**Unit Didcot District Year: 01January 2023 to 31 December 2023 Unit Leader Sally Hollingham - DC** 


**----- Start of picture text -----**<br>
Assistant<br>Guiders Ian Hollingham - Treasurer<br>Opening Cash £0.00<br>Balances Bank ~  £19,156.48<br>Bank ~  £1,302.47<br>Total £20,458.95<br>**----- End of picture text -----**<br>



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Holidays ~ Events<br>1<br>2<br>3<br>4<br>5<br>6<br>Bank Account Details<br>Name Sort Code Account No<br>Didcot Gguiding Acc 1 30-93-93 781058<br>Didcot Gguiding Acc 2 30-93-93 1161037<br>**----- End of picture text -----**<br>


Created by Peter Limbrick 



|**2023**<br>Date<br>~~eee~~|Details<br>~~eee~~|Referenc<br>e<br>~~eee~~|Total<br>###<br>~~eee~~|Code<br>~~eee~~|1<br>£70.00<br>Subs<br>under Gift<br>Aid<br>~~eee~~|2<br>£0.00<br>Transfer<br>from A/c 2<br>~~eee~~|3<br>£0.00<br>Gift Aid<br>received<br>~~eee~~|4<br>£2,967.85<br>Camps /<br>Outings /<br>Events<br>~~eee~~|5<br>£870.00<br>Rents<br>from units<br>~~eee~~|6<br>Sleepover<br>£0.00<br>~~eee~~|7<br>Trading<br>£50.00<br>~~eee~~|8<br>###<br>Grant /<br>Other<br>~~eee~~|9<br>Gift<br>£2,185.00<br>~~eee~~|10<br>£0.00<br>Bank A/C<br>2 (manual)<br>~~eee~~|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**01-January-08 **<br>~~eee~~|**Sample Entry Line**<br>~~eee~~|**123**<br>~~eee~~|**5.25**<br>~~eee~~|**2**<br>~~eee~~|~~eee~~|**5.25**<br>~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|
|ACCOUNT 1<br>~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|
|30-January-23 <br>~~eee~~|1st Didcot Guides (Rent)<br>~~eee~~|BACs<br>~~eee~~|110.00<br>~~eee~~|5<br>~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|110.00<br>~~eee~~|110.00<br>~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|~~eee~~|
|15-March-23 <br>~~=——==-=========—~~|4th D Rainbows (Eliza Subs)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|35.00<br>~~=——==-=========—~~|1<br>~~=——==-=========—~~|35.00<br>~~=——==-=========—~~|35.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|2nd Didcot Brownies (Rent)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|100.00<br>~~=——==-=========—~~|5<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|100.00<br>~~=——==-=========—~~|100.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|2nd Didcot Rainbows (Rent)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|5<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|1st Didcot Rainbows (Rent)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|5<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|4th Didcot Brownies (Rent)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|100.00<br>~~=——==-=========—~~|5<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|100.00<br>~~=——==-=========—~~|100.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|4th Didcot Brownies (Trading)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|7<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|50.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|Mayfair Stall (LP)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|15.00<br>~~=——==-=========—~~|4<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|15.00<br>~~=——==-=========—~~|15.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
|~~=——==-=========—~~|Mayfair Stall (ML)<br>~~=——==-=========—~~|500096<br>~~=——==-=========—~~|15.00<br>~~=——==-=========—~~|4<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|15.00<br>~~=——==-=========—~~|15.00<br>~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|~~=——==-=========—~~|
||Mayfair Stall (PS x 2 tables)|500096|30.00|4||||30.00|30.00||||||
||Mayfair Stall (CC)<br>fair raffle)|500096|15.00|4||||15.00|15.00||||||
|~~===~~|2nd D Brownies (Mayfair raffle)<br>fair raffle)<br>~~===~~|500096<br>~~===~~|20.00<br>~~===~~|4<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|
|~~===~~|2nd D Rainbows (Mayfair raffle)<br>fair raffle)<br>~~===~~|500096<br>~~===~~|20.00<br>~~===~~|4<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|
|~~===~~|4th D Brownies (Mayfair raffle)<br>~~===~~|500096<br>~~===~~|20.00<br>~~===~~|4<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|
|21-March-23 <br>~~===~~|Mayfair Stall (NH)<br>~~===~~|BACs<br>~~===~~|15.00<br>~~===~~|4<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|15.00<br>~~5=========—~~|15.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|
|06-April-23 <br>~~===~~|Mayfair Stall (AKE)<br>~~===~~|BACs<br>~~===~~|15.00<br>~~===~~|4<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|15.00<br>~~5=========—~~|15.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|
|18-April-23 <br><br>~~===~~|1st Didcot Guides (Rent)<br>fair raffle)<br>~~===~~|BACs<br>~~===~~|110.00<br>~~===~~|5<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|110.00<br>~~5=========—~~|110.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|
|18-April-23 <br>~~===~~|1st D Guides (Mayfair raffle)<br>~~===~~|BACs<br>~~===~~|20.00<br>~~===~~|4<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|20.00<br>~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|~~5=========—~~|





|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|27-May-23|Mayfair Stall (SRR)|BACs|15.00|4||||15.00|||||||
|20-May-23|4th Didcot Brownies (Rent)|500097|100.00|5|||||100.00||||||
||1st Didcot Rainbows (Rent)<br>|500097|50.00|5|||||50.00||||||
||1st D Rainbows (Mayfair rafe)<br>|500097|20.00|4||||20.00|||||||
||4th D Brownies (Mayfair rafe)|500097|20.00|4||||20.00|||||||
||5th Didcot Brownies (RentJ& F)|500097|100.00|5|||||100.00||||||
||4th D Rainbows (Eliza Subs)|500097|35.00|1|35.00||||||||||
|20-May-23|Mayfair (Cash)|500098|2,357.09|4||||2,357.09|||||||
||Mayfair Stall (GAE)|500098|30.00|4||||30.00|||||||
|05-June-23|Lloyds Bank FOUNDA (Donation)|BACs|1,000.00|9|||||||||1,000.00||
|###|Vitesse Insurance (Claim)|BACs|22,584.94|8||||||||22,584.94|||
|18-October-23|1st Didcot Guides (Rent)|BACs|100.00|5|||||100.00||||||
|###|Christmas Fair (Food)|Cash|340.76|4||||340.76|||||||
|###|M and Ori (Donation)|BACs|40.00|9|||||||||40.00||
|###|Donation|Cash|60.00|9|||||||||60.00||
|###|Donation|Cash|585.00|9|||||||||585.00||
|###|Didcot Rotary(Donation)|BACs|500.00|9|||||||||500.00||
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||Account 2 - Remains Unchanged||||||||||||||
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Subs<br>under Gift<br>Aid|2<br>Transfer<br>from A/c 2|3<br>Gift Aid<br>received|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>Rents<br>from units|6<br>Sleepover|7<br>Trading|8<br>Grant /<br>Other|9<br>Gift|10<br>Bank A/C<br>2 (manual)|
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|_Hols/Event 1_|_0_||0.00|4||||0.00|||||||
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|_Hols/Event 2_|_0_||0.00|4||||0.00|||||||
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|_Hols/Event 3_|_0_||0.00|4||||0.00|||||||
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|_Hols/Event 4_|_0_||0.00|4||||0.00|||||||
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|_Hols/Event 5_|_0_||0.00|4||||0.00|||||||
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|_Hols/Event 6_|_0_||0.00|4||||0.00|||||||





|**2023**<br>Date<br>~~$$$~~|Details<br>~~$$$~~|Referenc<br>e<br>~~$$$~~|Cash<br>£0.00<br>~~$$$~~|Cheques<br>###<br>~~$$$~~|Code<br>~~$$$~~|1<br>Rent<br>£3,828.25<br>~~$$$~~|2<br>Census<br>£135.00<br>~~$$$~~|3<br>Gift Aid<br>£0.00 <br>~~$$$~~|4<br> £1,688.74<br>Camps /<br>Outings /<br>Events<br>~~$$$~~|5<br>£929.33<br>British Gas<br>/Gas<br>~~$$$~~|6<br>£339.37<br>British Gas<br>British Gas<br>/Electricity<br>~~$$$~~|7<br>Trading<br>£0.00<br>British Gas<br>~~$$$~~|8<br>£0.00<br>Cleaning<br>and<br>supplies<br>~~$$$~~|9<br>### <br>Hall<br>Maintenan<br>ce<br>~~$$$~~|10<br> £1,251.71<br>Hall<br>Insurance<br>~~$$$~~|11<br>£120.48<br>Gifts<br>Donation<br>~~$$$~~|12<br>Water<br>£0.00<br>~~$$$~~|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**01-January-08 **<br>~~$$$~~|**Sample Entry Line**<br>~~$$$~~|**456**<br>~~$$$~~|**4.50**<br>~~$$$~~|~~$$$~~|**1**<br>~~$$$~~|**4.50**<br>~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|
|~~$$$~~|Account 1<br>~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|~~$$$~~|
|10-January-23|Ian H (Gas/Electricity)|1023||149.60|5|||||149.60|149.60|||||||
||Ian H (Gas/Electricity)|1023||161.94|6||||||161.94|161.94||||||
|12-February-23|2nd Didcot Brownies (Rent)|1024||50.00|1|50.00|50.00|||||||||||
|12-February-23|2nd Didcot Brownies (Rent)|1025||225.00|1|225.00|225.00|||||||||||
|01-March-23|15th Didcot Scouts Hall (Rent)|1026||600.00|1|600.00|600.00|||||||||||
|01-March-23|5th Didcot Brownies (Subs for DC)|5th Didcot Brownies (Subs for DC)<br>1027||45.00|2||45.00|45.00||||||||||
|02-March-23|2nd Didcot Brownies (Rent)|1028||240.00|1|240.00|240.00|||||||||||
|15-March-23|British Heart Foundation (DC)|1029||100.00|11|||||||||||100.00|100.00|
||Trefoil Beverages|1030||20.48|11|||||||||||20.48|20.48|
||District (Subs for Ian & SallyH)|1030||90.00|2||90.00|90.00||||||||||
||Tubs for Mayfair|1030||9.00|4||||9.00|9.00||||||||
|21-March-23|Wristbands (Sally- Mayfair)|1031||59.94|4||||59.94|59.94||||||||
||Prizes (Sally- Mayfair)<br>Raffle Tickets (Sall|1031||120.00|4||||120.00|120.00||||||||
||Raffle Tickets (Sally- Mayfair)|1031||67.50|4||||67.50|67.50||||||||
||Jam-a-jar (Sally- Mayfair)|1031||38.15|4||||38.15|38.15||||||||
||Jam-a-jar (Sally- Mayfair)|1031||30.78|4||||30.78|30.78||||||||
|05-April-23|Mayfair Float|1032||300.00|4||||300.00|300.00||||||||



Payments - Page 14 

Created by Peter Limbrick 



|**2023**<br>Date<br>|Details<br>|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|05-April-23|Mayfair Rafe Prizes|1033||150.00|4||||150.00|||||||||
|16-April-23|Ian H (Gas/Electricity)|1034||491.78|5|||||491.78||||||||
||Ian H (Gas/Electricity)|1034||54.92|6||||||54.92|||||||
|24-April-23|Mayfair Hall Hire (Sally)|1035||335.37|4||||335.37|||||||||
|01-May-23|2nd Didcot Brownies (Rent)|1036||270.00|1|270.00||||||||||||
|03-May-23|Craft Stall|1037||63.00|4||||63.00|||||||||
|06-June-23|Scouts Hall (Rent)|1039||560.00|1|560.00||||||||||||
|26-July-23|2nd Didcot Brownies (Rent)|1040||270.00|1|270.00||||||||||||
|###|4th Didcot Brownies (Lloyds don)|1041||500.00|4||||500.00|||||||||
|###|Tickets (Didcot District event)|1042||15.00|4||||15.00|||||||||
|###|Willowbrook (Caroline R)|1043||31.50|1|31.50||||||||||||
||Willowbrook (Carolline B +Jen G)|1043||126.00|1|126.00||||||||||||
||Willowbrook (Ronnie G)|1043||78.75|1|78.75||||||||||||
||Willowbrook (Karen B)|1043||78.75|1|78.75||||||||||||
|###|Willowbrook (4th Brownies)|1044||31.50|1|31.50||||||||||||
|###|British Gas 600397296 (Gas)|DD||41.03|5|||||41.03||||||||
|###|Willowbrook (Ronnie G)|1045||105.00|1|105.00||||||||||||
||Willowbrook (Karen B)|1045||78.75|1|78.75||||||||||||
||Willowbrook (Sam R)|1045||31.50|1|31.50||||||||||||
||Willowbrook (Carolline B +Jen G)|1045||168.00|1|168.00||||||||||||
||Willowbrook (Caroline R)|1045||42.00|1|42.00||||||||||||
|###|British Gas 600638104 (Elec)|DD||36.44|6||||||36.44|||||||
|###|Northbourne (2nd Rainbows)|1059||40.00|1|40.00||||||||||||
|18-October-23|British Gas 600397296 (Gas)|DD||50.24|5|||||50.24||||||||
|23-October-23|British Gas 600638104 (Elec)|DD||26.73|6||||||26.73|||||||
|31-October-23|Willowbrook (Ronnie G)|1046||105.00|1|105.00||||||||||||
||Willowbrook (Karen B)|1046||131.25|1|131.25||||||||||||
||Willowbrook (Sam R)|1046||52.50|1|52.50||||||||||||
||Willowbrook (Carolline B +Jen G)|1046||126.00|1|126.00||||||||||||
||Willowbrook (Caroline R)|1046||42.00|1|42.00||||||||||||
|###|Watse Removal (Ian H - BACs)|1047||1,230.00|9|||||||||1,230.00||||
|###|IP Refurbishments  (Ian H - BACs)|1048||9,459.71|9|||||||||9,459.71||||
|###|Willowbrook (Ronnie G)|1049||26.25|1|26.25||||||||||||
|###|British Gas 600397296 (Gas)|DD||72.13|5|||||72.13||||||||
|###|IP Refurbishments  (Wages)|1050||2,150.00|9|||||||||2,150.00||||



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Created by Peter Limbrick 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|###|Willowbrook (Ronnie G)|1051||26.25|1|26.25||||||||||||
||Willowbrook (Karen B)|1051||26.25|1|26.25||||||||||||
||Willowbrook (Carolline B +Jen G)|1051||105.50|1|105.50||||||||||||
||Willowbrook (Caroline R)|1051||10.50|1|10.50||||||||||||
|###|IP Refurbishments  (Wages)|1052||2,250.00|9|||||||||2,250.00||||
|###|Northbourne (2nd Rainbows)|1056||30.00|1|30.00||||||||||||
|###|British Gas 600638104 (Elec)|DD||24.59|6||||||24.59|||||||
|###|Northbourne (2nd Brownies)|1057||45.00|1|45.00||||||||||||
|###|Northbourne (2nd Brownies)|1058||75.00|1|75.00||||||||||||
|###|IP Refurbishments  (Wages)|1053||9,000.00|9|||||||||9,000.00||||
|###|IP Refurbishments  (Materials)|1054||184.97|9|||||||||184.97||||
|###|UnityInsurance (Sally)|1055||1,251.71|10||||||||||1,251.71|||
|###|British Gas 600397296 (Gas)|DD||124.55|5|||||124.55||||||||
|###|British Gas 600638104 (Elec)|DD||34.75|6||||||34.75|||||||
|||||||||||||||||||
||Account 2 - Remains Unchanged|||||||||||||||||
|||||||||||||||||||
||Notes:|||||||||||||||||
||Cheque 1038 - Not issued|||||||||||||||||
||Cheques not cashed:|||||||||||||||||
||1056|£30.00||||||||||||||||
||1057|£45.00||||||||||||||||
||1058|£75.00||||||||||||||||
||1059|£40.00||||||||||||||||
|||£190.00||||||||||||||||
||Bank Balance - £190 = £15316.7|1||||||||||||||||
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheques|Code|1<br>Rent|2<br>Census|3<br>Gift Aid|4<br>Camps /<br>Outings /<br>Events|5<br>British Gas<br>/Gas|6<br> <br>British Gas<br>/Electricity|7<br>Trading<br>|8<br>Cleaning<br>and<br>supplies|9<br>Hall<br>Maintenan<br>ce|10<br>Hall<br>Insurance|11<br>Gifts<br>Donation|12<br>Water|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|_Hols/Event 1_|_0_||0.00|0.00|4||||0.00|||||||||
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|_Hols/Event 2_|_0_||0.00|0.00|4||||0.00|||||||||
|||||||||||||||||||
|_Hols/Event 3_|_0_||0.00|0.00|4||||0.00|||||||||
|||||||||||||||||||
|_Hols/Event 4_|_0_||0.00|0.00|4||||0.00|||||||||
|||||||||||||||||||
|_Hols/Event 5_|_0_||0.00|0.00|4||||0.00|||||||||
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|_Hols/Event 6_|_0_||0.00|0.00|4||||0.00|||||||||



Payments - Page 22 

Created by Peter Limbrick 



## **Paying in to Bank or Building Society Transfers to & from No 2 Ban** 

|Date|Details|Paying in<br>book|Cash to<br>Bank|
|---|---|---|---|
|30-January|1st Didcot Guides|BACs|110.00|
|14-March|Cheques & Cash to Bank|500096|520.00|
|21-March|Mayfair Stall (NH)|BACs|15.00|
|06-April|Mayfair Stall (AKE)|BACs|15.00|
|18-April|1st Didcot Guides (Rent)|BACs|110.00|
|18-April|1st D Guides (Mayfair rafe)|BACs|20.00|
|27-May|Mayfair Stall (SRR)|BACs|15.00|
|20-May|Cheques & Cash to Bank|500097|325.00|
|20-May|Cheques & Cash to Bank|500098|2,387.09|
|05-June|Lloyds Bank FOUNDA|BACs|1,000.00|
|###|Vitesse Insurance (Claim)|BACs|22,584.94|
|18-October|1st Didcot Guides (Rent)|BACs|100.00|
|###|Christmas Fair (Food)|Deposit|340.76|
|###|M and Ori (Donation)|BACs|40.00|
|###|Donation|Cash|60.00|
|###|Donation|Cash|585.00|
|###|Didcot Rotary (Donation)|BACs|500.00|



Date Details To 



Tota I
28,727.79
Tota I
0.00

Ik a/c
From

0.00

**Holidays & Events 1 Didcot District Current Event Balance ~ Receipt Codes Payment Codes 1 Fees A Hire £0.00 2 Donations B Food 3 Sundry Items C Sundry Items** ~~Gt~~ **0 Receipts Payments 2023** 1 2 3 **2023** A B C Date Details Reference Total Code Fees Donations Sundry Items Date Details Reference Cash Cheque Code Hire Food Sundry Items £0.00 £0.00 £0.00 £0.00 £0.00 £0.00 £0.00 £0.00 £0.00 ~~a~~ 

Event 1 - Page 27 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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Event 1 - Page 28 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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Event 1 - Page 29 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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Event 1 - Page 30 



## **Holidays & Events 2** 

## **Didcot District** 

|**Current Event Balance ~**|**Current Event Balance ~**||**Receipt Codes**|**Receipt Codes**|**Receipt Codes**|**Payment Codes**|**Payment Codes**|**Payment Codes**||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||**1**|**Fees**||**A**|**Hire**|||||||||||
||**£0.00**||**2**|**Donations**||**B**|**Food**|||||||||||
||||**3**|**Sundry Items**||**C**|**Sundry Items**|||||||||||
||||**0**|||||||||||||||
|**Receipts**||||||||**Payments**||||||||||
|**2023**|||||1|2|3|**2023**|||||||A|B|C|
|Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|Fees|Donations|Sundry<br>Items|Date||Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|Hire|Food|Sundry<br>Items|
||||£0.00||£0.00|£0.00|£0.00|||||£0.00|£0.00||£0.00|£0.00|£0.00|



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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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**Holidays & Events 3** 

**Didcot District** 

|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~||||Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Receipts**|||**Payments**||||||||||
|**2023**||1|2<br>3<br>**2023**|||||||A|B|C|
|Date<br>Details|Referenc<br>e|Total<br>Code<br>Fees|Donations<br>Date<br>Sundry<br>Items||Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|Hire|Food|Sundry<br>Items|
|||£0.00<br>£0.00|£0.00<br>£0.00||||£0.00|£0.00||£0.00|£0.00|£0.00|



Event 3 - Page 35 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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**Holidays & Events 4** 

**Didcot District** 

|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~||||Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Receipts**|||**Payments**||||||||||
|**2023**||1|2<br>3<br>**2023**|||||||A|B|C|
|Date<br>Details|Referenc<br>e|Total<br>Code<br>Fees|Donations<br>Date<br>Sundry<br>Items||Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|Hire|Food|Sundry<br>Items|
|||£0.00<br>£0.00|£0.00<br>£0.00||||£0.00|£0.00||£0.00|£0.00|£0.00|



Event 4 - Page 39 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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**Holidays & Events 5** 

**Didcot District** 

|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~||||Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Receipts**|||**Payments**||||||||||
|**2023**||1|2<br>3<br>**2023**|||||||A|B|C|
|Date<br>Details|Referenc<br>e|Total<br>Code<br>Fees|Donations<br>Date<br>Sundry<br>Items||Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|Hire|Food|Sundry<br>Items|
|||£0.00<br>£0.00|£0.00<br>£0.00||||£0.00|£0.00||£0.00|£0.00|£0.00|



Event 4 - Page 43 



|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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Event 4 - Page 46 



**Holidays & Events 6** 

**Didcot District** 

|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Current Event Balance ~**<br>**£0.00**<br>~~ed EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~|**Receipt Codes**<br>**Payment Codes**<br>**1**<br>**Fees**<br>**A**<br>**Hire**<br>**2**<br>**Donations**<br>**B**<br>**Food**<br>**3**<br>**Sundry Items**<br>**C**<br>**Sundry Items**<br>**0**<br>~~EO~~||||Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding|Girlguiding||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Receipts**|||**Payments**||||||||||
|**2023**||1|2<br>3<br>**2023**|||||||A|B|C|
|Date<br>Details|Referenc<br>e|Total<br>Code<br>Fees|Donations<br>Date<br>Sundry<br>Items||Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|Hire|Food|Sundry<br>Items|
|||£0.00<br>£0.00|£0.00<br>£0.00||||£0.00|£0.00||£0.00|£0.00|£0.00|



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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Total|Code|1<br>Fees|2<br>Donations|3<br>Sundry<br>Items|**2023**<br>Date|Details|Referenc<br>e|Cash|Cheque|Code|A<br>Hire|B<br>Food|C<br>Sundry<br>Items|
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Event 4 - Page 50 



## **Girlguiding UK** 

## **Receipts and Payments Accou** 

## **Didcot District** 

## _**01January 2023 to 31 December 2023**_ 

|**Receipts [In]**|||This Year||Last Year|
|---|---|---|---|---|---|
|Subs under Gift Aid|||£70.00||£573.00|
|Transfer from A/c 2|||£0.00||£0.00|
|Gift Aid received|||£0.00||£0.00|
|Camps / Outings / Events|||£2,967.85||£2,711.51|
|Rents from units|||£870.00||£2,025.00|
|Sleepover|||£0.00||£0.00|
|Trading|||£50.00||£42.70|
|Grant / Other|||£22,584.94||£3,667.00|
|Gift|||£2,185.00||£0.00|
|Bank A/C 2 (manual)|||£0.00||£0.00|
|**Totals**|||**£28,727.79**||**£9,019.21**|
|**Payments [Out]**||||||
|Rent|||£3,828.25||£0.00|
|Census|||£135.00||£292.00|
|Gift Aid|||£0.00||£0.00|
|Camps / Outings / Events|||£1,688.74||£994.36|
|British Gas /Gas|||£929.33||£1,347.74|
|British Gas /Electricity|||£339.37||£596.96|
|Trading|||£0.00||£0.00|
|Cleaning and supplies|||£0.00||£293.03|
|Hall Maintenance|||£24,274.68||£3,291.20|
|Hall Insurance|||£1,251.71||£848.24|
|Gifts Donation|||£120.48||£560.00|
|Water|||£0.00||£125.77|
|**Totals**|||**£32,567.56**||**£8,349.30**|
|Surplus ordefcitfor the year|||**-£3,839.77**||**£669.91**|
|Balances brought forward|Bank - 1||£19,156.48||£18,486.57|
||Bank - 2||£1,302.47||£1,302.47|
||Cash||£0.00||£0.00|
||||**£20,458.95**||**£19,789.04**|
|Balances in hand at year-end|Bank - 1||£15,316.71||£19,156.48|
||Bank - 2||£1,302.47||£1,302.47|
||Cash||£0.00||£0.00|
||||**£16,619.18**||**£20,458.95**|



Assets and Liabilities: In addition to the above cash balances the unit has equipment to the value of ______________ and there are no other assets or liabilities 

Prepared by __________________________ Unit Guider ________________________ 

Reviewer's Certificate: The above statements agree with the records and vouchers of **Didcot District for the financial year ended 1 December 2023** 

____________________________Independent Reviewer 

Created by Peter Limbrick