OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2023-07-31-accounts

CIO ESTONIAN SCHOOL IN LONDON

ANNUAL REPORT YEAR 2022/2023

EESTI KOOL LONDONIS

AASTAARUANNE

2022.-2023. ÕPPEAASTA

[Adopted by the AGM on the …] 4 May 2024

1

CONTENT

1. Trustees’ Annual Report

2. Receipts and Payments Accounts

3. Annexes

(i) Activities, events and projects report (in Estonian)

(ii)Financial report, notes (in Estonian)

!"""# Management report (in Estonian)

2

Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period Trustees’ Annual Report for the period
From Period start date To Period end date
01 Aug 2022 31 July 2023
Section A Reference and administration details
Charity name ESTONIAN SCHOOL IN LONDON(thereafter
“ESL”)
Other names charity is
known by

n/a
Registered charity
number (if any)

1157153
Charity's principal
address

18 Chepstow Villas


London
Postcode W11 2RB
Names of the charity trustees who manage the charity
Trustee
name
Office (if
any)
Dates acted if not for
whole year
Name of
person (or
body) entitled
to appoint
trustee (if any)
Elina
Männi
From 01.12.2018
An election at the
AGM
Pille
Juhkam
From 08.01.2022
Co-opted by
trustees
Kristina
Benson
From 08.01.2022
Co-opted by
trustees

3

Annika From 08.01.2022 Co-opted by
Cockburn trustees
Carol From 08.01.2022 Co-opted by
Boutet trustees
Triin Vihur From 08.01.2022 Co-opted by
trustees
Liina Tohv From 22.04.2023 An election at the
AGM
Annaliisa From 22.04.2023 An election at the
Asveit AGM
Diana Luik From 22.04.2023 An election at the
AGM
Section B Structure, governance and
management
Description of the charity’s trusts
Type of governing
document
(eg. trust deed,

Constitution (adopted 15/06/13, amended 10/05/14)
constitution)
How the charity is
constituted
(eg. trust, association,
Charitable Incorporated Organisation (CIO)
company)
Trustee selection methods
(eg. appointed by, Elected from membership
elected by)

Additional governance issues (Optional information)

4

You may choose to include additional information, where relevant, about:

The ESL is governed by the Board, consisting of elected Trustees. The Board includes at least one Trustee representing the teachers and at least one Trustee representing the parents. The ESL provides memberships to the parents upon their children entering the ESL.

The highest decision making body of the ESL is the AGM.

Section C Objectives and activities

5

Summary of the objects of the charity set out in its governing document

Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this section the statutory declaration that trustees have had regard to the guidance issued by the Charity Commission on public benefit)

For the public benefit, the advancement of education in the language, culture and heritage of Estonia, in particular (but not exclusively) by the provision of a supplementary school for children, and by organising cultural events in London for the wider public.

• Provision of supplementary school for children: ESL is a Saturday school for children aged 0-12+ years. E S L has school days on average twice a month on Saturdays for 2.5 hours, usually 18 times a year. On each school day pupils receive lessons in the Estonian language, music and arts & crafts, all taught in the Estonian language.

In planning the activities for the year, the Trustees have reviewed the guidance on public benefit issued by the Charity Commission.

6

Section D Achievemets and performance
Summary of the main
achievements of the
charity during the year
The main achievements of the ESL of the year 2022-2023:

The school successfully carried out the advancement
of education in the language, culture and heritage of
Estonia, in particular (but not exclusively) by the
provision of a supplementary school for children, and
by organising cultural events in London for the wider
public.

In the school year 2022-2023, the ESL (including the
toddler group) was active on 18 school days and
engaged 49children of ages 0-12, who were divided
into four age groups.

The school continued to organise the pupils into
four age groups. 31 of the pupils where in the first,
second and third group (the school) and 18 in the
toddlers’ group.

The ESL organised several events/projects for
children and parents during the year, including
Readnar Annus’ Impro Theatre workshop, Anna
Sokk’s Karate workshop, Bilingual Parenting
workshop, Europe Day Picnic and Estonian Society’s
~~Christmas Party.~~
Section E Financial review
Brief statement of the
charity’s policy on
reserves
According to the ESL’s Policy on Reserves, the ESL aims to
create a reserve fund equal to at least half of the annual
budget.
On31 July 2023, the ESL had a reserve of £8,899.74.
The reserve is held for covering fluctuations in annual
receipts from grants and memberships against the
overheads in order to extend cover of basic ongoing
activities of the school and provide a source of funds for
any contingencies and risks.
Details of any funds
materially in deficit
n/a

Further financial review details (Optional information)

7

You may choose to include additional information, where relevant about:

The ESL principal sources of income are membership fees and grants from various Estonian organisations.

The income is mainly used for carrying out the key objectives of the ESL – provision of the supplementary education for children. Its main expenditures are teacher salaries, rooms’ rent and liability insurance.

The ESL currently keeps all reserves in an interest-bearing savings account.

See more detail in Receipts and Payments Accounts

Section F Other optional information

Section G Declaration

The trustees declare that they have approved the trustees’ report above. Signed on behalf of the charity’s trustees

Signature(s)

Full name(s) Elina Manni Pille Juhkam

Position (eg Secretary, Chair, etc) Trustee Trustee

8

RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNTS

Charity Name No (if any) Estonian School in London 1157153 Receipts and payments accounts CC16a Period start Period end date T date For the period from o 01/08/202 2 31/07/202 3

Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments Section A Receipts and payments
Unrestricted
funds
Restricted funds Total funds Last year
to the nearest
£
to the nearest £ to the nearest £ to the
nearest £
A1 Receipts
Membership
fees
£
3,395.00
- £ 3,395.00 £
2,740.00
Grants £
5,500.00
£ 3,314.00 £ 8,814.00 £
7,848.00
Grants -
Events
- £ 344.00 £ 344.00 £
288.00
Fundraising £
0.00
- £ 0.00 £
0.00
Sub total
(Gross
income for
AR)
£8,895.00 £3,658.00
-
£12,553.00 £10,876.00
A2 Asset
and
investment
sales (see
table)

9

- - - -
Sub total - - - -
Total
receipts
£
8,895.00
£
3,658.00
£ 12,553.00 £ 10,876.00
A3
Payments
Office costs
(man and van
to remove
school
cupboards
from Chiswick
to Notting
Hill, cupboard
keys for new
trustees, new
whiteboard,
new kettle etc)
£
322.00
£ 322.00 £
83.00
Decorations,
snacks, drinks,
flowers,
presents to
teachers and
children, first
schoolday
event to
celebrate our
new school
premises
£
386.80
£ 386.80 £
34.00
Decorations,
snacks, drinks,
flowers,
presents to
teachers and
children, last
schoolday
event
£
155.94
£ 155.94 £ 106.00
Staff
background
checks, Due
Diligence
checking,
DBS (new
trustees and
teachers)
£
150.00
- £ 150.00 £ 176.00

10

Teaching
materials, art
supplies for art
classes
£
181.39
£ 181.39 £ 271.00
Staff wages
and travel
(including
workshops)
£
2,887.01
£
2,887.01
£ 5,774.02 £ 6,562.00
Rent £
1,116.00
£
1,116.00
£ 2,232.00 £ 2,070.00
Insurance £
0.00
£
0.00
£ 308.00
Subsistence
(coffee, milk,
snacks, juices)
£
212.35
£
0.00
£ 212.35 £ 271.00
Events:
Bilingual
children
parenting
workshop in
Estonian
House, Rednar
Annus’ Impro
theatre
workshop,
Anna Sokk’s
Karate
workshop,
Europe day
picnic, IEU
Anniversary
(Annika
attended),
Estonian
Society Xmas
party
attendance
fees for
children
£
285.64
£ 285.64 £
0.00
Event –
Christmas
party, presents
to teachers,
trustees,
sponsors,
decorations,
food
£
911.74
£ 911.74 £ 460.00
Event –
Estonian
Language
Days in Paris
£
865.21
£
344.00
£ 1,209.21 £ 643.00

11

Event
Midsummers
Party
expenses, art
supplies for
children,
Estonian
Society Event
£
0.00
£
0.00
£ 284.00
Goodbye
presents and
flowers to
teachers and
leaving party
expenses
(Eva-Britta
and Cathy)
£
0.00
£
0.00
£ 195.00
First Aid
training to
staff: Kristina
and Annaliia
£
219.00
£ 219.00 £
0.00
Staff
training:
Annika art
course and
Elina
Teachers
Summer
Training in
Tallinn
(Õpetajate
Suvekool
2023
Tallinnas)
£
709.58
£ 709.58 £
0.00
Subtotal
Rows 24 -
27, p10
£
1,014.74
£
0.00
£ 1,014.74
Subtotal
Rows 28 -
36, p11
£
6,459.34
£
4,347.01
£ 10,806.35
Subtotal
Rows 37 -
39, p12
£
928.58
£
0.00
£ 928.58
Sub total £
8,402.66
£
4,347.01
£ 12,749.67 £ 11,463.00
Net of
receipts/
(payments)
£ (196.67) £ (587.00)

12

A6 Cash
funds last
year end
£ 15,749.00 £ 16,336.00
Cash funds
this year
end
£ 15,552.33 £ 15,749.00

SECTION B Statement of assets and liabilities at the end of the period

Catergories Details Unrestricted funds B1 Cash Funds Cash at bank £6,652.59 Cash in hand £0.00 Reserves £8,899.74 Total cash funds £15,552.33

Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees

Signature Print Name 27 April 2024 Elina Männi Pille Juhkam

ANNEX I

22022.-2023. õppeaasta oli koolile juba neljateistkümnes.

Mängurühm toimus alla 3-aastastele lastele ning leidis aset kooliruumides paralleelselt koolitundidega. Tavapäraselt oli I-III rühma õpilaste tunniplaanis lisaks eesti keele tunnile ka muusika- ning kunstiõpetus.

Mängurühm

Mängurühm, mille eesmärgiks on õpetada mudilastele eesti keelt, toimus kuni 4-aastastele lastele kooliruumides paralleelselt koolitundidega.

Mängurühmas oli võimalus osa võtta grupimängudest nagu näiteks “poes käik” või “bussisõit”. Julgustati lapsi mängust osa võtma ning üksteisega suhtlema. Küsiti palju suunavaid küsimusi nagu näiteks: milline? kus? kes? kellega? jne. Eesti keele õppimine toimus samuti ka läbi ringmängude. Mängiti selliseid ringmänge nagu “Kes aias“ ja "Mul on üks tore tädi”. Mängurühmas oli võimalus osa võtta ka kunstilistest tegevustest. Räägiti lastega eesti kultuurist ning seletati erinevate tähtpäevade tähendusi. Mängurühm on ka suurepärane võimalus lastevanematele teiste eestlastega kohtumiseks ning suhtlemiseks. Julgustasime vanemaid ka kodus lastega eesti keeles suhtlema ning rääkisime keele säilimise olulisusest. Mängurühm lõppes alati koos ühislaulmisega.

13

Eesti keel – 1.-3. Rühm

Eesti keele tundides harjutas I rühm suhtlemisoskust ja uut sõnavara, mis tulenes aastaaegadest, tähtpäevadest (jõulud, Eesti vabariigi sünnipäev, emade- ja isadepäev) ning igapäevasest elust (emotsioonid, ilm, riietus, jne.). Keeleõppe tundides pöörati ennekõike tähelepanu mängulisusele ning kõikide meelte kaasamisele. Nõnda mängiti erinevaid suhtlemis-, ring- ja sõnamänge, lauldi teemadele vastavaid laule, õpiti pähe luuletusi. Samuti õpiti numbreid, värve, nädalapäevi, kehaosi. Töölehtedelt värviti teemakohaseid pilte ja kirjutati sõnu.

II rühm parandas ja arendas oma suhtlemisoskust mängides erinevaid suhtlus- , sõna- ja ringmänge, lauldes, salme õppides, kirjutades, kuulates ja kommenteerides loetud lugusid ning jagades oma elukogemust. Uus sõnavara tulenes aastaaegadest, tähtpäevadest (jõulud, Eesti vabariigi sünnipäev, emade- ja isadepäev) ning igapäevasest elust (emotsioonid, ilm, riietus, jne.). Samuti õpiti nädalapäevi ning täis-ja kaashäälikuid, esitähtede määramist sõnas ja sõnade häälimist.

III rühm parandas oma suhtlemisoskust väljendades end nii suuliselt kui kirjalikult, õpetajat ja kaaslasi kuulates, küsimustele vastates ning grupi- ja paaristöödes osaledes. Samuti ka erinevaid mõtlemis-, suhtlus- ja sõnamänge mängides ning harjutades mõistekaartide koostamist ja tekstist arusaamist. Teemad tulid aastaaegadest ja tähtpäevadest ning igapäevasest elust. Aasta jooksul kinnistati grammatikat ja laiandati sõnavara. Lisaks keeleõppele püüdis tund kujundada oskusi enesekontrolliks ja arutlevaks mõtlemiseks

Muusikaõpetus – 1.-3. Rühm

Muusikatundide eesmärk oli lastega avastada eesti muusikat, kultuuri ja keelt läbi erinevate laulude, mängude ja harjutuste, mis ergutasid lapsi kaasa looma, ennast väljendama ning ühtlasi nende muusikalisi teadmisi arendades. Tundide teemad olid seotud aasta-aegade ja erinevate tähtpäevadega, näiteks temaatilised laulud sügisest, talvest, kooliminekust, jõuludest ning laulud kodumaast vabariigi aastapäeval.

Muusikatundides alustati uut kooliaastat sügise ja kooli teemal, räägiti sügisest Eestimaal, mis toimub looduses ja kuidas korjatakse õunu ja käiakse seenel. Kuulati lastega eestikeelseid muusikapalu ning õpiti luuletusi, mõistatusi, väljendeid, laule ning tantse. Talvel valmistuti hoogsalt jõulude tähistamiseks - õpiti selgeks laulud, mida esitati koos jõulupeol. Erinevate laulude ning mängudega laiendati laste sõnavara, kujundati õiget hääldust ning tutvuti Eesti kultuuripärandiga. Kevadel räägiti lastega Eestimaast kui meie kodumaast ning lauldi laule, mis olid pühendatud isamaale ja emakeelele. Suve alguses tutvustati lastele rahvalaule ning -mänge, mida oli kombeks laulda jaanipäeval ja suve hakul. Tunnis kasutati erinevaid rütmipille, nagu guirod, väikesed trummid, triangel, rütmipulgad, tutvustati lastele kitarre, trumme ning seletati erinevate pillide kasutuspõhimõtteid. Korrati eestikeelseid värve ja numbreid ning harjutati muusikalist kuulmist ja keharütme. Igas tunnis kuulati muusikat ka päris pillidel nagu linnuvile, kannel, kitarr ja klaver.

Kunstiõpetus – 1.-3. Rühm

Kunstitundides said lapsed sel õppeaastal palju kunstitöid teha omaenda kätega. Uue aasta puhul joonistati multikajänku, jäljendati Eesti kunstniku Leonhard Lapini teost ja õpiti joonistama perspektiivis. Lapsed said kätt proovida uutes tehnikates - leheprint, sügisandidest kujukesed ning põletuspliiatsiga võtmehoidja kaunistamine isadepäevaks. Sõbrapäevaks tehti

14

----- Start of picture text -----
kookospalle ja mardipäevaks maske. Kasutati erinevaid värve: pliiats, vildikas, marker,
akrüül ja pihustivärv. Huvitav oli kindlasti kasutada erinevaid materjale: paber, papp,
puu ja lehed. Koos istutati kõrvitsaid ja kohtuti tibudega!
----- End of picture text -----

Akadeemilist õppeprogrammi toetavad üritused

Hinnang projekti teostumisele, tulemustele

Tunneme, et 2022.-2023. kooliaasta möödus edukalt. Meil on toredad ning võimekad õpetajad. Koostöö nii juhatuse liikmete kui ka õpetajate ja lastevanemate vahel on olnud sujuv. Lapsed, kes koolis käivad, huvituvad õppetööst ning nad naudivad üksteise ja õpetajate eestikeelset seltskonda. Lapsevanemad on samuti kooli käekäiguga rahul ja hindavad juhtkonna ning õpetajate tööd ning toetavad nõu ja jõuga.

Oleme väga tänulikud Eesti Instituudile ning toredatele inimestele, kes jätkuvalt meid ja meie tööd ning rolli Londoni väliseesti keskkonnas väärtustavad ning meie tegevust toetavad.

Läbi Eesti Kooli tegevuse on meil olnud võimalik toetada, arendada ja säilitada laste eesti keele oskust. Lapsed on õppinud terve õppeaasta vältel paremini tundma Eestimaad, rahvakalendri tähtpäevi, loodust ja kultuurilugu. Oleme püüdnud tekitada lastes huvi eestikeelse lastekirjanduse vastu lasteraamatuid laenutades.

ANNEX lI

FINANTSARUANNE

Finantsaruanne sisaldab ülevaadet kooli neljateistkümnenda tegevusaasta finantsidest. Eesti Kool Londonis (EKL) 2022/2023. finantsaasta kestis 1. augustist 2022 kuni 31. juulini 2023.

EKL on Charity Commissionis registreeritud juriidilise isiku staatusega heategevusühing (Charitable Incorporated Organisation (CIO)), millele laieneb Suurbritannias üldine maksuvabastus.

TULUD

Eesti Kooli Londonis (EKL) kolmeteistkümnenda kooliaasta tulud olid kokku £12,553.00. Kooli peamisteks tuluallikateks olid Londoni Eesti Maja toetus, liikmemaksud ja Eesti Instituudi Rahvuskaaslaste programmi haridusprojektide sihtotstarbelised toetused.

EKLi liikmemaksu suurus 2022/2023. õppeaastal oli £90.00, kui koolis käis üks laps ning £150.00 kui kooli käis kaks või rohkem lapsi poolaastas. Mudilasrühma liikmemaks on £10.00 poolaastas.

2022/2023. õppeaastal laekus liikmemakse kokku £3,395.00. Seda oli rohkem kui eelmisel finantsaastal (£2,740.00.), sest koolis õppis rohkem lapsi kui eelmisel aastal.

15

KOKKUVÕTE

Londoni Eesti Kooli neljateistkümnes õppeaasta jäi kahjumisse summas £196.67, sest kooliruumide üür, reisitasud, õppematerjalide hinnad jne tõusid.

Koolil on reservkonto, kus oli neljateistkümnenda kooliaasta lõpu seisuga hoiul £8,899.74. Kooli reservkontol on plaanis hoida summat kuni poole kooli aastaeelarve ulatuses.

Kool kasutab reservi eelkõige selleks, et katta erakorraliste tulude puudujääk (toetuste ja liikmemaksude vähenemine) ja muid olulisi ettenägematuid kulusid (rendi tõus). Neljateistkümnenda kooliaasta jooksul 2022/2023 kooli reservfondist raha välja ei võetud.

Koos reservi ja varasemate aastate kasumitega oli koolil vabu vahendeid kooliaasta lõpuks £15,552.33.

16

ANNEX III

JUHATUSE TEGEVUSE ARUANNE

See aruande osa annab ülevaate Eesti Kool Londonis (EKL) juhatuse tegevusest kooli kümnendal, 2022.-2023. õppeaastal.

Eesti keel: Diana Luik Muusika: Annaliisa Asveit Kunst ja käsitöö: Annika Cockburn Mängurühm: Piia Langfeld (kuni veebruar 2023) Stella Tikk (alates veebruar 2023)

----- Start of picture text -----
Üldhinnang 2022/23. õppeaastale
Kooli neljateistkümnes tegevusaasta algas aktiivselt ja positiivselt. Kooli liikmete arv
tõusis kolmekümnelt lapselt 49 lapseni. Suurem osa koolipäevi toimusid Colville koolis.
----- End of picture text -----

17

Kokkuvõttes peab juhatus kooli 2022./2023. õppeaastat kordaläinuks ja kavatseb jätkata koos lapsevanematega kooli edasise arengu arutamist ja uute huvitavate ideede rakendamist ning projektide läbiviimist.

Üldine

18

Pro ektid nin ro rammi toetavad uritused Koolil kais kulas Rednar Annuse Improteater Eestist ja viis kooliruumides labi impro oppetoa meie kooli lastele, lastevanematele ja opetajatele. Para5t oppetoa loppu 5uundusid lapsed ja lapsevanemad lahedal asuvasse Londoni Eesti Majja improteatri etendusele. Meie kooli lapsed votsid osa Londoni Eesti Seltsi joulupeost, esitades laval tundides opitud laule ja luuletusi. Meie koolil algas k￿st¢?0 rahvusvaheliselt tuntud kak5keelsuse eksperdi Soile Pietikaineniga, kes knis meie koolil kaks korda kulas ja viis meie lastevanematele ja opetajatele labi kakskeelsete laste opetamise oppetoa, mis toimus aprillis Londoni Eesti Majas. Sellele uritusele olid kutsutud koik Londonis elavate Eesti laste vanemad, ka need, kelle lapsed meie koolis tavaliselt ei opi. Meie kooli joulupidu toimus Londoni Ee5ti Majas. Jouluvanaks kais meil Londonis oppiv eesti teatritudeng. Lapsed esitasid jouluvanale tundides opitud ee5tikeelseid laule ja luuletusi. Koik lapsed said kooli p￿lt kingitused. Meie joulupeole olid kut5Utud koik Londonis elavad Eesti lapsed, ka need, kes tavaliselt meie koolis ei opi. Kevadel kais meie koolil kulas karate maailmameistrivoistlustel kolmandas5e ringi joudnud Euroopa meister Anna Sokk, ke5 viis koolis labi karate treeningud koigile lastele. Sellele uritusele olid kutsutud koik Londoni5 elavad Eesti lapsed, ka need, ke5 tavaliselt meie koolis ei opi. Koostoo teiste Eesti organisatsioonidega sujub sobralikult. Londoni Eesti Saatkonna esindaja kais meie kooli esimese koolipaeva aktusel. Lapsi kaisid sel paeval tervitamas ka Londoni Eesti Maja e5indajad ja meie kooli asutajaliikmed. Meie kooli opetaja ja asutajaliige Annika Cockbum kais 5ugisel meie kooli esindamas Inglismaa Eestlaste Uhingu juubelipeol. Me uhildasime koolipaevad Londoni Eesti Segakoori proovide paevadega. Lastevanematel avanes esmakordselt voimalus lapsed kooli tuua ja siis ise Londoni Eesti Majja koori proovi jalutada. Meie kooli lapsed ja lapsevanemad uhinesid 8. mail Euroopa Liidu kodanlke piknikuga St James'i pargis, et koos tahi5tada Euroopa Paeva. Nell meie kooli opetajat ja juhatuse liiget (Kristina Benson, Annaliisa Asveit, Triin Vihur ja Annika Cockburnl votsid osa Pariisis toimunud Emakeelepaevadest. Kooli juhatuse liige Elina ￿nn7 vottls osa juulis Tallinnas toimunud Opetajate Suvekoolist. 19