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2021-08-31-accounts

COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2020-2021

« Scouts Unitaires de France in London »

Registered charity – CIO number 1173406

Chers amis et membres de notre association,

En accord avec nos statuts, il est temps de dresser un bilan de l’année 2020-2021. Vous serez invités à l’approuver le dimanche 3 octobre 2021 , lors de notre journée de rentrée. D’ici là, nous nous tenons à votre disposition pour toute question ou demande d’éclaircissement à ce sujet.

Vous trouverez également en fin de ce document les comptes prévisionnels pour l’année 2020/2021, ainsi que les informations contenant le renouvellement des trustees de l’association, en accord avec nos statuts : trustees démissionnaires et candidats pour lesquels vous serez appelés à vous prononcer le 3 octobre.

Avant de rentrer dans une description plus chronologique, voici tout d’abord quelques observations qui s’appliquent à l’ensemble de l’exercice. Durant cette période d’une extraordinaire complexité, les règles sanitaires applicables ont parfois changé plusieurs fois par mois, avec plusieurs risques pour le groupe : incertitude, frustration, perte de motivation.

Le texte de Michel Menu en encart nous rappelle la beauté de la mission des chefs.

« Être chef » Si tu veux être chef un jour, Pense à ceux qui te seront confiés, Si tu ralentis, ils s’arrêtent. Si tu faiblis, ils flanchent. Si tu t’assieds, ils se couchent. Si tu critiques, ils démolissent. Mais… Si tu marches devant, ils te dépasseront. Si tu donnes la main, ils donneront leur peau. Et si tu pries, alors, ils seront des saints.

Dans ce contexte sanitaire qui est resté difficile tout au long de l’année, les efforts de la Maîtrise de Groupe se sont concentrés dans plusieurs directions :

- Premier trimestre (Septembre 2020 Décembre 2020)

La quatrième année du Groupe St Thomas Becket a en effet démarré dans un contexte plutôt morose, à savoir celui d’un confinement renforcé au Royaume-Uni, avec l’impossibilité de se retrouver en groupes de plus de 15 personnes… Cette contrainte s’est ensuite durcie, avec la fameuse rule of 6 , et s’est encore empirée avec la « règle des 2 », uniquement dans le cadre d’une activité sportive.

Les grands moments du Groupe ont par conséquent dus être annulés : pas de réunion de parents à St James Park, pas de montée à la Troupe / Compagnie. Le moins qu’on puisse dire c’est que l’adaptabilité a été une des nombreuses qualités requises pour les maîtrises, les jeunes et les familles !

L’année a officiellement démarré avec l’investiture de Céline et Vincent Denoiseux, en présence des anciens Chefs de Groupe Elodie et Jean-Baptiste Brian, et de la plupart des membres de l’Équipe Groupe. Malgré l’absence des enfants, et un contexte bien particulier, nous nous sommes retrouvés dans la joie sur les toits de Notre Dame de France, pour remercier Elodie et Jean-Baptiste pour tout ce qu’ils ont apporté au groupe … à savoir – entre autres – l’existence du groupe lui-même !

Les aînés déjà arrivés à Londres se sont retrouvés le 27 septembre 2020 à St James Park pour une belle journée de jeux, de sketchs et de chants. L’occasion de faire connaissance, de lancer cette nouvelle année sous le signe de notre thème SUF annuel « Marche et poursuis l’Histoire », et de réfléchir au rôle de chef.

Pour lancer l’année dans chaque unité, tout un dispositif s’est mis en place avec les Chefs d’Unités pour réaliser les premières sorties dans le respect des règles sanitaires, avec des systèmes de demi-rondes / demi-meutes pour les branches jaunes, et sorties en équipes ou patrouilles pour les guides scouts.

Le 4 octobre, l’année a vraiment commencé pour les jeunes avec la ronde Ste Bathilde et la Compagnie, avec une montée la compagnie originale car dans l’Église Notre Dame de France (seul lieu autorisé à rassembler du public !) puis de belles sorties pour chaque unité. La météo a été capricieuse, mais un plan de repli était déjà prêt pour les jeannettes (salles paroissiales). Un grand merci à la paroisse Notre Dame de France qui nous a permis d’organiser des messes réservées pour les unités, ce qui nous a permis d’inviter certains parents, notamment pour les montées et les démarrages d’années. La flexibilité de chacun a été un facteur clef de succès !

La rentrée a continué le 11 octobre avec la Meute St François, la Ronde Ste Jacinthe, le Clan et le Feu. La complexité s’est accrue pour Pierre, le Chef de Troupe et Adèle, Akela de la Meute St Vincent, bloqués pour des raisons de quarantaine ou d’impossibilité de voyager entre zones géographiques.

La réunion de parents et l’approbation de l’Exercice 2019-2020 se sont déroulés par Zoom, avec une très forte participation des parents

Les sorties dominicales dans les parcs londoniens ont ensuite pu avoir lieu pour la Compagnie, la Ronde Ste Bathilde, la Ronde Jacinthe et la Meute St François au cours des mois de novembre et décembre, dans l’imaginaire de leurs thèmes d'année.

La Communauté des Aînés s’est réunie deux fois en distanciel pour des échanges sur nos expériences scoutes, la vie du Groupe, la pédagogie et nos vies de Chrétiens. Les Feux de Toussaint et Rassemblement National ont malheureusement dus être annulés pour les raisons que nous connaissons bien. Les parents ont été très nombreux à assister aux réunions de rentrée organisées en distanciel par les maîtrises. Un trimestre 2.0 !

Plusieurs CEP ont pu avoir lieu, merci à nos chefs ! Ces formations, reconnues par le gouvernement français, font partie des éléments indispensables pour que le mouvement puisse nous délivrer les autorisations de camper. Leur rôle va en réalité bien au-delà : elles rappellent à chacun de nos chefs l’importance de la progression dans le scoutisme et permettent de repréciser l’ensemble des points clefs et des nuances de la pédagogie SUF.

- Deuxième trimestre (Janvier 2021 Mars 2021)

Il faut bien reconnaître que peu d’entre nous avaient anticipé le retour rapide et brutal au confinement annoncé début janvier par le gouvernement britannique.

Les mois de janvier, février et mars ont été particulièrement durs pour les jeunes et les maîtrises. Comme indiqué plus haut, le suivi des règles applicables et sa communication auprès des parents était une des principales priorités. La deuxième priorité a été de conserver l’esprit de notre communauté le plus intact possible, afin d’être prêts à repartir à l’aventure quand les conditions le permettraient.

Malgré l’interruption des activités physiques, la vie des unités est restée dynamique, les chefs rivalisant d’imagination pour organiser des réunions sur Zoom et des challenges scouts à la maison, auxquels ont activement participé les jeunes.

Pour les aînés, un challenge sportif à distance leur a permis de marcher, courir ou rouler sur près de 6000 km (!), en traversant le Royaume-Uni, la France et l’Italie, sur les pas de Baden-Powell, de St Thomas Becket et de l’ensemble des saints patrons du groupe.

Un challenge des familles « dessin 3.0 » dans le cadre duquel chacun était invité à tracer une croix SUF a l’aide de son GPS, dans les rues de Londres ou de France, i.e. là où chaque famille était confinée.

La Communauté des Aînés n’a de fait pas pu se retrouver en entier mais qu’à cela ne tienne, nous avons pu initier le concept de « CDA au coin du feu » et nous sommes retrouvés par groupes de 6 dans le jardin, pour partager un pique-nique, jouer, chanter et prier ensemble.

Enfin la campagne des dossiers de camps d’été a continué envers et contre tout afin de sortir par le haut de cette année difficile ! Bravo à tous les chefs d’unité, les retours sur ces dossiers ont été excellents !

- Troisième trimestre (Avril 2021 Juin 2021)

La vie a progressivement repris un cours plus normal à partir du mois d’avril, avec le redémarrage progressif des sorties de Ronde, Meute et HE/HP et enfin Troupe et Compagnie ! Les week-ends campés ont été autorisés par le gouvernement mais les contraintes qui devaient être respectées les ont rendus impraticables.

Les dossiers de camp enfin bouclés, les incertitudes liés au contexte sanitaire (par exemple ; droit de camper au Royaume-Uni et en France, quarantaines applicables à l’aller et au retour des unités et des maîtrises) ont, dans certains cas, perduré jusqu’au dernier jour, un grand merci à tous les parents d’avoir joué le jeu et fait preuve de flexibilité.

Une déception est à noter : de nombreux CEPs n’ont pas pu se dérouler pour plusieurs cheftaines, les restrictions aux frontières rendant impossible les trajets jusqu’aux lieux de CEPs. Malgré de multiples demandes, nous n’avons pas pu obtenir d’équivalence (attestation numérique ou autre), ce qui a durement réduit nos ratios d’encadrement, et nous a obligé à restreindre la taille de plusieurs camps. Gardons en tête que le mouvement est garant auprès des ministères de tutelle de l’application des réglementations nationales, et que toute dérogation à ces règles engage la responsabilité même du mouvement, ce qui explique le nombre très faible de dérogations proposées.

Enfin la Communauté des Aînés a eu la joie de se retrouver le 8 mai 2021 a Rickmansworth pour une belle journée (légèrement pluvieuse !) de marche, d’orientation, de jeux, de formation (safeguarding) et surtout de joie partagée. Cela a été une grande satisfaction de voir que l’esprit scout avait pu traverser cette crise du COVID à peu près intact et nous a rassuré pour les camps à venir !

Les Camps

Les deux Rondes ont finalement modifié leurs dossiers de camps pour prendre en compte le nombre plus réduit de cheftaines (isolement cas contact, quarantaine, et manque de CEP validés, voir plus haut) et simplifier la logistique, et ont donc campé dans un magnifique domaine près de Chiddingfold. Merci

à leurs propriétaires qui se reconnaitront ! Dans le respect du protocole sanitaire applicable, et grâce à l’imagination, la créativité et l’énergie débordantes de leurs cheftaines, les jeannettes ont pu vivre toutes leurs activités scoutes au grand air : installations, exploration, concours-cuisine, olympiades et veillées. Un grand merci au père Damien qui est venu deux fois célébrer une messe sur le lieu de camp.

La Meute St Vincent a complètement retravaillé son projet de camp pour le transformer (pour les mêmes raisons qu’évoquées ci-dessus) en un grand week-end campé au Dorneywood Scout Camp. L’objectif était clair et ambitieux : faire vivre aux louveteaux la plupart des activités de camps sur l’espace d’un week-end. Mission accomplie !

La Meute St François a eu nettement moins de chance puisqu’Akela s’est cassé l’épaule à une semaine du début du camp. Malgré une forte motivation et beaucoup de créativité pour trouver des solutions alternatives, le verdict médical était sans appel et nous avons dû être raisonnables et annuler le camp. Nous remercions encore Akela pour son dévouement et donnons rendez-vous à toute la Meute pour une belle année 2021-2022.

La Troupe a campé la deuxième quinzaine de juillet dans une belle forêt située non loin de Cherbourg, avec un imaginaire centré sur les rois maudits. Quelle joie d’écouter les retours des éclaireurs, des parents, des chefs, ou de visiter le camp ! Céline et Vincent y ont constaté un très bel esprit scout, une vraie joie d’être ensemble et de partager une aventure commune.

La Compagnie a campé une semaine dans le magnifique domaine forestier du Mouflet, à WaillyBeaucamp. Le camp a été un vrai succès, bravo à Agathe et toute sa Maîtrise. Un grand merci à Agathe qui a su jongler avec un calendrier professionnel bien rempli et avec des règles de quarantaines complexes à l’aller et au retour pour faire vivre l’Aventure à nos guides. Enfin, nous sommes très reconnaissants à Agathe pour tout ce qu'elle a donné à la Compagnie, merci et bon vent !

Les guides aînées ont passé la première semaine d'août dans le sud, d’abord en service auprès de la Maison Bernadette (Marseille) puis en exploration le long des calanques. Les routiers ont quant à eux dû modifier in extremis leur camp pour prendre en compte les conditions de la quarantaine applicable en France. Maxime et Enguerrand ont finalement passé une belle semaine à l’abbaye de Quarr (île de Wight) partagée entre service, prière et exploration de l'île. Vincent Denoiseux est allé camper avec eux une nuit, dans ce lieu magnifique. Un grand merci et bravo à Maxime pour sa réactivité et son positivisme malgré ce changement important en fin d’année.

Effectifs des camps d’été

Ronde Ste Bathilde – 5 cheftaines, 19 jeannettes Ronde Ste Jacinthe – 5 cheftaines, 24 jeannettes Meute St Vincent de Paul – 4 cheftaines, 19 louveteaux Compagnie 22eme – 5 cheftaines, 29 guides Troupe 22eme – 7 chefs, 32 éclaireurs Feu Ste Zita – 1 cheftaine, 8 guides aînées Clan Charles de Foucauld – 1 chef, 1 routier

Formations dispensées pendant l’année 2019-2020

Remerciements

Nous avons dit au revoir et merci à un certain nombre de nos chefs qui repartent en France. Et merci à ceux qui se réengagent pour une 2eme ou 3eme année. Tous ont fait preuve d’une énergie à toute épreuve et d’une belle créativité pendant cette année particulière, donnant à leurs jeunes un exemple magnifique.

Merci aussi à l'Équipe de Groupe pour leur précieux soutien logistique : secrétariat, trésorerie, safeguarding, matériel, uniformes, transports et lieux de camp.

Merci au Père Damien, au Père Pascal, et à la Paroisse Notre Dame de France. Merci à toutes les familles qui nous ont fait confiance, jouent le jeu de la coéducation et soutiennent les Chefs et le Groupe.

Une page se tourne pour le groupe avec le départ de Marie et Tanguy de Lauzon qui ont tant donné au groupe, et merci et bravo à Céline et Julien Bertheuil qui seront les nouveaux Assistants de Groupe pour l’année 2021-2022 !

Comptes de l’Association

Les comptes 2019/2020 ont été certifiés par un comptable indépendant et déposés auprès de la Charity Commission en juin 2021. Les comptes prévisionnels pour l’année 2020/2021 sont exposés ci-dessous.

Annee 2020-2021 20202-2021 20202-2021 2019-2020 2019-2020
in GBP
Recettes Dons / Gift Aid - 3,979
Depenses d'Investissements materiel 3,057 1,535
Solde Investissement (3,057) 2,444
FONCTIONNEMENT
Cotisations annuelles 32,838 32,335
Recettes diverses 2,128 1,954
Participation Familles Evenement Nationaux 462
Ventes Sweats Feu 2,525
Total Recettes de fonctionnement 37,491 34,751
Cotisations National et Assurance 13,563 65% 12,011 36%
Uniformes/Carnets de chants 472 2% 3,947 12%
Transport Week End 759 4% 6,749 20%
Formation 2,738 13% 1,406 4%
Nourriture Week End - 0% 1,371 4%
Logements Week End - 0% 2,255 7%
Materiel Divers 807 4% 2,081 6%
WE Aines - 0% 2,736 8%
Divers 395 2% 539 2%
Participation Evenement Nationaux 13 0% 478 1%
Couts Sweats Feu 2,210 11% 0%
Total Depenses de fonctionnement 20,958 33,573
Tresorerie Disponible 16,533 1,178
CAMPS
Recettes 4,909 19,230
Depenses 16,030 18,395
Tresorerie Camps 11,122
-		 835
Resultat 2,355 4,457
Solde banque 24,496

Une nouvelle patrouille et une nouvelle équipe ont vu le jour cette année et ces créations ont nécessité les investissements (tente, malle, etc.) correspondant. A part cette dépense exceptionnelle, cette année a vu la plupart des postes de dépense en baisse. L’augmentation du poste « formation » s’explique par un décalage dans les paiements de certaines formations de l’année précédente. L’avoir de GBP 1455 de notre société de transport a finalement été pleinement remboursé, merci et bravo au responsable transport !

Compte-tenu du faible niveau des dépenses relatives aux week-ends, le financement partiel/total des camps d’été par les cotisations annuelles a été réalisé de la manière suivante :

Cela étant, l’exercice annuel reste relativement excédentaire et nous proposons par conséquent les réductions suivantes applicables pour l’exercice suivant :

Les budgets de week-end des ainés et de participation aux évènements nationaux seront reportés sur l’exercice suivant.

Le solde en banque au 31/08/2021 était de £24,496 .

Renouvellement des Trustees

Nos statuts prévoient la démission d’un tiers du bureau chaque année. Nous soumettons au vote :

CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examinerfs report on the accounts Section A Independent Examiner's Report Report to the trusteesl m￿nbel9 of ScoLrts Unitaires d8 France in London On a¢¢ounts for the year ended 31 August 2021 Charlty no lif any) 1173406 Set out on pages 3&4 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity (Ihe Trust.) for the year ended 3110812021. Responslbllities and As th8 charity trustees of the Trust, you are responsible for the preparation basis of report of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (Ihe Acri. I report in resFect of my examination of the Trust's accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed the applicab18 Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act. I have completed my examination. I confimi that no material matters have come to my attention (other than that disclosed below "l in connection with the examination which gives me cause to believe that in. any material respeGL" accounting records were not kept in accordan￿ with section 130 of the Act or the accounts do not accord with the accounting records Independent examlnerfs 8tatomont I have no COn￿rnS and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in onler to enable a proper understanding of the accounts to be reached. . Please delet8 the words in the brackets rfthey do not a￿. Signed: Date: 061ts2L Name: Emilie Jacqz Relovant profosslonal qualification{s) or body lif any): ACCA Membership 259￿92 Address: 125 Blythe Road W14 OHL London UK IER October 2018

Section B Disclosure Only complete If the examiner needs to highlight rnatters of concern (see CC32. Independent examination of charity accounts". directions ar￿ gumIan￿ for examiners). Glve here brief detalls of any Items that the examiner wishe$ to disclose. IER October 2018

CHARITY COMMISSIO FOR ENGLAND AND WALE Receipts and payments aGcounts CC16a Forthe ￿rfod To Section A Receipts and payments Unre6tricted Restrictsd EndowThgnt funds funds fundg n•Ar•￿ t totho nwrwte toth bWf•¥t£ totho nMr••te toth• w•t£ Totsl funds Lasty•sr A1 Roceipts Annu￿ End ofYearLsmt ofurubm GiftP4J 32M3 4.W9 3.19S 318 4909 1195 18.860 58 11611 AR) 42JOD 58A7S (sw tablel. 42.40 A3Pa Unifonn Setup Training FtofK SUF Mats"￿￿ ¢>)nblbutk)n Equipmenllor8rvities TTrn5p¥Ktstion Ye8rty UnifDrm S(￿t WE32comodab sièYKard8thp Endofyeofty 1A75 9.910 11,989 759 759 1974 125$ 1179 )3S6 820 1101 14.724 14.n4 1197 37.742 Z,197 37.742 Sub total rcha•eB *￿￿ble ui ents for Actlvltle 3.057 3.Q57 1360 Sub tot81 3,067 Tot•lpayments Net of ro¢elp￿{paYmentsj AS Transf•r8 botween funds A6 Cash fund¥ la¥t y￿r end Cosh fifftds this yearend 1,60 3,531 .895 244 2189 CCXX R1 a￿nts ISSI

Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period Unrestri¢tgd fvnds Restrtrtsd fvnds to r¥rwt£ Endowment fvnd8 ategorl•$ to rJwESt£ 81 Cash fund• 25.287 Total cash funds )Asll fund8 ) nMr••t£ funds funds ljetalls lo noar4st£ Funrt to whlch ¢wrertt¥al Detalls ¢0•¢i￿onI1) 83 Inve8tm•nt asset8 Fund to which CwT•rtvg Details Cost{0owi B4 A880ts rotalned ft>rthe charity's own us• Fund towhkh Amountd Who* on Detsi18 BS Llab116tlos si91￿d by ortsvo trusts8S on beha￿Ofa1 tw8 D81è of al Signattwe Piint Nam8 CCXX R2 acc¥)unts ISSI 281(ffj12tr22