## **LLANW** ## **CYFRIFLENNI ARIANNOL** **CYFNOD YN DIWEDDU 31 GORFFENNAF 2023** **RHIF ELUSEN 1166349** 1 LLANW MYNEGAI CYFNOD YN DIWEDDU 31 GORFFENNAF 2023 |ADRODDIAD YR YMDDIRIEDOLWYR|3| |---|---| |DATGANIAD O WEITHGARWCH ARIANNOL|7| |TAFLEN BALANS|8| |NODIADAU I'R CYFRIFON|9| |ATODIAD 1|10| 2 ## **LLANW ADRODDIAD YR YMDDIRIEDOLWYR AM Y CYFNOD DDAETH I BEN 31 GORFFENNAF 2023** Mae'r Ymddiriedolwyr yn cyflwyno eu hadroddiad a'u cyfr4ifon ariannol am y cyfnod ddaeth i ben 31 Gorffennaf 2023 ## **Gwybodaeth Gweinyddol** |Enw'r Elusen|Llanw| |---|---| |Rhif Cofrestru'r Elusen|1166349| |Cyfeiriad Gweithredol|Llechwedd| ||Llandysul| ||Ceredigion| ||SA44 4DT| |Ymddiriedolwyr|Parch Meirion Morris| ||Anna Mari Huws| ||Dr Cynan Dafydd Llwyd| ||Elin Bryn Williams| ||Dr Menna Machreth| ||Dr Alice Charlotte Egerton-Kemp| ||Dr Heledd Fflur Iago| ||Celfyn Williams| ||Parch Hywel Rhys Edwards| ||Steffan Rhys Morris| ||Angharad Clwyd Edwards| ||Emrys Owen| ||Parch Nan Wyn Powell-Davies| |Cadeirydd|Parch Meirion Morris| |Ysgrifennydd|Dr Heledd Fflur Iago| |Trysorydd|Dr Alice Charlotte Egerton-Kemp| |Archwiliwr|Mr Huw Aaron| |Bancwyr|The Co-operative Bank| 3 ## **LLANW ADRODDIAD YR YMDDIRIEDOLWYR AM Y CYFNOD DDAETH I BEN 31 GORFFENNAF 2023** ## **Strwythur, Rheolaeth a Llywodraethiad** Elusen Gristnogol yw Llanw, a cofrestrwyd yr Elusen ar y 4 o Ebrill 2016 Rheolir yr Elusen gan Ddogfen Lywodraethol a ddyddiwyd ar y 4ydd o Ebrill 2016 ## Apwyntio Pwyllgor Rheoli Mae Ymddiriedolwyr yr Elusen yn cael eu hystyried i fod y Pwyllgor Rheoli. Bydd yr Ymddiriedolwyr yn derbyn adroddiadau gan grwpiau o wirfoddolwyr ar wahanol agweddau gwaith Llanw. Dewisir pob Ymddiriedolwr mewn cyfarfod rheolaidd o'r Ymddiriedolwyr yn unol â'r Cyfansoddiad. Nid oes tymor penodol yn perthyn i'r rhai sy'n Ymddiriedolwyr Etholir y Swyddogion (Cadeirydd, Ysgrifennydd a Thrysorydd) yng nghyfarfod Blynyddol yr Ymddiriedolwyr. Cynhelir cyfarfod o holl aelodau'r elusen fel y diffinnir y rhain gan y Cyfansoddiad yn ystod G ŵ yl Flynyddol yr Elusen ## Hyfforddiant ac Anwytho Mae'r Ymddiriedolwyr yn gyfarwydd â gwaith ymarferol yr Elusen gan eu bod yn derbyn adroddiadau a diweddariadau cyson yng nghyfarfodydd rheolaidd yr Ymddiriedolwyr. Y maent oll yn gwbl gyfarwydd â chyd-destun ein gweithgarwch, ac yn gyfarwydd hefyd â'n gweithdrefnau a pholisïau. ## Rheolaeth Risg Bydd yr Ymddiriedolwyr yn diweddaru eu cofrestr risg yn gyson gan dynnu sylw at y prif risgiau. Yr ydym yn ystyried mae'r prif risgiau hynny yw: Enw da - mewn perthynas â'r gwaith y byddwn yn ei wneud yn gyhoeddus a hygrededd arweinwyr y gweithgarwch hwnnw. Diogelu - mewn perthynas â'r gweithgaredd plant ac ieuenctid sy'n digwydd yn Llanw Ariannol - mewn perthynas â'r sicrwydd o gyllid digonol i gyfarfod â'n hymrwymiadau ariannol wrth gynnal ein gwaith. Y mae gennym weithdrefnau a polisïau ar waith i gyfarfod â'r risgiau hyn gan gynnwys: Sicrhau fod pawb sy'n Ymddiriedolwr neu yn cyfrannu yn gyhoeddus yn enw Llanw yn cydsynio â'n Cyffes Ffydd a Datganiad Ethos Gweithdrefnau Diogelu Polisi ariannol cronfeydd wrth gefn. 4 ## **LLANW ADRODDIAD YR YMDDIRIEDOLWYR AM Y CYFNOD DDAETH I BEN 31 GORFFENNAF 2023** ## **NODAU AC AMCANION** Prif weithgarwch yr Elusen yw Hyrwyddo'r Ffydd Gristnogol, yn unol â'n Cyffes Ffydd a'r Datganiad Ethos drwy Yn ystod y cyfnod hwn, cynhaliwyd ein Gŵyl Flynyddol lawn gyntaf ers cyfnod Covid Gwahoddwyd siaradwyr i'n harwain a'n hysbrydoli Cynhaliwyd gweithgareddau Cristnogol gyda plant ac ieuenctid Rhoddwyd cyfle i arweinwyr addoliad newydd gymryd rhan yn y digwyddiad cenedlaethol Ehangwyd y nifer o wirfoddolwyr sy'n cynorthwyo i ddiogelu rhediad effeithiol Llanw. ## **Perfformiad** ## Yr Ŵyl Flynyddol Llwyddwyd i ddenu dros 400 o unigolion i'r Ŵyl eleni yn Llangrannog Yr oedd y penderfyniad i ddewis Gwersyll Llangrannog fel lleoliad wedi derbyn ymateb cadarnhaol. Cafwyd oedfaon, seminarau a gweithgaredd gweddi heriol a bendithiol. ## **Adolygiad Ariannol** Er fod yr Ŵyl wedi gwneud colled ariannol yn ystod y flwyddyn, mae'r Ymddiriedolwyr yn fodlon iawn â'r sefyllfa, ac yn falch o fedru cynnig cymorth i unigolion a theuluoedd i fynychu. Er hyn, y mae gan yr elusen dros £8,000 o arian mewn llaw, ac yr ydym yn gyffyrddus gyda'r lefel yma ## Ffynonellau incwm Bydd y rhan fwyaf o'n hincwm yn dod o fwciadau am yr Ŵyl, ac yr ydym yn edrych i gynyddu ffrydiau eraill megis, cyfraniadau gan unigolion, eglwysi, grwpiau o eglwysi ac enwadau. Yr ydym hefyd yn awyddus i sicrhau grantiau tuag at ein gwaith. 5 ## **LLANW ADRODDIAD YR YMDDIRIEDOLWYR AM Y CYFNOD DDAETH I BEN 31 GORFFENNAF 2023** ## Polisi arian wrth gefn Mae'r Ymddiriedolwyr wedi ystyried angen yr Elusen am arian wrth gefn yng ngoleuni y prif risgiau i'r Elusen. Yr ydym yn fodlon ar bolisi sy'n gofyn dal cyfwerth â rhwng 3 a 6 mis o wariant mewn cronfeydd anghyfyngedig ## Cyfrifoldebau'r Ymddiriedolwyr Mae'r Ddeddf Elusennau yn ei gwneud yn ofynnol i Ymddiriedolwyr baratoi datganiadau ar gyfer pob blwyddyn ariannol, sy'n rhoi golwg gwir a theg o gyflwr materion yn yr elusen, a hynny ar ddyddiad y Fantolen, gan gynnwys yr adnoddau gafwyd a sut y defnyddiwyd y rhain, yn cynnwys incwm, gwariant y flwyddyn ariannol. Wrth baratoi'r datganiadau hynny dylai'r ymddiriedolwyr ddilyn arfer gorau, a dewis polisïau cyfrifo addas a'u cymhwyso'n gyson, dod i benderfyniadau a chasgliadau sy'n rhesymol a gofalus paratoi datganiadau ariannol ar sail parhad Mae'r ymddiriedolwyr yn gyfrifol am gadw cofnodion cyfrifyddu priodol sy'n datgelu gyda chywirdeb rhesymol ar unrhyw adeg sefyllfa ariannol y Elusen ac i'w galluogi i sicrhau bod y datganiadau ariannol yn cydymffurfio gyda'r Ddeddf Elusennau. Mae'r Ymddiriedolwyr hefyd yn gyfrifol am ddiogelu asedau'r Elusen ac felly am gymryd camau rhesymol ar gyfer y atal twyll a chanfod twyll ac afreoleidd-dra eraill. ## Ymddiriedolwyr Rhestri yr Ymddiriedolwyr ar dudalen 1 ## Archwilio Penderfynir ar lefel yr Archwiliad yn unol â gofyn y Comisiwn Elusennau Ar gyfer y flwyddyn ariannol yn dod i ben ar yr 31aain o Orffennaf 2023 a gan bod ein trosiant ariannol rhwng £25,000 a £100,00, gwahoddwyd Mr Huw Aaron i wneud y gwaith hwn, ac fe ymatebodd yn gadarnhaol i'r gwahoddiad. Cymeradwywyd gan yr Ymddiriedolwyr ar 4/4/24 ac arwyddwyd ar ran yr Ymddiriedolwyr gan: Meirion Morris (Cadeirydd) Archwiliwyd y Cyfrifon blynyddol gan Mr Huw Aaron ac arwyddodd gopi o'r fantolen (atodiad 1) ar y 4ydd o Ebrill 2024. 6 ## LLANW DATGANIAD O WEITHGAREDD ARIANNOL CYFNOD YN DIWEDDU 31 GORFFENNAF 2023 |Nodiadau
**Incwm**
Cyfraniadau (gan gynnwys ad-daliad Rhodd
Cymorth)
2
Gweithgaredd
3
Gwerthiant
**Cyfanswm Incwm**
**Gwariant ar:**
Gweithgarwch Elusennol
4
Adnoddau
5
**Cyfanswm Gwariant**
**Incwm net / (gwariant)**
**Cyfanswm cronfeydd ddygwyd ymlaen**|31/07/2023
Cyfanswm
£913.27
£28,874.17
£29,787.44
£31,754.45
£1,301.32
£33,055.77
(-
£3.268.33)
£8,168.13|31/07/2022
Cyfanswm
£821.82
£3,168.23| |---|---|---| |||£3,990.05| |||£3,257.69
£1,163.26| |||£4,420.95| |||(-£430.90)| |||£11,436.46| 7 ## LLANW DATGANIAD O'R SEFYLLFA ARIANNOL AR 31 GORFFENNAF 2023 |Nodyn
**Asedau Cyfredol**
Arian yn y banc
Credydwyr - swm yn
ddyledus o fewn
blwyddyn
**Asedau Cyfredol Net**
**Asedau Net**
**Cyfanswm Cronfeydd**
Cymeradwywyd gan yr Ymddiriedolwyr
ac arwyddwyd ar eu
rhan
MEIRION MORRIS - CADEIRYDD
Dyddiad
04.04.2024|2023|2023
£8,168.13
£8,168.13
£8,168.13|2022|2022
£11,436.46| |---|---|---|---|---| ||£8,168.13||£11,436.46|| |||||| ||£8,168.13||£11,436.46|| ||£0.00||£0.00|| ||£0.00||£0.00|| |||||| |||||£11,436.46| |||||| |||||£11,436.46| |||||| 8 **LLANW NODIADAU I'R CYFRIFON AM Y CYFNOD DDAETH I BEN 31 GORFFENNAF 2023** ## **1 POLISI CYFRIFO** Mae'r polisi cyfrifo yn cael ei grynoi isod. Mae'r polisi cyfrifo wedi ei gymhwyso'n gyson ar draws y flwyddyn ## **a** Sail paratoi y cyfrifon ariannol Mae'r cyfrifon hyn wedi eu paratoi a'u harchwilio yn unol â gofyn y Comisiwn Elusennau. Y maent yn cael eu cyflwyno yn unol â SORP Elusennau (FRS102) ## **b** Incwm Y mae'r holl incwm yn cael ei gydnabod o fewn y Datganiad o Weithgaredd Ariannol unwaith y bydd gan yr elusen hawl i'r cronfeydd, a hynny pan fydd yr incwm wedi ei dderbyn ac yn incwm y gellir ei fesur yn ddibynadwy. ## **c** Gwariant Y mae rhwymedigaethau yn cael eu cydnabod fel gwariant unwaith y bydd gofyn cyfreithiol neu clir sy'n ymrwymo'r elusen i'r gwariant hwn, a bod hynny yn medru ei fesur yn ddibynadwy ## **ch.** Trethiant Y mae'r Elusen wedi ei heithrio rhag talu Treth Corfforaethol ar ei gweithgarwch elusennol. ## **d.** Cyfrifo cronfeydd Gall yr Elusen ddefnyddio pob cronfa anghyfyngedig yn unol â nodau elusennol Llanw a hynny yn ddarostyngedig i benderfyniad yr Ymddiriedolwyr a lles y cyhoedd. ## **2 INCWM - cyfraniadau** |Rhoddion uniongyrchol
£360.00
Rhoddion drwy Stewardship
£470.81
Rhodd Cymorth
£82.46
INCWM - Gweithgaredd
Bwciadau drwy Eventbrite
£24,168.00
Taliadau yn syth i'r banc
£4,356.25
Taliadau Sumup
£349.92
**3**
**GWARIANT - Gweithgarwch Elusennol**
Lleoliad
£30,475.00
Gwaith Plant ac Ieuenctid
£23.85
Siaradwyr & Addoliad
£1,255.60
**4**
**GWARIANT - Adnoddau**
Hysbysebu
£90.00
Argraffu
£388.25
Sain
£654.00
Paneidiau
£64.94
Arall
£104.13|£913.27
£28,874.17
£31,754.45
£1,301.32| |---|---| ||| ## **TALIADAU I YMDDIRIEDOLWYR A TROSGLWYDDIADAU PARTION CYSYLLTIEDIG** Ni dderbyniodd yr un o'r Ymddiriedolwyr gydnabyddiaeth, tâl na chostau yn ystod y flwyddyn 9 Nid oedd gan yr Elusen unrhyw gyflogai yn ystod y flwyddyn ## **Atodiad 1** 10