Trustees' Annual Report for the year 2023 Martin-Luther-Kirche Bournemouth Martin-Luther-Church Bournemouth
Section A Objectives and activities
Objectives
Aufgabe der Gemeinde ist die Förderung der christlichen Glaubens in deutscher Sprache.
Dies geschieht durch Gottesdienste, Gesprächskreise, ggf auch Konfirmandenunterricht und durch Seelsorge in deutscher Sprache.
Im Rahmen ihrer zeitlichen und finanziellen Möglichkeiten kümmert sich die Gemeinde auch um das Wohl von Deutschsprachigen, die nicht Mitglied der Gemeinde sind.
Die Gemeinde steht in der Tradition der Reformation Martin Luthers. Sie versteht sich jedoch als Teil der ökumenischen Bewegung, die die Zusammenarbeit und Versöhnung zwischen Deutschen und Engländern fördert.
The mission of the church is to promote the Christian religion and German language.
This is effected by means of church services, discussion groups, confirmation classes and pastoral care in the German language.
Where time and finances permit, the church also engages in the care of German speakers who are nonmembers.
The church is part of an ecumenical movement to promote co-operation and reconciliation between Germany and England.
Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects
Im Jahr 2023 fanden wieder regelmäßig monatliche deutschsprachige Gottesdienste in Bournemouth, Southampton und Portsmouth statt. Daran nahmen Deutsche und Briten unterschiedlicher konfessioneller Herkunft teil.
In Portsmouth traf sich in groesseren Abstaenden ein Gesprächskreis.
Die von der Gemeinde finanziell unterstützte deutschsprachige Kindergruppe Bournemouth und die Samstagsschule in Southampton konnten sich regelmäßig treffen.
Der Pastor und ehrenamtliche Mitarbeiter der Gemeinde hielten durch Besuche und Telefonate Kontakt zu älteren Mitgliedern, die Gemeindeveranstaltungen nicht mehr persönlich besuchen koennen.
Als besondere ökumenische Veranstaltungen fand zum Beispiel ein gemeinsamer Karfreitags-Gottesdienst mit der Gastgebergemeinde in Bournemouth und eine Andacht am Remembrence Sunday auf dem Friedhof in Southampton statt.
Für den Pfarramtsbereich stellt die Gemeinde ein Pfarrhaus zur Verfügung und sorgt in Absprache mit den anderen beteiligten Gemeinden dafür, dass die Finanzierung der Pfarrstelle gesichert ist.
In 2023 regular monthly German-language services were held in Bournemouth, Southampton and Portsmouth. Germans and Britons of different denominational backgrounds took part.
In Portsmouth a discussion group met also a few times.
The German-speaking children's group in Bournemouth and the Saturday school in Southampton, both financially supported by the congregation, were also able to meet regularly.
The pastor and volunteers of the congregation kept in touch through visits and phone calls with older members who were unable to attend congregational events in person.
Special ecumenical events included a joint Good Friday service with the Anglican host church in Bournemouth and a Remembrance Sunday service at the cemetery in Southampton.
The church provides a vicarage and ensures the financing of the pastor’s post, together with other associated churches.
Section B Achievements and performance
Summary of the main achievements of the charity during the year
Die Präsenzgottesdienste in Bournemouth, Portsmouth und Southampton waren gemessen an der Mitgliederzahl der Gemeinde gut besucht.
Im Anschluss an die Gottesdienste fand regelmäßig ein Kirchenkaffee zum Austausch und zur persönlichen Begegnung statt. Neben den Gottesdiensten gab es das ganze Jahr durchgehend weitere wöchentliche online Veranstaltungen auf ZOOM, in der Passionszeit und in der Adventszeit sogar jeweils zweimal in der Woche.
The services in Bournemouth, Portsmouth and Southampton were well attended in relation to the number of members of the congregation.
Following the services, regular church coffee was again held for exchange and personal encounters.
In addition to the services, there were other weekly online events on ZOOM throughout the year, even twice a week during Lent and Advent.
Section C Financial review
Die Rücklagen sind überwiegend in einem gemanagten Aktienfond angelegt. Grundsätzlich sollten sie nur als Kapitalgrundstock verwendet werden. Obwohl die Gemeinde größere finanzielle Verpflichtungen im Pfarramtsbereich übernimmt, konnte ein Teil der Einnahmen den Rücklagen zugefügt werden. Das Vermögen reicht aus, um die Gemeindearbeit langfristig weiterzuführen.
Financial reserves are mainly invested in a managed share fund. They are basically to be used as capital, with only the profits being used for the work of the charity.
Das ehemalige Pfarrhaus war 2023 vermietet und trug trotz notwendiger Investitionen zur Finanzierung des Haushalts bei.
The former vicarage was let in 2023 and contributed to church finances.
Section D Structure, governance and management
Description of the charity’s trusts
Type of governing document: Gemeindeordnung / Constitution from 14/05/2017
How the charity is constituted: Gemeinde / Congregation
Trustee selection methods
Der Kirchenvorstand hat die Funktion der Managing Trustees. Er wird von der Gemeindeversammlung gewählt. Ebenfalls von der Gemeindeversammlung gewählt werden die Holding Trustees, die für die Verwaltung der Finanzen zuständig sind. Der von der Gemeinde gewählte und von der Synode angestellte Pfarrer ist kraft Amtes Mitglied des Kirchenvorstands.
The church committee members are the managing trustees. They are elected by the General Assembly, as are the Holding Trustees, who manage the financial administration. The pastor, elected by the congregation and appointed by the Synod, is an ex officio member of the committee.
Additional governance issues
Die Gemeinde ist Mitglied der Evangelischen Synode Deutscher Sprache in Großbritannien und von ihr einem Pfarramtsbereich zugewiesen. Sie ist an die Regelungen gebunden, die sich aus dieser Mitgliedschaft ergeben.
Die Gemeinde muss die finanziellen Verpflichtungen gegenüber der Synode und dem Pfarramtsbereich erfüllen und unterliegt der Finanzaufsicht der Synode. Sie sollte ihre Ausgaben nur vorübergehend durch Rücklagenentnahmen finanzieren.
The church is a member of the Synod of German-Speaking Lutheran, Reformed and United Congregations in Great Britain, which allots it to a pastoral region (PAB). This subjects the church to the Synod’s regulations.
The church must fulfil the financial obligations of the Synod, and its finances are overseen by the Synod. It is only permitted to use assets for financing in exceptional cases for a limited period.
| 31Dec 2023 | 31Dec 2023 | 31 | Dec 2022 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| £ | £ | |||||
| INCOME | ||||||
| Contributions | 3,616 | '\, | I |
3,725 | ||
| Grants | 1,040 | / | 1,600 | |||
| Gift Aid | 960 | 385 | ||||
| Letting | 9,423V | / | 9,900 | |||
| Special services | 0 | 150 | ||||
| Investment income | 26,338- | 24,384 | ||||
| Incomesubtotal Change in investment value: Gain |
~ 43,726 |
40,144 | ||||
| Investments sold less bought | ||||||
| Total Income | 85,103 | 40,144 | ||||
| EXPENDITURE | ||||||
| Ministry- Synode |
} | 23.2.0-0 | 23,003 | |||
| Ministry - PAB |
,!,836 | 4,338 | ||||
| Church costs | 2,535 | 3,268 | ||||
| Congregational work | 266 | 397 | ||||
| Youth work | 1,569 | 1,587 | ||||
| Financial charges | 5,773 | 5,740 | ||||
| Letting expenses | 3,409 | 586 | ||||
| Donations | 0 | 50 | ||||
| Expenditure sub total Depreciation |
~ 8 |
38,969 785 |
||||
| Change in investment value: Loss | 23,028 | |||||
| Investments bought less sold | 1_3,616 | 13,264 | ||||
| Total Expenditure | 55,792 | 76,046 | ||||
| NET INCOME/ -NET EXPENDITURE | 29,311 | -35,902 |
| I | |||
|---|---|---|---|
| ~ | CHARITYCOMMISSION FORENGLANDANDWALES |
Independent examiner's report on the |
|
| accounts | |||
| I | I | ||
| **SectionA ** | IndependentExaminer'sReport | ||
| Reportto | thetrustees | Charity Name ~c.?U.~k~~"\f"ftt-l~ C.¾(Z,Ct\• |
|
| Onaccountsfortheyear ended |
Charitynoll-zk1-'lS-· (ifany) |
||
| 31/ | 1'2.../2..0l-~ | ||
| , | Setout | onpages | t (remember to include the page numbers of additional sheets) |
| Ireporttothetrusteesonmyexaminationoftheaccountsof theabove | |||
| charity("theTrust")fortheyearendedDD/MM/YYYY. | |||
| Responsibilitiesandbasis | Jt /l'L,2()2,_3 Asthecharity'strustees,youareresponsiolefor epreparationofthe |
||
| of report | accountsinaccordancewiththerequirementsof theCharitiesAct2011 | ||
| ("theAct"). | |||
| IreportinrespectofmyexaminationoftheTrust'saccountscarriedout | |||
| undersection145ofthe2011Actandincarryingoutmyexamination,I | |||
| havefollowedalltheapplicableDirectionsgivenbytheCharity | |||
| Commissionundersection145(5)(b)oftheAct.. | |||
| Independent examiner's | [Thecharity'sgrossincomeexceeded£250,000andIamqualifiedto | ||
| statement | undertaketheexaminationbybeinga qualifiedmemberof [insertname | ||
| ofapplicablelistedbody)].Delete[ ]ifnot applicable. | |||
| Ihavecompletedmyexamination.Iconfirmthatnomaterialmatters | |||
| havecometomyattentioninconnectionwiththeexamination(~r | |||
| t.AeRtflateiseleseegel0w*➔whichgivesmecausetobelievethatin, | |||
| anymaterialrespect: | |||
| •theaccountingrecordswerenotkeptinaccordancewithsection | |||
| 130oftheCharitiesAct;or | |||
| •theaccountsdidnotaccordwiththeaccountingrecords;or | |||
| •theaccountsdidnotcomplywiththeapplicablerequirements | |||
| concerningtheformandcontentofaccountssetoutinthe | |||
| Charities(AccountsandReports)Regulations2008otherthan | |||
| anyrequirementthattheaccountsgivea 'trueandfair'view | |||
| whichisnot a matterconsideredaspartofanindependent | |||
| examination. | |||
| Ihavenoconcernsandhavecomeacrossnoothermattersin | |||
| connectionwiththeexaminationtowhichattentionshouldbedrawn | |||
| inthis reportinordertoenableaproperunderstandingofthe | |||
| accountstobereached. | |||
| *Please delete the wordsinthe bracketsifthey do notapply. | |||
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