OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2020-12-31-accounts

��������������������������������������

From Period start date To 01/01/2020 31/12/2020

Period end date

Charity name: Khalsa Foundation

Charity registration number: 1161419

Objectives and Activities

SORP reference
Summary of the purposes of
the charity as set out in its
governing document
Para 1.17 The advancement of the Sikh faith and its
practices in the UK and abroad by arranging
lectures and seminars, conferences, and
educational camps. These take place at
universities, Gurdwaras and multi-faith events,
as well as online.
Summary of the main
activities in relation to those
purposes for the public
benefit, in particular, the
activities, projects or services
identified in the accounts.
Para 1.17 and
1.19
The aim of the charity is the advancement of the
Sikh faith and its practices in the UK and abroad
by arranging workshop, seminars, conferences,
talks, residential camps and day camps. These
����������������������������������������-
faith events across the country and
internationally, as well as online, both in Punjabi
and English. Internationally these events have
been in the UK, USA, Canada, Europe, India,
Australia and New Zealand. The organisation has
also made available books, multimedia material
in Punjabi and English to provide accessible
sources of educational material on the Sikh faith.
Statement confirming
whether the trustees have
had regard to the guidance
issued by the Charity
Commission on public
benefit
Para 1.18 In planning our activities for the year, we have
continued to ensure adherence to the Charity
Commissions guidance on public benefit.

Additional information (optional) You may choose to include further statements where relevant about:

SORP reference Para 1.38 Policy on grant making Para 1.38 Policy on social investment including program related

investment
Contribution made by
volunteers
Para 1.38 A number of volunteers provide Khalsa
Foundation with time and resources, and the
organisation is grateful for this.
Other

Achievements and Performance

SORP reference
Summary of the main
achievements of the charity,
identifying the difference the
����������������������
the circumstances of its
beneficiaries and any wider
benefits to society as a
whole.
Para 1.20 Due to the COVID Global Pandemic, the
flagship event of our annual residential
camps Khalsa Camp and Khalsa Family
retreat, were not able to take place this
year. The pandemic delayed a lot of new
initiatives coming in, and caused a lot of
delay in charity operations and functions.
The focus shifted to online spaces, using
new technology, such as Zoom to hold
virtual camps and retreats. We hosted a
worldwide Khalsa Camp in the summer,
where we had over 1000 people register.
This gave the opportunity for
communities from around the world,
interested in Sikhi to participate together
in a new and unique way. We had
attendees from UK, Sweden, Holland,
Germany, India, Australia, New Zealand,
USA, Canada, Hong Kong, Singapore,
Spain, Italy, Switzerland and others
attend the camp virtually.
We also hosted a winter Khalsa Family
Retreat, aimed mainly at communities
within the UK, with people from Europe
also joining in.
Both events were hugely successful and
provided a great experience for Khalsa
Foundation connecting with broader
communities.

Additional information (optional) You may choose to include further statements where relevant about:

Achievements against Para 1.41

objectives set
Performance of fundraising
activities against objectives
set
Para 1.41
Investment performance
against objectives
Para 1.41
Other

Financial Review

Financial Review
��������������������
financial position at the end
of the period
Para 1.21 The organisation is in a financially healthy
position and can continue to expand its
operations sustainably.
The pandemic resulted in much lower income
due to not being able to carry out events in
person, and persist with fundraising efforts,
therefore donations reduced significantly.
Spending was also decreased as a result.
Statement explaining the
policy for holding reserves
stating why they are held
Para 1.22 Due to the global pandemic, spending
was reduced due to flagship events not
being able to take place with government
restrictions. Other forms of spending is
in line with a financial policy, and within
the means of the organisation. It is
ensured that funds remain in reserves to
ensure the organisation has the ability to
pay unforeseen costs that may arise.
Amount of reserves held Para 1.22
Reasons for holding zero
reserves
Para 1.22
Details of fund materially in
deficit
Para 1.24
Explanation of any
uncertainties about the
charity continuing as a going
concern
Para 1.23

Additional information (optional)

You may choose to include further statements where relevant about:

���������������������
sources of funds (including
any fundraising)
Para 1.47
Investment policy and
objectives including any
social investment policy
adopted
Para 1.46
A description of the principal
risks facing the charity
Para 1.46
Other

Structure, Governance and Management

����������������������
trusts:
Type of governing document
(trust deed,royal charter)
Para 1.25 CIO Constitution
How is the charity
constituted?
(e.g unincorporated
association, CIO)
Para 1.25 Charitable Incorporated Organisation (CIO)
Trustee selection methods
including details of any
constitutional provisions e.g.
election to post or name of
any person or body entitled
to appoint one or more
trustees
Para 1.25 Appointed
Additional information (optional)
You may choose to include further statements
where relevant about:
Policies and procedures
adopted for the induction and
training of trustees
Para 1.51
��������������������������
structure and any wider
network with which the
charity works
Para 1.51 The charity appoints trustees who are working
professionals. These individuals retain a good
standing within their local communities and
actively aid the promotion of the charity as well
as its activities. The charity has continued to
build strong relationships with other Sikh
charities, NGOs, and interfaith groups across the
globe, particularly through collaborations of
various projects. All trustees give their time
voluntarily and receive no remuneration or any
other benefits.
Relationship with any related
parties
Para 1.51
Other

Reference and Administrative details

Charityname Khalsa Foundation
Other name the charity uses
Registered charitynumber 1161419

��������������������������� 43 West Street Banbury Oxfordshire OX16 3HA

Names of the charity trustees who manage the charity

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Trustee name Office (if any) Dates acted if not for whole
year
Name of person (or body) entitled
to appoint trustee (if any)
Parmvir Singh Chair
Jagdeep Singh Secretary
Manvir Singh
Hardip Singh
Bhagat Singh

� Corporate trustees names of the directors at the date the report was approved

Director name

Name of trustees holding title to property belonging to the charity

Trustee name Dates acted if not for whole year

Funds held as custodian trustees on behalf of others

Description of the assets held in this capacity

Name and objects of the charity on whose behalf the assets are held and how this falls within the custodian ����������������� Details of arrangements for safe custody and segregation of such assets �����������������������������

Additional information (optional)

Names and addresses of advisers (Optional information)

Type of Name Address adviser

Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)

Exemptions from disclosure

Reason for non-disclosure of key personnel details

Other optional information

Declarations

�������������������������������������������������������������������������

Signed �����������������������������������

Signature(s)
Full name(s)
Position (eg Secretary,
Chair, etc)
Date
Jagdeep Singh Parmvir Singh

Secretary
Chair
27/04/2022
27/04/2022
���������
�������
�������
���������������
����������
��
���������
����
����������
����������������������������
��������������������������
���������
�������
�������
���������������
����������
��
���������
����
����������
����������������������������
��������������������������
��������������������������������������
�����������������������
��������
�������������
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
����������
���������
�����





������������������������
���
���
���
���
���
������������������������
��������������������
���





��������������������
���
�����


������
�������
����������������������
���





�����������
���




����������������������������
���





�����
���





���
�����


�����
������
������������������������
��������������
������������
���
�����


�����
������
��������������������
���
�����


������
������
�����������������������������
���





�����
���
����


����
����
���
�����


�����
�����
���
����



����

�����
������������������������������
���





���
����



����

�����
������������������
���





���





���





�������������������
���





���
����



����

�����
����������������������
���
�����


�����
�����
���
�����


�����
�����

�����
������������������
������������������������
������������������������
�����
���������������������������������������
��������������
�����������������������
���������������������
������������������������������
�������������������������������������������������������������
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
����������
���������
�����





���
���
���
���
���





�����


������
�������


















��������������������������������������������

�������������
�����������
������������������������
���
����������������������
���
����������������������
���
�������������������
���
����������������
���
�������������
��������������
���
���������������
���
���������������������
���
���������������������������
���
������������������
���
���������������������������������
���������������
���
������������������������������
���
���������������������������������
���
��������������������������������
���������������
���
������������������������
���
���������������������������
���
�����������������
����������������������
���
�����������������������������
���
�����������������
���
������������������
���
����������
���
�������������������������������������
�����������
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���















����
������������
�����
����������
������
�����
���������
�����
���������
����
���������
����





���
���
���
���
���















����









����






������


������
�����
������


������
�����
������������
����
������


������
������
������


������
�����
����





��������
�����
�����






������
�������
�����


�����
������


������
�����
��������������
��������������
���������
���������
������
��������
����������
����������
����������

�������������

����������

��������������������������������������������������������������������������

������� �������������������������

�������������������������������������������������

�����������������������

���������������������������������������������������

������������������������������������������������ ������������������������������������������� �������� ���������������������������������������������� ���������������������������������� ������������������������������������������� ����������������������������������������� ���������������������������������������������� ��������������������������������������������� �������������������������������������������

�������������������������������

����
�������������������
���
���������������
������������������������������������������
�����������������������������������������������
�����������������������������������������������
���
������������������������������������������������
����������������������������������������������
�������������������������������������������
�������������������������������������������

�����������������������������������

������������������������������� �������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
����
���

�������������������
���������������
�������������������������
��������������������������������������������
�������������������������������������������
�������������������������������������������������
������������������

�������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������
����
���

�������������������

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������� ����������

----- Start of picture text -----
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������
��������������������� ������������������������������������������������������������������������
� ����������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������ ��� �� ���
� ��������������������������������������������������������������� �
��� �� ���
������������������������������������������������������������������������������������������������
���������� �������������������������������������������� �
��� �� ���
���������������������������������������������������������������������������
�������������������� ��������������������������������������������������������� �
���������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
������������������������������������������������������������������������������������
������ �
�������� ������������������������������������������������������������������������������������ ��� �� ���
������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������ �
�������������������������
��� �� ���
����������������� ������������������������������������������������������������������ �
�������������������������������������������������������������������������������������
���������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� �
����������������������������������������������������������
��� �� ���
����������������������� �������������������������������������������������������������������������������������
�������������������� ��������������������������������������������������� �
�������
��� �� ���
����������������������������������������������������������������������������������
������������� ��������������������������������������� �
�����������������������������������������������������������������������������������������
��� �� ���
��������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������� �
�������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
��������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������ �
��������������������������
��� �� ���
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �
��� �� ���
���������������������������������������������������������������������������������������
������������������ �
��������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
����������� ���������������������������������������������������������������������������������� �
�������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
�������������������������������������������������������������������������������� �
��������������������
��� �� ���
������������� ������������������������������������������������������ �
��� �� ���
��������������������������������������������������������������������������������
���������������� ����������������������������������������� �
��� �� ���
���������������������� ������������������������������������������������������������������������������������
����������������������� ������������������������� �
��� �� ���
����������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������
������������� ������������� �
��������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
������������������������������������������������������������������������������������� �
����������������������������������
������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
������ ��������������������������������������������������������������������������������� �
�������������������
��������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
������ ���������������������������������������������������������������������������������������� �
�����
----- End of picture text -----

�������������������������������

�������������� ��������������
�������������������� ��������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
�������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������
��������������������
�����
�������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������
��� �� ���
��������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������
������
���������������������
����������
��������������������
���������������������
��������������
��������������
��������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
�����������
�����������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
���
���
���
���
��
��
��
��
���

���

���

���
���������
������������������������
���������������������������������������������������������������������
���������
�����������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
�������������
���

���
��
��
���
���
���������
����������������������
������������
��������������
�����������
�����������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������
������������������������
��������������������
�������������������������������������������������������������������
���

���
��
��
���
���
��������������������� �������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
��� �� ���
����������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
���
��� �� ���
��������������������
�������������� ���������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������
��� �� ���
��� �� ���
��������������������
����������� �����������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������
��� �� ���
�������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������
��� �� ���
��������������� ������������������������������������������������������������������������� ��� ��� �� ���
�������� ����������������
���������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������
���
�� ���
��������������������������������������������������������������������������
���������
���
�� ���
��������������������������������������������������������������������������������� ��� �� ���
������� ��������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������
������������ �������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
���
���
��� �� ���
����������� ��������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������
��� �� ���
��������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

----- Start of picture text -----
���������������������������������������������������
�����������
������������� ������� ����������
����� ����� ����� ����������� ����������
�������� � �
���������� ������������������� ����������� ���������������� �������������������������� ���������
������������� �������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
��������������������������������������������
��������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
������������������������������������������
��������������������������������
�������������������������������� ��������������� ����������������
��������������������������������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� ������������ ������������������������������������������������������
�����������
����������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� ������������������������������������������������� ���������������� ��������������
��������������
����������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� ������������������������������������������������� ���������������� ��������������
������������ ��������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
������������ ��������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
������������������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
������ �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� ������������������������������������������������� ���������������� ��������������
��������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
���������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
�������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� ������������������������������������������������� ���������������� ��������������
������ �����������������������������������������
�������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
������������������������������������������������
��������������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����������������������������������������
���������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
������������������������������������������������
��������������� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� �������������������������������� ��������������� ���������������� ��������������
����� ������������������������������������������������� ���������������� ��������������
������������ ����������� ���������������� �������������������������� ���������
�������������������
����������������������������������������������������������
����������������������������������������
���������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������
�������������
----- End of picture text -----

�������������

����������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

----- Start of picture text -----
��������������������������������������������������������
�����������
�������������� ������� ����������
����� ����� ����� ����������� ����������
�������� � �
��������������� �������������������������� ���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
�������������� �������������������������
���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
�����������������������
�����������������
���������������������������������
����������������
�����������������
��������������������������
�����������������
�����������������
�����������������
�����������������������
�����������������
���������
������������� ������������
����������������������������������������
��������� ������������� ������������� ��������������������������� ����������
��������������������������������������
���������������������������
���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
�������������������������� ���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
������������������������
���������������������������� ���������������� ������������� ��������������������������������
�������������������������� ���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
�����������������������������������
���������������������������������������������������������������� ��������������
�������������������������������
���������������������������������������������������������������� ��������������
�������������������������������������
���������������������������������������������������������������� ��������������
��������������������������������������
������������������� ���������������������������������������������������������������� ��������������
���������������������������������������������������������������� ��������������
���������������������������������� �������������� ����������������������������� �����������������������
��������������� �������� ���������������������������������������������������������������� ��������������
��������������������� ������������������ ���������������� ������������� �������������������������������������������
������ ���������������� ������������� �������������������������������������������
���������� ������������ ������������� ��������������������������� ����������
����������� ���������������� ����������������������������
��������������������� ���������������� ������������
��������������������������������
������������� �����������������������������������������������������
����������
������������������ ���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
���������������
���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
����� ���������������� ������������� �������������������������������� ��������������
�����
���������������� ������������� ������������� ��������������������������������������
�������������������������� �������������� ������������� ����������������������������������������
���������� ������������� ������������� ���������������������������������������
�������������������� �������������� ������������� ����������������������������������������
����� ������������� ������������� ����������������������������������������
����������������������� ������������� ������������� ��������������������������������������
����������������� � ����� � � � ����� � �����
----- End of picture text -----

�������������

����������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������

�����������������������������������������������������������������������

��������������������������

�����������������������
�����������������
����������������������
�������������
���������������
��������
��������
��������
��������



������������������������ ����
���������������������� ����
�������������� �����
�������
���������������������������������������
������������������������� ����
������������������������� �����
���
������������������������� ����
�������������� ����
����� �����
�������

��������������������

�������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������

����������������������������������� �������������������������������������������� ������������������������������� ������������������������������������������������ ������������������������������������������

��������
��������

��
��
��
��

�������������

����������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������

�����
�������������������
�����
�����������������������������������������������������
�����������������
��������
��������






������
������
������
�����
������
������

�������������

����������

CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examiner's report on the accounts Section A Independent Examiner's Report Report to the trusteegl members of Khalsa Foundation On accounts for the year ended 31 Dècember 2020 Charity no Ilf any) 1161419 Set out on page8 1 and 2 of Statement of Financial A¢livities I report lo the Iruslees on my examination of the accounts of the above charity {'the Trust'l for the year ended 3111212020. Responsibilitles and basis of report As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 I'lhe Act") I report in respect of my examination of the Trust's accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in Garrying out my examination, I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145151{bl of the Act. Independent l am qualified to undertake the examination by being a qualified member of examiner'8 Statement The Association of Chartered Certified Accountants. I have completed my examination. I confirm that no material matters have come lo my attention in connection with the examination which gives me cause lo believe that in, any material respect.. the accounting records were not kept in accordance with section 130 of the Charities A¢t', or the accounts did not accord with the accounting re¢ords', or the a¢counts did not comply with the applicable reqLsiremenls Concerning the form and content of accounts set out in the Charities {Accounls and Reports) Regulations 2008 other than any requirement Ihat the accounts give a 'true and fair, view which is not a matter considered a5 part of an independent examination. I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination lo which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts lo be reached. Please delete the words in the brackets if they do not apply. Slgned: Date: 09105￿022 Name: Kaman Singh Waiba Relevanl professional , ACCA qualification{s} or body (if any): IER Oct 2018

Address: Vista Centre 50 Salisbury Road, Hounslow, TW4 6JQ Section B Disclosure Only complete If the examiner needs to highlight material mallers of concern (see CC32. Independenl examination of charrty arxounts.. directions and guidance for examiners). Give here brief details of any items that the examiner wishes to disclose. IER Oct 2018