 | ||||||
| (agree balances with receipts and payments account(s)) |
OK | |||||||
| Unrestricted funds |
Restricted funds | |||||||
| Details | to nearest £ | to nearest £ | ||||||
| B2 Other monetary assets | Remainder of ACE grant to claim in 22/23 | 1,191 | ||||||
| - | ||||||||
| - | - | |||||||
| - | - | |||||||
| - | - | |||||||
| - | - | |||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | ||||||
| B3 Investment assets | - | |||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | ||||||
| B4 Assets retained for the charity’s own use |
- | |||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| Details | Fund to which liability relates |
Amount due (optional) |
||||||
| B5 Liabilities | - | |||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| A6 Cash funds lastyear end | 957 | 10,137 | - | 11,094 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| **Cash funds thisyear end ** | 7,368 |
1,923 | - | 9,291 | ||||
| Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period | ||||||||
| Categories | Details | Unrestricted funds |
Restricted funds | |||||
| to nearest £ | to nearest £ | |||||||
| B1 Cash funds | - | - | ||||||
| Cash at bank £9291 | 7,368 | 1,923 | ||||||
| - | - | |||||||
| Total cash funds | 7,368 | 1,923 | ||||||
| (agree balances with receipts and payments account(s)) |
OK | |||||||
| Unrestricted funds |
Restricted funds | |||||||
| Details | to nearest £ | to nearest £ | ||||||
| B2 Other monetary assets | Remainder of ACE grant to claim in 22/23 | 1,191 | ||||||
| - | ||||||||
| - | - | |||||||
| - | - | |||||||
| - | - | |||||||
| - | - | |||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | ||||||
| B3 Investment assets | - | |||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | ||||||
| B4 Assets retained for the charity’s own use |
- | |||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| Details | Fund to which liability relates |
Amount due (optional) |
||||||
| B5 Liabilities | - | |||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
| - | ||||||||
CCXX R2 accounts (SS)
10/07/2023
2
| Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees |
Signature | Print Name | ||
|---|---|---|---|---|
| HE Cavanagh | HARRIET CAVANAGH | |||
CCXX R3 accounts (SS)
10/07/2023
3
CC16a
Last year to the nearest £ 12,774 5,447 - - - - - - 18,221 - 0 - 0 18,221 192 277 552 638 9 8 - 1,944 518 40 1,055 4,806 150 9,294 493 66 1,017 267 - 1,362 19,964 - 0 19,964 - 1,743 -
CCXX R4 accounts (SS)
10/07/2023
4
12,837 11,094
Endowment funds to nearest £ - - - - OK Endowment funds to nearest £ - - - - - - Current value (optional) - - - - - Current value (optional) - - - - - - - - - When due (optional)
CCXX R5 accounts (SS)
10/07/2023
5
Date of approval 15/07/2023
CCXX R6 accounts (SS)
10/07/2023
6