## **Trustees’ Annual Report for the period**
## **From 1[st] January 2021 Period start date To 31[st] December 2021 Period end date**
## **Charity name: Friends of St James Westhead**
## **Charity registration number: 1166607**
## **Objectives and Activities**
||SORP reference||
|---|---|---|
|Summary of the purposes of
the charity as set out in its
governing document|Para 1.17|To advance the Christian Religion by
helping with the costs of church fabric and
promote the provision of facilities for the
village of Westhead.|
|Summary of the main
activities in relation to those
purposes for the public
benefit, in particular, the
activities, projects or services
identified in the accounts.|Para 1.17 and
1.19|Providing funds towards the cost of roof
repairs at St James Church, Westhead|
|Statement confirming
whether the trustees have
had regard to the guidance
issued by the Charity
Commission on public
benefit|Para 1.18|The trustees have regard to the guidance
issued by the Charity Commission.|
||||
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
SORP reference Policy on grant making Para 1.38 Policy on social investment Para 1.38 including program related investment Contribution made by Para 1.38 volunteers
Other
## **Achievements and Performance**
||SORP reference||
|---|---|---|
|Summary of the main
achievements of the charity,
identifying the difference the
charity’s work has made to
the circumstances of its
beneficiaries and any wider
benefits to society as a
whole.|Para 1.20|As stated in Para 1.17 and 1.19
Funds provided to help with the cost of roof
repairs at St James Church.|
||||
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
|Achievements against
objectives set|Para 1.41||
|---|---|---|
|Performance of fundraising
activities against objectives
set|Para 1.41||
|Investment performance
against objectives|Para 1.41||
|Other|||
## **Financial Review**
|**Financial Review**|**Financial Review**|**Financial Review**|
|---|---|---|
||||
|Review of the charity’s
financial position at the end
of theperiod|Para 1.21|Positive balance of funds|
|Statement explaining the
policy for holding reserves
statingwhytheyare held|Para 1.22|Funds held for future requirements as
they occur in line with our aims.|
|Amount of reserves held|Para 1.22|£4553|
|Reasons for holding zero
reserves|Para 1.22|N/A|
|Details of fund materially in
deficit|Para 1.24|N/A|
|Explanation of any
uncertainties about the
charity continuing as a going
concern|Para 1.23|N/A|
||||
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
The charity’s principal sources of funds (including any fundraising) Para 1.47 Investment policy and objectives including any social investment policy Para 1.46 adopted A description of the principal risks facing the charity Para 1.46 Other
## **Structure, Governance and Management**
|**Structure, Governance and Management**|**Structure, Governance and Management**|**Structure, Governance and Management**|
|---|---|---|
||||
|Description of charity’s
trusts:|||
|Type of governing document
(trust deed,royal charter)|Para 1.25|Constitution|
|How is the charity
constituted?
(e.g unincorporated
association,CIO)|Para 1.25|Constitution of a Charitable Incorporated
Organisation with voting members other than
its charity trustees|
|Trustee selection methods
including details of any
constitutional provisions e.g.
election to post or name of
any person or body entitled
to appoint one or more
trustees|Para 1.25|Elected by membership at the AGM or
appointed by the charity trustees|
||||
## **Additional information (optional)**
You may choose to include further statements where relevant about:
Policies and procedures adopted for the induction and training of trustees Para 1.51 The charity’s organisational structure and any wider network with which the Para 1.51 charity works Relationship with any related parties Para 1.51 Other
## **Reference and Administrative details**
|**Reference and Administrative details**|**Reference and Administrative details**|
|---|---|
|||
|Charityname|Friends of St James Westhead|
|Other name the charityuses||
|Registered charitynumber|1166607|
|Charity’s principal address|4 Moss Cottages
Plough Lane
Lathom
Lancs
L40 6JL|
|||
|||
## **Names of the charity trustees who manage the charity**
|**Trustee name**|**Office (if any)**|**Dates acted if not for whole**
**year**|**Name of person (or body) entitled**
**to appoint trustee(if any)**|
|---|---|---|---|
|Giles Hooker||||
|Geoffrey Wright||||
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|||||
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Corporate trustees – names of the directors at the date the report was approved **Director name**
Name of trustees holding title to property belonging to the charity
**Trustee name Dates acted if not for whole year**
**Funds held as custodian trustees on behalf of others** Description of the assets None held in this capacity
Name and objects of the charity on whose behalf the assets are held and how this falls within the custodian charity’s objects
Details of arrangements for safe custody and segregation of such assets from the charity’s own assets
## **Additional information (optional)**
## **Names and addresses of advisers (Optional information)**
**Type of Name Address adviser**
## **Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)**
## **Exemptions from disclosure**
Reason for non-disclosure of key personnel details
## **Other optional information**
## **Declarations**
**The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.**
**Signed on behalf of the charity’s trustees**
**Signature(s)** Giles Hooker **Full name(s)** Giles Hooker
**Position (eg Secretary,** Trustee Chairman **Chair, etc)**
**Date**
5[th] October 2022
**Friends of St James Westhead**
**Friends of St James Westhead 1166607 Receipts and payments accounts For the period** Period start date Period end date **To from** 1[st] January 2021 31[st] Dec 2021
## **CC16a**
## **Section A Receipts and payments**
|||||||||**Unrestricted**
**funds**||||||||**Restricted**
**funds**|||||||||**Endowment**
**funds**|||||||||**Total funds**||||||||**Last year**|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||**to the nearest**||**£**|||||||**to the nearest £**|||||||||**to the nearest £**|||||||||**to the nearest £**|||||||**to the nearest £**||||||
|**A1 Receipts**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|MembershipSubscriptions||||||||**310**||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**310**||||||||**210**|||||
|Gifts and Donations|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**687**|||||
|Fund Raising|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**17**|||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**_Sub total_**_(Gross income for AR)_||||||||**310**||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**310**||||||||**914**|||||
|**A2 Asset and investment sales,**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**(see table).**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**||||
||||**_Sub total_**||||
|
|
**-**|
|||||
|
|
|
**-**|
||||
|
|
|
|
**-**|||||
|
|
**-**|
|
||||
|
|
|
**-**|
|||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||**_Total receipts_ **||||||**310**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**310**||||||||**914**|||||
|**A3 Payments**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Donation PCC St James – Roof Repairs||||||||**2,000**||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**2,000**||||||||**-**|||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|AB&H Adams – Hedge Planting||||||||||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**1,111**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||**_Sub total_ **|||||**2,000**||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**2,000**||||||||**1,111**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**A4 Asset and investment**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**purchases, (see table)**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||**_Sub total_ **||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||**_Total_**|**_payments_ **|||||**2,000**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**2,000**||||||||**1,111**|||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||**_Net of receipts/(payments)_ **||||||**-**|**1,690**||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**||**1,690**||||||**-**||**197**|||||
|**A5 Transfers between**|||**funds**||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|**A6 Cash funds last year end**|||||||||**-**|||||||**-**|||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
||**_Cash funds this year end_ **||||||**-**|**1,690**||||||||**-**|||||||||**-**|||||||**-**||**1,690**||||||**-**||**197**|||||
## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period**
|||||||||||**Unrestricted**||||||||**Restricted**|**Restricted**||||||||**Endowment**|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Categories**||**Details**||||||||**funds**|||||||||**funds**||||||||**funds**|||||
|||||||||||**to nearest £**||||||||**to**|**nearest £**||||||||**to nearest £**|||||
|**B1 Cash funds**||Co-operative Bank||||||||**4,553**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||**_Total cash funds_**||||||**4,553**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||(agree balances||with receipts|and payments
account(s))|||Agreement Error||||||||OK|||||||||OK|||||||
|||||||||||**Unrestricted**||||||||**Restricted**|||||||||**Endowment**|||||
|||||||||||**funds**|||||||||**funds**||||||||**funds**|||||
||**Details**|||||||||**to nearest £**||||||||**to**|**nearest £**||||||||**to nearest £**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|**B2 Other monetary assets**||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**-**|||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||**Details**|||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**|||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B3 Investment assets**|||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||**Details**|||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**|||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B4 Assets retained for the**|||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|**charity’s own use**|||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**||||||||**-**|||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**Fund to which**||||||||**Amount due**|||||||||**When due**|||||
||**Details**|||||||||**liability relates**||||||||**(optional)**|||||||||**(optional)**|||||
|**B5 Liabilities**|||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||**-**|||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees|||Signature|||||||Print|||Name||||||||||||||Date of
approval|||||
||G Hooker|||||||||Giles|||Hooker||||||||||||5.10.22|||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||