CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDJG (Cwmni yn gyfyngedig drwy warant) Datganiadau Ariannol am y flwyddyn yn diiveddu 31ain Mawrth 2024 Rhif Elusen: 1084271 Rhif cwmni: 3339969 *ADF738BD* 0411112024 COMPANIES HOUSE A6 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATIIIAS CYFYNGEDIG Cynnwys Tudalen Gwybodaeth gyfreithiol a gwcinyddol Adroddiad yr Ymddiriedolwyr Adroddiad Cyfrifivyr Annibynr)ol Datganiad o w¢iih¥areddau ariannol Mantolen Datganiad Llif Arian 10 Nodiadau sy'n rhan o'r dat¥aniadau ariannol CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CI'FI'NGEDIG GWYBODAETH GYFREITHIOL A GWEINYDDOL YMDDIRIEDOLWYR Anwen Mair Edwards Bethan Lloyd 14abron-James Gwawr Ifan CJer¢iini RDwland Jones Marian Wyn Jones David John Joyner (ymddiswyddo 23.10.2023) Iwan Llcw¢lyn-Jones Rajan Madhok Rhiannon Mathias Sonia Bethan Mellor Hclcn Fon Owen (apwyntiwyd 29.4.2024) Nia Mererid Parry John Morris Pritchard Sicphen Powell Rccs Wyn Thomas Icadeirydd) Elinor Bennett Wigley SWYDDFA GOFRESTREDIG (ialeri Doc Fictoria Caernarfon Gwyncdd LL55 ISQ BANC Banc HSBC 24 Y Maes Caernarfon Gwyncdd LL55 2NB CYFRIFWYR W J Matthews a'i Fab 1-15 YBontBridd Caernarfon Gwynedd LL55 IAB CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Adroddi#d yr Ymddiriedolwyr y flwyddyn a ddaeth i ben 3] Mawrth 2024 Mae'r ymddiriedolwyr, sydd hcfyd yn gyfan¥yddwyr yr elus¢n at ddibenion y Dd¢ddf C￿￿niJu, yn cyflwyiio eu hadroddiad blynyddol a'r dalganiadau &riannol h¢b eu har¢hwilio ar gyf¢r y fls¥yddyn a ddaeih i b¢n ar y 31 Mawrth 2024. Mae'r datganiadau ariannol yn cydymffurfio a Deddf Elusennau 2011. Deddf Cwmniau 2006 a'r Datganiad o Arferion Cymeradwy ISORP) 'Cyfrifo ac Adrodd gaJ] Elusennau" sydd yn berthnasol i elusennau ac yn paratni eu eyfrifon yn unol a'r Safon Adrodd Ariannol sy'n gymwys yn y DU a Gweriniaeth Iwerddon IFRS 1021 {yn weithredol I lonawr 20151. Mae'r elusen yn gwmni elusei)nDI ¢yfyngedig trwy WaTant a da¢th yn elusen gofrestredig ar 28 Rhagfyr 2000. Mae'r cwmni'n cacl ei lywod￿elhU gan femorandwm ac erthyglau cymdeithasu. Rhif Elusen.. 1084271. lihilcofrestredig.. 3339969. PwerHu Buddsoddi O dan y memorandwrn ac erfhyglau cymdeithasu, niae gan YT elusen y pweT i wneud unThyw fuddsoddiad y mae'r ymddiri¢dolwyr yn ei weld yn addas. Trefni*daeth yr Elusen o sut y gwnelr penderfyn19dAU Mae Bwrdd yr Ymddiriedolwyr yn ¢yfarfod bot) cliw8rtcr neu pryd bynnag y bydd y bu5n¢s yn mynnu gweinyddu mat¢rioJ) yr Elusen. Mae dau is-bwyllgor un yn ¢anolbwyniio ar faterion Artistig 8 Marchrtata a'r11g11 ar faterioii ArI￿lA0[, lodi drian ac AD. Penodir Cyfarwyddwrgan y Bwrdd i weinyddu busne5 yr Elusen o ddydd i dd)'dd. Dull penodi ymddiriedolwyr Ymddeiilodd yr holl Ymddiriedolwyro'u swyddi yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol cyniaf a chawsant eu hailcihol yii en-bluc. Yn dilyn hynny mewn Cyfarfodydd Cyrrr¢dinol Hlynyddol yn y dyfodol bydd tracark o'r Ymddiriedolwyr yi) ymdd¢ol o'u swyddi und yn ￿m￿Y5 I'w l)ail-¥ihol. Amcfinion YT Elusen tr budd y cyhiiedd Hyrwyddo ac annog y ddarpariaeth o W¢iihgaredd Cerddorol yn bennaf yng Nghymru ond hefyd ledled y byd, yn enwedig trwy hyrwyddo'r Celfyddydau ¥an gynnwys Lerdduriaeih yn ymwneud a dawns, drama. barddoniacih. teledu a Iyllrn. Cyflawni. er budd y gymui)ed yng Nghymru d Icdled y bydy y busnes o drefnu a darparu addysg gerddorol i 61ant, pobl ifanc ac oedolion. Darparu canolfan o gcrddoriacth a rhn y Gogledd Ddwyrain. Elrdf hefyd oedd cyiinal cylres o wcithdai yn ardal Wre¢sam mcwn partn¢riaeih gyda P¢ndin¢ Park ac Art5 & Business Cyniru. Yn y51od y flwyddyn 8welwyd parhad a datbly8iad ein prosi¢ct cyfnewid diwylliannol gyda Gogledd Ddwyrain India. Derbyniudd myfyrwyr o Brify5gol Ml.CU. Shillong wersi telyn wythnosol ar zoui gan un o'n liwtoriaid tn¥y gefnogaeth ffrindillu y ddiweddar delynores o GYMTU Mair Jones. O ganlyniad i dderbyn grant gan Celfyddydau Rhyngwladol Cymru Irel'nwyd ail yinw¥liad i Shillong yn Nhachwcdd 2023 gail an¥ain at ddaiblygu'r prosi¢¢i telyn ymhellach a¢ ymcliwilio i gydweithio ym maes Lelf mewn lechyd. F¢1 yr adroddwyd mewn adroddiadau blaenorol rhagwelwyd y byddai rhywfaint o ddibyniaeth ar y grvnfa wrth gefn gyffr¢dinol yn ystod y flwyddyn hon wrth i ni barhau i aillldeiladu ar61 Covid ac effaith yr argyfwrjg costau byw. Er i ni Iwyddo i sicrhau nifer o graniiau ¢yn diwcdd y tlwyddyn ariannol ddiwcihaf ar gyfcr gweithgareddau ?()?3-24, 'ro¢ddem yn cy¢hwyi) y flwyddyn gyda tharged cndi arian o £.15k yn weddill i'w ganfod er mN%yn cyrraedd sefyllfa o b￿ak-eVen yn 2023-24. O ystyried hynny, mae. r ¥ostyngi2d 0 £7,198 yn y gror]fa arian anghyfyngedig yn Ilai na'r hyn a ofnwyd. Mae'r gwcddill nel 0 £32,724 am y flwyddyn 12023 - gweddill 0 £16,439} felly yn ymwneud a'r cronfcydd cyfyngedig sef graniiau a si¢rhawyd ymlaen Ilaw ar gyfcr gwariant rhai prosieclau penodol yn ystod 2024-25. Mae'r gweddill wedi arwain at gynrtydd yn y balans C.yfalaf i £292,070 12023 £259.3461 a gynrychiolir oan asedau sefydlog o £126.873 12023 - £128.262) a'r ascdau c> fredol net o £165.19712023- £131,084) sydd ar gael i ariannu'r busncs. Gyda chosiau cynnal craidd yr elusen bellach dros £187k rydylli yn ymwybodol bod cadw lefel y gronfa arian anghyfykigedig dros £IOOk yn holl bwysig wrth sytnud ymlaen. Adolygiad o risgiau Fel sefydliad sy'n dibynnu ar greu CN fran helaeth o'n iiicwm trwy Ifioedd cofresiru gw¢ithgar¢ddau, Fnac Effaiih argylwng coslau byw aT allu ¢in cyfranoglvyr i dalu ffiocdd yn ri5g. Er cin bod yn gweld CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Adroddiad yr Ymddiriedolwyr am y flwyddyn a ddaeth i ben 31 Mawrth 2024, plrhad............ cynnydd boddhaol yn y galw am wersi un-i-un ar hyn o bryd rydym yn ymwybodol lawn y gallai hyn newid yn y dyfodol. Mae gennym nifer o brosiectau sydd yn rhad ac am ddim yn y pwynt mynediad wrth i ni anelu ai leihau rhwystrau ariannol i gyfranogiad agwella amrywiaeth a chynwysoldeb. Rydym yn ymwybodol lawn bod y gysladleua¢th am gyllid gan ymddiri¢dola¢ihau a sefydliadau a chyrff dyfarnu grantiau eraill y ma¢'r prosiectau hyn yn dibynnu arnynt. yn cynyddu'n 5ylweddol. Bydd sicrhau cyllid hirdymor ar gyfer prosiectau a chyfr3niad at goslau thedeg craidd (yn 08yStal a chyllid Refeniw Cyn8or Celfyddydau Cymru) yn flaenoriaeth. Roeddem yn hynod falch o gadw ein Ilc ym Mhortffolio Rcfcniw Cyngor Cclfyddydau Cyniru o Ebrill 2074 yn dilyn yr adolygiad buddsoddi yn ystod 2023. Fodd bynnag rydym yn ymwybodol lawn o'r loriadau mae Cyngor Celfyddydau Cymru wedi eu profi yn eu cyllid gan LywodTaeth Cymru yn y blynyddo¢dd diwethaf a'r ansicrwydd i'r dyfodol. Yn dilyn cynnig amodol o stand81ill yn Medi 20•3 cèwsom doriad 0 2.5n/o yn ei cyllid refeniw ar gyfer 2024-25 (o ganlyniad i setliad CCC gan Lywodraeth Cymru) sy'n 8olysu bod gostyngiad 5ylweddol yn lefel ein cyllid refeniw fel canran o'n Irosiant ers i ni ymuno efo'r portffolio refeniw yn 2011. Yn ystod y flwyddyn rocdd yr Yrnddiriedolwyr a staff rhcoli yn adolygu a diweddarn'r gofrestr risg yn rheolaidd. Cyfri(old¢bgu Ymddlrledolwyr mewn perthynAS A'r dAlgAnladAu arlAnnol Mae'r gyfraith elusennau yn ei gwneud yn ofynnol i yn)ddiriedolwyr baratoi datganiadau ariannol sydd yn rhoi darlun cywir a the8 o sefyllfa'r elusen a'i hincwm a'i gwariant ar 8yfer y flwyddyn ariannol. Wrth wneud hynny, mae'n ofynnol i'r ymddiriedolwyr.. dewis polisiau cyfrifyddu adda5 a'u cymhwyso'n 8ySOII gwneud dyfamiadau ac amcangyfrifon sydd yn rhesymol a doelh sicrhau bod safonau cyfrifyddu cymwys a datganiadau o arfer a argymhellir wedi eu dilyn. yn amodol ar unrhyw wyriadau a ddalg¢lir ac a eglurir yn y datganiadau ariannol; a paratoi'r cyfrifon ar sail busnes byw oni bai ei bod yn amhriodol i dybio y bydd yr elusen yn parhau i weithredu. Mae'r ymddiriedolwyr yn gyfrilol am b'yniial cofnodiun cyfrifvddu cywir sydd yn (lalgelu gyda hywirdeb rhe5yniol ar unrhyw adeg, sefyllfa ariarknol yr eliisen ac i w galluogi i sicrhau bod y cyfrifon yn cydymffurfio a Deddf Cwmniau 2006. Maent hefyd yn gyfrifol am ddiogelu asedau'r elu5en ac felly am gymryd camau rhesymol i atal a chanfod twyll ae afreoleidd-dra arall. Adroddiad wedl el gymeradwyo: Ymddiriedolwr: Id IfvoLffia Dyddiad: 24 Hydref 2024 Wyn Thomas ADRODDIAD AKIIOLWR AN]YIBI'NNOL I YMI DDIRIEDOLWYR CANOLFAN GLRDD WILLIAM NIATHIAS CYFI'NGEDIG CWMNI ELUsE￿,￿0L Adroddaf i ymddiriedolwyr yr elusen ar fy arholiad o gyfrifon y cwmni ar dudal¢nnau 6 - 17 am y flwyddyn a dda¢ih i ben 31 Mawrth 2024. Cyfrifoldebau ¥ sail yr adr0ddi￿￿ Fel ymddiriedolwyr elLJsen y Cwmni la hefyd ei chyfarwyddwyr ai ddibenion y gyfraith cwmniaul rydych yn gyfrifol am baratoi r cyfrifots yn unol a gofynitsn D¢ddf Cwmnlau 9006 {'Deddf 20D6') Ar bl bodloni fy hun nad yw'n ofynnol i gyfrifon y Cwmni gael eu harchwilio o dan Ran 16 0 Ddeddf 2006 a'u bod yn gymwys i gael eu arholi'n annibynnol. byddaf yn adrodd mewn perthynas a'm harholiad o gyfrifon ci¢h elus¢n fel y'i LynhaliM?d o ddll Ddeddf Elus¢nnau ?01 l. lldran 1451'Deddf 2011 '). Wrth gynngl fy arholiad rwyl-wedi dilyn y C.'ytarwyddiadau a r0dd￿yd gan y Comisiwn Elusennau o dan adran 145(5)(b) o Ddeddf 2011. D*tggn14d yr arholwr *nnibynnol Gan lod inLwm gros y c.wmni yn fwy na £250,000 rhaid i'¢h arholwr fod yn aelod o gorlT a restrir yn 8dran 145 0 Ddeddf 201 l. Cadarnhaf fy inod yn gymwys i gynnal yr arholiad oh¢nvydd fy mod yn aelod o Sefydliad Cyfrifwyr Siartredig Cymru a Lloe8r. sydd yn un o'r cyrff rhesiredig. Rwyf wedi cwblhau fy arholiad. Cadarnl)af nad o¢s u11rhyw faterion wedi dod i'm sylw meivn cy5ylliiad a'r arl)olidd sydd yn rhoi achos i mi xrcdu.. ( l ) na ¢hadwyd cofnodion cyfrifyddu mewn perthynas a'r Cwmni fel sy'n ofynnol gan adran 386 o Ddeddl'2006; neu (21 nad yw'r cyfrifon yn cyd-fynd a'r cofnodion hynny.. n¢u (3) nad yw'r ¢yfrifon yn ¢ydymffurfio a gofynion cyfrifyddu adron 396 o r)deddf 2006 ac eiihrio unrhyw ofyiiiad bod y ¢yfril()ii yn rhoi 'darlun cywir a ih¢g nad yw'n faicr a ysryrir fel rhan o arholiad annibynnol; neu (4) nid yw'r ¢yfrifon wedi u paratoi yn unol a dulliau ac egwyddorion y Datganiad o Arf¢rion Cymeradwyol ar gyfer cylrityddii ac adrodd gan ¢lusennau Isy'n gym￿$ i eluseniiau sy'n par&toi eli cyfrifon yn iinol a r Safon Adr0ddi￿sU Ariannol sy'n gymvrys yn y DU I Gwerirjiaeih Iwerddon (FRS 102)]. Nid oes 8cnnyf unrhyw bryderon ac nid wyf wcdi dod ar draws unrhyw falerion ¢rdill m¢wn eysylliiad A'T aTholiad y dylid tynnu 5ylw atynt yn YT adroddiad hwn er mwyn 5icrhau dea1ltwr1a￿h gywir o'r ¢yfrifon. Dowld Chidley WJ M8t¢hews *'1 Fab Cyfrlcwyr Si#rtredlg 1-15 Y Bont Bridd Ci)eTllorfon, Ciwynedd LL55 IAB Dvddl#d: 24 Hydref 2024 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Da¢g#ni#d o weithgareddau ariannol (gan gynnwys Cyfrif Incwm ￿ Cwari*nt) am YflwVd￿,n i'r 3 luin .Ikluwrih ?Q24 Cronfeydd Anghyfyngedig Cronfeydd 31 Mgwrth 31 Mawrth Cyfyngedig 2024 2023 Nodiadau Incwm Grantiau a rhoddion 119.589 19.321 238.910 227.268 Gweithgareddau elusennol 4 359,844 359,844 248,730 Buddsoddiadau 2.769 2,769 774 Cyfanswm 482,202 119.321 601.523 476.772 Cw*riant ar: Gweith%areddau elusennol 5 489,400 79,399 568,799 460,333 Cyfunswm 489,400 79,399 568,799 460,333 Inclvm Net l (gwarianl) (7,198) 39,922 32,724 16,439 CTonfeydd ar l Ebrill 2023 235,747 23.599 259,346 242.907 Trosglwyddiadau Cronfeydd ar 31 Mawrth 2024 £228,549 £63,521 £292,070 £259,346 Mae'r holl ganlyniadau uchod yn deillio o weithgareddau parhaol. Mae'r holl enillion a cholledion a gydnabyddir yn y flwyddyn wedi eu cynnwys yn yr uchod. Mae'r gweddill am y flwyddyn at ddihenion y Ddeddf Cwmniau yn cynnwys yr incwm net am y flwyddyn a oedd yn £32.724 12023 incwm net £16,439}. CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Munioleh dr 3 1 .Ilmvrih 20?4 202J 2022 NodiAdAII Asedau Sefydlog Asedau Sefydlog Diriðol 126.873 128.262 Asedau Cyfredol Dyledwyr Arian yn y banc nc mewn Ilaw Jo 50,121 146,662 48.782 219,837 196,783 268.619 Credydwyr: Kojmyn ddyledus of¢wn blwjddyn 31.586 137.535 Asedau CYr￿d01 Nel 165,197 131.084 Asedau Net £292,070 £259,346 Cronf¢y(Id Cronfu aiighyfyn8edi8 gyffredinol 15 Cronfa ddynodedig 15 Cronfa gyfyngedig 15 Cronfa ailbris10 152.116 60.UOO 63,521 16,233 164.514 55.000 23,f 99 £292.070 £259.340 Ar gyfer y flwyddyn a dda¢th i ben #r 31 Mawrth 2024 roedd gan y cwmni hawl i gael ei eithrio rhag archwiliad ariannol o dLin adran 477 0 Dd¢ddf Cwmniau ?006 sydd yn ymwn¢ud a ¢hwmniau ba¢h. Cyfrifoldebau Cyfarwyddwyr.. Nid yw'r a¢lodau wedi ei gwneud yn ofynnol i'r ¢wmni gael ar¢hwiliad o'i ddatganiadau ariannol am y flwyddyn dan sylw yn unol ag adran 476, Mae'r cyfarwyddwyr yn cydnabod cu cyfrifoldebau am gydymffurfio a gofynion y Dd¢ddf o ran cofnodion cyfrifyddu a pharatoi datganiadau ariannol. Parulowyd y daiganiadau ariannol hyn yn unol a'r darpariaethau 5ydd yn berthnasol i gwmn'i'au sydd yn ddarostynsedig i'r gyfuTrdTcfn owmniau bach ac yn uno5 a FRS102 'Y Safon Adrodd Aviannol cymwys yn y DU a Giyeriniaeih Iwerddon.. 5 (Vmddiriedolwr) Dyddlad.. 23 Hydre(2024 Rhifcofrestredig: 3J39969. CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Datgo￿lOdyrts￿Y1c'h Ilifarian amyjhiyddyn hyd Ji 31ain Afawrih 2024 Nodyn 2024 2023 Llif *riAn net o weithgareddlu gweithredol J7 (75,944) 102,021 LlifAriAn o wtithgar¢ddou budd50ddl Llog a dderbyniwyd Prynnu &sedau sefydlog 2.769 774 18.500) Arian a ddefnyddiwyd i fuddsoddi 2,769 (7.726) (Llelhadycynnydd mewn ariAn # ehyfAtebolion arian (73,175) 94,29S Arian a chyfalebolion arian ar l Ebrill 2023 219.837 125,542 Arign a chyf#tebolion Ari#ffi ir 31 Mowrth 2024 £146.662 £219,837 10 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFVNCEDIG Nodiadau i'r datgarJi8dau #riannol Am y flwyddyn yn diweddu JI Mai*rih 2024 PolisiAu Cyfrifo Sxil C.'yfrifo Mae'r daiganiadaii ariannol wedi eu paratoi yn unol a Chyfrifyddu ac Adrodd gan Elusennau.. Datganiad o Arferion Cymeradwy sydd yn berthnasol i elusennau svdd yn paratoi cu cyfrifon y unul a'r Sitfun Adrodd Ariaiinol Lymwys yn y DU a Gweriniaeih Iwerddon {FRS1021 (yn weithredol I loiiawr 20151- (SORP Elusennau (FRS10?11, y Safon Adrodd Ariannol Lymwys yn y DU a Gw¢riniaefh Iwerddon (FRS1021 a Deddf Elusennau 2011. Mae Canolfai) Cjerdd Williarn Ma(hi8s yn bodlorli'r diffiniad o endid budd cyhoeddus o dan FRS102. Caiff asedau a rhwyniedigacihau eu ¢ydnabod i ddeclirau ar gost hancsyddol lieu w¢rth Irafodion oni nodir yn wahanol yn y nodyn polisi cyfrifyddu perthnasol. b) Piratoi eyfrifon A T sail busnes gweithredol Mae'r Ymddiriednlwyr o'r farn nad oes unrhyw r¢symau pam na ddylai cyfrifon elus¢n gael eu paratoi o dan y darpariaethau busn¢5 byw. S¢4tlVs cwmni Mae'r cwmni yn gyfyngedig drwy waraiit. Os bydd Canolfan (ierdd William Mathias Cyfyngcdig, yii dinyyn i ben. wedi bodloni'r holl ddylcdioii d rhHrylliedigaethau ni fydd unrhyw eiddo o ¥wbl yn cacl ei dalu nac ei ddosbarthu ymhlitli aelodaii'r ¢winni, ond yn hytrach yn cael ¢u dosbartliu i sefydliad arall gyda'r un amcanion a Canolfan Gerdd William Mathias Cyfyngedig. d) Cyfrifu'r gronfg Mae cronfeydd cyffredinol yn 8ronfeydd anghyfyngedig sydd ar gael i'w defnyddio yn 61 disgresiwn yr ymddiriedolwyr i hyrwyddo amcanion cyffredinol yr elusen os nad ydynt wedi eu dynodi ai ddibenion eraill. Mae eronfeydd dynod¢diu yn cynnwys cronfeydd anghyfyn8¢dig 5ydd wedi eu gosod o'r neilltu gan yr ymddiriedolwyr at ddibenion arbennig. Cronfeydd cyfyngedig yw cronfeydd 5ydd i'iv dcfnyddio yn unol a ¢hyfyngi#daii p¢nodol a osodwyd Ean roddthyr neu 5ydd w¢di eu Codi gan yr elusen at ddiben arbennig. Mae cost codi a gweinyddu arian o'r fath yn cael ¢1 godi yn ¢rbyn y grunfa bcnodol. Adnoddau sydd yn dod i Mae'r holl adiioddau sydd yn dod i mewn wedi eu ¢)'nnwys yn y Datganiad o Weithredoedd Ariannol pan fydd gan yr elusen hawl gyfreitliiol i'r incwm a gellir meintioli'r 5wm yn rhesymol 8ywir. Rhoddir cyfrif am gTanti&u yn y cyfnod y n)aent yn berthnasol iddo. CA]YOLFAN GERDD WILLIAM MATIIIAS CYFYNGEDIG Nodiadau i'r datganiadau ariannol gm y nwyddyn yn diweddu 31 ,¥l(nvrih 2024 (Ynil(4en) Adnoddau 4 ddefnyddiwyd Rhoddir cyfrif am yr holl wariani ar sail croniadau ac mae wedi ci ddosbarthu o dan b¢nawdau sydd yn cyfuno'r holl gostau sy'n gysylltiedig a'r categori. Mae costau cynhyrchu arian yn ynnwys y co5taU sydd yn gysylltiedig a denu incwm gwirfoddol. Mae gwariant elusennol yn cynnwys y costau hynny a dynnir gan yr elusen wrth ddarparu ei gweithgareddau a'i gwasanaethau ar gyfer buddiolwyr, ac mae'n cynnwys coslau y gellir eu dyrannu'n unlongy￿hQI i weithgareddau o'r fath a'r coslau hynny o natur anuniongyrchol sydd yii aiigenrheidiol i'w cefnogi. Lle na ellir priDdoli coslau'n uniongyrchol i benawdau penodol maenl wedi eu dyrannu i weithgareddau ar sail sydd yn gyson a'r defnydd o adnoddau. Costsu Ilywodraethu yw'r coslau hynny sydd yn gysylltiedig a bodloni gofynion ¢yfansoddiadol a statudol yr elusen. gl A5edau sefydlog diriaethol g dibrisiant Mac &1S¢ddU 5efydlug diriaeihol sydd yn coslio mwy na £500 yn cael eu cyfalafu a'u cynnmys ar gost gan gynnwys unrhyw fan dreuliau caffael. Nodir asedau sefydlog ar gost neu bri5iad Ilai dibrisiant cronedig. Cyfrifir dibrisiant i ddileu'r gost, Ilai gwcrth gweddilliol, ar sail Ilinell syih dros eu hoes economaidd ddefnyddiol ddisgwyliedig fel a ganlyn: Offer 25% Mae'r ymddiTiedolwyr o'r fam bod gwerth 8weddilliol offerynnau cerdd yn cyfaleb o leiaf i'r gost. felly ni chodir tal am ddibri5ianl yn y cyfrifon. TrosiAnl Ma¢ trosiant yn deillio o weithgareddau arferol. sydd yn deillio'n gyfan gwbl o'r DU ac yn o Dreth ar Werth. 12 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Nodiadau i'r da¢ganiYèd4u ariannol gm y flwyddyn yn diweddu 51 Jll(nvrih 2n24 (I'nilaep7) Cronfeydd Cronfeydd Cyfanswm CyfAiiswni Anghyfyngedig Cyfyngedig 2024 2023 GrAntR*U a rhoddiu Granliau a rhoddion Lyngor Cclfyddydau Cymru Cyngor C.¢lfyddydau Cymru - Cymorth cn.stau byw Cyfeillion Cerdd leuenctid Gwynedd 37.238 81,445 119.321 156,559 81,445 129,872 82.35l 906 906 2,55) 12,49? £119.589 £119.321 £238.910 £227,268 Cronceydd Cronfeydd Cyfanswm CyfAnswm Anghyfyngedig Cyfynge(lig 2024 2023 Inewrn gan Weithgareddau EIu5ennol Incwm gan diwtorialau Galeri Incwm gah diW(orialau - Sir Ddinbych Rheni ac incwm gweinyddol Galeri Rheiit ac incwm gweinyddol - Sir Ddinbych 8,288 Digwyddiadau arbennig 147,102 Llogi, rhentu ac incwm arall 1,530 132,012 132,012 30,861 40,051 119.053 25.227 6,553 60,658 ,136 147.102 1,530 £359.844 £359,844 £248,730 Cronfeydd Cronfeydd Cyfxnswm Cyfxnswm Anghyfyngedig Cyfyngedig 2024 2023 Cost gwelthgareddau elusennol Ffioedd Tiwtor - Gdleri Ffioedd Tiwtor- Sir Ddinbych Costau rhenlu - Sir Ddinby¢h Digwyddiadau arbennig a chostau eraill Canfod y Gan Caffi Canfod y Gan Prosicct India Prosiect Bwrdd lechyd Prifysgol BC Costau cynnal (Nodyn 6) Costau Ilywodraethu (Nodyn 7) 111.829 30,861 6.750 162,293 183 132,012 30,861 6,750 163,412 21,531 14,170 9,119 1,127 187.107 2,710 119,05.3 25,227 6.519 38.032 14,170 9,119 1,127 32.150 4,985 154.957 2,710 177,672 2.895 489,400 79.399 £568.799 £460.333 13 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Nodiadau j'r datgaDiadAu Ariannol y flwyddyn yn diweddu 31 AluLvi-Ih ?J24 (Ymluen) Gwei¢hgareddau F.lusennol Cyfanswm Cyfansivm Cyfan$wm Cronfeydd 2024 2023 Coslau cynnAI Cyflogau 98,331 Cyfraniadau pensiwn y cyflogwr 5,191 Costau teithio 630 Hy5bysebu a marchnala 2,897 Fron, post, argraffu a deunydd ysgrifennu 3,017 Prydles Ilungopiwr 1.056 Costau cyfrifiadurol 1,457 Costau banc 2.167 Yswiriant 3,776 Rhent a threthi 29.586 Amrywiol 1,285 Offcrynnau 576 System weinyddol Paritor Gwiriadau DBS Tiwnio a thrwsio piano Hyfforddianl a chyr5iau Dibrisiant 24,341 500 1.198 122,672 5.691 1,828 2.897 3.517 ,056 1,457 2.167 4,276 30,766 .465 576 2,808 320 1,576 2,646 1,389 114,577 5,038 1,585 3,497 3.248 2,028 733 .874 3.836 30,871 1.212 1.400 2.106 568 2.093 1.617 1.389 500 500 1,180 180 2,808 320 1,576 ,703 1,389 943 £154,957 £32.150 £187,107 £177,672 Cronfe)'dd Cronfeydd Cyfgnswm Cyfgnswm Anghyfyngedig CyfynRedig 2024 2023 Llywodrae¢hu C05tau Cyfrifyddol Costau pi)li8iau Costau Cyfarfod Bwrdd 2,400 2,400 1,927 600 368 310 310 £2,710 £2.710 £2,895 Costau 5t¥ff A thal ymddiriedolwyr 2024 2023 Cyflogau Costau Nawdd Cymdeithasol Cyfraniadau pensiwn y cyflogwr 118,719 4,933 5,691 110,460 4.117 5,038 £129,343 £1 l9,615 14 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG ]YodiadaM i'r dxtganiadau ari*nnol am y Ilwyddyn yn diweddu 31 Alawrih 2n?4 (Ymluen) Costau 5tgff a thal ymddiriedolwyr pArhAd........ Yn yslod y flwyddyn. nifer cyfartalog y gweiihwyr cyfwerth ag amser Ilawn oedd 4.5 (202J - 4.5). Nid oedd unrhyw weithiwr yn ennill £60,000 y flwyddyn neu fwi. Derbyniodd dau ymddiriedolwr (2023 un ymddiriedolwr) ffioedd li￿¢r gwerth ¢yfanswm 0 £4,061 yn yslod y flwyddyn (2023- £4,057). Mae personel rheoli allweddol yr eluscn yn cynnwys yr ymddiriedolwyr a Chyfanvyddwr yr F4.lusen. Cyfanswm buddion gweithwyr personél rheoli allweddol yr elusen oedd £41.888 (2023 £38,715). Hetyd yn ystod y flwyddyn derbyniodd pedwar ymddiriedolwr (2023- tri ymddiriedolwrl ffioedd 0 £9,279 am waiih a wnaed fel rhan o ddigwyddiad3u arbennig eraill (2023 £14,865). Ni dderbyniodd unrhyw ymddiriedolwr (2023 - dim) ad-daliad am dreuliau a dynnwyd (2023 £-1 Asedau Sefydlog OJJer C'¢'rdd ardll Cyfunjwm Cost neu bpisiod Ar l Ebrill •023 Ychwane¥iadau 126.892 22.887 148,779 At J l Mawrth 2024 126.892 22,887 148,779 Dlbrlslunt Ar l Ebrill ?023 Cost am y flwyddyn 20,517 1.389 1.389 Ar 31 Mawrth 2024 21.906 21,906 Gwetth Llvfr Nel Ar 31 Mawrth 2024 £125,892 £981 £126,873 Ar 31 Mawrth 2023 £125,892 £2,370 £128,262 io. Dyledyr 2024 2023 D>'led￿r eraill Tiwtorialau, rhenii a Eweinyddu Rhagdaliadau 26,916 20,061 3,144 1.342 34,454 2,986 £50.121 £48,782 15 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG ,Yodiadau i'r dgtganiad9u griAnnol #m y flwyddyn yn diweddu 31 ,t4thvrih ?n24 (Ymluen) Credydwyr: symiau sy'4 dod ddyledtts n.felly￿ bliijyddyn 2024 2023 Credydwyr masnaehol Treihiant a nawdd cymdeithasol C.roniadau ac incwm gohiriedig 23.508 1,965 112,062 31.586 £31,586 £137.535 12. Tr¢th Gorfforaeth Mae gan Ganolfan Gerdd William Maihias Cyfyngedig statws elusennol ac felly nid yw'n daladwy o dan y Dreih Gorfforaeth. 13. TrAfodion gydag Awdurdodau Cyhoeddu5 a phlrtion eraill A diddordeb 2024 2023 Yn yslod y flwyddyn derbyniodd yr elusen yr incwm canlynol.. Cyngor Celfyddydau Cymru: Cyllid Refeniw Cymorth Coslau Byw Caffi Canfod y Gan Celfyddydau Rhyngwladol Cymru Cyfeillion C.anolfan Gerdd William Mathias - Rhodd Denbighshire Leisure Limited Cyngor Gwynedd - siraiegol C.yngor Gwynedd- Cronfa Diwyllesiant (SPF) Cyngor Gwynedd- prosieciau penodol Cyngor Gwynedd- Prosie¢tau Gwyliau Haf / Pasg Ty Cerdd Cadwyn Clwyd {Grant Cronfa Brenig) Chapman Trust Anthem {£590 yn pcrthyn i 24-25) Celfyddydau a Bu5nes Cymru 81.445 906 82.351 2,553 6,495 2,500 4,375 4.985 2,500 4,550 7,500 7,209 8.648 1084 462 3.620 3,000 4.765 3.400 5,900 3,000 420 3.000 2,045 1,243 Yn yslod ?022-23 a 2023-24 derbyniodd yr elusen arian gan y cyrff ¢anlynol tuag at Wyl Delynau Ryngwladol Cymru 2023 a gyi)haliwyd ym mis Ebrill 2023 gyd& digwyddiadau lansiQ gweithgar¢ddau cysylltiedig yn cael eu cynnal yn ystod 2022-23. Mae'r incwm wedi ei ddyrannu yn y cyfrifon fel a ganlyn: Intwm yn Incwm yn 2024 Cyfanswm 2023 ACW Grant Loteri Ty Cerdd Ymddiriedolaeth Colwinston Celfyddydau a Busnes Cymru {C.am Diwyllianl) Elusen Gwenduline a Margarest Davies Siemens Ymdd. Celfyddydau a Chymuned Pendine 50.000 5,700 10,475 ,555 5,000 5.000 3.500 16,262 4,000 5,750 33,738 1.700 4,725 l.-S_55 5,000 5,000 3.500 £81,230 £26,OJ2 £5S,218 16 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYliGEDIG Nodiad>)u i'r datganiad4u ariannol am y nwyddyn yn diweddu 31 ,Ilmvi'ih 2n24 (linlac*n) 14. Parti Rheoli Mae'r cwmni elusentiol yn gyfyngedig dn4y ivaranl ac nid oe5 gaiiddo unrliyw gyfalaf cyfranddaliadau. Mae'r tiwmni clusennol yn cael ei reoli gan yr Ymddiriedolwyr sydd hefyd y Gyfan¥yddwyry cwmni. D8tg&niad Cronfeydd Asedau Cyfredol Netl IRhwymedigae¢hAu) Cyfanswm Asedav Sefydlog Diriaethol Cronfeydd Anghyfyngedig C.roiifeydd Cyfyngedig.. IMO ilen Mu5kett CCC Grant COVID Er Cof am Charli t3ritton Cai)fod y Gan- parhad Cafli Canfod y Gan Prosieci India Cerddoriaeih leuenctid Prosieci BIPBCIBCUHB 126,873 101,676 228,549 4.833 1,357 660 23,579 21,522 576 6.571 4,423 4,833 .357 660 23.579 21,572 576 6,571 4,423 Ar 11 Mawrth 2024 £126,873 £165,197 £292,070 31 Mawrth Tr05gl. 2024 2023 Incw Gw*riAnl Crothfeydd Anghyfyngedlg C.yftrcdinol wrth gefn Cronfa Ddynodedis Cronfa Ailbrisio 164,514 55.000 482,202 (489,400) 15.000) 152,316 5,000 60,000 16.233 £235.747 £482,202 (£489,400) £- £228,549 C.ronfeydd Cyfyngedig: IMO Ben Muskett CCC Grtmt COVID Er Cof am Charli Britton Canfod y Gan- parhad Caffi Canfod y Ga Prosiect India Cerddoriaeth Iru¢nclid Prosi¢¢t BIPBCIBCUHB 4,892 4.165 721 4.202 120 11791 (2,8081 (61} (28,6021 116.8131 (9,1191 120,6301 (1 1871 4,833 1,357 660 23,579 21.522 576 6,571 4,423 47,979 38,335 9,695 17.582 5,610 9,619 £23.599 £119.-321 £79,399 £- £63,521 17 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Nodiadau i'r datganiadau ariannol am y flwyddyn yn diweddu 31 m￿￿rIk 2Q24 (Ymloen) 15. Datganiad Cronfeydd ymlaen..... l Ebrill 2022 Tros- glwyddiad 31 Mawrth 2023 Intwm Gwariant Cronfeydd Anghyfyngedig: Cyffredinol wrth gefn Cronfa Ddynodedig Cronfa Ailbri510 163.867 50.000 16.233 392.481 (3 86.834) {5.000) 5.000 164,514 55.000 16,233 £230.100 £392,481 (£386,834) 235,747 Cronfeydd Cyfyngedi%: IMO Ben Muskeu Canfod y Gan {Spirit 2012) CCC Grani COVID Er Cofam Charli Britton Canfod y Gan- paThad Prosiecl India Youth Music 4.772 797 6.271 967 120 43,884 4,892 144,681) (2,106) (246) (11.565) (4.985) (9,916) 4,165 721 4.202 15,767 4,985 19,535 9,619 £12,807 £84,291 (£73.499) £23,599 Mae'r Gi"oi)fa Gyffredinol Wrth Gcfn yn cynrychioli cronfeydd rh)'dd yr elusen, nad ydyni wedi'u dynodi at ddiben arbennig. Sefydlwyd y Gronfa Ddynodedig fel darpariaeih ar gyfer gwariant yn y dyfodol ar alsyweirio ac ailosod offer cerdd. Mae'r gronfa i'w hadolygu gan y Bwrdd yn flynyddol. Mae Cronfeydd CyfynBedi8 wedi eu sefydlu fel a ganlyn.. Sefydlwyd Cronfa Gyfyngedig gan yr elusen yn 2010 er cof arn un o'i thiwtoriaid Ben Muskett. Nod y gronfa yw cefn()b7i pianyddion ifanc. Derbyniodd CGWM Grant Adfer Covid gan Gyn8or Celfyddydau Cymtu luag at sefydlu system weinyddol ddigidol newydd a hefyd offer cyfrifiadurol a¢ offer arall i helpu'r cwmni i addasu i gyfyngiadau C.ovid. Dangosir hyn fel Lriinfa gyfyngedig. Sefydlwyd Cronfa Gyfyngedig newvdd yn 2022 er cof am Charli Britton. a fu'n dysgu drymiau yn y Ganolfan am nifer o flynyddoedd hyd ei farwola¢th ym mi5 Awst 2021. Wedi i gyfnod ariannu Spirit 2012 ddod i ben sicrhawyd cyllid ar gyfer parhad prosie¢t Canfod y (ian gan Oyngor Gwynedd a S¢fydliad Stevc Morgan. Mae balans y gronfa hon yn ynIiwys granl 0 £20,000 dderbyniwyd gan Gronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol ar gyfer 2024-25. Caffi C.anfod y Gan- sicrhawyd grant o Gronfa Celf a lechyd Cyngor Celfyddydau Cymru i ddatblygu elfen neisydd i'n prosie¢t Canfod y Gan gan ganolbwyntio ar weithio gydag unigolion 5ydd ag anghenion dwys a chymleth. Mae'r prosiecl yn rhedeg dros y flwyddyn ariannol hon a'r flwyddyn ariannol nesaf. Ers Haf 2022 mae CGWM wedi bod yn gweithio ar ddatblygu pr05iect partneriaeth gyda Gogledd Ddivyrain India. Mae'r Gronfa hon yn CYnn￿￿S grdntiau a dderbyniwyd ar gyfer ymweliadau i India i ddatblygu'r bartn¢riaeth (gan Gelfyddydau Rhyngwladol Cymru CCC} a rhoddion gan ffrindiau Mair Jones tuag at ariannu gwersi telyn aT zoom i fyfyrwyr o India. CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIC NodiAdau i'r datganiadau ariannol am y flwyddyn yn diweddu 31 Muwr¢h 2024 (linlueM) Datganiad Cronfeydd ymlatn..... Yn 2022 sicrhawyd cyllid o Gionfa Re-charge Youth Music iuas at gostau Staffio, gweithgareddau Datblygiad ProlTesiynol a l.les, costau cefnogi'r Panel leuenctid a chyfleoedd Mentora i gcrddorion ifanc 18-25 oed. 1.8_2022-11.10.2024 yw cyfnod gweiihgaredd y grant. Prosiect BIPBCIBCUHB Rydym yn bartner mewn prosie¢l Celf & lechyd sy'n cael ei arwain gan BIPBCIBCUHB gan w¢iihio gyda plant awtislig a'u teuliioedd. Rydym yn gyfrifol am weinyddu lin elfen o I prosiect dros gyfnod o odd¢ulu 2 flyiiedd. 16 Trafodion gyda phartioR tysylltiedig Yn ystod y fl￿yddYft derbyniodd ymddiriedolwyr a partion cysylltiedig wasanaeihau gan yr lusen. Codwyd cyfradd lawn y farchnad ar bob gwasaiiaeth. Derbyniodd yr EIu5en hefyd yfanswni rhoddion anghyfyn¥edig 0 £2,735 gan yimdd1riedol￿r a phartion cysylltiedig. 17. Cyjnodi'r elw gwei¢hredol A'r mewnlif *rian net o w¢ithg4reddAU gweilhredol 2024 2023 Symudiad net mewn ¢ronfeydd Llog a dderbyniwyd Dibrisiant (Cynnydd}/Lleihad m¢wn dyledwyr CynyddllLleihad) mewn credydwyr 32,724 (2.769) 1,389 (1,339) (105,949) 16,439 {774) 1,389 {11.6?01 96.587 Llif 8riAn net o weithgareddau lweithredol (71,944) 102,D21 18. Dat%*niad o weithg*reddAU arlannol yflwyddyn.flde+vorol Cronf¢ydd Anghyfyngedig Cronfeydd JI Mawrth 31 Mawrth Cyfyngedig 2023 2022 Nodiadau In¢wm Grantiau a rhoddion Gweithgar¢ddau eluscnnol 4 Budd50ddiadau 142.977 248,730 774 84,291 227,268 248,730 774 216,758 183?71 16 Cyfunswm 392.481 84,291 476,772 400,045 Gwari#nt ar: Gweithg7areddau elusennol 5 386,834 73,499 460,333 J99,588 Cifanswm 386,834 73,499 460,333 399,i88 Incwm Net / (gwarignt) 5.647 10,792 16,439 457 Cronfeydd ar l Ebrill 2022 230.100 12.807 242.907 242.450 Cronfeydd ar 31 Mawrth 2023 £235,747 £23,599 £259,346 £242,907 19 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG (A company limited by guarantee) Financial Statements for the Year Ended 31" March 2024 Charity Number: 1084271 Company Number: 3339969 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CVFYNGEDIC Contents Page Legal and administraiive infonnalion Report of the trustees Independent examiner's report Statement of financial activities Balance sheet Cash Flow Statement 10 Notes fonning part of the financial $tatement5 10- 17 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG LEGAL AND ADMINISTRATIVE INFORMATION TRUSTEES Anwen Mair Edwards Bethan Lloyd Habron-james Gwawr Ifan Geraint Rowland Jones Marian Wyn Jones David John Joyner (Resigned 23.10.2023) Iwan Llewelyn-jones Rajan Madhok Rhiannon Maihias Sonia Beihan Mellor Helen Fon Owen (appointed 29.04.2024) Nia Mererid Pary John Morris Ilriichard Stephen Powell Rees Wyn Thoinas Ichairmanl ElinL)r Benneii Wigyley REGISTERED OFFICE Galeri Doc Ficloria Cllernarfon Gwynedd LL55 ISQ BANKER HSBC Bank PLC 24 C'astle Square Caemarfon Gwynedd LL55 ?NB ACCOUNTANTS W J Matthews a'i Fab 11-15 Y BontBridd Caernarfon Gwynedd LL55 IAB CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDJG Report of the trustee5 for the Year ended 31 Mareh 2024 The trustees, who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act, submii their annual report and ihe unaudited financial statein¢nis for ihe year ended 31 March 2024. The finan¢ial siatemenis comply with the c.harities Aci 2011, the Companie5 Act 2006 and the Siaiement of R¢commended Practice {SORPI 'Accounting and Reporting by Charities" applicable to charitie5 preparing their accounts in a¢¢ordance with th¢ Financial Reporting Standard &pplicable in the UK and Republic of Ireland IFRS 1021 (effeLtive l January 2015). The charity is a charitable ¢ompany limited by guarantee and became a regisiered charity on 28 December 2000. The company is governed by a memorandum and articles of a5socialion. Charity Number.. 1084271. Registered Number: 3339969. Inve$tJnent Powers Under lh¢ memorandijm and arti¢l¢s of association, Ihe chariry has the power to make any inveslmenl, whicli the trusiees see fit. Org4nis8tion of the C'hArlly and how decision$ are made A Board of Trusl¢¢s meets quarterly or whenever the business demands io administer ihe affairs of the Charity. There are two sub-committees - one fociising on Artistic and Mi¢ rketing matters and the other on Financial. fundraising and I IR matters. A Direvlor is appointed by thc Board io administer the day- to-day business of the C.harily. Method of Appolnlment of trustees All 'frusle¢s retired froin Ofliee at the first Annual General m¢¢ling and were re-el¢¢l¢d en-bloc. Subsequently ai luture Annual General Meetings one ihird of the Trustees sholl reiire from office but will be eligible for re-election. Objtets of the C.'hxrity for the benefit of the public To proinoi¢ und encourage ihe provision of Musical Activity primarily in Wales bul also worldwide. especially by promoting the Arts inrluding musi¢ relating to dance, drama, wetry, telcvision and film. To out, for the benefit of the community in Wales and worldwide, the business of organising and providing musical education for ¢hildr¢n. young people and adults. To provide a cenlre of music aiid artistic excellence for those peeple who wish lo teach. learn. practise, perform and compose. To protect further #nd secure the musical traditions of Wale5. To encourdg7e people of all IiiTres and all abilities. but Pilrti¢ulArl)' young people. lo del'elop their IIIU51Lal taleiils and skills to the f￿11 aiid 10 155e M usi¢ a5 a mean5 to proinoie so¢ial inclusion. Relationship with interested parties The Charily has #l very Llose relatior15hip with Arts Council of Wales and The Friends of Canolfan Gerdd William Mathias and Gwynedd Council who provide funding to enable the Charity to carry out ils aclivities. A summary of financial transaciions with those parties is set out in the Annual Accounts. Poliey reg4rdin¥ Funds The charity is very dcpcndent upon ihe continued support of the Arts Council of Wales, Gwynedd Couhrjl's Strategic Fund for ihe Ans and The Friends of Canolfan Gerdd William Mathias who provide the shortfall required in funding to cover our costs. The charity's rnain objective is to cstablish at least a break-even position cach year by g¢nerating sufficient funds from lis ordinary activities to cover costs in order to increase ihe balanc¢ on general reserves. CANOLFALY GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIC Report of the trustees for the year ended 31 March 2024, continued........... Review of Financial Activitie5 2023-2024 was a busy and successful year of music making at CGWM. Securing the sufficient income to maintain our diverse programme of activities and employing OUT small team of administrative staff was the biggesi challenge. This was a year of focusing on maintaining and increasing our level of activity and trying to expand our provision to reach new audiences. With the Competition for public money and money from trusts increasing; incr&￿Ing the income we generate ourselves ihrough activily registration fees is a priority. At the same tirne we are also very aware of the impact of the cost of living crisis and the need to keep activities affordable. Kccping ihe balance between increasing income and keeping activilies affordable is therefore very imptsrtant. Considering thi5, our aim is to increase the nurnbers who register for activities and th¢ numbers who buy ticket5 10 events where practical. Considering the ai)ove, we are very pleased to note the 130/0 increase in the income received from one to onc Ic550ns in our C.¢nt¢rs Lomp&red lo the previous year. We saw the nuinber of pupi15 who re¢eiv¢ regular one lo one lessons at CGWM reach the highest level sinc¢ the establishmeni of the Cenler (398 pupils). This helped to cover the increase in Nnning cost5. We wish to thank the 51 free-lance tutors who worked with us to deliver our regular programme of lessons and activities and all the other free-lance artists who worked with us on spe¢iAI events during the year. The year began with the Wales Internaiional Harp Festival in April 2023 when harpists from all over the world and local audienees were welcomed to Galeri Caern8rfon for a full week of concerts. master classes, workshops and competition5. Raisillg money from grants. trusls and sponsors was more challenging than th¢ previous Festivals but we su¢¢eeded in our goal of reaching a 'break even, position in the Festival budget with thanks to 811 sponsors and financiers. We were extremely pleased to see the contiftuation of the Collaboration with the Gwynedd and Mon Schools Music Se￿1¢C and Gwynvdd C.c)unLiI as # re4ult ()r the National Music Plan. It was wonderful lo take our Camau c.erdd project into schools during the year and also be responsible for or8anisitl8 g a Youth Jmzz Band. This ha5 seen an increase in Ihe work for our early years freelance luiors. We are grateful lo the Friends of William Mathia5 Music Center charity for their conlinued supp()rt of our general aclivilies with a conlwibulion of £?,500 ioward5 our general costs and for providing bursaries worth £1,596 to assist some students with tuition fees. We are very graleful to the Arts Council of Wales for the continuation of our annual revenue funding and the grants for specifi¢ activities The International Harp Festival, Caffi Canfod y Gan and our Cultural Ex¢hange Project with North East India. This year funding was obtained from Gwynedd Council's Culture Support Fund (part of the UK'S Shared Prosperity Fund) raiher ihan the Strat¢8i¢ Fund for the Arts which was obtained previously. We also thank Gwynedd Council for gran15 for 5p¢cifi¢ projects such as Song and a Chat, School Holiday activities and Canfod y Gan. CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Report of the trustees for the year ended 31 M*rch 2024, corttinued........... One of CGWM'S areos of expertise is work in the field of Learning Disabililies. We work in partnership with Gwynedd Council's Learning Disabiliry Team and have invested over the past few years in plan5 to menior a team of tulors to deliver work in tl)is area. After the 3.5 year Spirit 2012 grant period. which funded our Canfod y Gan proje¢t, came to an end during ihe l&st finanLial year, securing adequate funding in its placL was a major priority_ We especially thank the Steve Morgan Foundation for a grant of £25k to ensure the coniinu81ion of Canfod y Gan. As well as paying the direct COSIS of Canfod y Gan activities. the Spirit of 201 ? grant had contributed over £25k annually lo our slarring 2nd running costs. It was essential to fiJJd sufficient fund5 to be able lo maintain our level of staffing ¢speLiully k Project MantLger for our Work in this area. The contribution of over £18k to staffing costs oul ofour 2 year graiitfroiii ihe Re-chargt Youth Music fund was key this year. At the end of lh¢ year £20k was secured from the National Lottery Community Fund for 2024-25. The Re-charge grant also enabled us io or8anise free of charge Professional Dcv¢lopm¢nt and Wellbeing opporlunities for our team of frce-lance tutors and support the development ofour recently formed Youih Panel. During th¢ year a number of our comniunily proje¢ls continued and developed. The partnership we have with Denbighshire I,eisur¢ who buy our service io provide a variety (Trl-a¢liviti¢s in Denbighshire. is v¢ry importani iii developing our audiences in North East of Walcs. li w&q a150 nice to hold a series of workshops in the Wrexham area in partnership with PeDdin¢ Park and Arts & Business Cymru. During the year we saw the continuarion and development of OUT Cultural exchange programme wilh North E&si India. Siudents from MLCU, Shillong relvived weekly harp leswns over zoom wilh one of our iutors supported by friends of the late Welsh harpist Mair Jones. A 8ranl from Wales Arts Int¢rnatlOhal also funded a 2nd visit to Shillong in November 20?3 leading to further development of the harp Project and ihe opportunity to explore collaboration in the field of Arts in Healih. As reponed in previous reports it w&s anticipated thai there would be some reliance on the general r¢s¢rv¢ during this y¢ar as we continue to rebuild after Covid and the impact of the cosl of living Crisis. Alihough we managed to secure a number of granls before the end of the last financial year for 2023.24 activities, we siart¢d the year with a fundraising target of £35k left lo b¢ found in order lo reach a break- even situation in 2023-24. The reduciion of £7,19¥ in the unrestricled fund is less than what was feared. The net balance of £32.7?4 for the year (2023 balance of £16,4i9) Iherefore relates to the restricted funds which ar¢ grants secured in advance for the expenditur¢ of certain projects during ?024-2.f . The remainder has led to an increase in the Capital balance to £292.07O (?023 £259,346> represent¢d by fixed t￿se15 of £126,873 (2023 £1 ?8.2621 and the nel current &8sets of £165.197 12023 £131,084) available to finance ihe busincss. Wilh the Charity's core runninL) costs now over £187k we are awAre that keeping the unrestricted fund level over £ I Ook is all important moving forward. Major risks rewiew As an org*Jllisation that relies on generaling a large proportion of our income through a¢iivity registration fees, tlie impact of the cost of living crisis un our participants, ability to pay fees is a risk. Alih(Trugh we are seeing a saiisfa¢tory increase in the demand for one-to-one lessons at the rnoment we are well 8ware that this Could change in the future. We have a number of projects that are fr¢¢ at the poinl of eniry as we aim to reduce financial bariTrers to participatlon and iTnpiove diversity and inclusion. We are well aware ihai thc compctition for funding from trusis and foundations and other grant awarding Ix)die5 on which ihese projects depend. is incrcasin2 sigwnificantly. Securing lon¥-Icrni funding for piojecls and a contribution to ¢ore running costs {as well a5 Arts Council of Wales Revenue funding) will be a priority. CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFVNGEDIG Report of the trustees for the year ended 31 March 2024, continued...... We wer¢ extremelv pleased to retain our place in the Ans Council of Wales Revenue Portfolio from April 2024 following the investment review during 2023. However we are very aware of the cuts that ihe Arts Council of Wales have experienced in their funding froin the Welsh Governrnent in the past years and the uncertainty for the future. Following a conditional standstill offer in September 2023 we had a 2.50/0 Cut in its revenue funding for 2024-25 (as a result of the Welsh Government's AC.W settlement) which means ihai there is a significant reduclion in the level of our revenue funding as a percentage of our turnover since we joined the revenue portfolio in 2011. During the year the Trustees and management staff regularly reviewed and updated the risk register. Trustees, responsibilities in relation to the finmncial stattments Thc ¢harity law rc'quirLs trustees (o prepare financial slatement5 which give an accurate and fair Piclure of the Charity's posilion and its income and expenditure for the financial year. In doing so, the trustees are required to.. choose suitabl¢ acwunting policie5 and apply them consistently make judgments and eslimales Iliat arc r¢asonabl¢ an(1 wise ensure that applicable accounting standards and statements of reeomm¢nd¢d pr2Cti¢e have b¢¢n followed, subject to any deviations disclosed and explained in the financial stalements, prepare the accounts on a going concern basis unl¢s5 il is inappropriate to assume that the charity will continue lo operate. The trustees are responsible for maintaining accurale accountin8 records which disclose with reasonable accurdcy at any lime, tl)e financial position of the charity and to enable Ihcm lo cnsure that the accounts Comply with the c.ompanies Act q006. They are also responsible for safeguarding assets, r charity and Iherefore for taking reasonable steps lo prevent and detect fraud and other irregularities. Avviovtd i*poil: Trustee: ate: 24 October 2024 Wyn Thom INDEPEf4DENT EXAMINER'S REPORT TO THE TRUSTEES OF CA]NOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG CHARITABLE COMPANY I iepott to the charity trustees on Iny examination of the accounts of the company for the year ended 31 March 2024. which are set out on pages 6 to 17. Respoiisibilities and basi5 of report As the chariry's trustees of ihe company (and also its directors for the purposes ofcompany lawl you are responsible for the preparation of th¢ a¢¢ounts in accordance with the requirements of the Companies Act 200(? ('the 2006 Act,). Havingy satisfied myself ihat ihe accounts of ihe company are not required to be audited under Part 16 of the 2006 Act and are eligible for independent examiiiation, I report in respect of my examination ofyour eharity's a¢couniS a5 carried out uiider section 145 of the Charities Act ?0 I l (the '201 l Act'}. In carying oul my examination I have followed the Dir¢¢tions giveii by the Charity Commission under section 14515)(bl of the •0 I l Act. Independent examiner's report Since the company's gTfo55 income excccdcd £250.000 yuur examin¢r Inusl be a nicrnber ora body lisled in section 14.% of ihe 201 l Act. l eonfirm tliat l am qualified to und¢rtake the examiniltion be¢ause l am a member of ihe Instiiute of Chartered Accountants in England and Wales, which is one of the lisied bodies. I have complet¢d my exailiinalion. I confirm (hat no matters have come to my attention in connection will) the cxaminaliun ¥ivin¥ me cause to believe.. accoiinting records were nol kept in respect of the company as required by seclion 386 of th¢ 2006 A¢1; or 12) the accounts do noi accord with ihose accounting records,. or 13> the accounts do not comply with the accountin8 requirements of section 396 of ¢he ?006 Act other th which are not designated for a particular purpose. The Designated Fund was established as a provision for future expenditure on the repair and replacement of musical equipment. The fund is to be reviewed by the Board on an 8nnual basis. Restricted Funds have been established as follow5: A Restricted Fund was foundcd by the charity in 201 O in memory of one of its tutors Ben Mu5kett. The airn of the fund is to support young pianists. CGWM rcceivcd a Covid Rccovcry Grant from the Arts Coun¢il of Wales iowards establishing a new digital adminislralive system and also compuier eqiiipment and other wuipmenl to help the company adapt to Covid restriclions. Thi5 is shown &% a reslricied fund. A new Restricted Fund was founded in 2022 in mernory of Charli Britton, who taught drums al the Ganolfan for several years until his passing in Augus12021. Aftcr the Spirit 2012 funding period ended funding was secured for the continuation of thecanfod y Gan project from Gwynedd Council and the Steve Morgan Foundalion. The balance of this fund includes a grant of £20,000 from the National Lottery Communiry Fund towards 2024-25 ¢osts. Caffi Canfody Gan-we secured a grant from the Arts Council of Wales, Art & Healih Fund to develop a new element lo our C.anfod y Clan pr()ject focusing on working with individuals who have profound and complex needs. The project runs over this financial year and a150 the next financial year. Sinc¢ Summer 2022 CGWM has been working on developing a partnership project wilh North-East India. This Fund includes grants received for visits lo India lo develop the partnership (from Wales International Arts) and donations from friends of Mair Jones towards funding harp lessons on zoom for students from India. 18 CANOLFAN GERDD WILLIAM MATHIAS CYFYNGEDIG Notes to the finAfteisl stAtementsfor iheJ¥dr ended 31 Alarch 20?4 Iconlini¢edl Stalemellt of Funds eontinued..... During 2022 funding was secured from Youth Music Recharge Fund towards Staffing 0￿s, Professional Development and Wellbeing activities, Youih Pan¢[ support costs and Mentoring opportunities for young musicians aged 18-25 yrs. The two-year grant covering 1_8.2022-11.10.2024 will be received in instalments and paid in advance. BCUHB PToject- We are a partner in an An & Health project which is led by BCU'FIB working with autisiic children and iheir families. We are responsible for adniini5tering one element of the project over a period of approximately 2 years. 16 Tr&n5#Ctions with related PArties During th¢ Ye￿ Irusiees and rel&iled partie5 received service5 from the Charity. All servi¢es were charged tlie full market raie. The Charity also received unrestricted donations totallin8 £2.735 froni trustees and related parties. 17. Reconcile the operating profit with the net cash inflow from operthting aetlvltles 2024 21123 Net movement in reserves Interesc re¢eived DepreLialiun (IncreaseJlDecrease in debtors Incr¢ase/lDecrease) in creditors 32.724 (2.769) 1,-389 (1,339) (105,949) 16,439 (7741 111,6201 96,587 Ntt flow from operating actlvltles 17S,944) 102,021 18. Prior Year StateTnent of Financial Activities AsAt Asat Unrestricted Restricted J l March 31 Mar¢h Funds 2023 2022 Notes Income Grants and donations Charildble activities Investments 142,977 248,730 774 84.291 227,268 248,730 774 216.758 183.271 16 total 392.481 84,291 476.772 400,045 xpenditure on: Cliaritabl¢ o¢1ivities 386.834 73.499 460.333 399.588 Toial 386.834 73.499 460,333 399.588 Net income / {expenditure) 5,647 10,792 16,439 457 bunds al l April 2022 230,100 12.807 242,907 242,450 Funds at 31 March 2023 £235,747 £23,599 £259.346 £242.907