
## ���������������������������� 

## ����������������������� 

## �� ������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ 

����������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������� 

����������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������� ��������������� 

�������������������������� 

����������������������������������������� 

- ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������� 

- ��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������� 

- ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� 




## ���������������������������� 

## �� ���������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ��������� 

����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� 

- �������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� 

- �������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� 

- ���������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ������������������ 

- ����������������������������������������������������������������������� 

- ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� 

- �������������������������������������������������������������������������� ��������� 

- ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������ 

- �������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� 

- �������������������������������������������������������������������������� ������������������������������� 

- ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� 

- ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������� 

## ���������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ 

������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� 




## ���������������������������� 

������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������� 

## �� ���������������� 

������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������ 

|����������|����������|����������|
|---|---|---|
|����������|����������|����������|
|������|����������|���������|
|�����������|����������|���������|



��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ 

|������������������<br>����������������������|����������|����������|
|---|---|---|
|���������������|���������|���������|
|���������������|���������|���������|
|�����������������������������|���������|���������|
|�������������������|���������|���������|
|����������������|����������|�|



������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������ 

## �� ������������������������������������ 

��������� �������������������� ��������������������������� 

## ������������������� 

������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� 




## ���������������������������� 

## ������������������ 

����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����� 

## ������������ 

����������������������������������������������������������������������������������� �������������� 

������������������������������������������������������������������������ 

���������������������������������������������������� 


������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� 




**----- Start of picture text -----**<br>
Bowes Park Community Association Charity No 1140433<br>Company No 7483426<br>Annual accounts for the period<br>Period end<br>Period start date To<br>01.04.2020 date 31.03.2021<br>**----- End of picture text -----**<br>


## **Section A   Statement of financial activities (including summary income and expenditure account)** 

|**Expenditure (Note 6)**<br>**Expenditure on:**<br>Tax payable<br>Net gains/(losses) on<br>investments<br>**Extraordinary items**<br>Other gains/(losses)<br>**_Reconciliation of_**<br>**_funds:_**<br>**_Total funds carried forward_**<br>**_Total_**<br>**Net income/(expenditure) after tax**<br>**before investment gains/(losses)**<br>**Net income/(expenditure)**<br>**Transfers between funds**<br>Charitable activities<br>Total funds brought forward<br>**_Net movement in funds_**<br>**Other recognised** **gains/(losses):**<br>**Net income/(expenditure) before tax for**<br>**the reporting period**<br>Gains and losses on revaluation of fixed assets for the<br>charity’s own use<br>Charitable activities<br>Donations and legacies<br>**_Total_**<br>**Recommended categories by activity**<br>Raising funds<br>Other<br>**Income (Note 3)**<br>**Income and endowments from:**|**Unrestricted**<br>**funds**<br>**Restricted**<br>**income**<br>**funds**<br>**Endowment**<br>**funds**<br>**Total funds**<br>**Prior year**<br>**funds**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>600,257<br>-<br>-<br>600,257<br>4,653<br>-<br>-<br>-<br>1,694|
|---|---|
||600,257<br>-<br>-<br>600,257<br>6,347|
||400<br>-<br>-<br>400<br>3,131<br>540,812<br>-<br>-<br>540,812<br>2,958<br>2,566<br>-<br>-<br>2,566<br>2,624|
||543,778<br>-<br>-<br>543,778<br>8,713|
|||
||56,480<br>-<br>-<br>56,480<br>2,366<br>-|
||-<br>-<br>-<br>-<br>-|
||56,480<br>-<br>-<br>56,480<br>2,366<br>-|
||-<br>-<br>-<br>-<br>-|
||56,480<br>-<br>-<br>56,480<br>2,366<br>-|
||-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-|
||56,480<br>-<br>-<br>56,480<br>2,366<br>-|
||15,310<br>-<br>-<br>15,310<br>17,676|
||71,790<br>-<br>-<br>71,790<br>15,310|





Charity No 1140433 Company No 7483426 

Bowes Park Community Association 

## **Section B                      Balance sheet** 

|**Fixed assets**<br>**Intangible assets            (Note 15)**<br>**Tangible assets              (Note 14)**<br>**Heritage assets              (Note 16)**<br>**Investments                    (Note 17)**<br>**_Total fixed assets_**<br>**Current assets**<br>**Stocks                           (Note 18)**<br>**Debtors                           (Note 19)**<br>**Investments                    (Note 17.4)**<br>**Cash at bank and in hand  (Note 24)**<br>**_Total current assets_**<br>**Creditors: amounts falling due within**<br>**one year              (Note 20)**<br>**_Net current assets/(liabilities)_**<br>**_Total assets less current liabilities_**<br>**Creditors: amounts falling due after**<br>**one year                (Note 20)**<br>**Provisions for liabilities**<br>**_Total net assets or liabilities_**<br>**Funds of the Charity**<br>**Endowment funds (Note 27)**<br>**Restricted income funds (Note 27)**<br>**Unrestricted funds**<br>**Revaluation reserve**<br>**Fair value reserve**<br>**_Total funds_**|**Unrestricted**<br>**funds**<br>**£**<br>-<br>-<br>-<br>-|<br>**Restricted**<br>**income funds**<br>**£**<br>-<br>-<br>-<br>-|**Endowment**<br>**funds**<br>**Total this**<br>**year**<br>**£**<br>**£**<br>-                  -<br>-                  -<br>-                  -<br>-                   -|**Total last**<br>**year**<br>**£**|
|---|---|---|---|---|
|||||<br>-<br> <br>-<br> <br>-<br> <br>-|
||-|-|-                  -|<br>-|
||22,476<br>8,628<br>-<br>40,686|-<br>-<br>-<br>-|-          22,476<br>-             8,628<br>-                  -<br>-          40,686||
|||||<br>-<br> <br>-<br> <br>-<br> <br>15,310|
||71,790|-|-          71,790|<br>15,310|
|||||<br>-|
||-|-|-                   -||
||||||
||71,790|-|-          71,790|<br>15,310|
||||||
||71,790|-|**-**71,790|<br>15,310|
|||||<br>-<br> <br>-|
||-<br>-|-<br>-|-                   -<br>-                  -||
||||||
||71,790|-|-           71,790|<br>15,310|
||-<br>71,790|<br>-<br>|-<br> <br>-<br>-           71,790<br>-|<br>-<br> <br>-<br> <br>|
||71,790|-|-           71,790|<br>-|



_**The company was entitled to exemption from audit under s477 of the Companies Act 2006 relating to small companies.**_ 

_**The members have not required the company to obtain an audit in accordance with section 476 of the Companies Act 2006.**_ 

_**The directors acknowledge their responsibilities for complying with the requirements of the Companies Act with respect to accounting records and the preparation of accounts.**_ 

_**These accounts have been prepared in accordance with the provisions applicable to small companies subject to the small companies regime and in accordance with FRS102 SORP.**_ 

|Signature of director authenticating accounts being sent to<br>Companies House<br>Signed by one or two trustees/directors on behalf of all the<br>trustees/directors|Date of<br>approval<br>dd/mm/yyyy<br>Date<br>dd/mm/yyyy<br>**Print name**<br>Signature<br>Print Name|
|---|---|





**Section C                                            Notes to the accounts** 

## Note 1 **Basis of preparation** 

## **1.1 Basis of accounting** 

These accounts have been prepared under the historical cost convention with items recognised at cost or transaction value unless otherwise stated in the relevant note(s) to these accounts. 

The accounts have been prepared in accordance with: 

the Statement of Recommended Practice: Accounting and Reporting by Charities •  and with*  preparing their accounts in accordance with the Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland (FRS 102) issued on 16 July 2014 •  and with*  the Financial Reporting Standard applicable in the United Kingdom and Republic of Ireland (FRS 102) 

- and with the Charities Act 2011. 

The charity constitutes a public benefit entity as defined by FRS 102.* 

 

- -Tick as appropriate 

## **1.2  Going concern** 

_**If there are material uncertainties related to events or conditions that cast significant doubt on the charity's ability to continue as a going concern, please provide the following details or state "Not applicable", if appropriate:**_ 

An explanation as to those factors that support Not applicable the conclusion that the charity is a going concern; Disclosure of any uncertainties that make the Not applicable going concern assumption doubtful; Where accounts are not prepared on a going Not applicable concern basis, please disclose this fact together with the basis on which the trustees prepared the accounts and the reason why the charity is not regarded as a going concern. 

## **1.3 Change of accounting policy** 

The accounts present a true and fair view and no changes have been made to the accounting policies adopted in note {  }. 

Yes*  * -Tick as appropriate No* 

## **1.4 Changes to accounting estimates** 

No changes to accounting estimates have occurred in the reporting period (3.46 FRS102 SORP). 

Yes*  * -Tick as appropriate No* 

## **1.5 Material prior year errors** 

No material prior year error have been identified in the reporting period (3.47 FRS102 SORP). Yes*  * -Tick as appropriate No* 



## **Section C                                       Notes to the accounts                                             (cont)** 

## **Note 2                           Accounting policies** 

_**This standard list of accounting policies has been applied by the charity except for those deleted.  Where a different or additional policy has been adopted then this is detailed in the box below.**_ 

## **2.1 RECONCILIATION WITH PREVIOUS GENERALLY ACCEPTED ACCOUNTING** 

**Please provide a description of the nature of each change No changes made in accounting policy** 



**Section C                                            Notes to the accounts                                                        (cont)** 

|**Recognition of income**<br>**2.2 INCOME**<br>**Donated goods**<br>In the case of performance related grants, income must only be recognised to the<br>extent that the charity has provided the specified goods or services as entitlement to<br>the grant only occurs when the performance related conditions are met (5.16 FRS 102<br>SORP).<br>**Volunteer help**<br>The value of any voluntary help received is not included in the accounts but is<br>described in the trustees’ annual report.<br>**Donated services and**<br>**facilities**<br>Donated services and facilities that are consumed immediately are recognised as<br>income with an equivalent amount recognised as an expense under the appropriate<br>heading in the SOFA.<br>**Support costs**<br>Legacies are included in the SOFA when receipt is probable, that is, when there has<br>been grant of probate, the executors have established that there are sufficient assets<br>in the estate and any conditions attached to the legacy are either within the control of<br>the charity or have been met.<br>The charity has incurred expenditure on support costs.<br>**Contractual income and**<br>**performance related**<br>**grants**<br>Gifts in kind for use by the charity are included in the SoFA as income from donations<br>when receivable.<br>This is only included in the SoFA once the charity has provided the related goods or<br>services or met the performance related conditions.<br>The cost of any stock of goods donated for distribution to beneficiaries is deemed to be<br>the fair value of those gifts at the time of their receipt and they are recognised on<br>receipt.  In the reporting period in which the stocks are distributed, they are recognised<br>as an expense at the carrying amount of the stocks at distribution.<br>Donated goods for resale are measured at fair value on initial recognition, which is the<br>expected proceeds from sale less the expected costs of sale, and recognised in<br>'Income from other trading activities' with the corresponding stock recognised in the<br>balance sheet.  On its sale the value of stock is charged against 'Income from other<br>trading activities' and the proceeds from  sale are also recognised as 'Income from<br>other trading activities'.<br>Goods donated for on-going use by the charity are recognised as tangible fixed assets<br>and included in the SoFA as incoming resources when receivable.<br>Donated goods are measured at fair value (the amount for which the asset could be<br>exchanged) unless impractical to do so.<br>**Offsetting**<br>**Grants and donations**<br>**Note 2                           Accounting policies**<br>**Government grants**<br>The charity has received government grants in the reporting period<br>**Legacies**<br>**Tax reclaims on**<br>**donations and gifts**<br>Donated services and facilities are included in the SOFA when received at the value of<br>the gift to the charity provided the value of the gift can be measured reliably.<br>Gift Aid receivable is included in income when there is a valid declaration from the<br>donor.  Any Gift Aid amount recovered on a donation is considered to be part of that<br>gift and is treated as an addition to the same fund as the initial donation unless the<br>donor or the terms of the appeal have specified otherwise.<br>There has been no offsetting of assets and liabilities, or income and expenses, unless<br>required or permitted by the FRS 102 SORP or FRS 102.<br>These are included in the Statement of Financial Activities (SoFA) when:<br> the charity becomes entitled to the resources;<br> it is more likely than not that the trustees will receive the resources;<br> the monetary value can be measured with sufficient reliability.<br>Grants and donations are only included in the SoFA when the general income<br>recognition criteria are met (5.10 to 5.12 FRS102 SORP).|Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br>|
|---|---|





|**Grants with performance**<br>**conditions**<br>**2.4 ASSETS**<br>Fixed asset investments in quoted shares, traded bonds and similar investments are<br>valued at initially at cost  and subsequently at fair value (their market value) at the year<br>end.  The same treatment is applied to unlisted investments unless fair value cannot<br>be measured reliably in which case it is measured at cost less impairment.<br>Where there are no conditions attaching to the grant that enables the donor charity to<br>realistically avoid the commitment, a liability for the full funding obligation must be<br>recognised.<br>**Governance  and support**<br>**costs**<br>**Creditors**<br>**Redundancy cost**<br>The charity made no redundancy payments during the reporting period.<br>This includes any realised or unrealised gains or losses on the sale of investments and<br>any gain or loss resulting from revaluing investments to market value at the end of the<br>year.<br>Support costs include central functions and have been allocated to activity cost<br>categories on a basis consistent with the use of resources, eg allocating property costs<br>by floor areas, or per capita, staff costs by the time spent and other costs by their<br>usage.<br>Support costs have been allocated between governance costs and other support.<br>Governance costs comprise all costs involving public accountability of the charity and<br>its compliance with regulation and good practice.<br>**Investment gains and**<br>**losses**<br>Where the charity gives a grant with conditions for its payment being a specific level of<br>service or output to be provided, such grants are only recognised in the SoFA once the<br>recipient of the grant has provided the specified service or output.<br>**Settlement of insurance**<br>**claims**<br>**Income from membership**<br>**subscriptions**<br>**Income from interest,**<br>**royalties and dividends**<br>**Heritage assets**<br>**Investments**<br>**Deferred income**<br>No material item of deferred income has been included in the accounts.<br>**Provisions for liabilities**<br>A liability is measured on recognition at its historical cost and then subsequently<br>measured at the best estimate of the amount required to settle the obligation at the<br>reporting date<br>**Basic financial**<br>**instruments**<br>They are valued at cost.<br>**Tangible fixed assets for**<br>**use by charity**<br>**Liability recognition**<br>Liabilities are recognised where it is more likely than not that there is a legal or<br>constructive obligation committing the charity to pay out resources and the amount of<br>the obligation can be measured with reasonable certainty.<br>**Grants payable without**<br>**performance conditions**<br>The depreciation rates and methods used are disclosed in note 14.<br>This is included in the accounts when receipt is probable and the amount receivable<br>can be measured reliably.<br>Insurance claims are only included in the SoFA when the general income recognition<br>criteria are met (5.10 to 5.12 FRS102 SORP) and are included as an item of other<br>income in the SoFA.<br>**Intangible fixed assets**<br>Membership subscriptions which gives a member the right to buy services or other<br>benefits are recognised as income earned from the provision of goods and services as<br>income from charitable activities.<br>Membership subscriptions received in the nature of a gift are recognised in Donations<br>and Legacies.<br>**2.3 EXPENDITURE AND LIABILITIES**<br>The charity accounts for basic financial instruments on initial recognition as per<br>paragraph 10.7 FRS102 SORP.  Subsequent measurement is as per paragraphs<br>11.17 to 11.19, FRS102 SORP.<br>The charity has creditors which are measured at settlement amounts less any trade<br>discounts<br>These are capitalised if they can be used for more than one year, and cost at least<br>They are valued at cost.<br>They are valued at cost.<br>The charity has intangible fixed assets, that is, non-monetary assets that do not have<br>physical substance but are identifiable and are controlled by the charity through<br>custody or legal rights.  The amortisation rates and methods used are disclosed in<br>note 15.<br>The charity has heritage assets, that is, non-monetary assets with historic, artistic,<br>scientific, technological, geophysical or environmental qualities that are held  and<br>maintained principally for their contribution to knowledge and culture.  The depreciation<br>rates and methods used as disclosed in note 16.|Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br>|
|---|---|





|The charity has investments which it holds for resale or pending their sale and cash<br>and cash equivalents with a maturity date less than one year.  These include cash on<br>deposit and cash equivalents with a maturity of loss than one year held for investment<br>purposes rather than to meet short-term cash commitments as they fall due.<br>**Current asset**<br>**investments**<br>**Stocks and work in**<br>**progress**<br>**Debtors**<br>Investments held for resale or pending their sale and cash and cash equivalents with a<br>maturity date of less than 1 year are treated as current asset investments<br>They are valued at fair value except where they qualify as basic financial instruments.<br>Stocks held for sale as part of non-charitable trade are measured at the lower or cost<br>or net realisable value.<br>Goods or services provided as part of a charitable activity are measured at net<br>realisable value based on the service potential provided by items of stock.<br>Debtors (including trade debtors and loans receivable) are measured on initial<br>recognition at settlement amount after any trade discounts or amount advanced by the<br>charity.  Subsequently, they are measured at the cash or other consideration expected<br>to be received.<br>Work in progress is valued at cost less any foreseeable loss that is likely to occur on<br>the contract.|Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br><br>Yes*<br>No*<br>N/a*<br>|
|---|---|





**Section C                                            Notes to the accounts                                                        (cont)** 

## **Note 3                           Income** 


**----- Start of picture text -----**<br>
Restricted<br>Unrestricted  income  Endowment<br> Analysis of income funds funds funds Total funds Prior year<br>£ £<br>Donations  Donations and gifts      55,677             -               -        55,677      2,573<br>and legacies: Gift Aid            -               -                -              -<br>Legacies              -              -               -                -              -<br>General grants provided by government/other<br>      27,460             -                -         27,460       1,000<br>charities<br>Membership subscriptions and sponsorships<br>        1,994             -                -           1,994       1,080<br>which are in substance donations<br>Donated goods, facilities and  services    515,126             -               -      515,126             -<br>Other              -              -               -                -<br>Total     600,257             -                -       600,257       4,653<br>Charitable  Events income<br>activities:               -               -                -                 -         1,694<br>Total               -               -                -                 -         1,694<br>TOTAL INCOME    600,257             -               -      600,257      6,347<br>**----- End of picture text -----**<br>




**Section C                                            Notes to the accounts                                                        (cont)** 

## **Note 4                       Analysis of receipts of government grants** 

|**Government grant 1**<br>**Government grant 2**<br>**Government grant 3**<br>**Government grant 1**|**This year**<br>**£**<br>16,960<br>500<br>10,000<br>**Total** 27,460<br>**Last year**<br>**£**<br>1,000<br>**Total** 1,000<br>**Description**<br>Haringey Council<br>**Description**<br>Haringey Council<br>Charity Aid Foundation<br>City of London|
|---|---|





**Section C                                            Notes to the accounts                                                        (cont)** 

## **Note 5                           Donated goods, facilities and services** 

|||**This year**|||**Last year**||
|---|---|---|---|---|---|---|
|||**£**|||**£**||
|**Seconded staff**|||-|<br>||-|
|**Use of property**|||-|<br>||-|
|**Other**||515,126||||-|
|||515,126||||-|
||**This year**||**Last year**||||
|**Please provide details of the**<br>**accounting policy for the recognition**<br>**and valuation of donated goods,**<br>**facilities and services.**|Average weekly value of food package provided<br>to an average number of families attending the<br>food bank extrapolated per annum|Not applicable|||||
||||||||
|**Please give details of other forms of**<br>**other donated goods and services not**<br>**recognised in the accounts, eg**<br>**contribution of unpaid volunteers.**|<br>Unpaid volunteers assisting with packaging and<br>distribution at the food bank|Not applicable|||||





## **Section C                                            Notes to the accounts                                                    (cont)** 

## **Note 6                           Expenditure** 


**----- Start of picture text -----**<br>
This year Last year<br>Restricted  Restricted<br>Unrestricted  income  Endowment  Total  Unrestricte income  Endowment<br>Analysis funds funds funds funds d  funds funds funds Total funds<br>Expenditure on raising funds: £ £<br>Staging fundraising events               400                  -                    -               400            3,131               -                    -            3,131<br>Total expenditure on raising funds               400                  -                    -               400            3,131               -                    -            3,131<br>Expenditure on charitable activities:<br>Food Bank expenses<br>       540,812                  -                    -       540,812                -                    -                 -<br>Staged fundraising events<br>                 -                   -                    -                  -              2,579               -                    -            2,579<br>Donations to other charities<br>                 -                   -                    -                  -                 379               -                    -               379<br>Total expenditure on charitable activities<br>       540,812                  -                    -       540,812            2,958               -                    -            2,958<br>Other<br>Administrative Expenses           2,566                 -                    -           2,566           2,624              -                   -           2,624<br>Total other expenditure            2,566                 -                    -            2,566            2,624               -                    -            2,624<br>TOTAL EXPENDITURE 543,778 - - 543,778 8,713 - - 8,713<br>Other information:<br>Analysis of expenditure on charitable activities<br>This year Last year<br>Activities  Grant  Activities  Grant<br>Support  Total this  Support  Total last<br>Activity or programme undertaken  funding of  undertaken  funding of<br>Costs year Costs year<br>directly activities directly activities<br>£ £ £ £ £ £ £ £<br>Food Bank expenses        540,812                 -                    -       540,812                  -                 -                    -                  -<br>Staged fundraising events<br>                 -                   -                    -                  -              2,579               -                    -            2,579<br>Donations to other charities                  -                   -                    -                  -                    -              379                  -               379<br>Total        540,812                 -                    -       540,812            2,579            379                  -            2,958<br>**----- End of picture text -----**<br>




**Section C                                            Notes to the accounts** 

**(cont)** 

## **Note 10                           Details of certain types of expenditure** 

## **Note 10.1  Fees for examination of the accounts** 

|**Tax advisory fees**<br>**Other fees (for example: financial advice, consultancy, accountancy services) paid**<br>**to the independent examiner**<br>**Independent examiner’s fees**<br>**Assurance services other than independent examination**|**This year**<br>**Last year**<br>**£**<br>**£**<br>-                      -<br>-                      -<br>-                      -<br>-                      -|
|---|---|





**Section C                                            Notes to the accounts                                     (cont)** 

## **Note 18                         Stocks** 

## **18.1  Please state the carrying amount of stock and work in progress analysed between activities.** 

|**Charitable activities:**<br>**_Opening_**<br>**_Added in period_**<br>**_Expensed in period_**<br>**_Impaired_**<br>**_Closing_**<br>**Other trading activities:**<br>**_Opening_**<br>**_Added in period_**<br>**_Expensed in period_**<br>**_Impaired_**<br>**_Closing_**<br>**Other:**<br>**_Opening_**<br>**_Added in period_**<br>**_Expensed in period_**<br>**_Impaired_**<br>**_Closing_**<br>**Total this year**<br>**_Total previous year_**|**For**<br>**distribution**<br>**For resale**<br>**For**<br>**distribution**<br>**For resale**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>-                  -                   -                -                 -<br>31,916                -         515,126              -                 -<br>-       28,432                -   -     496,134              -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>**3,484**<br>**-           18,992              -                 -**<br>-                  -                   -                -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>**-                  -                   -                -                 -**<br>-                  -                   -                -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>-                  -                   -                -                 -<br>**-                  -                   -                -                 -**<br>**Stock**<br>**Donated goods**<br>**Work in**<br>**progress**|
|---|---|
||3,484                -           18,992              -                 -|
||-                  -                   -                -                 -|





## **Section C                                            Notes to the accounts                                   (cont)** 

## **Note 19                         Debtors and prepayments** 

## **19.1     Analysis of debtors** 

**Trade debtors Prepayments and accrued income Other debtors** 


**----- Start of picture text -----**<br>
This year Last year<br>£ £<br>                    -                      -<br>                 599                     -<br>              8,029                     -<br>Total               8,628                     -<br>**----- End of picture text -----**<br>




## **Section C                                            Notes to the accounts                                    (cont)** 

## **Note 24     Cash at bank and in hand** 

|**Other**<br>**Short term deposits**<br>**Cash at bank and on hand**<br>**Total**<br>**Short term cash investments (less than 3 months maturity date)**|**This year**<br>**Last year**<br>**£**<br>**£**<br>-                      -<br>-                      -<br>40,686            15,310<br>-                      -<br>40,686            15,310|
|---|---|





Independent examlnerfs report to the trustees of Bowes Park Communlty Asso¢latlon
I report to the tru￿eS on my examination of the accounts of the Bowes Park Cornmunlty
Association IBPCAI for the year ended 31 March 2021.
Responslbllitles and ba51$ of report
As the charity trustees of BPCA you are responslble for the preparation of the account5 in
accordance with the requirements of the Charltles Act 20111.the ACVI.
I report in respect of my examinatlon of the Trusys accounts carried out under sertlon 145 of the
2011 Art and in carrylng OLrt my examination I have followed all the applicable Directlons given by
the Charity Commission under section 14515llbl of the Art.
Independent examlnerfs statement
I have completed my examination. I confirm that no material matters have come to my attention in
connectlon wlth the examin?tion giving me cause to belleve that in any material respect.
accounting records were not kept in ￿SPect of the Trust as requlred by sectlon 130 of the
Art; or
2. the a¢￿unt5 do not accord with those ￿CordS.
I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examlnation to
which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the
accounts to be reached.
Signed:
Name: Tom Gee
Relevant professlonal quallfication or membership of professional bodie5: CIPFA
Address.. Flat l Rosegate House, 3 He￿f0rd Road. London, E3 2FQ
Date: 2411212021

CHARITY COMMISSION
FOR ENGLAND AND WALES
Independent examinerfs
report on the accounts
Section A
Iiidependent Examiner s Report
Report to the trustee81
members of
Bowes Park Communty Association
On accounts for th• yoar
endod
31 March 2021
Charity no
{If any)
1140433
Set out on pag•8
I report to the truste8s on my examination of the accK)unts of the above
charity (Ihe Trusv) for the year ended 3110312021.
Ro8ponslbllftl•• and As the charity trustee8 of the Trust, you are responsible for the preparation
basis of rnport of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act
2011 nhe Acr).
I report in ffjspeca of my examination of the Trust'8 accounts carried out
under section 145 of the 2011 Act and in carying OLrt my examination, I
have followed the applicable Th're¢tÉons given by the Charity Commission
under seciion 145(5)(b) of the Act.
I have Completed my examination. I confirm that no material matters have
com8 to my attention (other than that disclosed below ') in connection with
the examination vthich gives me cause to believe that in, any material
respect..
accounting re￿rdS were not kept In accordance wlth sectlon 130 of
the Act or
the accounts do not accord with the accounting records
Indopond•nt
exami￿￿$ statsm•nt
I have no concerns and have come across no other matters in connection
with the examination to which attention shoukl be drawn in order to enable
proper understanding of the accounts to be reached.
. Please d81ete the words in the brackets if they do not apply.
Slgnad:
24112r2021
Nam•:
Tom Gee
Relevant profoulonal
qualificallon(s) or body
(If any):
CIPFA
Addra•s:
Flat 1 Rosegate House, 3 Hereford Road
London
E3 2FQ
IER
October 2018

Section B
Disclosure
Only complete if the examiner needs to highlight matters of concem (see CC32,
Independent examination of Charity a¢¢ounts: directions and guidance for
examiners).
Give hern brlof detalls of
any ltsms that the
examlner wlshes to
disclose.
IER
October 2018