## **’ COMPTE RENDU D ACTIVITÉ 2023-2024** ## « Scouts Unitaires de France in London » ## Registered charity – CIO number 1173406 ## Chers amis et Membres de notre association, En accord avec nos statuts, il est temps de dresser un bilan de l’année 2023-2024. Vous serez invités à l’approuver le **dimanche 29 septembre 2024** , lors de notre journée de rentrée. D’ici là, nous nous tenons à votre disposition pour toute question ou demande d’éclaircissement à ce sujet. Vous trouverez également en fin de ce document les comptes prévisionnels pour l’année 2023/2024, ainsi que les informations contenant le renouvellement des trustees de l’association, en accord avec nos statuts : _trustees_ démissionnaires et candidats pour lesquels vous serez appelés à vous prononcer le 29 septembre. Avant d’entrer dans une description plus chronologique, voici tout d’abord quelques observations qui s’appliquent à l’ensemble de l’exercice. Cette année, les efforts de la Maîtrise de Groupe se sont concentrés sur les principaux points suivants : - **Démarrer** toutes les Unités, en relevant le défi de trouver des chefs et cheftaines dans le contexte post-Brexit - **Ouvrir une nouvelle équipe** - les faucons - à la compagnie Sainte Zélie, nous permettant d’accueillir un plus grand nombre de guides. - **Faire vivre à nos Aînés et à nos Scouts** , quelles que soient les tranches d’âge, un **scoutisme de qualité et ambitieux** grâce à l’application pleine et entière de la pédagogie SUF. - **Sensibiliser** tous les chefs, cheftaines et assistant(e)s au respect de chaque jeune et à la bienveillance grâce au module de formation des SUF devenu obligatoire pour tous - **Opérer un passage de témoin des chefs de groupe** le plus en douceur possible ## **- Premier trimestre (Septembre 2023 Décembre 2023)** La septième année du Groupe St Thomas Becket a démarré le 1er octobre 2023. Commençant par une belle messe concélébrée par le père Pascal et le Père Joseph à Notre-Dame de France, la journée de rentrée du Groupe s’est déroulée à St James Park avec un grand rassemblement, les montées et un pique-nique familial sous un grand soleil suivi d’activités en Unités. Les aînés déjà arrivés à Londres s’étaient retrouvés la veille à Hyde Park pour une journée de jeux et de topos en suivant l’imaginaire de St Thomas Becket. L’occasion de faire connaissance, de lancer cette nouvelle année sous le signe de notre thème SUF annuel «tous les jours de ma vie, je servirai », et de réfléchir à l’importance de la cohésion en maîtrise. Le « rythme traditionnel » du groupe a repris : week-ends en Unité, sorties d’équipe & de patrouille (pour les unités vertes, i.e. guides et éclaireurs), un week-end de Haute Patrouille pour la troupe ainsi que les sorties dominicales dans les parcs londoniens ont eu lieu pour toutes les unités, dans l’imaginaire respectif des différents thèmes d'année. Les unités jaunes (louveteaux et jeannettes) dorment dans des abris « en dur » (ex : barraques) pour les week-ends ayant lieu entre novembre et avril. La Communauté des Aînés s’est également réunie pour un mémorable WE des aînés à Chilworth dans le Surrey. L’occasion de découvrir ou de redécouvrir qu’il est possible de camper par -5 ! Un grand jeu fantastique, des temps d’échange, une belle veillée et des progressions ont ponctué ce beau WE. Plusieurs CEP ont pu avoir lieu, merci à nos chefs ! Ces formations, reconnues par le gouvernement français, font partie des éléments indispensables pour que le mouvement puisse nous délivrer les autorisations de camper. Leur rôle va en réalité bien au-delà : elles rappellent à chacun de nos chefs l’importance de la progression dans le scoutisme et permettent de préciser l’ensemble des points clefs et des nuances de la pédagogie SUF. ## **- Deuxième trimestre (Janvier 2024 Mars 2024)** Toutes les unités ont pu camper et/ou sortir durant ce deuxième trimestre, dans des baraques s’agissant des meutes et rondes. Nous avons aussi eu la joie d’accueillir une grande majorité des parents pour une soirée mémorable, la Flamme SUF. Cette soirée a été l’occasion pour un couple de l’équipe nationale de présenter la pédagogie SUF et sa progression mûrement réfléchie et de la mettre en scène avec tous les parents qui ont tellement bien joué le jeu ! Faire grandir les jeunes Corps, Coeur, Esprit, Âme pour développer le sens de la santé, du caractère, des autres, du concret et de Dieu. Enfin, la campagne des dossiers de camps d’été s’est déployée pour toutes unités ! Bravo à tous les chefs d’unité, les retours sur ces dossiers ont été excellents ! ## **- Troisième trimestre (Avril 2024 Juin 2024)** Toutes les unités ont pu camper et/ou sortir durant ce trimestre, que ce soit en unité, patrouille, équipe, en clan ou en feu. Plusieurs patrouilles de la troupe relèvent le défi Ascalon avec des sorties de service et des sorties à vélo. Certaines équipes des compagnies relèvent le défi Kaléidoscope, associant technique et vie d’équipe. Nous avons eu le plaisir de tous nous retrouver pour un magnifique week-end de groupe à Lees Wood. Grand jeu en groupe autour du _Great Fire of London de 1666_ , dîner préparé par tous au feu de bois puis veillée a près de 200, messe et grand jeu des familles, le week-end fut joyeux et chantant, sous une météo magnifique. Enfin, les Chefs de Groupe, accompagnés d’une quinzaine d'aînés, se sont retrouvés près de Grenoble pour les jeux SUFIX lors des Journées Nationales SUF, ou l’ensemble des ainés de France (plus de 2000 participants !) sont invités pour un grand WE festif, organisé cette année par les groupes de Lyon et Grenoble. Une organisation absolument parfaite, des conférences belles et inspirantes, une veillée pêchue et joyeuse malgré la pluie battante, des progressions à la torche, les « JN » sont un moment unique pour véritablement ancrer les aînés et notre groupe dans le mouvement SUF. ## **Les Camps** Les deux rondes et la meute saint Vincent ont campé durant la fin du mois de mai / début du mois de juin, pour faire au mieux en fonction de la disponibilité de nos maîtrises. Merci encore une fois à tous les parents pour leur flexibilité. Le cru 2024 nous a réservé de très beaux camps que les CG ont eu la joie de visiter. La **Meute St Vincent** a campé dans le Northamptonshire en plongeant dans l’univers de Tintin au Louvre. Une belle semaine de scoutisme avec des arcs-en-ciel quotidiens en prime ! Les **Ronde Ste Jacinthe et Sainte Bathilde** ont campé en mai et juillet dans un magnifique domaine privé dans le _country side_ de l’Oxfordshire. Vue magnifique et calme absolu, les conditions idéales pour se plonger dans l’univers des jeux olympiques grecs ou des schtroumpfs ! Encore une fois, un beau camp de 7 jours pour chacune des rondes. La **Meute St François** a campé en juillet dans le North Northamptonshire dans un magnifique domaine privé aussi. Ils sont partis vivre l’aventure du Far West entre Cow Boys et Indiens… sous “un peu de pluie” anglaise. De nombreuses discussions avec les vaches du champ d'à côté pour nos cow boys, magnifique cadre pour une belle explo de meute et un grand jeu incroyable. **Note importante** : comme l’année précédente, les unités vertes et rouges ont campé en France, observant de fait les législations et réglementations françaises notamment en matière d’autorisation de camper, d’hygiène et d’allumage de feu. Ces camps en France permettent également de vivre en plénitude la pédagogie SUF, avec l’apprentissage de l’autonomie et de la débrouillardise, a la découverte de soi-même et de l’autre, lors des raids et activités en autonomie. Toutes les unités ont redoublé de vigilance s’agissant des potentiels risques de déshydratation ou d’incendie. Merci ! La **Compagnie Ste Zélie** campait à Cloyes, entre Châteaudun et Fréteval (lieu historique de la réconciliation de Thomas Becket et Henri II en juillet 1170), dans un parc magnifique entourant un ancien prieuré non moins magnifique. Transportées à l'Olympe au cœur de tensions entre les dieux grecs, les guides ont réalisé de superbes installations malgré les moustiques et les tiques et les CGs ont eu le sens du _timing_ pour le concours cuisine! La joie de vivre des guides et les promesses prononcées en fin de veillée avec engagement et solennité nous ont beaucoup touché. La **Compagnie Bienheureuse Chiara Luce** a posé ses tentes en Bretagne, à Pluvigner près d’Auray, dans une très belle propriété habituée à accueillir des groupes scouts. Lors de notre visite, nous avons revêtu les plus beaux déguisements pour rentrer dans leur imaginaire sur une île déserte pour aider le Royaume de Suflandia à retrouver la paix. Nous avons aussi eu la joie d’assister à un concours de chants de grande qualité ! De belles explos, raides de progression, jeux et installations pour un beau camp, rempli d'énergie et de bonne humeur. **La Troupe 22eme** a campé deux semaines et demi en Normandie, près de Fécamp, dans un beau domaine un peu vallonné ! Un camp qui nous a épatés avec des installations incroyables et qui a bravé des orages pour vivre toutes les activités à fond. Les patrouilles représentant la France, l’Espagne, le Royaume-Uni, les USA ou les Pays-Bas se sont affrontées pour gagner les faveurs de l’Empereur pour récupérer contrats et influence dans le processus d’industrialisation du Japon. Grand jeu itinérant, explos au coeur du pays de Caux, concours cuisine sous une forte pluie, messe dans la chapelle de la propriété (qui conserve un morceau de vêtement de Saint Charles de Foucauld - dont les écrits ont accompagnés les scouts tout au long du camp) **Le Clan Saint Charles de Foucauld** est parti au Népal pour un camp au cœur des fondamentaux des aînés: _Service, Aventure, Prière._ Service auprès de la “Lighthouse foundation” qui oeuvre à aider les jeunes filles et femmes victimes de trafic humain au Népal. Aventure dans Kathmandu ou les rizières. Heures routes sur les contreforts de l'Himalaya. Un grand dépaysement et de nombreuses découvertes. Ils nous ont concocté une petite vidéo résumé: https://drive.google.com/file/d/1LtzwL8ZfF4mzXl2RfL0aAZxAfsM7PX1S _Last but not least_ , **les Guides Aînées du Feu Sainte Zita** se sont retrouvées dans les Alpes au couvent de Chalais pour elle aussi vivre leur camp d’aînées: _Service, Aventure, Prière._ Offices au couvents, Service auprès des sœurs, surtout pour l'hôtellerie aventure en montagne. Si jamais vous avez réussi à tout lire jusqu’ici et êtes dans les trois premiers à envoyer un email à cg@groupe-suf-londres.org avec votre thème de camp favori accompagné du mot de code “aventure”, vous aurez le droit a une surprise lors de l’assemblée générale. ## **Effectifs des camps d’été** - Ronde Sainte Bathilde – 5 cheftaines, 24 jeannettes - Ronde Sainte Jacinthe – 5 cheftaines, 23 jeannettes - Meute Saint Vincent de Paul – 6 cheftaines, 24 louveteaux - Meute Saint François d’Assise – 6 cheftaines, 22 louveteaux - Compagnie Bienheureuse Chiara Luce – 4 cheftaines, 20 guides - Compagnie Sainte Zélie, 7 cheftaines, 25 guides - Troupe 22eme – 6 chefs, 36 éclaireurs - Clan Saint Charles de Foucauld – 1 chef, 10 routiers - Feu Sainte Zita – 4 Guides Aînées ## **Formations dispensées pendant l’année 2023-2024** - 1 tripode pour nos nouveaux Chefs de Groupe ! - 9 Camps Écoles Préparatoires (« CEP »), Camps de Formation d’une semaine reconnus par nos autorités de tutelle - Journée de rentrée des aînés en septembre 2023, week-end des aînés en novembre 2023 et nombreux dîners des aînés. - Formation des chefs sur la protection de l’enfance ( _safeguarding_ ) et les premiers secours - - Plusieurs formations diplômantes de premier secours reconnues par les autorités de tutelle (dispensées en France ou au Royaume Uni), afin d’avoir au moins un équivalent de la formation codifiée PCS1 pour chaque camp. ## **Remerciements** Nous avons dit au revoir et merci à un certain nombre de nos chefs qui repartent en France. Tous ont fait preuve d’une énergie à toute épreuve et d’une belle créativité pendant cette belle année scoute. Merci aussi à notre équipe de groupe de choc, au service dans l’ombre, qui ne ménage pas ses efforts et ne compte pas ses heures: - **Fanny Déroulède, Astrid de Galbert et Karla de Montbel** au safeguarding - **Hadrien Mercier** pour la trésorerie - **Jean de Vannoise** pour le matériel - **Martin Saugnac** pour le suivi du site web et de la communication sur les reseaux sociaux - **Pierre Petit- Nivard** pour la gestion des réservation des transports et lieux scouts Un grand merci particulier à tous ceux qui ont permis au matériel de la Troupe et des Compagnies de passer l'été en France pour les camps et de revenir dès septembre à Londres et en particulier Julien Baruteau et Béatrice de Beaufort qui ont réalisé les trajets. Merci au Père Joseph qui a repris avec ardeur, dévouement et sourire le rôle d’aumônier du groupe, au Père Pascal, et à la Paroisse Notre Dame de France. Merci à Fanny et Richard Déroulède pour cette année à servir le groupe en tant qu’assistants. Ils ont été un très précieux soutien que ce soit pour nous, pour les aînés ou le groupe. Merci à toutes les familles qui nous ont fait confiance, jouent le jeu de la coéducation et soutiennent les Chefs et le Groupe et les maitrises. ## **Comptes de l’Association** Les comptes 2022/2023 ont été certifiés en mai 2024 par un comptable indépendant et déposés comme chaque année auprès de la Charity Commission en juin 2024 en même temps que le rapport annuel. Les comptes prévisionnels pour l’année 2023/2024 sont exposés ci-dessous. Un grand merci à Hadrien Mercier pour tout le travail fourni! Suite aux améliorations apportées lors de l'exercice précédent, nous pouvons utiliser un format similaire à celui de l'année dernière pour présenter les comptes dans ce rapport d'activité. Les recettes du groupe sont composées des cotisations et frais d'activités payés et par les familles et les aînés en début d’année. L’année 2023/2024 a vu les contributions _membership fee + frais des activités_ diminuer légèrement pour les louveteaux et jeannettes et aînés, et rester stable pour les éclaireurs et guides. Ceci a été rendu grâce à la mise en place du gift aid l’année dernière. Gift Aid: Cette année le montant remboursé via le Gift Aid mis en place lors de l'exercice précédent s'élève à £6923, en augmentation significative par rapport au £4,081 de l’année dernière. Par ailleurs, comme vous le savez, il vous est possible de faire un don à la Charity _SUF in London_ . Nous tenons à remercier les familles qui ont pu le faire l’année dernière, nous permettant ainsi de garder des cotisations stables, aider des familles et permettre plus de formations. Le montant des dons pour cette année s'est élevé à £3,528. Le montant des cotisations à £ 65,502 ( membership et frais d’activité) Le solde en banque au 01/09/2023 était de £25,896, le solde en banque au 31/08/2024 était de £19,500 soit un résultat négatif de £6,396. Cette baisse de trésorerie est largement due au maintien (éclaireurs/guides) ou à la baisse (louveteaux/jeannettes) des cotisations l’année dernière malgré l’augmentation générale du coût de la vie au Royaume Uni. Cette baisse était attendue et voulue, l’association n’ayant pas pour but de faire des réserves. Les postes d’activité formation, safeguarding, assurance sont restés stables, mais d’une manière générale la plupart des postes de dépense ont augmenté vis à vis de l’exercice 2022-2023, notamment: - Le matériel avec l’ouverture d’une nouvelle équipe et un renouvellement du stock de livre ou d’insignes (dont nos magnifiques écussons de région que la France nous envie) - Les transports avec une augmentation du simple au quasi double de la plupart des devis - ce qui a un impact sur les activités d'unités, le week-end des aînés ou le Week end de groupe. Un effort a été fait cette année dans l’esprit de la simplicité des moyens du scoutisme pour faire certains week end dans des lieux accessibles en transports en commun, comme cela se fait dans beaucoup de groupes en France. Nous comptons continuer cette approche pour l'exercice à venir enrichi d’un fort retour d'expérience sur le sujet afin de faire ce qui a le plus de sens. ## **Renouvellement des Trustees** Nos statuts prévoient la démission d’un tiers du bureau de l’association chaque année. Sont démissionnaires cette année Louise de Chateauvieux et Richard Déroulède. Nous soumettons au vote de l’assemblée l’élection de 2 Trustees : - Louise de Chateauvieux - Richard Déroulède ## Addendum – rapport d’activité L’audit des comptes a été fait en Mai 2025. revenus et des dépenses légèrement supérieurs à ceux indiqués dans le rapport d’activité, à hauteur de respectivement £483 et £457. Cet écart s’explique principalement par des reclassements entre postes de revenus et de dépenses. La diIérence nette de £26 provient de l’omission d’un ancien compte CashPlus, ouvert par le passé mais non enregistré au nom de la Charity, auquel nous n’avons désormais plus accès. Pour l’exercice 2024–2025, nous prévoyons de clôturer les comptes en septembre, conformément à la recommandation formulée lors du dernier audit. ## Addendum – yearly report higher income and expenditure figures than those reported in the activity report — by £483 and £457 respectively. This diIerence is mainly due to reclassifications between income and expense categories. The remaining £26 discrepancy relates to an old CashPlus account, which was not registered in the Charity’s name and is no longer accessible. Looking ahead, we plan to close the 2024–2025 accounts in September, in line with the recommendation made during the recent audit. **Charity Name** **No (if any)** ## **Receipts and payments accountspts and payments accountsts and payments accountspayments accountsayments accountsyments accountsments accounts** **Receipts and payments accountspts and payments accountsts and payments accountspayments accountsayments accountsyments accountsments accounts CC16a For the period** Period start date Period end date **To from** ## **Section A Receipts and payments** ||**Unrestricted**
**funds**
**Restricted funds**
**Endowment**
**funds**
**Total funds**
**Last year**| |---|---| ||**to the nearest £**
**to the nearest £**
**to the nearest £**
**to the nearest £**
**to the nearest £**| |**A1 Receipts**|| |Membership
**22,876**
**-**
**-**
**22,876**
**23,930**
Activities
**16,113**
**-**
**-**
**16,113**
**13,680**
Summer Camp
**26,995**
**-**
**-**
**26,995**
**29,753**
Donation
**3,529**
**-**
**-**
**3,529**
**5,946**
Gift Aid
**6,923**
**-**
**-**
**6,923**
**4,081**
Other
**-**
**-**
**-**
**655**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**_Sub total_**_(Gross income for AR)_**76,436**
**-**
**-**
**76,436**
**78,045**
~~=—=>>>=~~|| |**A2 Asset and investment sales,**
**(see table).**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**_Sub total_ -**
**-**
**-**
**-**
**-**
**_Total receipts_**
**76,436**
**-**
**-**
**76,436**
**78,045**
~~———=—~~|| |**A3 Payments**|| |Training
**1,868**
**-**
**-**
**1,868**
**2,217**
French SUF National contribution
**15,000**
**-**
**-**
**15,000**
**12,000**
Equipement
**7,458**
**-**
**-**
**7,458**
**2,817**
Equipment for activities
**4,525**
**4,525**
**423**
Scout WE accommodation
**19,634**
**-**
**-**
**19,634**
**20,647**
Other
**54**
**-**
**-**
**54**
**4,657**
Summer Camp
**31,348**
**-**
**-**
**31,348**
**28,082**
Safeguarding
**324**
**-**
**-**
**324**
**238**
Insurance
**1,985**
**-**
**-**
**1,985**
**1,948**
**_Sub total_ 82,195**
**-**
**-**
**82,195**
**73,028**
~~aaa===~~|| |**A4 Asset and investment**
**purchases, (see table)**
Equipment for activities
**611**
**-**
**-**
**611**
**3,245**
**-**
**-**
**-**
**-**
**_Sub total_ 611**
**-**
**-**
**611**
**3,245**
**_Total payments_**
**82,806**
**-**
**-**
**82,806**
**76,274**
~~—————~~|| |**_Net of receipts/(payments)_**
**A5 Transfers between funds**
**A6 Cash funds last year end**
**_Cash funds this year end_**|**- 6,370**
**-**
**-**
**- 6,370**
**1,771**
**-**
**- -**
**-**
**-**
**25,870**
**- -**
**25,870**
**24,099**
**19,501**
**-**
**- 19,501**
**25,870**
~~====>==>~~| |**Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period**|| ||**Unrestricted**
**Restricted funds**
**Endowment**| |**Categories**|**funds**
**funds**
**Details**| ||**to nearest £**
**to nearest £**
**to nearest £**| |**B1 Cash funds**|**19,501**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**19,501**
**-**
**-**
**_Total cash funds_**
Metro bank
Cash Plus
~~—====~~| |CCXX R1 accounts (SS)|1
31/05/2025
OK
OK
OK
(agree balances with receipts and payments account(s))| CCXX R1 accounts (SS) (agree balances with receipts and payments account(s))1 OK |Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees
**B5 Liabilities**
**B3 Investment assets**
**B2 Other monetary assets**
**B4 Assets retained for the**
**charity’s own use**|**Details**
**Details**
**Details**
**Details**
Signature|**Unrestricted**
**funds**
**Restricted funds**
**to nearest £**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which asset**
**belongs**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which asset**
**belongs**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**liability relates**
**Amount due**
**(optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
Print Name|**Endowment**
**funds**
**to nearest £**| |---|---|---|---| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**Current value**
**(optional)**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**Current value**
**(optional)**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**When due**
**(optional)**| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||Date of approval| ||||| ||||| CCXX R2 accounts (SS) 31/05/2025 2 CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examiner's report on the accounts Section A Independent Examiner's Report Report to the trustees Scouts Unltaires de France In London On accounts for the year ended 31st August 2024 Charlty no Ilf any) 1173406 Set Otrt on pages 2&3 emver io Include the I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charty {Ihe Trusf) for the year ended 31 08 2024. Re8pon8ibilities and basls of rnport As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the accounts in xcordance with the requirements of the Charities Act 2011 ('Ihe Act.). I report in respect of my examination of the Trust's accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed all the applicable Directions given by the Charty Commission under section 145(5){b) of the Act. Independent I have completed my examination. I confirm that no material matters have oxamlnerfs ststemont come to my attention which gNes me cause to believe that in, any material the accounting records were not kept in accordance with section 130 of the Charities Act: or the accounts did not accord with the accounting records; or I have no cOn￿mS and have corne across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached. Signed: Date: Name: Richard Evans Relevant professional qualification{s) or body (if any): FCA Retired 3111212021 (Previous Membership No. 7315235) Address: 4 Courtland Avenue London SW16 3BB IER Oct 2018