## **COMPTE RENDU** ## **ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 15 JUIN 2024** ## **Présents :** - **Bureau et Comité :** Morgane Cumbes (Présidente), Caroline Hopkins (Secrétaire), David Hopkins (Trésorier par Intérim), Laurent Lopez-Parodi (Responsable Santé et Sécurité et Responsable Protection de l’enfance). - **Parents :** Julie Laisné, Sophie Anthony, Nathalie Defrance, Ben Lan-Leung, Sylvain Lefebvre, Jeff Newsome, Victorine SchurdevinDevey, Bethan Shrubsole. ## **Mot de la Présidente (Morgane)** - Bilan de la 3[ème] année du bureau actuel : la même formule que l’année précédente a été suivie avec quelques nouveautés dont la soirée cinéma (peu populaire et trop onéreuse donc elle sera abandonnée ainsi que les après-midi cinéma), les matinées jeux de société (pas très populaires mais faciles à organiser, peu onéreuses et atmosphère agréable donc à garder pour 2024/2025) et les newsletters mensuelles préparées par Caroline (très appréciées par les familles). - Rappel de l’importance des évènements pour lever des fonds pour aider au bon fonctionnement de l’école. - Remerciement à l’équipe enseignante, aux parents et au comité, surtout à Caroline qui abat un travail de Titan, ce qui reflète le problème de l’école, c’est-à-dire un manque de volontaires. ## **Bilan de l’année scolaire (Valia)** - Même équipe enseignante que l’année dernière. - Description des programmes et des méthodes utilisées pour chaque niveau, ainsi que l’examen du DELF. Passé avec succès par tous nos candidats de nouveau cette année. - Challenge cette année : changement de locaux en janvier. Les profs et les enfants se sont faits assez vite à leur nouvel environnement et ils y sont bien. ## **Effectifs 2024/2025** ## Prévisionnel : |Classe|PM|GM|A1|A2|D1|D2|O1|O2|TOTAL| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |Effectif|14|9|10|7|11|14|6|5|76| - Il va nous être impossible de garder les double-niveaux PM/GM et D1/D2 sans compromettre la qualité de l’enseignement et le confort des enfants et des enseignants. - Nous recrutons actuellement 3 enseignants (PM, GM et D2). ## **Budget** - Nous devons trouver £4k supplémentaire pour l’année 2024/2025 pour pallier à l'augmentation des coûts liés au fonctionnement de l’école (augmentation du nombre d’enseignants +2 et de salles de classes louées chaque samedi +2 également) et au fait que nous ne pouvons pas continuer à utiliser les fonds levés lors des événements pour couvrir nos frais de fonctionnement. - De ce fait, nous allons devoir augmenter les frais de scolarité. Le tarif plein pour le 1er enfant avant la date butoir deviendra donc £145 par trimestre au lieu de £130 actuellement. - Le comité a besoin d’aide pour soit démarcher des sponsors soit se décharger de certaines tâches afin de dégager du temps pour pouvoir démarcher des sponsors éventuels. - Suggestion des parents : avoir la possibilité de payer plus (donation) quand on procède au paiement en ligne. ## **Election du Trésorier** ## - Nous avons procédé à l'élection de notre nouveau trésorier, à main levée : - Nicolas Fournet est le nouveau trésorier. - Formation « sur le terrain » prévue avec David Hopkins jusqu’à fin juillet 2024. ## **Changements pour l’année 2024/2025** - **Événements -** La taille réduite du comité fait que nous n’allons pas pouvoir continuer à organiser d'événements l'année prochaine à moins d’avoir de l’aide supplémentaire. À l’heure actuelle la Présidente et la Secrétaire de l’association gère tous les événements en plus de la gestion quotidienne de l'école et le tout de façon bénévole. - Proposition d’avoir des personnes différentes pour chaque trimestre si les personnes ne veulent pas s’engager pour l’année complète. - Sophie Anthony et Julie Laisné se proposent d’organiser une boum d’Halloween. Nous les en remercions d’avance et avons hâte d’y être ! - Si d’autres parents veulent organiser des événements ponctuels ou bien faire partie d’une équipe événementielle pour 1 trimestre, merci d’en faire part au comité. - **Tissu associatif** - La Petite École de Cardiff est une association de parents et non une école subventionnée par le gouvernement français ou britannique. Nous avons discuté du besoin d’implication des parents de la Petite École pour lui permettre de survivre. - À partir de la rentrée 2024/2025 nous allons organiser une réunion trimestrielle obligatoires pour impliquer les parents dans la vie de l’école et veiller à ce que tous soient bien informés des activités prévues et de l’aide nécessaire. - Ces réunions seront l’occasion pour les parents de faire part de leurs idées et suggestions et de se porter volontaire en fonction ## de leurs compétences. - **Poste Santé et Sécurité et Protection de l’enfance** - Départ de Laurent Lopez-Parodi qui est notre responsable Health & Safety ainsi que notre Child Protection Officer. Nous remercions très très chaleureusement Laurent pour tout son travail, notamment durant la période liée au Covid. Laurent manquera à toute l'équipe ! - Aucun volontaire ne s’étant proposé après l’annonce notre ancien trésorier, Pierre Michard, s’est proposé pour remplacer Laurent. - Suggestion émise lors de la réunion pour que d’autres parents aident Pierre pour toujours avoir au moins un responsable en cas d’absence. - Bethan Shrubsole s’est gentiment proposée pour le rôle de CPO. - A noter que des formations H&S et CPO seront payées par l’école. - **Postes de Présidente et Secrétaire** - L’année 2024/2025 sera la dernière année au bureau pour Caroline et Morgane. Après 4 ans, il y a besoin d’une nouvelle équipe avec de nouvelles idées pour donner un nouveau souffle à l’école. - Il serait bénéfique que des personnes qui pensent vouloir prendre ces fonctions rejoignent le comité en début d’année pour voir comment l’école fonctionne et pouvoir faire une passation en douceur. - Caroline et Morgane auront toujours leurs enfants à l’école après donc seront toujours disponibles pour aider si besoin. **Adresse email de la Petite Ecole de Cardiff : lapetiteecoledecardiff@hotmail.com** **Notre site internet :** https://www.lapetiteecoledecardiff.co.uk/ **La Petite Ecole de Cardiff is recognised as a Charity by the Charity Commission for England and Wales. Charity No. 1158716** ## LA PETITE ECOLE DE CARDIFF Accounts for the ended 31 2024 year August ## LA PETITE ECOLE DE CARDIFF Officers and Professional Advisers Year ended 31 August 2024 Officers Caroline Hopkins Nicolas Fournet Dr M Cumbes Business name LA PETITE ECOLE DE CARDIFF Business address 58 GLYN RHOSYN CARDIFF CF23 7DS United Kingdom Accountant N & R ACCOUNTANCY LTD Office Suite A Limekiln Business Centre Pontnewynydd Pontypool Torfaen NP4 6TF United Kingdom 1 ## LA PETITE ECOLE DE CARDIFF Officers’ Approval Statement ## Year ended 31 August 2024 We approve the accounts which comprise the profit and loss account and balance sheet. We acknowledge our responsibility for the accounts, including the appropriateness of the applicable financial reporting framework, and for providing N & R ACCOUNTANCY LTD with all the information and explanations necessary for their compilation. Dr M Cumbes Signed for and on behalf of LA PETITE ECOLE DE CARDIFF Date: 12 May 2025 2 ## LA PETITE ECOLE DE CARDIFF ## Profit and Loss Account Year ended 31 August 2024 |**Turnover**
Cost of sales
**Gross profit**
**Expenditure**
Premises costs
Office costs
Legal and professional
General expenses
Finance charges
**Profit/(loss) for the year**|2024
2023
£
£
35,660
26,150
17,293
16,059
18,367
10,091
8,620
8,144
684
795
360
360
398
2,003
65
60
10,127
11,362
8,240
(1,271)| |---|---| ||18,367
8,620
684
360
398
65| ||10,127| ||8,240| 3 ## LA PETITE ECOLE DE CARDIFF ## Balance Sheet ## 31 August 2024 |**Current assets**
Cash at bank
**Net current assets**
**Net assets**
**Financed by:**
Capital accounts
Current accounts|2024
2023
£
£
18,414
18,206
18,414
18,206
18,414
18,206
20,004
20,004
(1,590)
(1,798)
18,414
18,206| |---|---| ||18,414| 4 CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND ANO WALES Independent examiner's report on the accounts Section A Independent Examiner's Report Report to the trustees LA PETITE ECOLE DE CARDIFF On accounts for the year endod 31 AUGUST 2024 Charity no (If any) 1158716 Set out on pages 3 &4 OF THE A￿ACHED IrertiombEr tgj inlai￿? tt)0 pagu riuiyibers of addilion-.ll ,'IiarTh[ I report to the trustees on my examlnation of the accounts of the abov8 Gharity (Ihe Trusf) for the year ended . Responslbllltles and basis of report As the charity's trustees, you are responslble for the preparation of the acwunts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (°the Art). I report in respect of my examination of the Trust's accounts Garri8d out under seGtion 145 of the 2011 Act and in carying out my examination, I have followed all the applicable Dlrections given by the Charity Commission under s8Ctton 145{5)(b> of the Act. Independent IThe charty's gross income exceeded £250,000 and l am qualified to examiner's statement undertake the examlnation by being a qualified member of [ins8rt name of applicable listed body]]. De18t8 [ ] rfnot applicable. I have completed my examination. I confirm that no material matters have come to my attention in connection with the examination (other than that disclosed below'} which gives me Gause to beli8ve that in, any material respect: the accounting records vRre not kept in accordance with section 130 of the Charities Act. or the accounts did not accord with the accounting records,. or the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the fonn and content of accounls set out in the Charities (Accounts and Reports) Regulatlons 2008 other than any requirement that the accounts give a 'true and fairf view which is not a matter considered as part of an irKlependent examination. I have no Gon￿mS and have come across no other matters in connection with the examination to which attentlon should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached. Please delete the rds in the brackets if they do not apply. Signed. Date: 1210512025 Name: RICHARD HOLLAND Relevant professlonal qualification(s) or body CPA IER Oct 2018