## **Trustees’ Annual Report for the period 1[st] April 2023 to 31[st] March 2024 4x4 Response UK, Registered Charity 1168451** 

## **Objectives and Activities** 

To preserve and protect human life and property, in particular, but not exclusively, by providing equipment, vehicles and other resources to offer support in adverse conditions. To promote and represent the 4x4 Response movement at National and Regional level. 

All activities within 4x4RESPONSE are conducted by unpaid volunteers, (currently 4 Trustees and 6 Regional Managers), and all the activities of the 35+ regional groups and approximately 2500 responders around the UK.  4x4 Response UK does not act directly but supports the activities of the various geographically arranged groups around the country. 

## **Achievements and Performance** 

As an umbrella organisation, 4x4 Response aims to provide a resource for the member groups as a store of knowledge, best practise, administrator for the national radio licence, liaison for Resilience Direct, and a central point of contact for any national organisation, statutory or voluntary, looking for logistical support. 

In the last year, 4x4 Response UK has implemented a contingency fund, which is intended to provide a line of support to allow any member group to continue operating during a time of deployments should their finances otherwise restrict them.  This is planned to be gradually grown over the coming years. 



|**Section A Receipts and payments**|**Section A Receipts and payments**<br>**Unrestricted**<br>**funds**||**Restricted**<br>**funds**||**Endowment**<br>**funds**||**Total funds**||**Last year**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||**to the nearest**<br>**£**|**to the nearest**|**to the nearest £**||**to the nearest £**||**to the nearest £**||**to the nearest £**|
|**A1 Receipts**||||||||||
|Membership|**850**||**200**||**-**||**1,050**||**932**|
|Donations|**-**||**-**||**-**||**-**||**3**|
|PayPal|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|Goods|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|Interest|||**41**||**-**||**41**||**4**|
|Other|**510**||**-**||**-**||**510**||**-**|
||**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
||**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|**_Sub total_**_(Gross income for_<br>_AR)_|**1,360**||**241**||**-**||**1,601**||**939**|
|||||||||||
|**A2 Asset and investment sales,**<br>**(see table).**<br>~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|||||
|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~||**-**|||
|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~||**-**||**-**|
|**_Sub total_**<br>~~—————~~|**-**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~||**-**||**-**|
|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~||**1,601**|||
|**_Total receipts_**<br>~~—————~~|**1,360**<br>~~—————~~|~~—————~~|**241**<br>~~—————~~|~~—————~~|**-**<br>~~—————~~||||**939**|
|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|~~—————~~|||||
|**A3 Payments**||||||||||
|General Expenses|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|AGM Expenses|**556**||**-**||**-**||**556**||**1,338**|
|IT Expenses|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|Insurances|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|PayPal|**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|Other|**510**||**-**||**-**||**510**||**-**|
||**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
||**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
||**-**||**-**||**-**||**-**||**-**|
|**_Sub total_ **|**1,066**||**-**||**-**||**1,066**||**1,338**|
|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|
|**A4 Asset and investment**<br>**purchases, (see table)**<br>~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|
|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|
|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|
|**_Sub total_ **<br>~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|
|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|~~———————~~|
|**_Totalpayments_**<br>~~———————~~|**1,066**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**-**<br>~~———————~~|~~———————~~|**1,066**<br>~~———————~~|~~———————~~|**1,338**<br>~~———————~~|
|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~———~~|~~———————~~<br>~~—~~|~~———————~~|~~———————~~|
|**_Net of receipts/(payments)_**<br>~~———~~|**294**<br>~~———~~|**294**<br>~~———~~|**241**<br>~~———~~|**241**<br>~~———~~|**-                       535**<br>~~———~~|**-                       535**<br>~~———~~|**-                       535**<br>~~—~~|**-                       535**|**-                  399**|
|**A5 Transfers between funds**<br>~~———~~|**-**<br>~~———~~|**-**<br>~~———~~|**-                          -**<br>~~———~~|**-                          -**<br>~~———~~|**-                          -**<br>~~———~~|~~———~~|**-**<br>~~—~~||**-**|
|**A6 Cash funds lastyear end**<br>~~———~~|**5,494**<br>~~———~~|**494**<br>~~———~~|**2,041**<br>~~———~~|**041**<br>~~———~~|**-**<br>~~———~~|~~———~~|**7,535**<br>~~—~~||**7,933**|
|**_Cash funds thisyear end_**<br>~~———~~|**5,788**<br>~~———~~|**788**<br>~~———~~|**2,282**<br>~~———~~|**282**<br>~~———~~|**-                    8**<br>~~———~~|**-                    8**<br>~~———~~|**-                    8,070**<br>~~—~~||**7,534**|
|~~———~~|~~———~~|~~———~~|~~———~~|~~———~~|~~———~~|~~——— ~~|~~—~~|||





|**Categories**|Contingency Fund<br>Community<br>Deposit<br>PayPal<br>**Details**<br>**Details**<br>**_Total cash funds_**<br>(agree balances with receipts and payments<br>account(s))<br>~~———_~~|Contingency Fund<br>Community<br>Deposit<br>PayPal<br>**Details**<br>**Details**<br>**_Total cash funds_**<br>(agree balances with receipts and payments<br>account(s))<br>~~———_~~|Contingency Fund<br>Community<br>Deposit<br>PayPal<br>**Details**<br>**Details**<br>**_Total cash funds_**<br>(agree balances with receipts and payments<br>account(s))<br>~~———_~~||**Unrestricted**<br>**funds**<br>**to nearest £**||**Restricted**<br>**funds**<br>**to nearest £**||**Endowment**<br>**funds**<br>**to nearest £**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**B1 Cash funds**|||||**1,913**||**-**||**-**|
||||||||**2,081**||**-**|
||||||||**201**|||
||||||**3,875**||**-**||**-**|
|~~———_~~||||**5,788**<br>**2,282**<br>**-**<br>OK<br>OK<br>OK<br>**Unrestricted**<br>**funds**<br>**Restricted**<br>**funds**<br>**Endowment**<br>**funds**<br>**to nearest £**<br>**to nearest £**<br>**to nearest £**<br>**_Total cash funds_**<br>(agree balances with receipts and payments<br>~~———_~~|**5,788**||**2,282**||**-**|
|||||||~~———_~~||~~———_~~||
|**B2 Other monetary assets**<br>~~———_~~||||~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|
|||||~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|
||~~———_~~|||~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|
|~~———_~~<br>~~——~~|**Details**<br>~~———_~~<br>~~——~~|||~~———_~~<br>~~——~~|**Fund to which**<br>**asset belongs**<br>~~———_~~<br>~~——~~|~~———_~~<br>~~——~~|~~———_~~|~~———_~~<br>~~——~~|~~———_~~|
||||||||**Cost (optional)**<br>~~——~~||**Current value**<br>**(optional)**<br>~~——~~|
|**B3 Investment assets**<br>~~——~~|~~——~~|||~~——~~|~~——~~|~~——~~|**-**<br>~~——~~|~~——~~|**-**<br>~~——~~|
||~~——~~|||~~——~~|~~——~~|~~——~~|**-**<br>~~——~~|~~——~~|**-**<br>~~——~~|
||~~——~~|||~~——~~|~~——~~|~~——~~|**-**<br>~~——~~|~~——~~|**-**<br>~~——~~|
|~~——~~<br>~~—====~~|**Details**<br>~~——~~<br>~~—====~~|||~~——~~<br>~~—====~~|**Fund to which**<br>**asset belongs**<br>~~——~~<br>~~—====~~|~~——~~<br>~~—====~~|**Cost (optional)**<br>~~——~~<br>~~—====~~|~~——~~<br>~~—====~~|**Current value**<br>**(optional)**<br>~~——~~<br>~~—====~~|
|**B4 Assets retained for the**<br>**charity’s own use**<br>~~—====~~|~~—====~~|||~~—====~~|~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|
||~~—====~~|||~~—====~~|~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|
||~~—====~~|||~~—====~~|~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|
||~~—====~~|||~~—====~~|~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|
||~~—====~~|||~~—====~~|~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|~~—====~~|**-**<br>~~—====~~|
|~~—====~~<br>~~———_~~|**Details**<br>~~—====~~<br>~~———_~~|||~~—====~~<br>~~———_~~|~~—====~~|~~—====~~<br>~~———_~~|~~—====~~|~~—====~~<br>~~———_~~|~~—====~~|
||||||**Fund to which**<br>**liability relates**<br>~~———_~~||**Amount due**<br>**(optional)**<br>~~———_~~||**When due**<br>**(optional)**<br>~~———_~~|
|**B5 Liabilities**<br>~~———_~~|~~———_~~|||~~———_~~|~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|~~———_~~|
||~~———_~~|||~~———_~~|~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|~~———_~~|
||~~———_~~|||~~———_~~|~~———_~~|~~———_~~|**-**<br>~~———_~~|~~———_~~|~~———_~~|
|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|~~———_~~<br>~~—————~~|
|Signed by one or two trustees on<br>behalf of all the trustees<br>~~—————~~|Signature<br>~~—————~~|||~~—————~~|Print Name<br>~~—————~~|||~~—————~~|Date of<br>approval<br>~~—————~~|
|~~—————~~|~~—————~~|||~~—————~~|Scott Halsey<br>~~—————~~|||~~—————~~|01/03/2025<br>~~—————~~|
|~~—————~~|~~—————~~|||~~—————~~|~~—————~~|||~~—————~~|~~—————~~|