����������������������������������������������[��] ���������������
�
��
������������������������ ��������������[���] �������������
������������������������������������������������ ���������������������������������������
Registered Charity number: 1112417
Company number: 05503306 Website: www.saaf.org.uk
����������������������������������������������[��] ���������������
��
�
�����������������
���������������������������������������������������������������������������� ........................................... �� ��������������������������������������������� .................................................................................... �� ������������������������������� ............................................................................................................. �� ��������������������� ............................................................................................................................... �� ��������������������� .................................................................................................................................. �� ����������������������������������������������� .............................................................................. �� ���������������������������� ................................................................................................ �� ���������������������������������������������� ................................................................................. ��� ��������������������������������������� ............................................................................................... ��� ������������������������������������ ............................................................................................... ��� ������������������������� ....................................................................................................................... ��� ����������������������������� ................................................................................................................ ��� ������������������������������������������������� ................................................................................. ��� ���������������� .................................................................................................................................. ��� ��������������������������������������������������������������������������������������� ................ ���
����������������������������������������������[��] ���������������
��
�
�����������������������������������������������������������������������������
-
��� �������������������������������������������������������������������������������
-
��� ����������������������������� ���������
-
����������������������������������������������� ����������
-
��� ������������������� ������������������������������������������������
-
��� ��������������������������������
���������������������� ������������������� �������������������
���������������������
- ��� �������������������������������������������������������������������������
���������������������� ������������������ �� ������������������� ���������������������
-
��� ��������������������������������������������������������������������
-
��� ���������
���������������
- ���������������
��������������������
-
�����������
-
���������������
���������� �����������
�������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
��
�
���������������������������������������������
��������������������������������������������������������� �����������������������������������[��] ��������������������� �������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� �����������������
������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ��������������������
����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������
��������������������������������� ����������� �����������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
��
�
�������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
��
�
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������� ������� �����������������������[�����] ������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������
���������������������
����������������������������
-
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������
-
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������
-
���� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
�
��
�������
������������������������������������������������������������������������������������ �������� ���������������������������������������������������������������
����������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������
��������������������������������������[��] ����������������
-
�����������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������
-
�����������������������������������������������������������
���������������������
��������������������������������������������������������������������������������
��� ��������������������
-
������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������
-
����������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
��
�
��������� �������������������������������������������������������������������������������
- ���������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������
-
�������� �������������������������������������������������
-
������������������������������������
-
�����������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������
-
�����������������������������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������
��������������������������������������������
- ��������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������� �������������������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
��
��� ����������������
�
-
������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������
-
�����������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
-
��������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
�����������������������������
����������������������������������������������[��] ���������������
���
�
�����������������������������������������������
- ��� ����������
(i) ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
���� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������
-
���������������������������������������
-
����������������
-
���������������������������
-
�����������������������
-
��������������������������������������������
-
������������������
-
������������������
-
�����������������������
-
������������������������������������������
��� ���������
���������������������������������������������������������������������������������� ������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
�������������������������������[��] ������������
��
----- Start of picture text -----
��������
����������������
����������
���������������
�����������������������
�������������
----- End of picture text -----
���������������������������
�����������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������
������������������������
-
�������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������
��������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������� ��������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������
����� ��������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������
������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������
- ���� ����������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������
-
��� ����������
-
�� ����������������������������������������������������������������������������
-
��� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
��� ����������������
�
������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
����������������������������
�
���������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
��������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������
���������������������������������������������������������������
�����������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� �����������
�����������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
-
��������������
-
��������������������������������
-
��������������������������
-
���������������
-
�������������������������������������
-
���������������
-
��������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������
�����������������������������������������������������������������
��������������������������
-
���������������������
-
����������������
-
���������������������������
-
�����������������������
-
������������������
-
�����������������������
-
������������������������������������������
-
�������������������������������������
-
�����������������������������������������������������������������������������
���������
-
�������������������������������
-
���������������������������
-
� �������������������������������
���������
-
�����������������������������������
-
����������������������������������������
-
����������������������
-
��������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
����������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ����������������� �����������
��� �����������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������
������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������
-
��������������������
-
��������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
����������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������
����������������������������������������������������������������������������������������� �������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� ������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
- ��� ����������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������
���������� ���������������������������������������������������������������
-
������������������
-
������������
-
�����������������������������
-
������������
-
��������������
-
��������������
-
�������������
-
������������
-
���������������������������
��
��� �����������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ ������������������������
-
��������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������
-
�������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
�������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
-
�����������������������������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������� ��������
-
�����������������������������������������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������� ����������
-
��������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
��������������������������������������������
������������������ �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������
���
�������������������������������������[��] ��������������
�
-
����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������� ����������������������������������������������������������
- �����������������������������
���
�������������������������������������[��] ��������������
�
�����������������������������
���������������������������������� ���������� �������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������
����������������������������� ����������� ����������������������������������������������������������������� �������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������
�����������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������� ������������������ ���������������������������������������������������������������� ������
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������
���
�������������������������������������[��] ��������������
�
�������������������������������������������������
������������������������� � ���������� � ������� ��� ���������� � ��������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������
��� ������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������ ����������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������
-
����������
-
������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ����������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� �������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������ �������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
��� �������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
�����������������
��������������������
������������������ �����
�����������������������������
������������������� �������������
���������������������
������������������� ����������������������
��������������������
����������������������������
���� ��������������������
��������������������� ��������������������� ������������������� ������������������� �������������������������������� ����������������������������
������������������
������������������������������������������������������������� �������������������������� �������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������� �������������������������� ���������������������� �������������������� ��������������������������� �����������������
�������������������������������������������������� �������������������������������� ��������������
����������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
���
�
�����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ����������������������������������������� ���������������������������������������� ���������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������[��] ��������������
�
���
���������
���������������������������������������������������������������������
-
������������������������������
-
��������������������������������
-
����������������������������������
-
������������
-
�������������������������������
-
����������������������������
-
�����������������������������������
-
����������
-
�����������������������������
��������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
COMPANY REGISTRATION NUMBER : 05503306
CHARITY REGISTRATION NUMBER : 1112417
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
07/08/2024
Page 1
Confidential
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
| CONTENTS : | Page: |
|---|---|
| COMPANY INFORMATION | 3 |
| DIRECTORS REPORT | 4 |
| STATEMENT OF DIRECTORS RESPONSIBILITIES | 5 |
| ACCOUNTANT'S REPORT | 6 |
| STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES | 7 |
| BALANCE SHEET | 8 |
| NOTES TO THE FINANCIAL SERVICES | 9-11 |
Confidential
07/08/2024
Page 2
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
COMPANY INFORMATION
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
STATUS:
Private Company Limited by Guarantee
DIRECTORS:
The Directors who served during the year were as follows:
Fabian Mugodhi Rachel Lanham
COMPANY SECRETARY:
Chriswell Mugodhi
REGISTERED OFFICE:
72 Larkshall Crescent Chingford London E4 6NS
REGISTERED NUMBER - COMPANY:
05503306
REGISTERED NUMBER - CHARITY:
1112417
ACCOUNTANTS:
RUDO Consultancy Limited 115 Mead Avenue Slough SL3 8JD
BANKERS:
Barclays Bank Camden Branch 38 Islington Green Islington, London N1 8EH Sort Code: 20-44-86 Account Number: 40375322
Confidential
07/08/2024
Page 3
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
DIRECTORS' REPORT
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
The directors have pleasure in presenting their report and the financial statements for the year ended 31 December 2023.
COMPANY INFORMATION:
The company was incorporated on 8 July 2005 and commenced trading on the same date.
PRINCIPAL ACTIVITIES:
The principal activity of the company in the period under review was the design and delivery of programmes intended to alleviate HIV/AIDS within the Southern African community in the UK and abroad.
DIRECTORS' REVIEW:
The work of the company continued throughout the year without any problems
RESULTS AND DIVIDENDS:
The debit for the year amounted to: (24,222)
DIRECTORS:
The Directors who served during the year were as follows:
Fabian Mugodhi Rachel Lanham
COMPANY SECRETARY:
Chriswell Mugodhi
EVENTS SINCE THE BALANCE SHEET EVENTS:
There are no significant events after the balance sheet date to report
Fabian K Mugodhi
Fabian Mugodhi DIRECTOR
Confidential
07/08/2024
Page 4
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
DIRECTORS' RESPONSIBILITIES
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
The directors are responsible for preparing the financial statements in accordance with applicable law
The Companies Act 2006 requires the directors to prepare financial statements for each financial year, which give a true and fair view of the state of affairs of company and of the profit or loss of the company for that period. In preparing those financial statements, the directors are required to:
-
select suitable accounting policies and then apply them consistently;
-
make judgements and estimates that are reasonable and prudent;
-
prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the company will continue in business
The directors are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time the financial position of the company. They are also responsible for safeguarding the assets of the company and hence for taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities.
Confidential
28/09/2023
Page 5
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
ACCOUNTANT'S REPORT
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
Accountant's report on the unaudited financial statements to the Directors of Southern Africa AIDS Foundation (SAAF)
In order to assist you to fulfil your duties under the Companies Act 2006, we have prepared for your approval the accounts for the year ended 31 December 2023 from the company's accounting records and from information and explanations you have given to us.
The company is exempt from an audit.
Signed………………… M Mugano
RUDO Consultancy Limited 115 Mead Avenue Slough SL3 8JD
Date…… 07-Aug-24
Confidential
05/08/2024
Page 6
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
| Note Incoming Resources Voluntary Income 2 Investment Income 2 Incoming Resources from charitable activities 2 Total Incoming Resources Resources Expended Expenditure in furtherance of charitable objectives Charitable Activities 3 Governance Costs 4 Total Resources Expended Net Incoming Resources for the year Balance as at 1 August 2021 Balance as at 31 December 2022 |
Unrestricted Fund 1,832,907 |
Restricted Fund 0 |
31/12/2023 £ 1,832,907 0 0 1,832,907 1,851,137 5,992 1,857,129 (24,222) (10,667) (34,889) |
31/12/2022 £ 2,818,256 0 0 |
|---|---|---|---|---|
| 1,832,907 | 0 | 2,818,256 2,780,908 10,495 |
||
| 2,791,403 26,853 (37,520) |
||||
| (10,667) |
The annexed notes form part of these financial statements
Confidential
07/08/2024
Page 7
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
BALANCE SHEET
AS AT 31 DECEMBER 2023
| Notes FIXED ASSETS Tangible assets 5 CURRENT ASSETS Debtors 6 Cash in hand and at Bank 7 CURRENT LIABILITIES Amounts falling due within one year 8 NET CURRENT ASSETS TOTAL ASSETS LESS CURRENT LIABILITIES LONG TERM LIABILITIES Bank Loan CAPITAL AND RESERVES Unrestricted Fund Restricted Fund |
31/12/2023 £ 0 0 2,109 (5,500) (3,391) (3,391) 31,498 (34,889) 0 (3,391) |
31/12/2022 £ 0 0 30,323 (5,500) |
|---|---|---|
| 24,823 | ||
| 24,823 | ||
| 35,490 (10,667) 0 |
||
| 24,823 |
For the year ending 31/12/2023 the company was entitled to exemption from audit under section 477 of the Companies Act 2006 relating to small companies.
The directors acknowledge their responsibilities for:
- i) ensuring the company keeps accounting records which comply with section 386 and
ii) preparing the accounts which give a true and fair view of the state of affairs of the company as at the end of the financial year, and of its profit or loss for the financial year, in accordance with the requirements of section 393, and which otherwise comply with the requirements of the Companies Act relating to the accounts, so far as is applicable to the company.
Approved by the directors on: 07-Aug-24
And signed on their behalf by:
Fabian K Mugodhi
Fabian Mugodhi DIRECTOR
The annexed notes form part of these financial statements
Confidential
07/08/2024
Page 8
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
1 ACCOUNTING POLICIES
Statement of compliance
The financial statements have been prepared under the historical cost convention in accordance with Accounting and Reporting by Charities- Statement of Recomended Practice (SORP) and with the Financial Reporting Standard for Smaller Entities (FRSSE) and with the Charities Act 1993
Exemption has been taken from preparing a cashflow statement on the grounds that the company qualifies under the conditions of the FRSSE
Incoming Resources
a) Recognition of Incoming Resources
These are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when:
-
the charity becomes entitled to the resources
-
the trustees are virtually certain they will receive the resources; and
-
the monetary value can be measured with sufficient reliability
b) Incoming resources with related expenditure
Where Incoming resources have related expenditure, incoming resources are recorded gross in the SOFA
c) Grants and donations
Donations, gifts, grants and fees are only included in the SOFA when the charity has unconditional entitlement to the resources.
Donations arising under Gift Aid together with the tax recoverable thereon are accounted for when received and provision made for tax unclaimed at the year end.
Expenditure & Liabilities
a) Liability recognition
Liabilities are recognised as soon as there is a legal or constructive obligation committing the charity to pay out resources. Resources expended are included in the Statement of Financial Activities on an accruals basis including any VAT that cannot be recovered.
b) Governance costs
This represents the cost of preparation and examination of statutory financial accounts and organising trustee meetings.
Confidential
28/09/2023
Page 9
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
| UnrestricteRestricted | UnrestricteRestricted | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| **2 ** | INCOMING RESOURCES | Fund | Fund | 2022 | 2021 |
| £ | £ | £ | £ | ||
| Voluntary Income | |||||
| Donations | 21,021 | 0 | 21,021 | 37,316 | |
| Sponsorships | 1,463,657 | 0 | 1,463,657 | 2,204,591 | |
| Company Giving | 840 | 0 | 840 | 1,927 | |
| Membership Subscriptions | 790 | 0 | 790 | 1,015 | |
| Gift Aid Recovered | 345,902 | 0 | 345,902 | 573,387 | |
| Grants | 582 | 0 | 582 | 0 | |
| Other Income | 115 | 0 | 115 | 20 | |
| 1,832,907 | 0 | **1,832,907 ** | 2,818,256 | ||
| Investment Income | |||||
| Bank Interest | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Incoming resources from charitable | activities | ||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| **3 ** | CHARITABLE ACTIVITIES | ||||
| Volunteer Expenses | 24,582 | 0 | 24,582 | 18,110 | |
| Printing.postage & stationery | 3,785 | 0 | 3,785 | 9,688 | |
| Training costs | 14,810 | 0 | 14,810 | 2,810 | |
| Licences & registration | 1,835 | 0 | 1,835 | 4,446 | |
| UK HIV campaigns & support services | 1,375,314 | 0 | 1,375,314 | 2,031,916 | |
| Africa orphans support project | 85,699 | 0 | 85,699 | 144,555 | |
| Africa family project | 293,308 | 0 | 293,308 | 519,561 | |
| Africa Medication Programmme | 51,694 | 0 | 51,694 | 49,577 | |
| Miscellaneous | 0 | 0 | 0 | 20 | |
| Bank charges | 110 | 0 | 110 | 225 | |
| 1,851,137 | 0 | **1,851,137 ** | 2,780,908 | ||
| **4 ** | GOVERNANCE COSTS | ||||
| Accountancy costs | 600 | 0 | 600 | 600 | |
| Interest on Bank Loan | 2,553 | 0 | 2,553 | 0 | |
| Trustees meeting | 2,839 | 0 | 2,839 | 9895 | |
| 5,992 | 0 | 5,992 | 10,495 |
Confidential
28/09/2023
Page 10
SOUTHERN AFRICA AIDS FOUNDATION (SAAF)
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2023
TANGIBLE FIXED ASSETS
| 5 Cost At 1 August 2021 Additions At 31 December 2022 Depreciation At 1 August 2021 Charge for the year At 31 December 2022 Net Book Value At 1 August 2021 At 31 December 2022 6 DEBTORS Trade Debtors 7 BANK Barclays Bank 8 CREDITORS Amounts falling due within one year Bank Loan Accountancy costs TANGIBLE |
FIXTURES PLANT & FITTINGS & MOTOR MACHINERYEQUIPMENT VEHICLES TOTAL £ £ £ £ 0 0 0 0 FIXED ASSETS |
FIXTURES PLANT & FITTINGS & MOTOR MACHINERYEQUIPMENT VEHICLES TOTAL £ £ £ £ 0 0 0 0 FIXED ASSETS |
|---|---|---|
| 0 0 0 0 0 0 0 0 |
||
| 0 0 0 0 |
||
| 0 0 0 0 |
||
| 0 0 0 0 |
||
| 0 0 0 0 |
||
| 0 0 0 0 |
||
| 0 0 0 0 |
||
| 2,109 30,323 |
||
| 5,000 5,000 500 500 |
||
| 5,500 5,500 |
Confidential
07/08/2024
Page 11