## **SELCC Buildings (Registered Charity 1098443)** 

# **Trustees’ Annual Report for 1[st] November 2019 – 31[st] October 2020** 

The Trustees were pleased to receive a grant from Generations Christian Camps (Registered Charity 285763) which enabled us to repay the remainder of our mortgage and our outstanding loan.  This means we are now free of all debts. 

The Trust is the owner of Coldharbour Meadows Christian Camp and Activity Site, in Chiddingly, East Sussex and the balance carried forward is being saved for future work and improvements to this property. 

The site was little used during this period, due to the Covid-19 restrictions. However, bookings were received for the following season. 

This Trust is in the process of arranging a Lease for the property with Coldharbour Meadows (Registered Charity 1098444) as the tenant.  This will make no practical difference to the present arrangement whereby Coldharbour Meadows maintains the property and hires it out to groups. 



||**Unrestricted**<br>**funds**||**Restricted**<br>**funds**||**Endowment**<br>**funds**||**Total funds**||**Last year**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||**to the nearest**<br>**£**|**to the nearest**|**to the nearest £**||**to the nearest £**||**to the nearest £**||**to the nearest £**|
|**A1 Receipts**||||||||||
|Grant from Generation Christian Camps|23,000||-||-||23,000||-|
|Grant from Coldharbour Meadows|2,041||-||-||2,041||3,744|
|Gifts from individuals|4,133||-||-||4,133||9,600|
|Gift Aid|1,682||-||-||1,682||2,190|
|Loan|-||-||-||-||150|
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|||||||||||
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|**_Sub total_**_(Gross income for_<br>_AR)_|**30,856**||**-**||**-**||**30,856**||**15,684**|
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|**A2 Asset and investment sales,**<br>**(see table).**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|
|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|
|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|
|**_Sub total_**<br>~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|
|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|**30,856**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|~~——_————~~|
|**_Total receipts_ **<br>~~——_————~~|**30,856**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~|**-**<br>~~——_————~~|~~——_————~~||~~——_————~~|**15,684**<br>~~——_————~~|
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|**A3 Payments**||||||||||
|Mortgage|20,757||-||-||20,757||14,466|
|Loan repayments|4,150||-||-||4,150||1,000|
|Insurancepremium|2,041||-||-||2,041||1,951|
|Bank charges|60||-||-||60||60|
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|||||||||||
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|**_Sub total_ **|**27,008**||**-**||**-**||**27,008**||**17,477**|
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|**A4 Asset and investment**<br>**purchases, (see table)**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|~~———_———~~|
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|**_Sub total_ **<br>~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|
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|**_Totalpayments_ **<br>~~———_———~~|**27,008**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**-**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**27,008**<br>~~———_———~~|~~———_———~~|**17,477**<br>~~———_———~~|
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|**_Net of receipts/(payments)_**<br>~~=~~|**3,848**<br>~~=~~|**848**<br>~~=~~|**-**<br>~~=~~|**-**<br>~~=~~|**-                    3**|**-                    3**|**-                    3,848**|**848**<br>~~—~~|**-              1,793**<br>~~—~~|
|**A5 Transfers between funds**<br>~~=~~|~~=~~|~~=~~|**-                         -**<br>~~=~~|**-                         -**<br>~~=~~|**-                         -**||**-**|~~—~~|**-**<br>~~—~~|
|**A6 Cash funds lastyear end**<br>~~=~~|**1,595**<br>~~=~~|**595**<br>~~=~~|**-                         -**<br>~~=~~|**-                         -**<br>~~=~~|**-                         -**||**1,595**|~~—~~|**3,388**<br>~~—~~|
|**_Cash funds thisyear end_**<br>~~=~~|**5,443**<br>~~=~~|**443**<br>~~=~~|**-**<br>~~=~~|**-**<br>~~=~~|**-                    5**|**-                    5**|**-                    5,443**|~~—~~|**1,595**<br>~~—~~|
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Sectlon B Statement of assets and liabilities at the end of the perlod
Unres¢rlcled
ftsnd
Rosirlcitd
fund•
lo noar••i £
Endowmenl
lund•
Calo9orlo1
Doiall•
81 C••h fund•
8*7
2,5
2,943
Total cajh funds
S,443
Unreotrlcted
funds
to nMr•bt £
Restrlcted
fundi
Endowment
Details
B2 Other mon•iary awt•
371
Fund ts whlch
¢051 Iopiionall
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Fund to wh￿h
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Details
Bui￿ry (w
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B4 Assets retained for the
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163,600
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# **Independent examiner's report on the accounts** 

## **Section A                        Independent Examiner’s Report** 

**Report to the** Charity Name **trustees/ members** SELCC Buildings **of** 

31 October 2020 **On accounts for the year ended** 

**Charity** 1098443 **no (if any)** 

**Set out on pages** 1 and 2 

(remember  to include the page numbers of additional sheets) 

I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity (“the Trust”) for the year ended 31/10/2020. 

**Responsibilities and** As the charity trustees of the Trust, you are responsible for the **basis of report** preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (“the Act”). 

I report in respect of my examination of the Trust’s accounts carried out  under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my examination, I have followed the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act. 

**Independent** I have completed my examination.  I confirm that no material **examiner's** matters have come to my attention in connection with the **statement** examination which gives me cause to believe that in, any material respect: 

 accounting records were not kept in accordance with section 130 of the Act or  the accounts do not accord with the accounting records 

I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached. 

* _Please delete the words in the brackets if they do not apply._ 

**Signed:** 

**Date:** 

**Name:** Roy Vickery PO 

**Relevant professional qualification(s) or** 

3 

**IER** 

**October 2018** 



**body (if any):** 

**Address:** 65 Faraday Avenue Sidcup, Kent DA14 4JB 

## **Section B                           Disclosure** 

Only complete if the examiner needs to highlight matters of concern (see CC32, Independent examination of charity accounts: directions and guidance for examiners). 

3 

**IER** 

**October 2018** 

