## **DARTMOOR SKIES** ## **ANNUAL REPORT 2020/2021** 1. Throughout the year, the trustees were as follows: Iain MacLeod - Trustee (Chair) David Tilsley - Trustee Max Burdett - Trustee 1. Receipts and payments accounts for the period 6th April 2020 to 5th April 2021 are attached. 2. The internal financial controls for the Charity were reviewed in compliance with Charity Commission guidance. 3. The Trust’s income and assets were reviewed. 4. The Trust’s activities are summarised in the attached list. **----- Start of picture text -----**
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Chair: Iain Macleod
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_Date: 14th January 2022_ ## **Dartmoor Skies - Events/Activities 2020-2021** |||**Dartmoor Skies- Events/Activities 2020-2021**||| |---|---|---|---|---| |||||| |**Date**||**Event/Activity**|**Type**|**Attendees/Reach**| |13/06/2020||Facebook live event - Explore the night skies of summer|Online|25| |08/07/2020||Facebook live event - Astro camp out|Online|30| |18/07/2020||Facebook live event - Explore the Skies|Online|15| |August 2020||Astro camp out guide and pack|Activity Pack|100| |22/08/2020||Facebook live event - Explore the Skies|Online|20| |03/09/2020||Sharpham Estate - Moths, Bats & Stargazing Activity|In-person|20| |05/09/2020||Dartmoor's Daughter - Jupiter and Saturn|In-person|20| |October 2020||Be Starry Eyed|Activity Pack|100| |31/10/2020||Facebook live event - Spooky Space|Online|15| ||||Total|345| |||||| Activities and events during the reporting period 6th April 2020 to 5th April 2021 were severely limited due to the COVID-19 pandemic and resulting lockdowns. A number of online events were held as Facebook live events and we were supported by Buckfastleigh Town Council, who awarded us a grant to create the “Be Starry” activity pack, to enable local people to observe the night skies on their own in a guided manner. All of the above events support the charity’s aims and objectives consistent with the CIO constitution for Dartmoor Skies. 1 |||||||||**DARTMOOR**|**DARTMOOR**|**DARTMOOR**|**SKIES**|**SKIES**|**SKIES**|**SKIES**|**SKIES**||||||||||||||**1171207**|**1171207**|**1171207**|**1171207**|**1171207**||||||||||||||| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||**Receipts andpayments accounts**||||||||||||||||||||||||||||||||**CC16a**|||||| |||||||||||**For the period**
**from**||||||||06/04/20||||||||**To**|||||||05/04/21||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Section A**||||**Receipts and**|||||**payments**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||**Unrestricted**
**funds**||||||||**Restricted**
**funds**||||||||**Endowment**
**funds**|||||||**Total funds**|||||||||**Last year**|||||| ||||||||||**to the nearest**|||**£**||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest £**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest**||**£**||||| |**A1 Receipts**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Events|||||||||||**816**||||||||**-**||||||||**-**||||||**816**|||||||||**6,413**|||||| |Donations|||||||||||**646**||||||||**-**||||||||**-**||||||**646**|||||||||**680**|||||| |Grants|||||||||||**770**||||||||**-**||||||||**-**||||||**770**|||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Misc|||||||||||**5**||||||||**-**||||||||**-**||||||**5**|||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**_Sub total_**_(Gross income for AR)_||||||||||**2,237**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,237**|||||||||**7,093**|||||| |**A2 Asset and investment sales,**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**(see table).**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||**_Sub total_**|||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||**_Total receipts_ **||||||**2,237**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**2,237**|||||||||**7,093**|||||| |**A3 Payments**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Insurance|||||||||||**220**||||||||**-**||||||||**-**||||||**220**|||||||||**220**|||||| |Event expenses|||||||||||**471**||||||||**-**||||||||**-**||||||**471**|||||||||**419**|||||| |Admin/fund raising||||costs||||||**2,067**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,067**|||||||||**3,028**|||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||**_Sub total_ **|||||**2,758**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,758**|||||||||**3,667**|||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**A4 Asset and investment**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**purchases, (see table)**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Equipmentpurchases**||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||**2,807**|||||| |||||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||**_Sub total_ **|||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||**2,807**|||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||**_Total_**|**_payments_ **|||||**2,758**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**2,758**|||||||||**6,474**|||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||**_Net of receipts/(payments)_ **|||||||**-**||**521**||||||||**-**||||||||**-**||||**-**||**521**|||||||||**619**|||||| |**A5 Transfers between**|||||**funds**|||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**|||| |**A6 Cash funds**||||**last year end**||||||**2,306**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,306**|||||||||**1,688**|||||| ||||**_Cash funds this year end_ **|||||||**1,785**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**1,785**|||||||||**2,307**|||||| ## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period** ||||||||||**Unrestricted**|**Unrestricted**|||||||**Restricted**|**Restricted**|||||||||**Endowment**||||| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |**Categories**||**Details**|||||||**funds**|||||||||**funds**|||||||||**funds**||||| ||||||||||**to nearest**|**£**|||||||**to**|**nearest £**|||||||||**to nearest £**||||| |**B1 Cash funds**|||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||**_Total cash funds_**||||||**1,784**||||||||||**-**|||||||||**-**|||| |||(agree balances with receipts||and payments
account(s))|||Agreement Error||||||||OK||||||||||OK||||||| ||||||||||**Unrestricted**||||||||**Restricted**||||||||||**Endowment**||||| ||||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||||||**funds**||||| ||**Details**||||||||**to nearest**|**£**|||||||**to**|**nearest £**|||||||||**to nearest £**||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| |**B2 Other monetary assets**|||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||**Details**||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**||||||||||**Current value**
**(optional)**||||| |**B3 Investment assets**|||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||**Details**||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**||||||||||**Current value**
**(optional)**||||| |**B4 Assets retained for the**||Astronomy equipment (telescopes, mounts,|||||Unrestricted funds||||||||||||**-**||||||||**4,000**||||| |**charity’s own use**|eyepieces etc.)||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||**Fund to which**||||||||**Amount due**||||||||||**When due**||||| ||**Details**||||||||**liability relates**||||||||**(optional)**||||||||||**(optional)**||||| |**B5 Liabilities**|||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||**-**||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| |Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees|||Signature|||||||Print|||Name||||||||||||||Date of
approval||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||