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2022-08-31-accounts

COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2021-2022

« Scouts Unitaires de France in London »

Registered charity – CIO number 1173406

Chers amis et Membres de notre association,

En accord avec nos statuts, il est temps de dresser un bilan de l’année 2021-2022. Vous serez invités à l’approuver le dimanche 9 octobre 2022 , lors de notre journée de rentrée. D’ici là, nous nous tenons à votre disposition pour toute question ou demande d’éclaircissement à ce sujet.

Vous trouverez également en fin de ce document les comptes prévisionnels pour l’année 2021/2022, ainsi que les informations contenant le renouvellement des trustees de l’association, en accord avec nos statuts : trustees démissionnaires et candidats pour lesquels vous serez appelés à vous prononcer le 9 octobre.

Avant de rentrer dans une description plus Soyez toujours prêts à vivre heureux et à chronologique, voici tout d’abord quelques mourir heureux. Soyez toujours fidèles à votre observations qui s’appliquent à l’ensemble de Promesse scoute même quand vous aurez l’exercice. Quelle joie de vivre de nouveau une vraie et belle année scoute ! cessé d'être un enfant - et que Dieu vous aide à y parvenir ! Dans ce contexte de sortie de crise sanitaire, les Lord Robert Baden-Powell

Dans ce contexte de sortie de crise sanitaire, les efforts de la Maîtrise de Groupe se sont concentrés dans plusieurs directions :

- Premier trimestre (Septembre 2021 Décembre 2021)

La cinquième année du Groupe St Thomas Becket a démarré dans un contexte de détente rapide du confinement au Royaume-Uni.

Commençant par une belle messe célébrée par le père Damien à Notre-Dame de France, la journée de rentrée du Groupe nous a – enfin ! – permis de tous nous nous retrouver à Hyde Park avec un grand rassemblement, les montées et un pique-nique familial sous un grand soleil, un pique-nique familiale suivi d’activités en Unités.

Les aînés déjà arrivés à Londres s’étaient retrouvés la veille chez les Chefs de Groupe (pluie battante !) pour une belle journée de jeux, de topos et de chants. L’occasion de faire connaissance, de lancer cette nouvelle année sous le signe de notre thème SUF annuel « Soyez toujours prêts à être heureux !», et de réfléchir au rôle de chef.

Le « rythme traditionnel » du Groupe a repris : week-ends en Unité, sorties d’Équipe & de Patrouille (pour les Unités Vertes), un week-end de Haute Équipe pour la Compagnie sur la côte sud de l’Angleterre, un week-end de Haute Patrouille dans la campagne anglaise ainsi que les sorties

dominicales dans les parcs londoniens ont eu lieu pour toutes les Unités, dans l’imaginaire respectif des différents thèmes d'année. Les Unités Jaunes (Louveteaux et Jeannettes) dorment dans des abris « en dur » (ex : barraques) pour les week-ends ayant lieu entre Novembre et Avril.

La Communauté des Aînés s’est également réunie autour de Frère Nicolas, l’aumônier national des Scouts Unitaires de France pour une soirée d’enseignement et de questions-réponses très animée et interactive.

Les parents ont été très nombreux à assister aux réunions de rentrée organisées en distanciel ou présentiel par les maîtrises.

Plusieurs CEP ont pu avoir lieu, merci à nos chefs ! Ces formations, reconnues par le gouvernement français, font partie des éléments indispensables pour que le mouvement puisse nous délivrer les autorisations de camper. Leur rôle va en réalité bien au-delà : elles rappellent à chacun de nos chefs l’importance de la progression dans le scoutisme et permettent de repréciser l’ensemble des points clefs et des nuances de la pédagogie SUF.

Toutes les Unités Jaunes et Vertes ont pu camper durant ce trimestre, merci à Julien notre ACG et Responsable Transport qui a su nous trouver des places, parfois in extremis dans les cars et les lieux scouts.

- Deuxième trimestre (Janvier 2022 Mars 2022)

Toutes les unités ont pu camper durant ce deuxième trimestre, dans des barraques s’agissant des Meutes et Rondes.

Nous en profitons pour remercier vivement la Paroisse Notre-Dame de France (« NDF ») qui nous a toujours accueilli lorsque les intempéries trop importantes venaient perturber le programme initial ! L’ancrage du Groupe a la paroisse est fondamental et au cœur-même de notre mouvement.

En février, la Communauté des Aînés est partie vivre l’aventure sur les côtes Anglaises, pour un weekend de randonnée, de chants, jeux et prière le long des Seven Sisters .

Enfin, la campagne des dossiers de camps d’été s’est déployée pour toutes unités ! Bravo à tous les chefs d’unité, les retours sur ces dossiers ont été excellents !

- Troisième trimestre (Avril 2022 Juin 2022)

Toutes les Unités ont campé durant ce trimestre, que ce soit en Unités, Patrouilles, Équipes, Clan et Feu !

Nous avons eu le plaisir de tous nous retrouver pour le premier week-end de groupe en trois ans dans un magnifique domaine près de Chiddingfold. Merci à leurs propriétaires qui se reconnaitront ! Grand Jeu en Groupe, diner puis veillée a près de 200, messe et grand jeu des familles, le week-end fut joyeux et chantant, sous une météo magnifique.

Il serait impossible d’évoquer le troisième trimestre sans mentionner l’immense évènement SUF qui a eu lieu dans le parc du Château de Chambord durant le week-end la Pentecôte 2022. Plus de 30 000 SUF se sont retrouvés pour célébrer les 50 ans de notre mouvement, le plus grand rassemblement scout jamais organisé France. Pour des raisons de logistique scolaire (lundi de Pentecôte non férié au Royaume-Uni), les Scouts n’ont pas pu nous accompagner ; seuls les ainés se sont rendus à Chambord, avec un périple (bus + bus) qui restera sans aucun doute gravé dans les mémoires ! La suite fut – comme amplement relaté dans les médias nationaux Français – mémorable également. En effet, la météo apocalyptique qui nous attendait samedi s’est déchainée dès notre arrivée, vous avez très certainement vu ces images dans la presse.

Si la violence des éléments a eu des conséquences matérielles non négligeables (matériel, tentes, etc.) les accidents physiques humains sont restés limitées. Si les jeunes qui étaient présents semblent dans leur immense majorité en garder des souvenirs joyeux, cette journée a eu un impact psychologique

notable sur de nombreux adultes du mouvement, y compris pour nos ainés, qui ont craint pour eux et pour les autres. Les 2 jours qui ont suivi ont été la démonstration que le Scoutisme est une formidable École de la Vie, avec des moments parfois difficiles mais qui, une fois dépassés, font grandir ceux qui ont franchi les obstacles dans le Service, la Bienveillance et la Foi.

L’article de la Loi « Le Scout sourit et chante dans les difficultés » a pris tout son sens durant ce weekend ; les ainés se souviendront longtemps de cette messe et veillée scoute a plus de 30 000, une fois les intempéries derrière nous.

Les Camps

Les deux Rondes et la Meute St François ont campé durant la fin du mois de mai / début du mois de juin, une nouveauté liée aux contraintes de nos maitrises. Merci à tous les parents pour leur flexibilité, il semble que cette date était une bonne solution, permettant de limiter les jours d’école manqués et de faciliter certaines organisations familiales.

La Meute St Vincent a campé sur les traces de Robin des Bois, sur un lieu de camp peu commun, qui était situé tout près d’une magnifique production de fraises ☺. Merci encore à la famille qui nous y a accueilli ! Entre le Grand Jeu, l’Exploration, les Olympiades, les louveteaux n’ont pas eu le temps de s’ennuyer. Une chose est certaine, les CGs avaient bien choisi le moment de leur visite puisqu’ils ont eu la chance de gouter les plats du Concours Cuisine ! Les sourires et la bonne humeur qui régnaient sur le camp étaient sans aucun doute les témoins d’un camp très réussi.

La Meute St François s’est rendue à l’abbaye de Farnborough (ou l’Impératrice Eugenie a été inhumée) pour revisiter l’histoire de l’Aéropostale, ce qui tombait extrêmement bien, puisque le lieu de camp était tout proche du Farnborough Air Sciences Trust Museum, ce qui a permis à la Meute de rendre l’Imaginaire du camp bien réel. Lieu de camp magnifique (mention spéciale pour la « salle à manger » naturellement abritée et fleurie !), activités très bien préparées et une excellente ambiance ont fait de ce camp une vraie réussite.

Les Rondes ont vraiment eu beaucoup de chance : elles ont campé sur l’ile de Wight, sur le domaine de l’Abbaye de Quarr, avec laquelle le Groupe de Londres entretient une belle relation de long terme. C’était une vraie joie pour Vincent d’y retourner après le camp des Routiers l’année dernière. Une chose est certaine : si la logistique et le transport deviennent très complexes (malles, tentes, jeannettes, bateau, horaires … merci Julien et Hadrien !) la beauté du domaine et de l’ile le justifient très certainement !

Les jeannettes de la Ronde Ste Jacinthe ont été transportés dans l’Égypte ancienne, avec une magnifique combinaison d’activités qui leur ont permis entre autres d’explorer cette ile magnifique. Les sourires et la joie étaient unanimes lors de notre visite !

Non content de camper sur une ile, la Ronde Ste Bathilde a littéralement campé sur une autre planète, accompagnée de plusieurs gentils extraterrestres : Guzco, Tourp, Macaronix, Bomaz… Vous l’aurez compris, le dépaysement de nos jeannettes a été total, sans compter la vue magnifique sur le Solent et les voiliers qui font le tour de l’ile. Les jeannettes sont rentrées le sourire aux lèvres, et vu le nombre de messages que les cheftaines et les CGs ont reçu de leur parents, cette joie a été communicative !

Note importante : cette année, les Unités Vertes et le Clan ont campé en France, observant de fait les législations et règlementations françaises notamment en matière d’autorisation de camper, d’hygiène et d’allumage de feu. Dans un contexte où les températures ont parfois dépassé les 40 degrés, nos Maitrises et nos Scouts ont redoublé de vigilance s’agissant des potentiels risques de déshydratation ou d’incendie. Merci !

La Troupe a campé la deuxième quinzaine de juillet dans un magnifique lieu de camp en Haute Marne, boisé et vallonné. Ce camp était littéralement l’apothéose d’une année placée sous le signe des Vikings. Le camp était ambitieux, dense, et ce fut une vraie belle réussite. Installation magnifiques, mat de troupe d’anthologie, le niveau technique de la troupe a beaucoup monté, c’est une vraie satisfaction. Un imaginaire fouillé et une Maitrise complètement immergée dans cet imaginaire ont entrainé les scouts

dans des aventures dont ils se souviendront longtemps. Quelle joie d’écouter les retours des éclaireurs, des parents, des chefs, et de visiter le camp !

La Compagnie a campé deux semaines en région parisienne, les parents et les CGs qui se sont rendus sur le lieu de camp pourront témoigner que le château, la foret et la perspective sont tout simplement magnifiques ; c’est certainement un des plus beaux lieux de camps que nous ayons visité ! L’Égypte a décidemment fait des émules cette année et le mat de la Compagnie ( aka la Pyramide) trônait fièrement sur le lieu. Une préparation minutieuse, un programme détaillé et varié, une Maitrise au taquet et attentive à chacune des guides ont été les clefs du succès de ce camp inoubliable.

Le Clan est parti à l’Aventure dans le Sud de la France, en Occitanie. Le Service (accueil de pèlerins, visites guidées de l'abbaye, préparation des offices, débroussaillage et reconstructions de bâtiments autour de l'abbaye) et la Prière à l’abbaye de Marcilhac-sur-Célé ont rythmé la première semaine, tandis que la deuxième semaine était itinérante, sur les sentiers de grande randonnée du Lot et du Tarn et Garonne. Les Routiers sont rentrés heureux et fiers de leur camp, merci et bravo!

Effectifs des camps d’été

Ronde Ste Bathilde – 6 cheftaines, 21 jeannettes Ronde Ste Jacinthe – 6 cheftaines, 24 jeannettes Meute St Vincent de Paul – 6 cheftaines, 22 louveteaux Meute St François d’Assise – 6 cheftaines, 17 louveteaux Compagnie 22eme – 7 cheftaines, 34 guides Troupe 22eme – 8 chefs, 35 éclaireurs Clan Charles de Foucauld – 1 chef, 4 routiers

Formations dispensées pendant l’année 2021-2022

Remerciements

Nous avons dit au revoir et merci à un certain nombre de nos chefs qui repartent en France. Tous ont fait preuve d’une énergie à toute épreuve et d’une belle créativité pendant cette belle année scoute.

Merci aussi à l'Équipe de Groupe pour leur précieux soutien logistique : secrétariat, trésorerie, safeguarding , matériel, transports et lieux de camp et technologie.

Un grand merci à Isabelle Richaud qui transmet la Trésorerie à Hadrien Mercier, bienvenue et merci Hadrien !

Un grand merci à Renaud Polliot pour toute son aide pour le Matériel et merci et bienvenue à Jean de Vannoise qui reprend cette fonction.

Nous accueillons également dans l’Équipe Groupe Pierre Petit-Nivard qui prendra en charge les Transports et Lieux de Camp, allégeant ainsi la tache de Julien Bertheuil, notre Assistant de Groupe, merci à tous les deux !

Merci au Père Damien, au Père Pascal, et à la Paroisse Notre Dame de France. Merci à toutes les familles qui nous ont fait confiance, jouent le jeu de la coéducation et soutiennent les Chefs et le Groupe.

Comptes de l’Association

Les comptes 2020/2021 ont été certifiés par un comptable indépendant et déposés auprès de la Charity Commission en juin 2022. Les comptes prévisionnels pour l’année 2021/2022 sont exposés ci-dessous.

----- Start of picture text -----
2021-2022 2020-2021
in GBP
- -
Recettes Dons / Gift Aid
Depenses d'Investissements materiel 3,057
Solde Investissement 0 (3,057)
FONCTIONNEMENT
Cotisations annuelles 30,861 32,838
Recettes diverses 536 2,128
Ventes Sweats Feu 2,525
Total Recettes de fonctionnement 31,397 37,491
Cotisations National et Assurance 12,431 38% 9,168 55%
Uniformes/Carnets de chants 1,528 5% 472 3%
Formation 1,592 5% 2,738 17%
Transport Week End 7,673 23% 759 5%
Nourriture Week End 3,158 10% - 0%
Logements Week End 3,042 9% - 0%
Materiel Divers 655 2% 807 5%
Divers 1,382 4% 395 2%
Participation Evenement Nationaux 1,194 4% 13 0%
Couts Sweats Feu 0% 2,210 13%
Total Depenses de fonctionnement 32,655 16,563
Tresorerie Disponible - 1,258 20,928
CAMPS
Recettes 21,118 4,909
Depenses 20,237 16,030
Tresorerie Camps 881 - 11,122
Resultat - 378 6,749
Solde banque 24,099
----- End of picture text -----

Quelques commentaires sur ces comptes 2021-2022:

Le solde en banque au 31/08/2022 était de £24,099 .

Renouvellement des Trustees

Nos statuts prévoient la démission d’un tiers du bureau chaque année. Nous soumettons au vote :

SCOUTS UNITAIRES DE FRANCE IN LONDON SCOUTS UNITAIRES DE FRANCE IN LONDON 1173406
Receipts andpayments accounts CC16a
01/09/2021
For the period
from		 To 31/08/2022
Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments
A1 Receipts Unrestricted
funds
to the nearest £		 Restricted funds
to the nearest £		 Endowment
funds
to the nearest £		 Total funds
to the nearest £		 Last year
to the nearest £

Donations		 - - - -
Annual contribution 30,861 - - 30,861 32,838
End of Year camps 21,118 - - 21,118 4,909
Sales of Uniforms features 109 - - 109 3,195
Gift Aid - - - -
Other 427 - - 427 1,458
- - - - -
- - - - -
Sub total(Gross income for AR) 52,515 - - 52,515 42,400
A2 Asset and investment sales,
(see table).
- -
Sub total - -
Total receipts
A3 Payments
42,400

Uniform Set up		 - - - - -
Training 664 - - 664 4,020
French SUF National contribution 10,483 - - 10,483 11,989
Equipment for activities 655 - - 655 807
Transportation 7,673 - - 7,673 759
YearlyUniform 1,528 - - 1,528 2,682
Scout WE accomodation 3,042 - - 3,042 -
Stewardship 3,158 - - 3,158 -
End ofyear camps 21,096 21,096 14,724
Others 2,663 2,663 563
Insurance 1,948 - - 1,948 2,197
**Sub total ** 52,911 - - 52,911 37,742
A4 Asset and investment
purchases, (see table)
Equipments for Activities 3,057
-
**Sub total ** - -
Total payments
Net of receipts/(payments)
A5 Transfers between funds
A6 Cash funds last year end
Cash funds this year end
37,742
- 396 1,600
- -
24,495 22,895
24,099 24,495

0

CCXX R1 accounts (SS)

05/06/2023

1

Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period
Categories
Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees
B1 Cash funds
B2 Other monetary assets
B4 Assets retained for the
charity’s own use
B5 Liabilities
B3 Investment assets		 Signature
Details
Details
Tents
Camping Material
Metro bank
Cash Plus
Details
Details
Total cash funds
(agree balances with receipts and payments account(s))
Details		 Unrestricted
funds
Restricted funds
to nearest £
to nearest £
23,728
-
371
-
-
-
24,099
-
OK
OK
Unrestricted
funds
Restricted funds
to nearest £
to nearest £
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Fund to which asset
belongs
Cost (optional)
-
-
-
-
-
Fund to which asset
belongs
Cost (optional)
-
-
-
-
-
-
-
Fund to which
liability relates
Amount due
(optional)
-
-
-
-
-
Print Name		 Endowment
funds
to nearest £
-
-
-
-
OK
Endowment
funds
to nearest £
-
-
-
-
-
-
Current value
(optional)
-
-
-
-
-
Current value
(optional)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
When due
(optional)
Date of approval

CCXX R2 accounts (SS)

05/06/2023

2

CHARITY COMMISSIO FOR ENGLAND AND WALE Indep•ndent examiners report on the accounts Report to the trust•esl members ol s￿Ut8 Unitaiffj de France in London On •ccounts for the y•ar end•d 1 August 2022 Charity no {if any) 1173408 Sef out on pai•s I reportto the tIU8teeE on my exaMin￿"0n of the a￿Ount¥ of the above arity flhe Trusy) for the year ended 3110812022. R•sponslbilities and basls ol report the charity trustees of the Trust, you are reS￿nsIble for the preparatk fthe accounts in ar£t¢rdanr with the requirements of the Chartbe6 Act 011 fthe Act'i. I report in resped of my examination olthe Trusys actounls r3rri6d out nder section 145 ofthè 2011 Act and in ￿[ryIng out my examination. 5 ave follow8d the applicable DireLions gwen by the Charity Commi&8h)n nder sÈetton 14515llbl of theAet I hav8 C￿pleted my examination. l ¢onfirm that no material matters have me to my attention lotherthan that di￿10$$d below'l in conn8ction with he èxamination whKh gives me Cause to beliwe that in. any material espe 4 8cu)unting recx)rds w¢rè not kept in aCcOrd￿ce with 8e('on 130 of the Act or • the ac£ounts do actord wth the a¢counling retL)rd8 Indgpgnd•nt •xamln•ffs m•nt I have no conrms and have cx)me across no ottw matters in C£JnnecttOn the examinth.on to which attention should be dr8vm In order to enable proper understsnding of the ar￿unts to be reached. Please dglatè the words in the bréckets rfthey do not spply. 81gned: Dato: Name: Emilte Jac R•l•vant professional quallficationlsl or ljooy Ilf any): CCA Membership 25￿92 Addr•ss: 125 Blythe Road 14 OHL Lorvjon UK Only complete if thg gxaminer needs to highlight matters of eoncwn188e C32, Independent examlnth.on of charity a(E¢unts'. directions and $Jidan￿ for èxaminers). ivg h•re brl•f detai15 of ny items that the xaminer wi5hw5 to isalose.

IER 0¢tol￿r 2018

SCOIJTS UNITAIRES DE FRAKE IN LONDON 1173406 Recei ts and pa ents accounts 3110812022 To CC16a For tho P6rlod 0110912021 Section A Receipts and payments Unrestrlctgd fundg Restrlcted funds Endowment funds Total fund$ La$t year ioth• t toth• I￿1¢¥t4 b)thB nMrMt£ to th• tw•wlÈ tothB ￿￿1••t£ A1 RKolpt• naVon$ nua conlribution nd ol Yearcamps Sales o Un •alur•s 30,861 21,118 30161 21,118 31838 3.195 Othw 427 427 ross income ARJ $2,515 52015 42.4 nv• m•n Isoo table). 52,515 $2AIS m•nts Unrfrym setup Training FTrwh SUF Nati￿1 contrthion Equipment for a¢tivitles Tr8n$ponallDn Yaarly Un￿oM) ScouiWE aGcomdalion 4020 10.4B3 055 7,673 l.S28 3.042 3,158 21,0 l663 10,413 655 7,673 759 3,15 21,096 ol ye8r¢amr 14724 Insuranc 1,918 52,911 2.197 37,742 Sub totol 51911 M As5gt and inv•stmÈnt 8•• tablè ments for Actlvliles 3.057 Sub total 52J11 52,911 37,7 Nef of re¢elpts/{payments) AS Transfers ba￿••n funds A6 Cash funds year •nd Cash funds thls y•ar end 39 1,60 24,495 24,099 2.895 24,099 CCXX R1 a¢xwnts Issi 1810512023

Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period Unr06trtthd R•strfctgd funds fund¥ to near￿t£ 23,728 Endowmen¢ funds Categorios Details to n•3r•it£ B1 Cash fund8 Mptn) trank Cash 371 Total cash funds 24,099 l¥gtèbAk4rthtsr•ithrecets ant paynwts (sl} Unr•8trfct•d fund¥ to r•ar•s1£ ReS￿¢t•d fund8 to noarogt£ Endowment fund8 to r￿￿¥t£ Details F￿d ¢othkh b01on Detsils CO•tloptt￿ Cwmht TrAIu• B3 Investment assets Fund towhlch a8eet ￿ort cu￿nt valutr al Dètall8 Ton C09t loptlonall 84 Assets retsin￿ for the ¢h•ritys own use CarroLng Matert Fund towhl¢h knounidu• lonal duo onal Detslls 85 Liabilitie8 SbJn& by one or trustee8 behalf of all th8 trustèès SbJn*ur8 int Name Date of CCXX R2 a¢c4wnts ISSI 18ft)512023