## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE** 

Registered Charity No. 1128995 

**ACCOUNTS FOR THE YEAR ENDED 31ST DECEMBER 2020** 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE** 

## **ACCOUNTS FOR THE YEAR ENDED 31ST DECEMBER 2020** 

## **TABLE OF CONTENTS** 

||**Page**|
|---|---|
||**Number**|
|Trustees Report|1|
|Independent Examiner's Report|6|
|Statement of Financial Activities|7|
|Balance Sheet|8|
|Cash Flow  Statement|9|
|Notes to the Accounts|10-16|





## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED������� ���������������� ���������������������[��] ���������������** 

## **������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 

## **��������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������� 

## **�����������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 

�� 



����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������ 

�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������ 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� 

2� 



������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ 

������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������� 

## **�����������������** 

## **�������������������** 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������ 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������[��] ���������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������� 

���������[��] ������������������������������������������������������������������������������������ ����������� 

## **�����������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� 

�� 



������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������[��] ������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� 

���������[��] ������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������ 

## **����������������** 

�������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ 

��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������ 

## **������������������������������������** 

����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ 

����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������� 

## **������������������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� 

�� 



embers of Ihe PCC who served durlrsg 2020 and up lo the date of the slgning of these accounts
were as follows:
CLERGY
Vicar Rev. Tom Lake {Chair)
Curate Rev. Morion Borbor (to 3019120)
Curate Rev. Daphne Clifton
CHURCHWARDEN
Mr Math8w Shimwell
Mr lan Christie {frorn 111101201
DEANERY SYNOD
Mfs Swvia Scott {b 111101201
Mr Chris Coutts
Mr David NiGho115
Mrs Abna Slmon Ilo 111101201
Mr Trevor Gill (from 11110120)
ELECTED MEMBERS
Mrs IKaiie Rogers110 11110t20)
Mr Jan Wiszniewski
Mrs Kathryn Chard (to 111101201
Mrs Pauline Leslie
Mr Tim Chard (to 11110120)
Mr Andrew Beck
Mrs Stella Gill
Mrs Kay Nicholls Ito 111101201
Ms Louise Wayman
Ms Edna Petzan
MS b&rena AIKins-iSIDOW
Ms Katie Doores
Mrs Margaret Brooks (from 111101201
Mr Marcus King (from 111101201
Mrs Susanne Holmes (from 111101201
Mr Chinedu Ifediora (from 11110120)
HON. TREASURER
Mr Paul Nicolson {CTropted)
SEcR￿ARy TO PCC
Mr T Gill {Co-opled unti111110120 then elected lo Deanery Synod)
On behalf of the Parochial Church Council
Rev. Tom Lake (Chair)
Date

## **Independent Examiner's Report** 

## **to the PCC of St Mildred's Church, Lee, London for the Year Ended 31[  st ] December 2020** 

This is my report to the Parochial Church Council of the Ecclesiastical Parish (PCC) of St Mildred's Church, Lee, London, on the annual report for the year ended 31[st ] December 2020 set out on pages 7 - 16 

|**for the YearEnded 31  stDecember 2020**|**for the YearEnded 31  stDecember 2020**|
|---|---|
|This is my report to the Parochial Church Council of the Ecclesiastical Parish (PCC) of St Mildred's Church,<br>Lee, London, on the annual report for the year ended 31stDecember 2020 set out on pages 7 - 16||
|**_Respective responsibilities_**<br>**_of trustees and examiner_**|The PCC members are responsible for the preparation of the annual reports.<br>The PCC members consider that an audit is not required for this year under<br>section 144 of the Charities Act 2011 ("the Charities Act'') and that an<br>independent examination is needed.<br>It is my responsibility to:<br>1.examine the accounts under section 145 of the Charities Act,<br>2. to follow the procedures laid down in the general Directions given<br>by the Charity Commission (under section 145(5)(b) of the Charities<br>Act, and<br>3. to state whether particular matters have come to my attention.|
|**_Basis of independent_**<br>**_examiner's statement_**|My examination was carried out in accordance with general Directions given<br>by the Charity Commission. An examination includes a review of the<br>accounting records kept by the charity and a comparison of the accounts<br>presented with those records.<br>It also includes consideration of any unusual items or disclosures in the<br>accounts and seeking explanations from the trustees concerning any such<br>matters. The procedures undertaken do not provide all the evidence that<br>would be required in an audit, and consequently, no opinion is given as to<br>whether the accounts present a 'true and fair' view and the report is limited<br>to those matters set out in the statement below.|
|**_Independent examiner's_**<br>**_statement_**|In connection with my examination, no material matters have come to my<br>attention which gives me cause to believe that in, any material respect:<br>•<br>accounting records were not kept in accordance with section 130 of<br>the Charities Act  or<br>•<br>the accounts do not accord with the accounting records<br>I have come across no other matters in connection with the examination to<br>which attention should be drawn in order to enable a proper understanding<br>of the accounts to be reached.|
|**_Examiner's signature_**|SterlingLibs|
|**_Examiner's name_**|STERLING LIBS FCCA, MAAT|
|**_Date_**|12/04/2021|
|**_Relevant professional_**<br>**_qualification(s) or body_**|Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Association of<br>Accounting Technicians (AAT),|
|**Examiner's address**|75 Gavestone Road, London SE12 9BW|



Page 6 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES FOR THE YEAR ENDED 31ST DECEMBER 2020** 

|**Note**<br>**INCOME**<br>Voluntary Income<br>2(a)<br>Income from church activities<br>2(b)<br>Income from investments<br>2(d)<br>**TOTAL INCOME**<br>**EXPENDITURE**<br>Charitable giving<br>3(a)<br>Church activities<br>3(b)<br>Church management<br>3(c)<br>**TOTAL EXPENDITURE**<br>**NET INCOME**<br>**TOTAL FUNDS BROUGHT FORWARD**<br>**TOTAL FUNDS CARRIED FORWARD**|**Unrestricted**<br>**Funds**<br>**£**<br>165,082<br>5,900<br>0<br>170,982<br>17,623<br>103,669<br>3,897<br>125,189<br>45,793<br>91,467<br>137,260|**Designated**<br>**Funds**|**2020**<br>**TOTAL**|**2019**<br>**FUNDS**|
|---|---|---|---|---|
|||**£**|**£**|**£**|
|||67,321<br>858<br>19,762|232,403<br>6,758<br>19,762<br>258,923<br>26,417<br>108,255<br>3,897<br>138,569<br>120,354<br>1,954,080|276,802<br>4578<br>14,159|
|||87,941||295,538|
|||8,794<br>4,586<br>-||29,553<br>130,643<br>2,268|
|||13,380||162,464|
|||74,561<br>1,862,613||133,073<br>1,821,008|
|||1,937,174|2,074,434|1,954,081|



Page 7 



THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S, LEE
BALANCE SHEET AT 31ST DECEMBER 2020
Notes
2020
2019
FIXED ASSETS
Tangiblè Fixèd Assets
217,324
177,566
CURRENT ASSETS
Debtors
Cash at bank and in hand
38,450
2,036,055
2,074,oO
54.518
1,948,606
2,003.124
LIABILITIES: AMOUNTS
FALLING DUE WITHIN ONE
YEAR:
Creditors
217.396
226.609
NET CURRENT ASSETS
1,857.110
1,776,514
NEf ASSETS
2 074 434
1954 080
Represented by
FUNDS
Unrestricted Funds
137,260
91,467
Restricted Funds
1,937.174
1,862,613
2 074 434
1954 080
Approved by the Parochial Church Council ¢)n 27th April 2021 and signed by:
Tho Revd Thorn￿ Lak¢ (Ghalrmanl .........
8998

## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S, LEE** 

## **CASH FLOW STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

|**Net cash from operating**<br>**activities**<br>**Cash flows from investing activities**<br>Fixed asset additions for use by the PCC<br>**Changes in cash and bank**<br>**balances in the reporting period**<br>**Cash and bank balances at 31st December 2020**<br>**Reconciliation of net income/(expenditure)**<br>**Net surplus for the year**<br>**Adjustments for:**<br>Depreciation charges<br>Decrease/(increase) in debtors<br>Increase/(decrease in creditors<br>**Analysis of cash and bank balances**<br>Bank balances<br>**Cash and bank balances at 1st January 2020**|**2020**<br>**£**<br>�35,647<br>(48,199)<br>87,449<br>1,948,606<br>2,036,055<br>120,354<br>8,441<br>16,068<br>(9,215)<br>135,647<br>2,036,055|**2019**<br>**£**<br>149,171<br>(63,672)|
|---|---|---|
|||85,499<br>1,863,107|
|||1,948,606|
|||133,072<br>3,088<br>(8,884)<br>21,895|
|||149,171|
||||
|||1,948,606|



Page 9 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDREDS’S LEE NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

## **Note 1** 

## **Basis of Preparation and accounting policies** 

The PCC is a public benefit entity within the meaning of FRS102. The financial statements have been prepared under the Charities Act 2011 and in accordance with the Church Accounting Regulations 2006 governing the individual accounts of PCCs, and with the Regulations’ “true and fair view” provisions, together with FRS102 (2016) as the applicable accounting standards and the 2016 version of the Statement of Recommended Practice, 

The financial statements have been prepared under the historical cost convention. 

## **Funds:** 

General funds represent the funds of the Parochial Church Council (`PCC’) that are not subject to any restrictions regarding their use and are available for application for the general purposes of the PCC. 

Designated funds are funds earmarked by the PCC for a particular purpose. 

The Designated fund shown in the accounts is for buildings development including a new church hall. 

The accounts include all transactions, assets and liabilities for which the PCC is responsible in law. They do not include the accounts of church groups that owe their main affiliation to another body or those that are informal gatherings of church members. 

## **Income** 

## _**Voluntary income and capital sources**_ 

i Collections are recognised when received by or on behalf of the PCC. 

ii Planned giving receivable under Gift Aid is recognised only when received. 

iii Income tax recoverable on Gift Aid donations is recognised when the related income is recognised. 

iv Grants and legacies to the PCC are accounted for as soon as the PCC is notified of its legal entitlement, the amount due is quantifiable and its receipt by the PCC is reasonably certain. 

v Sales of books and magazines from the church bookstall are accounted for gross. 

## _**Income from investments**_ 

i Interest entitlements are accounted for as they fall due. 

ii Tax recoverable on such income is recognised in the same accounting period. 

Page 10 



**Note 1 (Continued)** 

## **Resources Used:** 

## _**Grants**_ 

Grants and donations are accounted for when paid or when awarded, if that award creates a binding obligation on the PCC. 

## _**Activities directly relating to the work of the church**_ 

The diocesan parish share is accounted for when paid.  Any parish share unpaid at the year end is provided for in these accounts as an operational (though not a legal) liability and included in creditors in the Balance Sheet. 

## **Assets** 

## **Fixed Assets:** 

## _**Consecrated property and movable church furnishings**_ 

Consecrated and benefited property of any kind is excluded from the accounts by s.96 (2) (a) of the Charities Act 1993. 

i Moveable church furnishings held by the Vicar and the Church Wardens on special trust for the PCC, and which require a faculty for disposal, are accounted for as inalienable property unless consecrated.  They are listed in the church inventory which is available for inspection. 

ii For inalienable property acquired prior to 1 January 2000 there is insufficient cost information available and therefore such assets are not valued in the accounts. 

iii Items acquired since 1 January 2000 have been capitalised and depreciated in the accounts over their currently anticipated useful economic life on a reducing balance basis. 

All expenditure incurred in the year on consecrated or beneficial buildings, or on the repair of movable church furnishings is written off of in the income statements 

## _**Other fixtures, fittings and office equipment**_ 

Equipment used within the church premises is depreciated on a reducing balance basis at 20% a year. 

## _**Development Project**_ 

The church is currently involved in a building project that will involve a new church hall. Expenditure on this project incurred since the 1st January 2015 is capitalised and shown in the accounts under fixed assets. No depreciation is charged on these costs. 

## _**Buses**_ 

In 2020 it was decided that the church hall was no longer safe to use.  Accordingly two double decker buses were aquired to provide alternative accomodation.  The cost of the buses together with other ancilliary costs have been capitalised.  Depreciation is charged on these costs on a reducing balance basis at 20% a year. 

## _**Current Assets**_ 

Amounts owing to the PCC at the year end in respect of fees, rents or other income are recognised at fair value and included in debtors less provision for impairment for amounts that may prove uncollectible. 

## _**Current Liabilities**_ 

The PCC tithes 10% of income each year.  Tithes not paid at the 31[st] December each year are included in Current Liabilities. 

Page 11 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

## Note 

|**2**<br>**INCOMING RESOURCES**|**Unrestricted**<br>**Funds**<br>**£**|**Restricted**<br>**Funds**<br>**£**|**2020**<br>**TOTAL**|**2019**<br>**£**<br>**FUNDS**|
|---|---|---|---|---|
||||**£**||
||||||
|2(a) **Voluntary Income**<br>Planned Giving:<br>Tax efficient<br>Tax recovery<br>Other Tax efficient<br>Other<br>Collections<br>Sundry donations<br>Legacies<br>2(b) **Income from church activities**<br>Use of church<br>Other fundraising activities<br>PCC Fees<br>2(d) **Income from investments:**<br>Bank Interest<br>TOTAL INCOMING RESOURCES|106,677<br>26,754<br>375<br>9,212<br>5,394<br>6,671<br>155,082<br>10,000<br>165,082<br>5,239<br>-<br>661<br>5,900<br>-<br>**170,982**|42,419<br>10,464<br>27<br>5,704<br>-<br>8,708<br>67,321<br>0<br>67,321<br>-<br>858<br>-<br>858<br>19,762|149,095<br>37,218<br>401<br>14,916<br>5,394<br>15,379<br>222,403<br>10,000<br>232,403<br>5,239<br>858<br>661<br>6,758<br>19,762|157,887<br>43,053<br>14,323<br>14,969<br>11,476<br>35,094<br>276,802<br>0<br>276,802<br>1,739<br>1,746<br>1,093<br>4,578<br>14,159<br>**295,539**|
|||**87,941**|**258,923**||



Page 12 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

|Note<br>3<br>**EXPENDITURE**<br>Note<br>3(a) **Charitable Giving**<br>Grants - General Fund<br>9<br>Grants - Development Fund<br>9<br>3(b) **Church activities:**<br>Diocesan Assessment<br>Working and other expenses<br>Conferences and training<br>Resources<br>Staff costs<br>Church running costs<br>10<br>Church hall running costs<br>11<br>Church maintenance<br>12<br>Upkeep of churchyard<br>Cleaning<br>PA, Audio Visual and musicians<br>Copyright licence<br>Upkeep of services<br>Education and young people<br>Newsletter<br>Catering and social events<br>Depreciation<br>3(c) **Church management**<br>Stationery and office supplies<br>Printing and publicity<br>Telephone & Internet<br>Mailing CDs<br>Sundry<br>Other fees & subscriptions<br>**TOTAL EXPENDITURE**|**Unrestricted**<br>**Funds**<br>**£**<br>17,623<br>-<br>17,623<br>68,000<br>367<br>-<br>910<br>3,720<br>12,623<br>724<br>4,293<br>(961)<br>3,010<br>3,153<br>898<br>957<br>713<br>1,114<br>293<br>3,855<br>103,669<br>200<br>2,111<br>133<br>194<br>239<br>1,020<br>3,897<br>125,189|**Designated**<br>**Funds**<br>**£**<br>-<br>8,794<br>8,794<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>4,586<br>4,586<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>13,380|**2020**<br>**2019**<br>**TOTAL FUNDS**|**2020**<br>**2019**<br>**TOTAL FUNDS**|
|---|---|---|---|---|
||||**£**|**£**|
||||17,623<br>8,794<br>26,417<br>68,000<br>367<br>-<br>910<br>3,720<br>12,623<br>724<br>4,293<br>(961)<br>3,010<br>3,153<br>898<br>957<br>713<br>1,114<br>293<br>8,441<br>108,255<br>200<br>2,111<br>133<br>194<br>239<br>1,020<br>3,897<br>138,569|15,865<br>13,688<br>29,553<br>66,000<br>1,324<br>1,308<br>716<br>28,960<br>11,490<br>2,791<br>2,424<br>1,695<br>3,569<br>427<br>809<br>381<br>2,040<br>1,745<br>1,876<br>3,088<br>130,643<br>390<br>521<br>251<br>-<br>376<br>730<br>2,268<br>162,464|



Page 13 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S, LEE NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

## **Notes** 

## 4 **Fixed Assets for use by the PCC** 

|Cost b/f  - at 1st January 2020<br>Additions<br>Depreciation b/f - at 1st January 2020<br>Charge for the year<br>Net Book Value - at 31st December 2020<br>5<br>**Debtors**<br>Income tax Recoverable<br>Income tax Recoverable  - Dev Fund.<br>Other<br>6<br>**Cash at bank and in hand**<br>General account<br>Development Account<br>7<br>**Creditors**<br>Provision for tithe<br>Provision for tithe - Development<br>Other creditors<br>8<br>**Accumulated Fund - Unrestricted**<br>Balance at beginning of year<br>Surplus/(Deficit) for the year<br>Balance carried forward<br>**Accumulated Fund - Restricted**<br>Balance at beginning of year<br>Surplus for the year<br>Balance carried forward<br>Total Funds carried forward|Equipment<br>**£**<br>38,770<br>15,437<br>54,207<br>34,934<br>3,855<br>38,789<br>15,418<br>**2020**<br>26,754<br>10,464<br>1,232<br>38,450<br>115,471<br>1,920,584<br>2,036,055<br>17,098<br>198,640<br>1,657<br>217,396<br>91,467<br>45,793<br>137,260<br>1,862,613<br>74,561<br>1,937,174<br>**2,074,434**|Buses and<br>Toilets<br>**£**<br>21,277<br>3,780<br>25,057<br>2,128<br>4,586<br>6,714<br>18,343|Development<br>Project<br>**£**<br>154,581<br>28,982<br>183,563<br>-<br>-<br>-<br>183,563<br>**2019**<br>26,453<br>16,600<br>11,465<br>54,518<br>79,358<br>1,869,248<br>1,948,606<br>15,865<br>196,646<br>14,098<br>226,609<br>79,465<br>12,002<br>91,467<br>1,741,543<br>121,070<br>1,862,613<br>**1,954,080**|Total<br>**£**<br>214,628<br>48,199|
|---|---|---|---|---|
|||||262,827|
|||||37,062<br>8,441|
|||||45,503|
||||||
|||||217,324|
||||||



Page 14 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST DECEMBER 2020** 

|**Note**<br>9<br>**Charitable Giving**<br>**Paid in the year**<br>Open Doors (UK)<br>Covenant Home Trust<br>Tearfund<br>Arab World Ministries<br>The Nehemiah Project<br>Starfish Trust<br>Baring School<br>**Add provison C/fwd**<br>**Less provision B/fwd**<br>**Charge for the year**<br>10<br>**Church running costs**<br>Gas<br>Electricity<br>Insurance<br>Water rates<br>Pest control<br>11<br>**Church hall running costs**<br>Gas<br>Electricity<br>Insurance<br>Pest control<br>Maintenance<br>12<br>**Church maintenance**<br>General repairs & renewals<br>Fire safety<br>Carpet cleaning<br>Electrical and Lighting<br>Plumbing & Heating<br>Repairs to entrance doors<br>Painting Pillars<br>Quinquennial Report Fee|**Unrestricted**<br>**Designated**<br>**Funds**<br>**Funds**<br>**2020**<br>**2019**<br>**TOTAL FUNDS**|**Unrestricted**<br>**Designated**<br>**Funds**<br>**Funds**<br>**2020**<br>**2019**<br>**TOTAL FUNDS**|
|---|---|---|
||**£**<br>**£**<br>**£**|**£**|
||3,173<br>-<br>3,173<br>3,173<br>-<br>3,173<br>3,173<br>-<br>3,173<br>3,173<br>-<br>3,173<br>3,173<br>-<br>3,173<br>-<br>6,800<br>6,800<br>525<br>-<br>525<br>16,390<br>6,800<br>22,665<br>17,098<br>198,640<br>215,738<br>33,488<br>205,440<br>238,403<br>15,865<br>196,646<br>212,511<br>17,623<br>8,794<br>25,892<br>3,355<br>-<br>3,355<br>1,623<br>-<br>1,623<br>7,022<br>-<br>7,022<br>143<br>-<br>143<br>480<br>480<br>12,623<br>-<br>12,623<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>724<br>-<br>724<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-|2,909<br>2,909<br>2,909<br>2,909<br>2,909<br>1,500<br>-<br>16,045<br>212,511<br>228,556<br>199,003<br>29,553<br>3,408<br>1,402<br>6,278<br>126<br>276<br>11,490<br>572<br>206<br>1,336<br>429<br>248<br>2,791<br>429<br>345<br>-<br>567<br>480<br>603<br>-<br>-<br>2,424|
||724<br>-<br>724||
||280<br>-<br>280<br>64<br>-<br>64<br>500<br>-<br>500<br>-<br>-<br>-<br>1,301<br>-<br>1,301<br>-<br>-<br>-<br>1,008<br>-<br>1,008<br>1,140<br>-<br>1,140||
||4,293<br>-<br>4,293||



Page 15 



## **THE PAROCHIAL CHURCH COUNCIL OF ST. MILDRED'S LEE NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST DECEMBER 2020** 

## 13 **Staff Costs** 

Staff costs relate to our administrator who receives, in addition to salary, a contribution to her pension scheme amounting to 5% of her salary. 

## 14 **Apportionment of utility and insurance payments** 

Gas, electricity, insurance and water costs are apportioned 80% to the church and 20% to the hall costs.  Insurance premium is apportioned 80% to the church and 20% to the hall costs. 

## 15 **Bankers** 

Our primary bankers are HSBC.  We also have subsidiary accounts with Nationwide and CCLA . 

## 16 **Designated Funds** 

## **DESIGNATED FUNDS as at 31 December 2020** 

|Details<br>Development Fund<br>**TOTAL**|Balance as at<br>Income<br>Expenses Balance as at<br>01-Jan-20<br>31-Dec-20|
|---|---|
||1,862,613<br>87,941<br>13,380<br>1,937,174<br>**1,862,613**<br>**87,941**<br>**13,380**<br>**1,937,174**|



Page 16 

