OTR ANNUAL REPORT
2021 tfo
SUPPORTING YOUNG
PEOPLE'S MENTAL HEALTH
TO FULFIL THEIR
POTENTIAL FOR A
BRIGHTER FUTURE
£￿ ThE RECW (￿)Im1 EAST IL4PKHI
REGISTERED OFFICE: ThREEWAYS. B8
IIGISIERED Co￿0￿1¥ W. 3333n9 (￿Lp￿)
Y LETh PARK HAVANT IIAIIISHIRE P09 3SU
) KGSTERED (HPMTY K)64275

������������� 

**�������������������������������������������������������������������������������������� ����������������** 

## **������������������������������������� !"#�** 

**�������** �0��#�1�� !����02)3�0���4�#�5����02)3�6����0�**��(��������,� 

## **��������������������[��] ���!$������%** 

- 0����7���8�**� 

- 0����9�*���(����������':��:����,� 

- 0���%�;�� !����(%����,� 

- 0��+�%������� 

- 0��&�9*�����(�!!���������:��:����,� 

- 0�����#���*����(�!!���������:��:����,� 

- 0���+����������������<4�*��(�!!���������:��:����,� 

- 0���4�6���* ���(�!!��������-:��:����,� 

- 0���7��������(����������.:�-:����, 

**�������������&������%** �#�0�����3�1%+�0������%�������%���������+�����������#�������������&�����#������ ��������� !��������"��=$� 

**'��(���%** �%+1�2������ ������/�4�������**�+������4�������**������0�**����4����0)�"�.7=����11�;�)�� 

;���;�������6���������!���������������!����8����������������*������ ������������%�������*��%� !������������ ����������������0���������>�� 

;��������������������!����������������������+����������������!����������%����������#���� ������� ����  ����������������!!*����*�����%���������!��!�����������������������������������8��������1�������*� ��!�������#���������!!*����*���������$4�������!��*������?��*����(1�#����,�(������������7����������",> 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



������������� 

## **��� !)���"��!�������*�����** 

����:���8�������� ���������������������������;�����8�� �����������������������%�@?6������������������ ������**������������������*�����������������������������������8�� ����*���������8��*�������������������������� *����������������!���**�*>��;����8����*����������8����8�� ���������������**�����!����������8������ � ��*����������*����*�������!�������������������������������������� ������������!����������*������� ������**��������������5!����������������������������8�������*����>�;��������������������*��5!�����8������� ���������**���!!*����������8��8�����;���&������*���������1��������������# ���>�6���������������8��8���� �*������������*����������������� �������<�!������������ ��� !������&�#�%%9�����5!�������������!������ ���������������*������ �*�� � �������������!�����������������>�� 

���������������%�  ������%������������A�����%����������9���!8����������������������������� !������ A�����%������+**������(�A%+,��*������� ������������������������������������������������ !������������������ ���B��*�����������>�+���8�!����� �*���**������CA���1����D�8���*����������������������������� �;���7���� ����������;������������8�������������8���������������������������8�**���������!�����������������3��������� � !����������������������!��!*�>�� 

1�����������������������*����E�����������������:���8������*��������*����*����8�����*����������5��������**� �5!����������8�������������������������������������� �;���&������*���������%�  ������1���3�9�����*�� ������3�������# ��������;���7��������������;��������8�**�!������������������������������������������� �� ��� ��� !������A�����+�����3��� !������&�#�%%9�F��� !������A�����%������+**�������(�� !������%������ %�����*�����;���&������*���������%�  ������1���,>� 

����������*����������������������*��������*�������������8�*����8����������0����������8���� ����� !������ ���������*������������������<!��������8����������!��!*�3�������������*�������>�����������������5� ���� ��8������������*����������!��!*������������������ ����������;�������*�������������!!�����������������8�� ��8�������������*���������>��� 

1���**�3�?�8��*��*�����������������������3���!!������3�������������*��������8����**�8�������������������������� �������� �3����������3���������� �F��5!���������8����� �������;����������*���� �����*�������*�������������� ��������������*!����������!��!*����������������*���*���  ������ 

## **���������������** 

## **�����!� +,�-��+,��"��.")���"+��.��"�.������/�./ .���" !����"+� �.�/�!���0! ,��"!�/���!"1�** 

�;��(���������������#�����)������ !�����,�������� ������*����*�������8�**���������������������"''3���������� ���������������������2������3�8��������*������� ��������� ������!������8���������� !���������� ����� ����>�� 

����;���������G�� ���������������*!�������!��!*�������������� ������*����*�������8�**<�����3������������*�� ������������3���!!���3�����!������3�����!8��������������**���>���������������������������������� ������*�8�**< ����������**�������!��!*�>� 

����@�������� 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



������������� 

- ���8�**���������������������������������������������������������������;���!��������8��*�����*�������� ��**����������������������8����������!��!*�������������� �*�G��� ������*����*���������������>�� 

- ���8�**���  ������!��������������������������  �����<������������**��������������������������� !��!*�������������� �*�3�*��������������������������������>� 

- ���8�**� �����������!��������B��*������������������ ������*�������  �������>� 

- ���8�**�����������**���*�������������� ���*�������������������������!��!*�������������� �*�3�8��*��� !������������<!�����������������������������*�8��*�>�� 

- ���8�**���*������������������������������ ���  ������*��������3��**�8���������B������������������� �����������8������������**�������!��!*�����8�8������������������ >� 

- ���8�**������!*��� ��������������������������������**���������������3����������������������������� ��!!���3�������������������������> 

## **���2����������3������3���!��//"!"4��"!5 $"���� ��-"�!�** 

## **���+�".. +,�** 

+**�A�����������������������:�%�����%�����**�������������������*�����������;�*�!����3�H�� 3����1�������1���� �������%���������I������'G�����������������%�  ���������!����> 

- %�����**���������������/�������*���(��+����� ����!*����� ��� � ����-�����������������,� 

- %�����**����������������:�%���������!�������������**����������������!!�������������*��(��+����� ���� !*����� �5� � �-�����������������,>� 

## **��� .-��"!5 $"��** 

- 1� �*�������J�IA���1����G�-�8������!!�����������������������:�%�����>�� 

- &�8�������5�������<�1� �*��%�����**���������� �*���������������!*������*�����(��+����� ����!*����!���� -�����������������,��������*�������H�� �����������������������������������  �����>� 

**�..�6!����7�!8��+4����+,���!"!���"!5 $"�** �������*����������!�������������A������������� ��������������� %�  ������%�����3�*���*������*�3�������  ������*��������>� 

- 9���!������J�I0��������) ������G�-�8�������������%�����������������/�������*��>�� 

- �������%������0��������J�9���!�8������� �*��3������ �*�!������!!����������� ������>� 

- �������A�����%���������K����J�#�!!�������A�����%�������������������*�*����8���3������*���!!���� ����!�3��� ��������3� ����*���������*���3������*���*���������!���������������!�����  ��3��������� ��!!���>� 

## **�+/�!��� �+��+4������!����..��** 

- @�*���������!!����8���������**�����������������8����*����8���*�3���������� �������������������������� ��!!������������!������> 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



�����.������� 

## **���������������������������2����** 

����� �L������� ����@�*�������#�!!������������!�������� !�������8���*����!!������**������������ �������������������� ����8�����;���������*������*�3��*����8��������!����������������*���*�������������� �������*�8����������������������**�>�� 

## **����������6�** 

- **9���+":�$. "+���!", ��"!"4�** 

- **;<=�"+,�,"4�: ������"!5 $"�** 

- **�>;<���"�� �+���//"!"4�** 

+��*��������� ������*����B��*��������������������*�������3�8�����*����������������*�������**����B��*���������� ������������������!������8���>� 

;���������8����������������*������� ������������!����!���� ���������3�����������!��!*����!������������� ���������*�����5����3������������%6������������:������������������3�*���*�������������*�����3����������� ���������:��� ���3����������������������3�����������*��������������!������ ���**�>�;�����*�����*������������ � !��������������*����8������������������������� �����������8��*����8���������5!���������������� ����������� I���!�����G����������������������������*�����8������**�3������������5!����������� !��!����������*���*��������� �����������������!!����>�� 

��� �����������!�������������!��!*���������!!�������3�����8�������������� ������������������������� ������3��������*��������!���������������������!����� 3����������������*�<��� ������������*����������:�����*����� ���� !��>�� 

**���$��"��3�** 9��*��2���������� ���1�� �8����(92�,�� 

_�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������_ 

+�������!������8�**���������!�����  �����������**���3����������!�8����������3����������������8�����*������� ����*����������8������>�1����5� !*�����*����*��5� !*����������������!��!*������� 

- _��������������������������������������������������_ 

- _����������������������������������_ 

- _��������������� ����������������������������_ 

- _���������������������������_ 

- _�����������������������������������_ 

�����������������������8������ ����*3��������������I���*� ��G3�������!��!*����������� ��*����������8���� ����*�������**����:�����!�8��������>���� ��������������������������������������������>�� 

����*��������!��������������**������������!���������������"����*���������-''�������!��!*�>�� 

**�+�����.���"��"!5 $"�!"��!������;�?� ��!�5"�"+��/�!���"�:��."�����$���.�� 5"��$�!"���+���" !��"./* !"��!�"4��$�!"�����$�!"�:�"+�."�5 +,���1�** 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



�����/������� 

## **����6��������** 

#����������*������>� 

- )5!*��������!�����  ���<��/���������3��������������������������������!��!*�>�� 

- ������������*��*���������8���������������������������.������������!��!*�� 

- ������������*������������������8����������������������������������������!��!*�>� 

- ?�������*���!!���3�������8�������������3�8�����/�!��!*�� 

;����� !������A�����%������+**������(�A%+,��������������&������*���������%�  ������1���������� !������ %������%�����*>�;���!�����  ����������� �5������!!��������� �����������������������������!��!*��8���� ����*����������������������� �*�� � ����>���������������*���!!���3����!<����������������!��������������������� %�  ������������3� ����*�������*���!!��������!�������!��������������������������>�;���!������������������� ������ ����������������*3��������*�����������������������������*����3�!*���������������3������*��������������� �� �8������ ����!������*�����3�!������!!����������������������� ������������!!���>� 

+**�����������������!��8����������������8����������������� ����������������!���� ��M�8����*�� ����*�� ����!�3�������8�����!*��������������!�3���������������������������*����������������>�;�����8������*�����;��� �������*��*��������������������������������3����������������3��� ����������������!!�������������>�1�� � 1������������������������������� �����8����*����������8�����*���������*��� ����������������>�� 

+���������������8���������3�8������������!!���������������������� ���������!����������������!��!*�3�������� ��  �����*������8��������������!�3��������������������������������3����������*����������������������� �����������������!����#�������3�����������������������)����0���3����!���������������/��������*�����������*�3��� ���!����9��+!�3�!����������#��������%�����������3������������������������� ���������������������� ����������� ������*���������������*�8������*�������0��8�**�L��>�����*����������!����*������������������*����������������� ���2�������3���������!�8�����������������*���*��!��!*���������������������8�����������E/���������� !�����  �>�;�������!������**�������������������*���������������!������8����������������**������������ ������������>�;�������!��*�����*��%����� ���!��������;����������*��*����8����%��*����G��������������C#�**�� #����D�������!���� � �����!�8������������8������������������ ����*����������3������������������������8� ����>� 

+������������������;���������������������������������������!!���3�4������������� �%�  ������%�� !������� ���������������������A%+���!����**�����K����0�����������%�*�����8���������������� �L������!!���������� �**������������� �>� 

## **6����7��(�����2������** 

## **��+�, +,����� �+��** 

## **��@�-��+,��"��."����"+4"4��A@@��//"!"4�,!����:�!8��"�� �+��** 

9���!8������!!�������*���*������*�������������������8������� ���������������%�  ������%�����3�8�����8�� ��*���������I0��������) ������G�-<8����������3�8��*������������������������*�5���*�������������!�������������� 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



�����-������� 

����!��������������������������!��!*�����������>�;�������� !�������5!*������������������ ����������*������ ��5���������������3����������8��������������������������������������������*������*��������!�3�������*�<����>� 

������������������*������*�!�������-�8���� ��������� �������!�����  �����������������3������������G�� �!���������8����*������!���������������� �������!��!*����������������������������>�� 

��8�����*�������������� !��������*������������*���������������� ���������� �������� !*�5����������� ����*� ���*����������������!��!*������������������������������������������������������������������**��������!!����� �����!��������!���������>�?�G��� !���������������������!��!*��������*������������������������ ���� 

�!!��!������������ >����������*��������������8����������*������� ��������������������������*���������*������� 8�����!�����  �������������3���8�����8��������������*����� �������������8�������������������*����� �� !�����������3��*���������5!��������������� � ����>� 

## **����� !���** 

IA���1����G����������!�*����������������������8������������������������������:�%�����>�� 

?���������8�!���������������!�����  �>�?��!���������� �5��������!��������������3���������3�!������������*�3��� ��!!�������*����������!���3����������!!�������������������8��������  ���������!�������8������ �*���*����� �5!��������>�� 

;�������������!�������8�**<�����3���������*���������!�������J������� **B����� !��)** >�;���!�� ������������������ !��������������������������������� ������������� �����������8�**<�����3�����������!*�������� ������������� !����������������������������!!�����������������������������!�����>�� 

;���!�����  ���� ����������!�����!*�������������������%*������������3�������#� ��*�������#���� ��� ���������8����;�����������*�+��*����������� ��������9����*��������**���� ���*�����>�;�������8������8�������� *������������������������ �����������������������������3����**����������������!��!*�������������3������� ��������������*�������!����������!!�������>�� 

## **7"�!�+���!�/ !�����$��!�"�� +���5"�0"!�������+4�C�+��!-�������+4������!"+���$���."�"4���"�:��."� �!�,!���">�: ���,!"���/""40�$81�** 

- **�..���!"+�����������"+4"4�!"��!�"4� ��!�5"�"+��� +��+4"!���+4 +,���"�4 //"!"+$"��0"�:""+���"��""+�,"� �+4��4�.��0!� +>��+4���"�$��.."+,"�������-��+,��"��."�/�$"1���"-�!"��!�"4� ��!�5"�"+��� +���" !� !"� . "+$"��+4���" !��0 . �-������+�,"�"��� �+���+4���" !��:+��"./*$�!"1���"-�/"".���"-���5"���!"�** 

- **��!��", "��/�!���+�, +,���" !�!".�� �+�� ��: �����" !�-��+,��"!��+>��+4� ��!�5"4���" !����!��$����� ��!"+� +,1�** 

## **("-�'�� +"����.�+��0D"$� 5"�** 

## **����� +�B/!""������ +���/��$$"��)���!"��"!5 $"�** 

- %�����**��������9���!����������A�����!��!*������������������������8������ �5������������������� �������>�� 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



�����'������� 

- ��������������������������������������������!!��������%)�3�����*�����������������!*����������� �� ���������������>� 

## **�������"4����+,"** 

- + !*����A�����@�����8��������������������������������������!��!*����������� ��������*��>�� 

- ����!*����������*�!���A�����2�����������������������������������������������������������!!�������� ����*�!���A�����2����>� 

## **��� .-��"!5 $"��** 

���8�**��������������!���������������������*���� �����������������!�������:�������������� �*���3���� ���� �������������������*���*��� �*��������� !���������� �������������!��!*��8�������������� �*���>� 

- �����*������� �*����!!����8��������*�������������!���������������������������*3�������������<���.� ���������!*����� ����������!������������������*�������� �*������������������������������������� ����� � !����������*������������ ��������������*���������������!�����:��8������������ �*�>� 

- ���*����**���������������������������%+0�#�����!��������������������!!������������������������� 8���3������������ ����������������!��!*���������������� ��:������5��:��� �*������ �������� ������ ����*!��*������� ��*�������������������������������������������!������*���!�����>�������8����� !���� �������*���������������������������������*��������!��������8�3����5!������������� ���!������*�����3��� ���������������������>�+* �����**����*���������������!��!*��*����������� �*�3���� �������������� ����� �*���!!������������*!��� �*����8�����������������*������*������������ ��� 

## **���":�'!�+4��+4��":�7"0� �"� +�����** 

������8�������������2�����6���*�! �������K����8����� !*��������0���������>�888>���<�����>���>�� 

- ;����8�**�����������8������������������������������������������3� �������*�<��������������������������� !��!*������������!�������:�������3�����������������*�<��*!����������>� 

- +�������!�������� !*������������*�<�������*3�8�����!������� ��������������������������������8���� *���3��������� *����������*�����K������3������ !���������������������������������������� �>�� 

- ;�������������I!���8��G�����������*���� ��������8�������������������������������� ����� !���!�����������8������������������������!������:�!���������������!����������*>� 

## **������������2��7** 

;�������*�������������������*����������������������*�!���������������;����������(#�����)������ !�����,����� ���8������������� !���������������*������ ����>�� 

?��� �������������� ��**�������������������������*������������������0����������8���E���3�-/��� !�������� ����!�������������E�-�3-���(<��N,>�;����!����� �����8�������������*���������������5!���������������*����*�� *�8������������:���8����8������������� ��%�@?6����!������������������������*�����!�� ����>�� 

�!���������5!�������������������8����E���3�".�8�������!��������������������������N������!������������� E�"�3-�">��;�����������������!�������8��� ���*��������*������������������� ����������*������ ���*����!���� 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



������������� 

������*�������������**������������������8�������*��������������������>����� �K����5!������������������ � !*�� ������������**������������ 3������������������������������ �**�*���*������������������������?;3� ����������3�������� ���3���������3���!!��������������!������������������**����������!!���������� �>�� 

;����������� ������������������*���������������[��] �0����������8�������������(E��3��",��� !����������!����� ��������!*������E-/3���>�� 

**��D�!��!������+4"!���E��>�����!��5"!#** 3��7��������������;�����(./�,3�;���������# ����%������� (���,;���&������*���������%�  ������1���('/�,�9�����*���������(���,�#��������������(�/�,� ����� �����&�#�%%9�(�.>��,�2*�������;�����(����,� 

���� � ������!�����8���� !������8������������� �3��� !������A�����%������+**������(/�>'�,����� �� !������A�����+������(.�>"�,������������������!��������������*���������*������������������������������� ������**����������<�'�������*�����������������2������>�� 

��������������������8�����������������*���*������� �������������� �������8������� ���������3�%�����**��� 7��B���2������3�;������!���*�#��������1���������������**����������������������������������� �#!�������� %�����3�%�*� ���%�������*��;����3�%�������������9����#��!����3�������%*���������*���3������*���1����F�%��!� ���!�����#���!��%�!������ ����#����*>� 

;�����������������������������������������������!!��!��������������*�������������� ��������������������������� ���������**��������������������!��������*��5�������3����!����������������������������������*������������> 

## **��������������6�2��������** 

����;���������������%� !����*� ������������������(8���������������!���*,>�;���0� ������ �����+����*������ +�������������� ������������������� ����8������*�������� �����������<�!!���� ����������������������� ;�������6��������>�;���;����������*���������������������������������������������������������������� 

- !���������*��������!���������������8����������������������*�������������������� 

- ���������!�����*��������������������!����� ��������� ����� ������������������� 

- ���������������������������� !*����8�����**�*���*���������*��������B���� ������ 

- ������������� ����������*���*���� 

- 8��������������� 

;���2��������;�����������*���**�����!�����*������������������������������������������������*�������!!����������� �����*�!*�������������>�;���2����� �����������������!����������������������!*����������������������� ����� ���������������������!!���� ��������������������������������>��������������������!!���������������������� ���������8�������������> 

## **��'����'������** 

;������������������ ��������������������������������%�������%�  ������O��������������!��*�����������8���� �����8���������������O��������������������!*������������������������>�+**�������������*���������������*�����!��*��� ����������������������5�����������������!��*����������������������*����3�������!��!*�3�������!������3����� �� �*�������8�**����!����������*��8�����������������*����� ����*����*�������������� �����8����������������>�� 

## **���(�����������** 

�������������������������������������������������������� !��������"��#$� �����������%� !����&� ���������'�"�()��*����+�����*��,������������%����������-.�'/ 



la8¥ 9 of 2Q
Thètmsteès ¢Ortlnuèto ttvknl thottrwlty appvoitste
SyStsm¥ toht(pl* or wotedur•i h** b•*n•st4blished i(frJYfWDts th•OA4rityfac•s. E*ht
areas Iro wt#*ly and an a¥dlt k4pt ¢nthoftndlti81.
. Flnanclal M4napnent
Fund ralslng
. OF4R￿.%￿l. vdunt••r4 PDllcylyxtk•
Tethnokyth Ifsoc4#fty
Th• th olth• ntyiknmii tovwr• wst•Wllty*wpdy•m¥xe aMlJ•h vay*pr4rtt¢4s•ndmJd
S•IVlcè updatefr*m th• ￿0.All rThl*wad•wty3 ¥w ors¢*xorhi ¥n• wlth i)ur
pollcy rotstknè&.
Thg aoard •fTntstw h&* tF*lrnn¢la141wtkm •&d Itls un•k4e to coMld•r kxw.lemi
n8ed reseThÈ&, howmuth th65 fjhts{￿d be Ind w? cvmp8rn the nEEd re8ulartywrth the held.
rwrnnt pol*y ts t(y hobj a lea￿ resth? 013 months Nnnlnrf tt)sts hleally6 M￿t￿l0 enwTewelkmonaEed
i(¥1 eNdlntr or hn&D¥er of5upyI rf4 mjivr pjl In lunthE everc￿. R¢dudn8 QT endin
suppon toyoung pr6plt. Espedally tlxwe 55Kh 05 thvyouni carer5 whu lonptemi 5UPPUrt wlth Off The
Retord, ¥*wld tak* IlTr toor8anlse and enxi in thewaywi wCrt￿d wish fty the safety erL. Df 4)ur clients.
The re5ENes in ¢45e oldvwTe M)
150 needto enable redundon￿ and otherc105vre cost
o¥ed ￿ or
the
rd ottrtjstees on
.(.Iq° &IL
.. ènd slAned om Its behallby.
thom
PA￿l•ltdC£ffi￿y￿Itr. 31J3n91Eryl￿1I•d￿fe4lP•IIrédctsrty IC64275

Page 10 of20
INDEPENDENT EXAMINER'S REPORT TO THE TRUSTEES OF
OFF THE RECORD ISOLrrpi EAST HAMPSHIRE}
Indèpendent gxamlner'$ report to Ihe Iruslee$ of Off the Record (South East Hampshire) I'the
Company,)
I report lo the charity tru81ees on my examination of the accounts of the Company lor the Ye￿ ended
31 March 2022.
Responslbllltles and bas1$ of report
As the charivs Iruslees of tho Company land also its directors for the purposes of company lawl you aro
responsible lor the preparation of the accounts in accordance wikh the requiremernts ol the Companies Act
2006 Ilhe 2006 Act'l.
Having Sati￿[0d mysew that the accounts ol the Company are not required lo be audited under Part 16 of the
2006 Act and are eluible for independent examination, I report in respect of my examination of your charity's
a¢¢ounls as carried out under se￿lOn 145 of the Charities Aci 2011 I'ihe 2011 ACVI. In carrying out my
gxaminalion I hav8 followed Ihe Directions gwen by the Charity Comnmssion under Section 145151 Ib} of the
2011 A¢1.
Independeni examlner'$ statement
sI￿e your charity's gross income exceeded £250.000 your examiner must be a member of a list￿1 body. I
can confirm that l am qualrfied to undertake the examinalion be¢ause l am a regislered member ol FCA
wh￿h is on8 of the Ilsted bc(lies.
I have completed my examination. I confimi that no matters have come to my attention in connection with the
examination giving me causo 10 beliève..
accounting reCo￿S were not kept in respect of ihg Company as requirgd by Sgction 386 of the 2006
Act., or
the accounts do not accord with those records,. or
the accounts do not comply wth tho accounting requirements of Section 396 of the 2006 Act other
than any requirement that the accounts give a true and fair view which is noi a matter considered as
part of an indepondent exarninalion., or
the accounts have not been prepared in accordance wflh the methods and principles of the Siatemgnl
of Recomm8nded PraCt￿e lor accounting and rewrting by chariti8s (applicable lo charf(ies preparing
Iheir acwunts in a¢¢ordan¢e with the Fina￿181 Reporting &anéard applicable in the UK and Republic
of Ireland IFRS 10211.
I have r#) Cor￿ernS and have come across rv) olh8r matters in connection wilh the examination to whtch
attention should be drawn in ttms report in order lo enable a proFer understanding of the accounts lo be
reached.
Stuart Mackie
FCA
Morrls Crocker
Chartered A￿OuntantS
Station House
North Streèt
Havanl
Hampshire
P09 1QU
Dale..

Page 11 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES (INCORPORATING AN INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT) FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

|Unrestricted<br>funds<br>Notes<br>£<br>**INCOME AND ENDOWMENTS FROM**<br>Donations and legacies<br>2<br>4,206<br>**Charitable activities**<br>Support for young people<br>109,760<br>Investment income<br>3<br>285<br>**Total**<br>114,251<br>**EXPENDITURE ON**<br>Raising funds<br>4<br>28,672<br>**Charitable activities**<br>5<br>Support for young people<br>142,541<br>**Total**<br>171,213<br>**NET INCOME/(EXPENDITURE)**<br>(56,962)<br>**Transfers between funds**<br>15<br>24,460<br>**Net movement in funds**<br>(32,502)<br>**RECONCILIATION OF FUNDS**<br>Total funds brought forward<br>233,817<br>**TOTAL FUNDS CARRIED FORWARD**<br>201,315|Restricted<br>funds<br>£<br>-<br>205,914<br>-<br>205,914<br>11,915<br>148,166<br>160,081<br>45,833<br>(24,460)<br>21,373<br>43,555<br>64,928|2022<br>Total<br>funds<br>£<br>4,206<br>315,674<br>285<br>320,165<br>40,587<br>290,707<br>331,294<br>(11,129)<br>-<br>(11,129)<br>277,372<br>266,243|2021<br>Total<br>funds<br>£<br>6,465<br>356,452<br>713<br>363,630<br>39,046<br>259,583<br>298,629<br>65,001<br>-<br>65,001<br>212,371<br>277,372|
|---|---|---|---|



The notes form part of these financial statements 



VP THE AecoAD OOUTH EA8T
BALANCE STrIEET
21
F￿ts AeseTg
13,11?
19,488
CIIRAEt4r ASSeTS
12
ash al bthik
19,847
zro.8S7
13
t12.783)
TOTAL A%8ETS CUHREHr
UABILmE8
2e4243
a77D72
NEI ASSEIS
15
201.318
817
TM d￿lIabl*t￿l1￿Y ts ath*t 477 01 Il* C(¥yryvs tsl
Ji *)22.
m•nbws kn nol ieWr•d Ihe eoffpany an audit cl I￿ fry the
(a) ar￿)0 th41 thv c1W￿l￿ble k04￿ 4CQX4nb￿ 1141 Soc*ans 3e6 thNI
I d thoC¢Jmpanlvs Ai* gc￿8 I￿$
(b) Iln•*Ka01 $10tsrngnlg w*ir*f antt lalf vw af stal& ol #llaltts ￿ Il* ¢hwil
compmny a8 al the e￿] ol year ol Is dalh* ltt 4ath Ar￿￿&1 y•#r in
aGGoFdarK• the r•qihfOmwty d 8wAions 394 and Yknicth Eomtyy wlth the
ol thv CDfiiFqII￿ Aot 29J6 r•iatlng*) ltywxd Iw •1 mmrablo to thè
Ih
18 oppro¥8d by Bo¥d 41 TllAt￿ Whtri18d lor l•wg 0
., artl gfdnod on ils t•h*l ty:
iq
Th?Yths larm wl ot th•ao flnafvial

Page 13 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **1. ACCOUNTING POLICIES** 

## **Basis of preparing the financial statements** 

The financial statements of the charitable company, which is a public benefit entity under FRS 102, have been prepared in accordance with the Charities SORP (FRS 102) 'Accounting and Reporting by Charities: Statement of Recommended Practice applicable to charities preparing their accounts in accordance with the Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland (FRS 102) (effective 1 January 2019)', Financial Reporting Standard 102 'The Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland' and the Companies Act 2006. The financial statements have been prepared under the historical cost convention. 

The trustees consider that there are no material uncertainties about the Charity’s ability to continue as a going concern. 

## **Income** 

All income is recognised in the Statement of Financial Activities once the charity has entitlement to the funds, it is probable that the income will be received and the amount can be measured reliably. 

## **Expenditure** 

Liabilities are recognised as expenditure as soon as there is a legal or constructive obligation committing the charity to that expenditure, it is probable that a transfer of economic benefits will be required in settlement and the amount of the obligation can be measured reliably. Expenditure is accounted for on an accruals basis and has been classified under headings that aggregate all cost related to the category. Where costs cannot be directly attributed to particular headings they have been allocated to activities on a basis consistent with the use of resources. 

## **Tangible fixed assets** 

Depreciation is provided at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful life. 

Improvements to property -  10% on cost Computer equipment -  25% on cost 

Individual fixed assets costing £500 or more are capitalised at cost. 

## **Taxation** 

The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities. 

## **Fund accounting** 

Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 

Designated funds comprise unrestricted funds that have been set aside by the Trustee Directors for particular purposes.  The aim and use of each designated fund is set out in the notes to the financial statements. 

Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity. Restrictions arise when specified by the donor or when funds are raised for particular restricted purposes. 

Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements. 

## **Financial instruments** 

The charity only enters into basic financial instruments transactions that result in the recognition of financial assets and liabilities like trade and other accounts receivable and payable, loans from banks and other third parties and loans to related parties and investments in non-puttable ordinary shares. **Trade and other debtors** 

continued... 



Page 14 of 20 

**OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **1. ACCOUNTING POLICIES - continued** 

## **Financial instruments** 

Short term debtors are measured at transaction price, less any impairment. Loans receivable are measured initially at fair value, net of transaction costs, and are measured subsequently at amortised cost using the effective interest method, less any impairment. 

## **Cash and cash equivalents** 

Cash and cash equivalents comprise cash at bank and on hand, deposits with banks and other short-term highly liquid investments and bank overdrafts. In the balance sheet, bank overdrafts are shown within borrowings or current liabilities. 

## **Trade and other creditors** 

Short term trade creditors are measured at the transaction price. Other financial liabilities, including bank loans, are measured initially at fair value, net of transaction costs, and are measured subsequently at amortised cost using the effective interest method. 

|**2.**<br>**DONATIONS AND LEGACIES**<br>Donations<br>**3.**<br>**INVESTMENT INCOME**<br>Bank interest<br>All investment income is derived from assets held in the United Kingdom.<br>**4.**<br>**RAISING FUNDS**<br>**Raising donations and legacies**<br>Staff costs<br>Other attributable costs<br>**5.**<br>**CHARITABLE ACTIVITIES COSTS**<br>Direct<br>Costs<br>£<br>Support for young people<br>202,108|2022<br>£<br>4,206<br>2022<br>£<br>285<br>2022<br>£<br>27,764<br>12,823<br>40,587<br>Support<br>costs (see<br>note 6)<br>£<br>88,599|2021<br>£<br>6,465<br>2021<br>£<br>713<br>2021<br>£<br>12,218<br>26,828<br>39,046<br>Totals<br>£<br>290,707|
|---|---|---|



continued... 



Page 15 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **6. SUPPORT COSTS** 

|Governance<br>Management<br>costs<br>£<br>£<br>Support for young people<br>75,801<br>12,798<br>Support costs, included in the above, are as follows:|Totals<br>£<br>88,599|
|---|---|
|||



## **Management** 

|2022<br>Total<br> <br>Activities<br>£<br>Salaries<br>18,656<br>Establishment costs<br>18,454<br>Administrative expenses<br>32,313<br>Depreciation of tangible fixed assets<br>6,378<br>75,801<br>**Governance costs**<br>2022<br>Support<br>for young<br>people<br>£<br>Meeting costs<br>1,487<br>Support costs<br>9,811<br>Accountancy fees<br>1,500<br>12,798<br>**7.**<br>**NET INCOME/(EXPENDITURE)**<br>Net income/(expenditure) is stated after charging/(crediting):<br>2022<br>£<br>Depreciation - owned assets<br>6,376<br>**8.**<br>**TRUSTEES' REMUNERATION AND BENEFITS**|2021<br>Total<br>activities<br>£<br>48,342<br>22,065<br>27,321<br>2,191<br>99,919<br>2021<br>Total<br>activities<br>£<br>1,644<br>12,218<br>2,100<br>15,962<br>2021<br>£<br>2,191|
|---|---|
|||



There were no trustees' remuneration or other benefits for the year ended 31 March 2022 nor for the year ended 31 March 2021. 

continued... 



Page 16 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **8. TRUSTEES' REMUNERATION AND BENEFITS - continued** 

## **Trustees' expenses** 

During the year no trustee(s) (2021: nil) were reimbursed out of pocket expenses (2021: £nil). 

## **9. STAFF COSTS** 

The average monthly number of employees during the year was as follows: 

Average number of all types of staff 

|2022|2021|
|---|---|
|12|12|



No employees received emoluments in excess of £60,000. 

Key management personnel consisted of the CEO and 3 managers in 2022 (2021: 4) with a total cost of £89,555 (2021: £87,549). 

## **10. COMPARATIVES FOR THE STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES** 

|Unrestricted<br>funds<br>£<br>**INCOME AND ENDOWMENTS FROM**<br>Donations and legacies<br>3,840<br>**Charitable activities**<br>Support for young people<br>149,919<br>Investment income<br>713<br>**Total**<br>154,472<br>**EXPENDITURE ON**<br>Raising funds<br>21,733<br>**Charitable activities**<br>Support for young people<br>109,576<br>**Total**<br>131,309<br>**NET INCOME**<br>23,163<br>**RECONCILIATION OF FUNDS**<br>Total funds brought forward<br>210,654<br>**TOTAL FUNDS CARRIED FORWARD**<br>233,817|Restricted<br>funds<br>£<br>2,625<br>206,533<br>-<br>209,158<br>17,313<br>150,007<br>167,320<br>41,838<br>1,717<br>43,555|Total<br>funds<br>£<br>6,465<br>356,452<br>713<br>363,630<br>39,046<br>259,583<br>298,629<br>65,001<br>212,371<br>277,372|
|---|---|---|



continued... 



Page 17 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

|**11.**<br>**TANGIBLE FIXED ASSETS**<br>Improvements<br>to<br>property<br>£<br>**COST**<br>At 1 April 2021 and 31 March 2022<br>10,321<br>**DEPRECIATION**<br>At 1 April 2021<br>7,891<br>Charge for year<br>253<br>At 31 March 2022<br>8,144<br>**NET BOOK VALUE**<br>At 31 March 2022<br>2,177<br>At 31 March 2021<br>2,430<br>**12.**<br>**DEBTORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR**<br>Trade debtors<br>Other debtors<br>Prepayments<br>**13.**<br>**CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR**<br>Trade creditors<br>Accrued expenses<br>**14.**<br>**ANALYSIS OF NET ASSETS BETWEEN FUNDS**<br>Unrestricted<br>Restricted<br>funds<br>funds<br>£<br>£<br>Fixed assets<br>13,112<br>-<br>Current assets<br>217,541<br>64,927<br>Current liabilities<br>(29,337)<br>-<br>201,316<br>64,927|Computer<br>equipment<br>£<br>58,573<br>41,515<br>6,123<br>47,638<br>10,935<br>17,058<br>2022<br>£<br>19,898<br>14,300<br>9,307<br>43,505<br>2022<br>£<br>24,817<br>4,520<br>29,337<br>2022<br>Total<br>funds<br>£<br>13,112<br>282,468<br>(29,337)<br>266,243|Totals<br>£<br>68,894<br>49,406<br>6,376<br>55,782<br>13,112<br>19,488<br>2021<br>£<br>11,138<br>-<br>8,709<br>19,847<br>2021<br>£<br>10,614<br>2,169<br>12,783<br>2021<br>Total<br>funds<br>£<br>19,488<br>270,667<br>(12,783)<br>277,372|
|---|---|---|



continued... 



Page 18 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **15. MOVEMENT IN FUNDS** 

|**Unrestricted funds**<br>General fund<br>Designated fund<br>**Restricted funds**<br>Awards for all<br>Garfield Western Trust<br>Hampshire County Council<br>HYCA<br>Henry Smith Charity<br>Kenwood Community Fund<br>No Limits Consortium<br>Portsmouth City Council<br>Highway One Trust<br>National Emergency Fund<br>National lottery Covid Emergency Fund<br>The Clothworkers' Foundation<br>Big Lottery Fund<br>Hospital Saturday Fund<br>Jacqui Branson - Councillor<br>**TOTAL FUNDS**|At 1.4.21<br>£<br>141,856<br>91,961<br>233,817<br>2,370<br>-<br>3,000<br>126<br>1,000<br>4,017<br>1,750<br>7,835<br>2,950<br>4,605<br>13,189<br>2,713<br>-<br>-<br>-<br>43,555<br>277,372|Net<br>movement<br>in funds<br>£<br>(56,961)<br>-<br>(56,961)<br>(1,777)<br>18,506<br>(3,000)<br>(14,318)<br>6,504<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>36,460<br>2,000<br>1,457<br>45,832<br>(11,129)|Transfers<br>between<br>funds<br>£<br>24,460<br>-<br>24,460<br>(593)<br>-<br>-<br>14,192<br>(1,000)<br>(4,017)<br>(1,750)<br>(7,835)<br>(2,950)<br>(4,605)<br>(13,189)<br>(2,713)<br>-<br>-<br>-<br>(24,460)<br>-|At<br>31.3.22<br>£<br>109,355<br>91,961<br>201,316<br>-<br>18,506<br>-<br>-<br>6,504<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>36,460<br>2,000<br>1,457<br>64,927<br>266,243|
|---|---|---|---|---|



Net movement in funds, included in the above are as follows: 

|**Unrestricted funds**<br>General fund<br>**Restricted funds**<br>Awards for all<br>Blargrave Trust<br>Garfield Western Trust<br>Hampshire County Council<br>HYCA<br>Henry Smith Charity<br>No Limits Consortium<br>Big Lottery Fund<br>Hospital Saturday Fund<br>Ports NHS CCG<br>Jacqui Branson - Councillor<br>**TOTAL FUNDS**|Incoming<br>resources<br>£<br>114,251<br>-<br>10,000<br>20,000<br>-<br>50,785<br>29,999<br>2,373<br>75,000<br>2,000<br>14,300<br>1,457<br>205,914<br>320,165|Resources<br>Movement<br>expended<br>in funds<br>£<br>£<br>(171,212)<br>(56,961)<br>(1,777)<br>(1,777)<br>(10,000)<br>-<br>(1,494)<br>18,506<br>(3,000)<br>(3,000)<br>(65,103)<br>(14,318)<br>(23,495)<br>6,504<br>(2,373)<br>-<br>(38,540)<br>36,460<br>-<br>2,000<br>(14,300)<br>-<br>-<br>1,457<br>(160,082)<br>45,832<br>(331,294)<br>(11,129)|
|---|---|---|



continued... 



Page 19 of 20 

**OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **15. MOVEMENT IN FUNDS - continued** 

## **Comparatives for movement in funds** 

|**Unrestricted funds**<br>General fund<br>Designated fund<br>**Restricted funds**<br>Awards for all<br>Hampshire County Council<br>HYCA<br>Henry Smith Charity<br>Kenwood Community Fund<br>No Limits Consortium<br>Portsmouth City Council<br>Highway One Trust<br>National Emergency Fund<br>National lottery Covid Emergency Fund<br>The Clothworkers' Foundation<br>**TOTAL FUNDS**|At 1.4.20<br>£<br>118,693<br>91,961<br>210,654<br>593<br>-<br>-<br>-<br>1,124<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>1,717<br>212,371|Net<br>movement<br>in funds<br>£<br>23,163<br>-<br>23,163<br>1,777<br>3,000<br>126<br>1,000<br>2,893<br>1,750<br>7,835<br>2,950<br>4,605<br>13,189<br>2,713<br>41,838<br>65,001|At<br>31.3.21<br>£<br>141,856<br>91,961<br>233,817<br>2,370<br>3,000<br>126<br>1,000<br>4,017<br>1,750<br>7,835<br>2,950<br>4,605<br>13,189<br>2,713<br>43,555<br>277,372|
|---|---|---|---|



Comparative net movement in funds, included in the above are as follows: 

|**Unrestricted funds**<br>General fund<br>**Restricted funds**<br>Awards for all<br>Hampshire County Council<br>HYCA<br>Henry Smith Charity<br>Kenwood Community Fund<br>No Limits Consortium<br>Portsmouth City Council<br>Highway One Trust<br>National Emergency Fund<br>National lottery Covid Emergency Fund<br>The Clothworkers' Foundation<br>Covid 19 Job Retention Scheme<br>**TOTAL FUNDS**|Incoming<br>resources<br>£<br>154,472<br>9,920<br>3,000<br>56,580<br>22,900<br>2,893<br>2,625<br>22,224<br>7,500<br>4,816<br>64,740<br>2,713<br>9,247<br>209,158<br>363,630|Resources<br>Movement<br>expended<br>in funds<br>£<br>£<br>(131,309)<br>23,163<br>(8,143)<br>1,777<br>-<br>3,000<br>(56,454)<br>126<br>(21,900)<br>1,000<br>-<br>2,893<br>(875)<br>1,750<br>(14,389)<br>7,835<br>(4,550)<br>2,950<br>(211)<br>4,605<br>(51,551)<br>13,189<br>-<br>2,713<br>(9,247)<br>-<br>(167,320)<br>41,838<br>(298,629)<br>65,001|
|---|---|---|



continued... 



Page 20 of 20 

## **OFF THE RECORD (SOUTH EAST HAMPSHIRE)** 

## **NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2022** 

## **15. MOVEMENT IN FUNDS - continued** 

## **Designated Income** 

As the financial situation for the charity has improved over the year, the Directors believe it would be prudent to designate those unrestricted funds to build up the Reserves Fund to enable us to carry on through leaner years expected in the future. 

## **Restricted Funds** 

Awards for all: awarded for volunteer support and training as well as PR and resources. 

Hampshire Country Council: Back to basics programme to include costs to develop self help videos. 

HYCA: to enable to supply of services across Hampshire including activities in school and the community and family support in the Havant Borough. 

Henry Smith Charity: for service development costs including staff and other core costs with focus on services development in deprived areas. 

Kenwood community fund: Volunteer support for groupwork including funding for volunteer support for example venue hire and resources.  It was not used for staff costs. 

Highway One Trust: Safer being project to include project worker time with PARCs. 

National emergency fund: Costs to include laptops with Windows licenses, external supervision and resources for website. 

National Lottery COVID Emergency fund: Assessment project for post trauma support, to include specific expenditure including staff, counsellors and communication. 

No Limits Consortium: Sexual health/relationship education including staff running costs. 

Posrtsmouth City Council: Adopting healthy behaviours project including staff running costs and resources. 

The Clothworkers' Foundation: Purchase of IT equipment. 

## **16. RELATED PARTY DISCLOSURES** 

There were no related party transactions for the year ended 31 March 2022. 

## **17. ULTIMATE CONTROLLING PARTY** 

The charitable company is not under the control of another entity or any one individual. 

