## **Trustees’ Annual Report for the period**
## **From 1[st] January 2023 Period start date To 31[st] December 2023 Period end date**
## **Charity name: Friends of St James, Westhead**
## **Charity registration number: 1166607**
## **Objectives and Activities**
||SORP reference||
|---|---|---|
|Summary of the purposes of
the charity as set out in its
governing document|Para 1.17|**To advance the Christian Religion by**
**helping with the costa of church fabric**
**and promote the provision of facilities for**
**the village of Westhead.**|
|Summary of the main
activities in relation to those
purposes for the public
benefit, in particular, the
activities, projects or services
identified in the accounts.|Para 1.17 and
1.19|**Providing grants where appropriate.**|
|Statement confirming
whether the trustees have
had regard to the guidance
issued by the Charity
Commission on public
benefit|Para 1.18|**The trustees have regard to the guidance**
**issued by the Charity Commission.**|
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
SORP reference Para 1.38 Policy on grant making Para 1.38 Policy on social investment including program related investment Para 1.38 Contribution made by volunteers Other
## **Achievements and Performance**
SORP reference **As stated in Para 1.17 and 1.19 No grants bestowed during the year.** Summary of the main Para 1.20 achievements of the charity, identifying the difference the charity’s work has made to the circumstances of its beneficiaries and any wider benefits to society as a whole.
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
|**Additional information (optional)**
You maychoose to include further statements where relevant about:|**Additional information (optional)**
You maychoose to include further statements where relevant about:|**Additional information (optional)**
You maychoose to include further statements where relevant about:|
|---|---|---|
||||
|Achievements against
objectives set|Para 1.41||
|Performance of fundraising
activities against objectives
set|Para 1.41||
|Investment performance
against objectives|Para 1.41||
|Other|||
||||
## **Financial Review**
|**Financial Review**|**Financial Review**|**Financial Review**|
|---|---|---|
||||
|Review of the charity’s
financial position at the end
of theperiod|Para 1.21|**Positive balance of funds**|
|Statement explaining the
policy for holding reserves
statingwhytheyare held|Para 1.22|**Funds held for future requirements as**
**they occur in line with our aims.**|
|Amount of reserves held|Para 1.22|**£5,568**|
|Reasons for holding zero
reserves|Para 1.22|**N/A**|
|Details of fund materially in
deficit|Para 1.24|**N/A**|
|Explanation of any
uncertainties about the
charity continuing as a going
concern|Para 1.23|**N/A**|
||||
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
|The charity’s principal
sources of funds (including
any fundraising)|Para 1.47||
|---|---|---|
|Investment policy and
objectives including any
social investment policy
adopted|Para 1.46||
|A description of the principal
risks facing the charity|Para 1.46||
|Other|||
## **Structure, Governance and Management**
|**Structure, Governance and Management**|**Structure, Governance and Management**|**Structure, Governance and Management**|
|---|---|---|
||||
|Description of charity’s
trusts:|||
|Type of governing document
(trust deed,royal charter)|Para 1.25|**Constitution**|
|How is the charity
constituted?
(e.g unincorporated
association,CIO)|Para 1.25|**Constitution of a Charitable Incorporated**
**Organisation with voting members other**
**than its charity trustees.**|
|Trustee selection methods
including details of any
constitutional provisions e.g.
election to post or name of
any person or body entitled
to appoint one or more
trustees|Para 1.25|**Elected by membership at the AGM or**
**appointed by the charity trustees.**|
||||
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
|Policies and procedures
adopted for the induction and
training of trustees|Para 1.51||
|---|---|---|
|The charity’s organisational
structure and any wider
network with which the
charity works|Para 1.51||
|Relationship with any related
parties|Para 1.51||
|Other|||
||||
## **Reference and Administrative details**
|**Reference and Administrative details**|**Reference and Administrative details**|
|---|---|
|||
|Charityname|Friends of St James,Westhead|
|Other name the charityuses||
|Registered charitynumber|1166607|
|Charity’s principal address|4 Moss Cottages
Plough Lane
Lathom
Lancashire
L40 6JL|
|||
|||
**Names of the charity trustees who manage the charity**
|**Trustee name**|**Office (if any)**|**Dates acted if not for whole**
**year**|**Name of person (or body) entitled**
**to appoint trustee(if any)**|
|---|---|---|---|
|Giles Hooker||||
|Geoffrey Wright||||
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|||||
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|||||
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Corporate trustees – names of the directors at the date the report was approved **Director name**
Name of trustees holding title to property belonging to the charity
**Trustee name Dates acted if not for whole year**
**Funds held as custodian trustees on behalf of others**
Description of the assets None held in this capacity
Name and objects of the charity on whose behalf the assets are held and how this falls within the custodian charity’s objects
Details of arrangements for safe custody and segregation of such assets from the charity’s own assets
## **Additional information (optional)**
## **Names and addresses of advisers (Optional information)**
**Type of Name Address adviser**
## **Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)**
## **Exemptions from disclosure**
Reason for non-disclosure of key personnel details
## **Other optional information**
## **Declarations**
**The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.**
**Signed on behalf of the charity’s trustees**
**Signature(s)** G Hooker **Full name(s)** Giles Hooker
**Position (eg Secretary,** Trustee Chairman **Chair, etc)**
**Date**
17[th] September 2024
|||||||**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|**Friends of St James, Westhead**|||||||||||**1166607**|**1166607**|**1166607**|**1166607**|**1166607**||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||**Receipts andpayments accounts**||||||||||||||||||||||||||||||||**CC16a**|||||
|||||||||**For the period**
**from**||||||||1stJanuary 2023||||||||**To**||||||31stDec||2023|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**Section A**||**Receipts and**|||||**payments**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||**Unrestricted**
**funds**||||||||**Restricted**
**funds**||||||||**Endowment**
**funds**|||||||**Total funds**|||||||||**Last year**|||||
||||||||**to the nearest**||**£**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest £**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest £**||||||
|**A1 Receipts**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|MembershipSubscriptions||||||||**700**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**700**||||||||**260**|||||
|Recycle4charity||||||||**11**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**11**||||||||**-**|||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**_Sub total_**_(Gross income for AR)_||||||||**711**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**711**||||||||**260**|||||
|**A2 Asset and investment sales,**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**(see table).**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**||||
||||**_Sub total_**||||
|
|
**-**|
|
||||
|
|
**-**|
||||
|
|
|
**-**||||
|
|
|
**-**|
|
||||
|
|
|
**-**|
|||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||**_Total receipts_ **||||||**711**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**711**||||||||**260**|||||
|**A3 Payments**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Donations|||||||**nil**|||||||||**-**||||||||**-**|||||**nil**||||||||||**nil**||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||**_Sub total_ **||||**nil**|||||||||**-**||||||||**-**|||||**nil**||||||||||**nil**||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**A4 Asset and investment**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**purchases, (see table)**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||**_Sub total_ **||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||**_Total_**|**_payments_**|||||**nil**||||||||**-**||||||||**-**|||||**nil**|||||||||||**nil**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||**_Net of receipts/(payments)_ **|||||||**711**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**711**||||||||**303**|||||
|**A5 Transfers between**|||**funds**||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
|**A6 Cash funds**||**last year end**|||||||**-**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||
||**_Cash funds this year end_ **|||||||**711**||||||||**-**||||||||**-**||||||||**711**||||||||**303**|||||
## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period**
|||||||||||**Unrestricted**||||||||**Restricted**|**Restricted**||||||||**Endowment**|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Categories**||**Details**||||||||**funds**|||||||||**funds**||||||||**funds**|||||
|||||||||||**to nearest £**||||||||**to**|**nearest £**||||||||**to nearest £**|||||
|**B1 Cash funds**||Co-operative Bank||||||||**5,568**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||**_Total cash funds_**||||||**5,568**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||(agree balances||with receipts|and payments
account(s))|||Agreement Error||||||||OK|||||||||OK|||||||
|||||||||||**Unrestricted**||||||||**Restricted**|||||||||**Endowment**|||||
|||||||||||**funds**|||||||||**funds**||||||||**funds**|||||
||**Details**|||||||||**to nearest £**||||||||**to**|**nearest £**||||||||**to nearest £**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|**B2 Other monetary assets**||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||**Details**|||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**|||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B3 Investment assets**|||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||**Details**|||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**|||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B4 Assets retained for the**|||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|**charity’s own use**|||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**Fund to which**||||||||**Amount due**|||||||||**When due**|||||
||**Details**|||||||||**liability relates**||||||||**(optional)**|||||||||**(optional)**|||||
|**B5 Liabilities**|||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees|||Signature|||||||Print|||Name||||||||||||||Date of
approval|||||
||G Hooker|||||||||Giles|||Hooker||||||||||||16.9.24|||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
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