OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2025-09-30-accounts

C��� A���� V������ H��� C�I�O� R��������� C������ ������ ������� R����� ��� F�������� S��������� Y��� ����� �� S�������� ����

Contents Page
Legal and Administrative Information 1
Trustees Report 2 - 3
Independent Examiners Report 4
Statement of Financial Activities 5
Balance Sheet 6
Notes to The Financial Sheet 7 - 10

L���� ��� A������������� I����������

T�� M����� T������� �S������ �� T�� M��������� C��������� ��� ��

C�������

M� P���� K������ G���� � F������� C����� C��� A����� D�������� S�� �BR

T��������

M� S������ B���� ��� C������� R���� D�������� W�������� S�� �NZ

S��������

M� S����� B������� �� E�������� R���� C��� A����� D�������� S�� �AY

T������ M������

M� J��� H����� ��� H������ L���� D�������� S�� �DB

M� J��� C������ B������� �� F�������� A������ C��� A����� D�������� S�� �BQ

M� M����� J����� H�������� M������� C������� C��� A����� D�������� S�� �AT

M� D���� R��� C�������� �� W������� C����� C��� A����� D�������� S�� �DE

M�� S���� B����� �� W������� C����� C��� A����� D�������� S�� �DE

M� J��� R������� �� D������ R���� D�������� S�� �FN

M� J������� B������� �� F����� R���� C��� A����� D�������� S�� �ED

M� N��� M����� �� F������� C����� C��� A����� D�������� S�� �BR

M�� M��� M����� �� F������� C����� C��� A����� D�������� S�� �BR

M�� E H����� �� H��������� R���� C��� A����� D�������� S�� �FP

R��������� C������ N�����

�������

C�I�O� P�������� A������

T�� V������ H���� E�������� R���� C��� A����� D��������� S�� �AX

I���������� E�������

W���� R��� A��������� ��� C��������

T�� G����� T���������� A�������� CA� �EL

B������

HSBC P��� � F������� S��������� S� �JS

S���������

L����� F������� Y�������� H���� E��� P������ G���� S�� L���� LS� �BD

T������� A����� R�����

T�� T������� ������� ����� ������� ����� ���� ��� ��������� ���������� �� ��� C�I�O� ��� ��� ���� ������ �� S�������� ����� T�� ��������� ���������� ���� ���� �������� �� ���������� ���� ��� ���������� �������� ��� ��� �� ���� � ��� ������ ���� ��� C�I�O��� ������������ ��� ���������� ����

S��������� G��������� ��� M���������

T�� G�������� �������� �� ��� C�I�O� �� ��� C����������� �������� �� ��� C������ C���������� ����� ��[��] O������ ����� T�� C�I�O� ��� ������ �� ���� ��� ����� �� ��� �������������� �������� C��� A���� V������ H���� R��������� C������ N����� ������ ����� ��� ������ �� �����

R��� M���������

T�� M����� T������� ���� �������� ��� ���������� �������� ��� ����������� ����� ����� ��� C�I�O� ����� ��� ��� ������� ���� ������� ���� ���� ����������� �� �������� ��� ������ ���� ����� �� � ��� ����� ����� ������ ����� �������

O������������� S��������

T�� C�I�O� �� �������� �� � ����� �� ������ �������� ����� ����� ������� ���������� ��� ���� ��� �� ����������� ��� ������� ��� ��������� ��������� �� ��� ������������ ��� ��� ������������ ������� T���� ��� ������� ��� ������ �� ��� ����� �������� ��������� ����� �� ��� ������������ ����� ���� �� ���������

A���������� �� M����� T�������

M����� T������� ��� ��������� �� ��� ����� ����� ��� ����� �� ��� ������������ ��� ����� ��� ��� ���� ����� ����� ���� ��� ��� ���������� ������� ��� �������������� T�� �������� M����� T������� ��� ��������� �� ��� ����� ����� ��� ����� �� ��� ������������ ��� �������� �� ��� ���������� �� ��� ������

O��������� ��� A���������

T�� ��������� ��� ����������� �� � V������ H��� ��� ��� ��� �� ��� ����������� �� C��� A���� ������� ����������� �� ���������� ���������� �� ����� ��������� ��������� ��� ���� ���M�������� �������� ��� �������

��� O���� ����� �� ���������� ��� ������������ ����������� ���� ��� ������ �� ��������� ��� ���������� �� ���� ��� ��� ��������� �� � ������

T������� A����� R�����

A����������� ��� �����������

T�� T������� �������� ��������� �� ��������� ��� �������� ���� ��������� ��� ���������� �� DCC A���� C���� S�������� ������� �� ���������� ��� ����� ���� ������ ��� ���������� ������� ������ �� ��� H��� ��� ���� ���� ������� ������������ �� ��� ��������� �� P����� ��� B��� ���������� ��� ����� Y����Z���� ���������

S���������� ������������ ���� � ����� A���� C��� P������� ���� ������� �� ����������� �������� �� ������� ��� ����� ���� �� �������

I�����������

R���������� ��� ���� ��� ���������� �� ��� DCC ��������� ������� ������� ��� ��� ������� ������� �� ��������� ������� ��� T������� ���� ���� �� ����� ��� ����� ����������� ����� �� �������� ����������� ��� ����� ������������� S��� �������� �������������������� ���� ������ ��������� ������ ��� ���� ��������� �����

I��������� P�����

T�� M����� T������� ���� ��� ������ ����� ��� ����� �� ��� ������������� �� ������ ��� C�I�O�� ����� �� ���� ��� ��� �� ���� �� �� �� ��� ��� ������� �� ��� ���������� N� ������� ��������� �� �������������� ����������� ���� ���� ������ ��� �����

F�������� R�����

T�� ��������� ������� ��� ��� ���� ��� ��� ��� �� ����� � �� ��

R������� P�����

I� ������� ��� ������ �� ��� C�I�O� �� �������� ������������ ����� ����� ��� ��� ���� �������� �� ��� C�I�O� �� � ����� �� ����� ����������� �������������� ��� ������� ����� ����� ����� �� � ��� �� ��� ����� ������ �� ������� ��� C�I�O� ��� �� ����� � �����

I� �� ����������� ���� ������� ����������� �������� �� ������� ����� ����� ��� ���� ����� ��������� ����� ��� ���������� �� DCC ������ ������� ��������

T�������

W� ���� �� ������ ��� ����� �� ��� T������ M�� P������ B������ S�� ��� ���� C���� �� ��� ���������� ������� �������� ����� T�� N����� P������ ��� ���� �� ����� ������ �� �� ���� W� �� ��� �������� �� ��������� �� ���� ����� �� ������� ������� T������� �� ��� �������� ��� ������� ��� ������� �������� � ������ ���� �� ��������� ��������

Coal Aston Village Hall CIO

Independent examiner’s report to the trustees of Coal Aston Village Hall CIO

I report on the accounts for the year ended 30 September 2025, which are set out on pages 5 to 10.

Respective responsibilities of trustees and examiner

The charity’s trustees are responsible for the preparation of the accounts. The charity’s trustees consider that an audit is not required for this year under section 144(2) of the Charities Act 2011 (the 2011 Act) and that an independent examination is needed.

It is my responsibility to:

q examine the accounts under section 145 of the 2011 Act;

q to follow the procedures laid down in the general Directions given by the Charity Commission under section 145 (5)(b) of the 2011 Act; and

q to state whether particular matters have come to my attention.

Basis of independent examiner’s report

My examination was carried out in accordance with the general Directions given by the Charity Commission. An examination includes a review of the accounting records kept by the charity and a comparison of the accounts presented with those records. It also includes consideration of any unusual items or disclosures in the accounts, and seeking explanations from you as trustees concerning any such matters. The procedures undertaken do not provide all the evidence that would be required in an audit and consequently no opinion is given as to whether the accounts present a ‘true and fair view’ and the report is limited to those matters set out in the statement below.

Independent examiner’s statement

In connection with my examination, no matter has come to my attention:

(1) which gives me reasonable cause to believe that in any material respect the requirements:

q to keep accounting records in accordance with section 130 of the 2011 Act; and

q to prepare accounts which accord with the accounting records and comply with the accounting requirements of the 2011 Act

have not been met; or

(2) to which, in my opinion, attention should be drawn in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached.

Signed:______

Craig Williamson White Rose Accounting for Charities The Ghyll Threapland Aspatria CA7 2EL

Date:_______

4

Coal Aston Village Hall CIO

Statement of Financial Activities

for the Year ended 30 September 2025

Unrestricted
Funds
Notes
£
Incoming Resources
Incoming resources from
generated funds:
Voluntary Income
3
1,155
Activities for Generating
funds:
Fundraising activities
3
6,815
Investment Income
2
785
Incoming resourcs from
Charitable Activities:
Hirings
3
45,907
Total Incoming Resources
54,662
Resources Expended
Costs of Generating Funds:
Fundraising Costs
4
3,607
Charitable Activities
5
61,503
Governance Costs
6
435
Total resources expended
65,545
Net Movement in Funds
(10,883)
Fund balances brought forward
75,998
Fund balances carried forward
65,116
Restricted
Funds
£
-
-
-
-
-
-
4,179
-
4,179
(4,179)
330,482
326,303
Total
2025
£
1,155
6,815
785
45,907
54,662
3,607
65,682
435
69,724
(15,062)
406,480
391,419
Total
2024
£
2,673
1,490
1,119
51,903
57,185
40
58,430
435
58,905
(1,720)
408,199
406,480

5

Coal Aston Village Hall CIO Balance Sheet

as at 30 September 2025

Notes
Fixed Assets
Freehold Land & Bulidings
7
Fixtures & Equipment
7
Current assets
Debtors
8
Cash at Bank and in cash
Creditors:
Amounts falling due within 1 year
9
Net Current Assets
Total assets less current liabilities
Funds of the Charity
Restricted funds
10
Unrestricted funds:
General funds
Total Funds
2025
£
326,303
480
326,783
6,245
65,915
72,160
7,524
64,636
391,419
326,303
65,116
391,419
2024
£
330,482
1,680
332,162
96
76,245
76,341
2,023
74,318
406,480
330,482
75,998
406,480

This financial statements were approved by the Trustees on ___ and

Stephen Bray Treasurer

6

Coal Aston Village Hall CIO

Notes to the accounts

for the year ended 30 September 2025

1 Accounting Policies

The Charity meets the definition of a public benefit entity as defined under FRS102.

(b) Donations and fund accounting

Donations received for the general purposes of the charity are included as unrestricted funds

(c) Resources expended

Expenditure is included on an accruals basis.

7

Coal Aston Village Hall CIO

Notes to the accounts

for the year ended 30 September 2025

2. Investment Income
Interest Receivable
3. Analysis of Incoming Resources
Voluntary Income:
Donations and grants
Activties for generating funds:
Fundraising
Incoming resources from charitable ativities:
Hirings
4. Fundraising Costs
Activities
5. Charitable Activities
Rent and Rates
Light and Heat
Insurance
Telephone
Repairs and renewals
Caretaking and Cleaning
Waste disposal
Office costs
Administration
Depreciation
Other expenses
6. Governance costs
Audit Fees
2025
£
785
2025
£
1,155
6,815
45,907
53,877
2025
£
3,607
3,607
2025
£
3,741
8,691
1,995
573
10,709
19,973
3,062
456
8,208
5,379
2,895
65,682
2025
£
435
435
2024
£
1,119
2024
£
2,673
1,490
51,903
56,066
2024
£
40
40
2024
£
1,954
8,983
3,857
566
4,790
20,784
2,714
803
6,761
5,072
2,146
58,430
2024
£
435
435

8

Coal Aston Village Hall CIO

Notes to the accounts

for the year ended 30 September 2024

7. Tangible Fixed Assets
Freehold land
& Buildings
£
Cost or Valuation
417,904
Additions
-
Disposals
-
Closing Balance
417,904
Depreciation:
Opening Balance
87,422
Charge for year
4,179
Estimate on disposals
-
91,601
Net Book Value at 30 September 2025
326,303
Net Book Value at 30 September 2024
330,482
8. Debtors
Prepayments and accrued income
9. Creditors: Falling due within one year
Accruals
VAT
Total creditors
10. Restricted Funds
Opening
balance
Incoming
resources
The Accelerator Project
334,661
-
334,661
-
7. Tangible Fixed Assets
Freehold land
& Buildings
£
Cost or Valuation
417,904
Additions
-
Disposals
-
Closing Balance
417,904
Depreciation:
Opening Balance
87,422
Charge for year
4,179
Estimate on disposals
-
91,601
Net Book Value at 30 September 2025
326,303
Net Book Value at 30 September 2024
330,482
8. Debtors
Prepayments and accrued income
9. Creditors: Falling due within one year
Accruals
VAT
Total creditors
10. Restricted Funds
Opening
balance
Incoming
resources
The Accelerator Project
334,661
-
334,661
-
Fixtures &
Equipment
£
98,621
-
98,621
96,941
1,200
98,141
480
1,680
2025
£
6,245
6,245
2025
£
435
1,588
2,023
Expenditure
(4,179)
(4,179)
Total
£
516,525
0
-
516,525
184,363
5,379
-
189,742
326,783
332,162
2024
£
96
96
2024
£
435
1,588

Accruals
VAT
Total creditors
10. Restricted Funds
The Accelerator Project

Opening
balance
334,661
334,661
2,023
Closing
Balance
330,482
330,482

9

Coal Aston Village Hall CIO

Notes to the accounts

for the year ended 30 September 2025

11. Analysis of net assets between funds:

Fund balances at 30 September 2025 are represented by:

Total Fixed Assets
Total Current Assets
Short Term Creditors
Total Funds
Unrestricted
funds
480
72,160
(7,524)
65,116
Restricted
funds
326,303
-
-
326,303
Total this
year
326,783
72,160
(7,524)
391,419

10