## **COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2022-2023** « Scouts Unitaires de France in London » Registered charity – CIO number 1173406 Chers amis et Membres de notre association, En accord avec nos statuts, il est temps de dresser un bilan de l’année 2022-2023. Vous serez invités à l’approuver le **dimanche 1[er] octobre 2023** , lors de notre journée de rentrée. D’ici là, nous nous tenons à votre disposition pour toute question ou demande d’éclaircissement à ce sujet. Vous trouverez également en fin de ce document les comptes prévisionnels pour l’année 2022/2023, ainsi que les informations contenant le renouvellement des trustees de l’association, en accord avec nos statuts : _trustees_ démissionnaires et candidats pour lesquels vous serez appelés à vous prononcer le 1[er] octobre. Avant d’entrer dans une description plus chronologique, voici tout d’abord quelques observations qui s’appliquent à l’ensemble de l’exercice. Le COVID enfin derrière nous (croisons les doigts), les efforts de la Maîtrise de Groupe se sont concentrés dans plusieurs directions : - **Démarrer** toutes les Unités, en capitalisant sur les belles réussites des camps d’été ; - **Gérer la croissance du groupe dans la joie pour nous permettre d’accueillir de nouvelles guides, et** donner ainsi naissance aux Compagnies Bienheureuse Chiara Luce et Compagnie Sainte Zélie. Merci aux cheftaines, guides et familles qui ont su jouer le jeu, les deux compagnies ont chacune vécu un camp inoubliable (pas de jaloux s’agissant de la pluie qui a été généreuse pour tous !). - **Recruter et former** rapidement nos chefs et cheftaines, dans un contexte de plus en plus difficile, notamment dans les suites du Brexit (prix des études, nécessité d’un Visa pour vivre et travailler au Royaume-Uni); - **Faire vivre à nos Aînés et à nos Scouts** , quelles que soient les tranches d’âge, un **scoutisme de qualité et ambitieux** grâce à l’application pleine et entière de la pédagogie SUF. Être prête, Ce n’est pas être préparée ; Ce n’est pas avoir tout prévu ; Cela est impossible ; Personne ne peut le faire. Être prête, C’est accepter la vie ; Toute la vie ; Telle qu’elle vient à nous ; Avec ce qu’elle a de plus beau et ce qu’elle a de plus triste : avec ses jours légers qui passent comme passe un papillon ; Et ses jours pesant qui traînent comme traîne le brouillard sur les champs mouillés. Accepter... … C’est beaucoup. Ce n’est pas assez. Pour être prête, il faut avoir choisi. La vie est trop riche ; Il y a trop de choses qui nous attirent et qui nous appellent. Tu as promis de servir. "Servir Dieu, ta famille, ton prochain", telle fut ta promesse. C’est le service que tu as mis au centre de ta vie. C’est à lui que tu reviendras toujours après les folles escapades et les doux abandons. Servir est ton verbe. Tu l’as voulu et tu le veux encore. Tu sais bien que ta vie ne peut être autre chose qu’une offrande faite à autrui. Tu as choisi. Tu es prête. Aimée De allier-Martin, Le Livre de Lézard, extrait. ## **- Premier trimestre (Septembre 2022 Décembre 2022)** La sixième année du Groupe St Thomas Becket a démarré le 9 octobre 2023. Commençant par une belle messe célébrée par le père Damien à Notre-Dame de France, la journée de rentrée du Groupe s’est déroulée pour la première fois à Regent’s Park avec un grand rassemblement, les montées et un pique-nique familial sous un grand soleil suivi d’activités en Unités. Les aînés déjà arrivés à Londres s’étaient retrouvés la veille à Hampstead Heath puis chez les Chefs de Groupe pour une belle journée de jeux, de topos et de chants. L’occasion de faire connaissance, de lancer cette nouvelle année sous le signe de notre thème SUF annuel « J’ai promis, je le ferai », et de réfléchir au rôle de chef. Le « rythme traditionnel » du groupe a repris : week-ends en Unité, sorties d’équipe & de patrouille (pour les unités vertes), un week-end de Haute Équipe pour la compagnie sainte Zélie sur les Seven Sisters, un week-end de Haute Patrouille sur les pas de Saint Augustin près de Canterbury ainsi que les sorties dominicales dans les parcs londoniens ont eu lieu pour toutes les unités, dans l’imaginaire respectif des différents thèmes d'année. Les unités jaunes (louveteaux et jeannettes) dorment dans des abris « en dur » (ex : barraques) pour les week-ends ayant lieu entre novembre et avril. La Communauté des Aînés s’est également réunie autour de Frère Nicolas, l’aumônier national des Scouts Unitaires de France pour une soirée d’enseignement et de questions-réponses très animée et interactive. Les parents ont été très nombreux à assister aux réunions de rentrée organisées par les maîtrises. Plusieurs CEP ont pu avoir lieu, merci à nos chefs ! Ces formations, reconnues par le gouvernement français, font partie des éléments indispensables pour que le mouvement puisse nous délivrer les autorisations de camper. Leur rôle va en réalité bien au-delà : elles rappellent à chacun de nos chefs l’importance de la progression dans le scoutisme et permettent de repréciser l’ensemble des points clefs et des nuances de la pédagogie SUF. Toutes les unités jaunes et vertes ont pu camper et/ou sortir durant ce trimestre, merci à Julien notre ACG et à Pierre Petit-Nivard, responsable transport qui ont su nous trouver des places, parfois _in extremis_ dans les cars et les lieux scouts. ## **- Deuxième trimestre (Janvier 2023 Mars 2023)** Toutes les unités ont pu camper et/ou sortir durant ce deuxième trimestre, dans des barraques s’agissant des meutes et rondes. Nous en profitons pour remercier vivement la Paroisse Notre-Dame de France (« NDF ») qui nous a toujours été prête à nous accueillir lorsque les intempéries trop importantes venaient perturber le programme initial ! L’ancrage du groupe sur la paroisse est fondamental et au cœur-même de notre mouvement. En janvier, la Communauté des Aînés est partie vivre l’aventure à Farnborough pour un week-end de jeux, de randonnée, de chants, de campisme et de prière dans cette abbaye chargée d’histoire et d’amitié franco-britannique. Enfin, la campagne des dossiers de camps d’été s’est déployée pour toutes unités ! Bravo à tous les chefs d’unité, les retours sur ces dossiers ont été excellents ! ## **- Troisième trimestre (Avril 2023 Juin 2023)** Toutes les unités ont pu camper et/ou sortir durant ce trimestre, que ce soit en unité, patrouille, équipe, en clan ou en feu. Nous avons eu le plaisir de tous nous retrouver pour un magnifique week-end de groupe à Lees Wood. grand jeu en groupe autour de la résistance et de l’appel du 18 juin, diner préparé par tous au feu de bois puis veillée a près de 200, messe et grand jeu des familles, le week-end fut joyeux et chantant, sous une météo magnifique défiant les prédictions orageuses. Enfin, les Chefs de Groupe, accompagnés d’une quinzaine d’ainés, se sont retrouvés au sud de Paris pour les Journées Nationales SUF, ou l’ensemble des ainés de France (plus de 2000 participants !) sont invités pour un grand WE festif, organisé cette année par les groupes de Paris. Un mat d’anthologie (Notre Dame de Paris, Arc de Triomphe, etc.), une mise en scène et des déguisements ont plongé nos aînés dans les années 30. Au-delà de leur caractère festif et ludique, les « JN » sont un moment unique pour véritablement ancrer les aînés et notre groupe dans le mouvement SUF. Nos aînés ont réalisé de très beaux services, très appréciés, notamment en assurant la garde d’enfants à différentes réunions et retraites de famille. Bravo ! ## **Les Camps** Les deux rondes et la meute saint Vincent ont campé durant la fin du mois de mai / début du mois de juin, pour faire au mieux en fonction de la disponibilité nos maîtrises, comme l’année dernière. Merci encore une fois à tous les parents pour leur flexibilité, il semble que cette date était une bonne solution, permettant de limiter les jours d’école manqués et de faciliter certaines organisations familiales. La **Meute St Vincent** a campé à l’abbaye de Farnborough, en suivant un imaginaire retraçant la légende du Roi Arthur et les chevaliers de la table ronde. Les sourires et la bonne humeur qui régnaient sur le camp étaient sans aucun doute les témoins d’un camp très réussi. La **Ronde Ste Bathilde** a campé au Scout Adventures Broadstone Warren dans une très belle foret, très bien entretenue. Les CGs sont allés leur rendre visite pendant leurs olympiades, qui portaient très bien leur noms car le thème du camps était centré sur les déesses de l’Olympe. Bravo aux jeannettes et aux maitrises qui ont su aller retrouver les éléments (terre, feu, air, mer) qui avaient disparu ! Les jeannettes de la **Ronde Ste Jacinthe** ont été transportées dans l’univers magique d’Alice au pays des merveilles pendant qu’elles campaient dans le Northamptonshire. Les CGs ont bien visé, une fois de plus, et ont été catapultés dès leur arrivée dans un concours cuisine mémorable. La **Meute St François** a campé en juillet dans un magnifique domaine privé dans le _country side_ de l’Oxfordshire. Vue magnifique et calme absolu, les conditions idéales pour voyager à travers le temps, à la suite de Zéphyr et de son grand-père Pacha. La météo changeante n’a pas eu raison de la bonne humeur des louveteaux et de la motivation des cheftaines, encore bravo et merci ! **Note importante** : comme l’année précédente, les unités vertes et rouges ont campé en France, observant de fait les législations et règlementations françaises notamment en matière d’autorisation de camper, d’hygiène et d’allumage de feu. Ces camps en France permettent également de vivre en plénitude la pédagogie SUF, avec l’apprentissage de l’autonomie et de la débrouillardise, a la découverte de soi-même et de l’autre, lors des raids et activités en autonomie. Toutes les unités ont redoublé de vigilance s’agissant des potentiels risques de déshydratation ou d’incendie. Merci ! La **Compagnie Ste Zélie** campait a Quiestède dans le Pas de Calais, dans un parc magnifique entourant un château non moins magnifique. Les guides ont réalisé de superbes installations et les CGS une fois de plus ont eu le sens du _timing_ pour le concours cuisine ! La joie de vivre de chacune, malgré les aléas météorologiques et certains soucis médicaux nous ont rempli de fierté. La **Compagnie Bienheureuse Chiara Luce** a posé ses tentes près de la mer, a Eu / Le Tréport, dans une très belle foret appartenant à la famille d’anciens membres de l’equipe groupe. Nous avons pu redécouvrir certaines guides qui se sont merveilleusement épanouies pendant ce très beau camp, et sont entrées sans hésiter dans l’imaginaire propose par la maîtrise, quelle joie ! Nous en profitons pour remercier vivement tous ceux qui accueillent nos unités. Dans ce cas, la météo a été peu clémente et les propriétaires ont eu la gentillesse de garder puis sécher le matériel … un soutien logistique inestimable. Qu’elles aient campé dans le Pas de Calais ou en Normandie, les CGs tirent leur chapeau à toutes les guides qui ont réellement bravé les éléments dans la joie et la fraternité, et nous ont offert une belle leçon de scoutisme ! **La Troupe 22eme** a campé deux semaines en région parisienne, dans le parc de Saint Vrain, chez une famille du groupe qui nous a renouvelé son accueil, qu’elle en soit très chaleureusement remerciée. Une préparation minutieuse sur le thème imaginaire de la réunification des tribus amérindiennes, un programme détaillé, varié et ambitieux, une maîtrise au taquet et attentive à chacun des scouts ont été les clefs du grand succès de ce camp inoubliable. **Le Clan Saint Charles de Foucauld** est parti à l’aventure dans le Sud de la France a l’abbaye de Sarrance. Le service (débroussaillage dantesque et remise en état d’un calvaire autour de l'abbaye) et la prière à l’abbaye ont rythmé la deuxième semaine, tandis que la première semaine était itinérante, ambitieuse et sportive. Les routiers sont rentrés grandis, heureux et fiers de leur camp, merci et bravo! _Last but not least_ , **les Guides Ainées du Feu Sainte Zita** se sont retrouvées à Paray le Monial pour plusieurs belles journées de prière, de service, de chants et joie partagée ## **Effectifs des camps d’été** Ronde Ste Bathilde – 6 cheftaines, 19 jeannettes Ronde Ste Jacinthe – 6 cheftaines, 24 jeannettes Meute St Vincent de Paul – 6 cheftaines, 23 louveteaux Meute St François d’Assise – 5 cheftaines, 24 louveteaux Compagnie Bienheureuse Chiara Luce – 6 cheftaines, 20 guides Compagnie Ste Zélie, 6 cheftaines, 20 guides Troupe 22eme – 7 chefs, 34 éclaireurs Clan St Charles de Foucauld – 1 chef, 12 routiers Feu Ste Zita – 5 Guides Ainées ## **Formations dispensées pendant l’année 2022-2023** - 1 tripode pour nos nouveaux Chefs de Groupe ! - 17 Camps Écoles Préparatoires (« CEP »), Camps de Formation d’une semaine reconnus par nos autorités de tutelle - Journée de rentrée des aînés en octobre 2022, week-end des aînés en février 2023 et nombreux dîners des aînés. - Formation des chefs sur la protection de l’enfance ( _safeguarding_ ) et les premiers secours - - Plusieurs formations diplômantes de premier secours reconnues par les autorités de tutelle (dispensées en France ou au Royaume Uni), afin d’avoir au moins un équivalent de la formation codifiée PCS1 pour chaque camp. ## **Remerciements** Nous avons dit au revoir et merci à un certain nombre de nos chefs qui repartent en France. Tous ont fait preuve d’une énergie à toute épreuve et d’une belle créativité pendant cette belle année scoute. Merci aussi à l'équipe de groupe pour leur précieux soutien logistique : secrétariat, trésorerie, _safeguarding_ , matériel, transports et lieux de camp et technologie. Merci au Père Damien, au Père Joseph qui a repris avec ardeur, dévouement et sourire le rôle d’aumônier du groupe, au Père Pascal, et à la Paroisse Notre Dame de France. Merci à Céline et Julien Bertheuil pour ces deux années à servir le groupe en tant qu’assistants, et de très nombreuses années au secrétariat pour Céline et aux transports pour Julien ! Leur disponibilité et leur engagement sans faille ont été un exemple pour tous et un très précieux soutien que ce soit pour nous, pour les aînés ou le groupe. Merci à toutes les familles qui nous ont fait confiance, jouent le jeu de la coéducation et soutiennent les Chefs et le Groupe. Enfin, un très grand merci à Louise et Geoffroy de Chateauvieux nos nouveaux Chefs de Groupe ainsi qu’à Fanny et Richard Déroulède, nos nouveaux Assistants de Groupe. C’est une grande joie de laisser le Groupe en de si bonnes mains. ## **Comptes de l’Association** Les comptes 2021/2022 ont été certifiés par un comptable indépendant et déposés comme chaque année auprès de la Charity Commission en juin 2023. Les comptes prévisionnels pour l’année 2022/2023 sont exposés ci-dessous. Hadrien Mercier, notre trésorier depuis la rentrée 2022-2023 a apporté deux belles innovations d’agissant de notre trésorerie : - **Gift Aid** : en observant, validant et mettant en place les _best practices_ d’autres groupes scouts anglais, le Groupe est désormais en mesure de considérer une partie significative des cotisations comme applicables au _Gift Aid_ . L’impact est loin d’être négligeable car le montant déjà récupéré cette année s’est élevé à **£4081.25** . - **Suivi comptable** : la récupération de cette somme importante nécessite un formalisme supplémentaire dans notre suivi comptable ; il prend la forme d’une comptabilité analytique précise par unité. Merci beaucoup Hadrien pour tout le travail de réflexion et de mise en œuvre que cela a demandé. Ce contexte – très positif pour le groupe et sa santé financière – explique la forme légèrement différente dans la présentation des comptes pour ce rapport d’activité. Un important travail de réalignement des droits d’accès aux comptes, de suppression des comptes et sous-comptes inutiles, etc. a été entrepris et est quasi-finalisé[1] . Le solde en banque au 31/08/2022 était de **£24,099** , le solde en banque au 31/08/2023 était de **£26,268[1 ]** soit un **résultat positif de £2,169** . Cette hausse de notre trésorerie est largement due au Gift Aid mentionné ci-dessus, et sans cette contribution, le résultat de la Charity aurait été négatif de -£1912. La quasi-totalité des postes de dépense a significativement dépassé leurs montants respectifs de 2021-2022, notamment s’agissant des transports, avec des devis de cars en nette hausse de 15% à 20%. Les postes d’activité formation, _safeguarding_ , assurance sont restés stables. Le dédoublement de la Compagnie explique le poste « Matériel » important observé cette année. Projets : nous envisageons de mettre en œuvre la récupération des montants de Gift Aid relatifs aux années précédentes, ce qui nous permettra potentiellement d’alléger les cotisations des familles. ## **Renouvellement des Trustees** Nos statuts prévoient la démission d’un tiers du bureau chaque année. Nous soumettons au vote : - La démission de 5 Trustees : Céline Denoiseux, Elodie Brian, Julien Bertheuil, Céline Bertheuil et Karla de Montbel. - L’élection de 4 Trustees : Louise et Geoffroy de Chateauvieux (Chefs de groupe), Fanny et Richard Déroulède (nouveaux assistants chefs de groupe). 1 Il reste à finaliser la fermeture d’un compte résiduel qui détenait un reliquat de £371 au 31/08/2022. Les comptes présentés ci-dessus sont réalisés en considérant la balance de ce compte comme inchangée au 31/08/2023 ; la balance précise sera mise à jour dès que possible. **----- Start of picture text -----**
Charity Name No (if any)
Receipts and payments accounts CC16a
For the period Period start date Period end date
To
from
Section A Receipts and payments
Unrestricted Restricted Endowment
Total funds Last year
funds funds funds
to the nearest
to the nearest £ to the nearest £ to the nearest £ to the nearest £
£
A1 Receipts
Membership 23,930 - - 23,930 30,861
Activities 13,680 - - 13,680 -
Summer Camp 29,753 - - 29,753 21,118
Donation 5,946 - - 5,946 -
Gift Aid 4,081 - - 4,081 -
Other 655 - - 655 536
- - - - -
- - - - -
Sub total (Gross income for
78,045 - - 78,045 52,515
AR)
A2 Asset and investment sales,
(see table).
- - - -
- - - - -
Sub total - - - - -
Total receipts 78,045 - - 78,045 52,515
A3 Payments
Training 2,217 - - 2,217 664
French SUF National contribution 12,000 - - 12,000 10,483
Equipement 2,817 - - 2,817 655
Equipment for activities 423 423
Scout WE accommodation 20,647 - - 20,647 13,874
Other 4,657 - - 4,657 4,192
Summer Camp 28,082 - - 28,082 21,096
Safeguarding 238 - - 238 -
Insurance 1,948 - - 1,948 1,948
Sub total [ 73,028 ] - - 73,028 52,911
A4 Asset and investment
purchases, (see table)
Equipment for activities 3,245 - - 3,245
- - - -
Sub total [ 3,245 ] - - 3,245 -
Total payments 76,274 - - 76,274 52,911
Net of receipts/(payments) 1,771 - - 1,771 - 396
A5 Transfers between funds - - - - -
A6 Cash funds last year end 24,099 - - 24,099 24,495
Cash funds this year end 25,870 - - 25,870 24,099
**----- End of picture text -----**
CCXX R1 accounts (SS) 22/06/2024 1 ## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period** |**Categories**
**B3 Investment assets**
**B2 Other monetary assets**
**B1 Cash funds**
Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees
**B5 Liabilities**
**B4 Assets retained for the**
**charity’s own use**|**Details**
**Details**
**_Total cash funds_**
(agree balances with receipts and payments
account(s))
Metro bank
Cash Plus
**Details**
**Details**
**Details**
Signature|**Unrestricted**
**funds**
**Restricted**
**funds**
**to nearest £**
**to nearest £**
**25,897**
**-**
**- 26**
**-**
**-**
**-**
**25,870**
**-**
OK
OK
**Unrestricted**
**funds**
**Restricted**
**funds**
**to nearest £**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**asset belongs**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**asset belongs**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**liability relates**
**Amount due**
**(optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
Print Name|**Endowment**
**funds**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**| |---|---|---|---| ||||**-**| ||||OK| ||||**Endowment**
**funds**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Current value**
**(optional)**
**-**
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**-**
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**Current value**
**(optional)**
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**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**When due**
**(optional)**
Date of
approval| CCXX R2 accounts (SS) 22/06/2024 2 CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examinerfs report on the accounts Section A Independent Examinerfs Report Report to the trustee8lmembers of Scouts Unitsires de France in Lormlon On accounts for the year endod 31Si August 2023 Charity no. 11734(h3 Set out on page• 2&3 Responslbllltles and basi8 of report I report to the Charity trustees on my examination of tho ac£ounts of the Trust for the year ended 31108120323. As the charrfys trustees of Ihe Trust. you a￿ ￿SpOnSIb￿ for the preparatK>n of the accounts in ￿¢(V￿an￿ with the requ1￿MentS of the Charities Act 2011 fth8 I report in respect of my examination ot your chanty's ￿CoUnts as carried out under serAion 145 of the Charities Act 2011 nhe 2011 Act'l. In carying out ry examination, I have folkmd the Directions given by the Charity Commission (under 8ecl#)n 145{51{b) of the 2011 Act. Independent examinerf8 Ststemont I have completed My ex8minalion. I confimi that no material rnatters have come lo my attenlion whth gives me cause to believe that . . acC￿nI￿ng re(x¥d8 ￿tre not kept In wffdance wlth se¢tion 130 of the Act I have no CO￿emS and have come &ro8s no other matters in connection with the examinatp)n to which attenti)n should be drawn in this report in order to enable a proper under8tan(kng ofthe acixwnts to be rnxhed. Slgned: Name: Relevant professlonal quallfication(s) or body {tf any): FCA Retired 3111212021 (Prevtous Membership No, 73152351 Addreu: 4 Courtland Avenue London SW16 3BB IER Octobor 2018