Hawstead Community Council
Trustees Re ort 2025-26 p
JB. This report therefore contains audited data relating to the year’s finances.
The year’s balance opened at £45,737.10 and ended at £38,955.36, with an additional £338.81 being held as cash for village events. Income for the year was £39,166.96, with expenditure of £45,948.70. Overall, we made a loss of £6,781.74 in this financial year .
Our main expenditure items were as follows:
-
Waste collection £1,129.70
-
Play area works £24,673.58
The total cost of maintenance for the year was £4,042.31.
It should be noted that at present there is no charge made for the time of the bookings clerk… it is currently being undertaken voluntarily. We thank in particular ALF for her invaluable support in this role. In addition, the caretaking role surrounding event management is currently being covered by volunteers primarily because our accounts are not sufficiently healthy to warrant paying for the role. Again, we must thank those members of the Community Council who are giving their time to minimise the costs associated with hosting private events at the hall.
Looking ahead at the next 12 months, the number of wedding weekend bookings is currently 8, a little up from 2025-26.
In terms of likely expenditures over the next 12-24 months, we are particularly mindful of the following:
-
We have further play area works planned for 2026, including replacement of the adventure trail and, subject to funds, new surrounding play area fencing.
-
The CCTV system is being upgraded to better quality cameras.
-
We are investing in large wooden games for use by the village and wedding parties.
While our accounts are healthy at present, we need to remember that further play area development will eat significantly into funds once again.
financial pressures on the village hall and the need to balance income and expenditure. We are mindful of the costs of maintaining the village hall to the high standards required by villagers and the need to focus our efforts on offering a space for the use of villagers and for village events.
Significant efforts are made by the Community Council to encourage more villagers to become involved in village activities, and we strongly encourage the formation of new clubs which can use the hall currently at no cost. We also offer a number of free events to villagers, including the annual Seniors Christmas Lunch and a New Year Drinks Party.
SW HCC Trustee Hawstead Community Council 17.8.26
I have independently examined Hawstead Community Council’s financial information for their year ending April 2026.
All the relevant information was presented to and then carefully examined by me and I’m able to give an unqualified opinion.
My relevant financial experience is a 40 year finance management career having qualified as a Chartered Management Accountant, with several local f.m.c.g. and transportation companies . (now retired).
JB, Bury St Edmunds, IP29
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| 1 | Hawstead Community Council Income Account - Year to 12/04/26 | |||||||||||||||||
| 2 | April 2025-2026 | |||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Wedding rental | Other Hall rental | Yoga/fitnes | **sCounselling ** | Plant sale | Fete | Grants | Interest | Fundraising | Donations | Misc | BR transfers in | Liquidity transfe | rmonth total | |
| 4 | April | |||||||||||||||||
| 5 | 17.4.25 | Surti hall hire | £290.00 | |||||||||||||||
| 6 | 17.4.25 | Castleton wedding | £1,082.50 | |||||||||||||||
| 7 | 17.4.25 | Glen wedding | £1,065.00 | |||||||||||||||
| 8 | 17.4.25 | SCCgrantplayarea | £1,200.00 | |||||||||||||||
| 9 | 22.4.25 | Cheque - RosemaryCarr hall hire | £90.00 | |||||||||||||||
| 10 | 28.4.25 | Caroline Jack fitness | £23.00 | |||||||||||||||
| 11 | £3,750.50 | |||||||||||||||||
| 12 | ||||||||||||||||||
| 13 | May | |||||||||||||||||
| 14 | 1.5.25 | Leah Orr Counselling | £250.00 | |||||||||||||||
| 15 | 12.5.25 | Chloe Rae Yoga | £138.00 | |||||||||||||||
| 16 | 14.5.25 | Michelle Fitness | £100.00 | |||||||||||||||
| 17 | 16.5.25 | Coward wedding | £956.00 | |||||||||||||||
| 18 | 21.5.25 | Hack wedding | £1,275.00 | |||||||||||||||
| 19 | 28.5.25 | Wetton deposit | £30.00 | |||||||||||||||
| 20 | £2,749.00 | |||||||||||||||||
| 21 | June | |||||||||||||||||
| 22 | 2.6.25 | Leah Orr Counselling | £250.00 | |||||||||||||||
| 23 | 2.6.25 | Income from Plant Fairplus float return | £1,755.00 | |||||||||||||||
| 24 | 6.6.25 | Hopkins Homes | £1,850.00 | |||||||||||||||
| 25 | 6.6.25 | Gossett balance ofpayment | £237.50 | |||||||||||||||
| 26 | 9.6.25 | Hope wedding payment 1 | £1,082.50 | |||||||||||||||
| 27 | 9.6.25 | Kent weddingbalance ofpayment | £1,186.25 | |||||||||||||||
| 28 | 19.6.25 | K Baker - BBQ | £6.00 | |||||||||||||||
| 29 | 19.6.25 | PPLPRS refund from lastyear | £634.36 | |||||||||||||||
| 30 | 20.6.25 | Cracknell wedding | £1,275.00 | |||||||||||||||
| 31 | £8,276.61 | |||||||||||||||||
| 32 | ||||||||||||||||||
| 33 | July | |||||||||||||||||
| 34 | 1.7.25 | Leah Orr Counselling | £250.00 | |||||||||||||||
| 35 | 7.7.25 | West BBQ | £12.00 | |||||||||||||||
| 36 | 7.7.25 | Herringhall hire | £290.00 | |||||||||||||||
| 37 | 8.7.25 | M Bell Fitness | £160.00 | |||||||||||||||
| 38 | 9.7.25 | Chloe Rae Yoga | £180.00 | |||||||||||||||
| 39 | 9.7.25 | WeddingNobbs | £1,435.00 | |||||||||||||||
| 40 | 14.7.25 | K Dennis | £3.00 | |||||||||||||||
| 41 | 14.7.25 | K Dennis | £12.00 | |||||||||||||||
| 42 | 14.7.25 | J Wetton | £230.00 | |||||||||||||||
| 43 | 28.7.25 | C Mdonald wedding | £1,330.00 | |||||||||||||||
| 44 | 31.7.25 | Waitrose B Little | £125.00 | |||||||||||||||
| 45 | £4,027.00 | |||||||||||||||||
| 46 | August | |||||||||||||||||
| 47 | 1.8.25 | Leah Orr Counselling | £125.00 | |||||||||||||||
| 48 | 11.8.25 | Ashtons Legal | £245.00 | |||||||||||||||
| 49 | 26.8.25 | Bowls Club | £40.00 | |||||||||||||||
| 50 | ||||||||||||||||||
| 51 | £410.00 | |||||||||||||||||
| 52 | September | |||||||||||||||||
| 53 | 1.9.25 | Leah Orr Counselling | £300.00 | |||||||||||||||
| 54 | 2.9.25 | Silent Auction Lot 2 Holmes | £30.00 | |||||||||||||||
| 55 | 2.9.25 | Silent Auction Lot 6 Lomas-Farley | £250.00 | |||||||||||||||
| 56 | 2.9.25 | Silent Auction Lot 1 - Sheehan | £50.00 | |||||||||||||||
| 57 | 2.9.25 | Silent Auction Lot 8 - Herlihy | £25.00 | |||||||||||||||
| 58 | 2.9.25 | Silent Auction Lot 2 (second one) Rudd | £30.00 |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | April 2025-2026 | |||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Wedding rental | Other Hall rental | Yoga/fitnes | **sCounselling ** | Plant sale | Fete | Grants | Interest | Fundraising | Donations | Misc | BR transfers in | Liquidity transfe | rmonth total | |
| 59 | 2.9.25 | Fete/other cash | £643.37 | £423.00 | ||||||||||||||
| 60 | 3.9.25 | Silent Auction Lot 5 - Robertson | £50.00 | |||||||||||||||
| 61 | 3.9.25 | Fete cash(AMW) | £750.00 | |||||||||||||||
| 62 | 3.9.25 | Silent Auction Lots 3 and 7 Berry | £40.00 | |||||||||||||||
| 63 | 5.9.25 | Michelle Fitness | £110.00 | |||||||||||||||
| 64 | 8.9.25 | Photobook - Bovill | £30.00 | |||||||||||||||
| 65 | 8.9.25 | Chloe Rae Yoga | £110.00 | |||||||||||||||
| 66 | 8.9.25 | Photobook - Crockford | £30.00 | |||||||||||||||
| 67 | 8.9.25 | Photobook - Surti | £30.00 | |||||||||||||||
| 68 | 10.9.25 | Caroline Jack fitness | £90.00 | |||||||||||||||
| 69 | 11.9.25 | Louise Carr/Matt Wall wedding | £1,117.50 | |||||||||||||||
| 70 | 16.9.25 | Goodale wake | £312.00 | |||||||||||||||
| 71 | 18.9.25 | Goodale wake | £56.00 | |||||||||||||||
| 72 | 19.9.25 | Photobook - Donald | £30.00 | |||||||||||||||
| 73 | 22.9.25 | Photobook - Brown | £30.00 | |||||||||||||||
| 74 | 23.9.25 | Rudd event bond fun day | £200.00 | |||||||||||||||
| 75 | 29.9.25 | Photobook - West | £25.00 | |||||||||||||||
| 76 | £4,761.87 | |||||||||||||||||
| 77 | October | |||||||||||||||||
| 78 | 1.10.25 | Photobook - Lowe | £25.00 | |||||||||||||||
| 79 | 1.10.25 | Photobook - Stobbart | £30.00 | |||||||||||||||
| 80 | 1.10.25 | Photobook - Barneveld | £90.00 | |||||||||||||||
| 81 | 1.10.25 | Photobook - Carr | £30.00 | |||||||||||||||
| 82 | 1.10.25 | Leah Orr Counselling | £300.00 | |||||||||||||||
| 83 | 1.10.25 | Photobook - Holliday | £25.00 | |||||||||||||||
| 84 | 1.10.25 | Photobook - Brewis | £30.00 | |||||||||||||||
| 85 | 1.10.25 | Photobook - Evershed | £30.00 | |||||||||||||||
| 86 | 1.10.25 | Photobook - Gibbs | £25.00 | |||||||||||||||
| 87 | 6.10.25 | Photobook - Tolhurst | £25.00 | |||||||||||||||
| 88 | 14.10.25 | Herring28 Dec hire | £30.00 | |||||||||||||||
| 89 | 22.10.25 | Edgar hire | £368.00 | |||||||||||||||
| 90 | £1,008.00 | |||||||||||||||||
| 91 | November | |||||||||||||||||
| 92 | 3.11.25 | Leah Orr Counselling | £300.00 | |||||||||||||||
| 93 | 11.11.25 | Dawson hire cq | £30.00 | |||||||||||||||
| 94 | 11.11.25 | Transfer in from Bus Res | £2,000.00 | |||||||||||||||
| 95 | 11.11.25 | MNDApayment for 2026 | £660.00 | |||||||||||||||
| 96 | 21.11.25 | Sallydonation | £2,500.00 | |||||||||||||||
| 97 | 24.11.25 | Chloe Raeyoga | £112.00 | |||||||||||||||
| 98 | 24.11.25 | Harrison - lunch for friend | £30.00 | |||||||||||||||
| 99 | 25.11.25 | Michelle Bell Fitness | £160.00 | |||||||||||||||
| 100 | £5,792.00 | |||||||||||||||||
| 101 | December | |||||||||||||||||
| 102 | 1.12.25 | Leah Orr Counselling | £150.00 | |||||||||||||||
| 103 | 2.12.25 | Alcock hire | £592.00 | |||||||||||||||
| 104 | 5.12.25 | Harrison - meal for Yolanda | £30.00 | |||||||||||||||
| 105 | 8.12.25 | Hall hire - Herring | £230.00 | |||||||||||||||
| 106 | 22.12.25 | Hall hire - Tennent | £508.00 | |||||||||||||||
| 107 | 24.12.25 | C Jack | £195.00 | |||||||||||||||
| 108 | 24.12.25 | C Jack | £161.00 | |||||||||||||||
| 109 | 24.12.25 | Sarah Purves Yoga | £138.00 | |||||||||||||||
| 110 | 24.12.25 | C Carr - Year Book | £25.00 | |||||||||||||||
| 111 | 30.12.25 | M Bell Fitness | £120.00 | |||||||||||||||
| 112 | £2,149.00 | |||||||||||||||||
| 113 | ||||||||||||||||||
| 114 | January |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | April 2025-2026 | |||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Wedding rental | Other Hall rental | Yoga/fitnes | **sCounselling ** | Plant sale | Fete | Grants | Interest | Fundraising | Donations | Misc | BR transfers in | Liquidity transfe | rmonth total | |
| 115 | 2.1.26 | Leah Orr Counselling | £150.00 | |||||||||||||||
| 116 | 2.1.26 | Lord Hall hire June | £168.00 | |||||||||||||||
| 117 | 5.1.26 | C Carr Photobook for Glyn | £30.00 | |||||||||||||||
| 118 | 6.1.26 | Behan Photobook | £25.00 | |||||||||||||||
| 119 | 12.1.26 | Bondpayment Alcock | £200.00 | |||||||||||||||
| 120 | 13.1.26 | Hamilton hire | £118.00 | |||||||||||||||
| 121 | 13.1.26 | Clarke hire | £168.00 | |||||||||||||||
| 122 | 14.1.26 | Human wedding | £1,180.00 | |||||||||||||||
| 123 | 14.1.26 | Hornby photobook | £25.00 | |||||||||||||||
| 124 | 15.1.26 | Dawson hire | £230.00 | |||||||||||||||
| 125 | 19.1.26 | McDonald wedding | £1,030.00 | |||||||||||||||
| 126 | 20.1.26 | Cash transfer from cash tin via C Pamplin | £300.00 | |||||||||||||||
| 127 | 30.1.26 | K Dennis hire 6 June | £45.00 | |||||||||||||||
| 128 | £3,669.00 | |||||||||||||||||
| 129 | February | |||||||||||||||||
| 130 | 2.2.26 | Leah Orr Counselling | £250.00 | |||||||||||||||
| 131 | 6.2.26 | Rick Senley photos | £22.00 | |||||||||||||||
| 132 | 16.2.26 | J Herringhall hire 14.6.26 | £45.00 | |||||||||||||||
| 133 | £317.00 | |||||||||||||||||
| 134 | March | |||||||||||||||||
| 135 | 2.3.26 | Leah Orr Counselling | £250.00 | |||||||||||||||
| 136 | 6.3.26 | Sarah Purves Yoga | £184.00 | |||||||||||||||
| 137 | 9.3.26 | Alcock additionalpayment - damage | £78.00 | |||||||||||||||
| 138 | 10.3.26 | Michelle Fitness | £140.00 | |||||||||||||||
| 139 | 17.3.26 | Katherine Elizabeth(April workshop) | £122.50 | |||||||||||||||
| 140 | 26.3.26 | Rose booking18.7 | £196.00 | |||||||||||||||
| 141 | £970.50 | |||||||||||||||||
| 142 | April | |||||||||||||||||
| 143 | 1.4.26 | Leah Orr Counselling | £350.00 | |||||||||||||||
| 144 | 7.4.26 | Parrett ShantyFolk | £21.00 | |||||||||||||||
| 145 | 7.4.26 | Caroline Jack Chair Fitness | £184.00 | |||||||||||||||
| 146 | 7.4.26 | Louise & Matt wedding | £1,417.50 | |||||||||||||||
| 147 | 7.4.26 | Gibbs ShantyFolk | £14.00 | |||||||||||||||
| 148 | 7.4.26 | Hibbert Wake | £480.00 | |||||||||||||||
| 149 | 7.4.26 | British Gas refund | £152.14 | |||||||||||||||
| 150 | 9.4.26 | Katherine Elizabeth(April workshop) | £222.50 | |||||||||||||||
| 151 | ||||||||||||||||||
| 152 | ||||||||||||||||||
| 153 | £2,841.14 | |||||||||||||||||
| 154 | £40,721.62 | |||||||||||||||||
| 155 | Total | £15,432.25 | £6,558.50 | £2,305.00 | £2,925.00 | £1,755.00 | £1,868.37 | £1,200.00 | £0.00 | £756.00 | £4,350.00 | £1,571.50 | £2,000.00 | £0.00 £40,721.62 |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hawstead Community Council Expenditure Account - Year to 12/04/26 | Music Licence Transfer to Liqu Transfer to Bus |
||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | April 2025-2026 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collectio | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phone | Charges | Email (Ionos) | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | |||||||
| 4 | April | |||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 14.4.25 | SW refundplayarea wood | NW1 | £288.35 | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 14.4.25 | WSC Waste | NW2 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 15.4.25 | SW refundplayarea screws | NW3 | £25.14 | ||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 15.4.25 | Bob Brough clean earlyApr | NW4 | £66.80 | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 22.4.25 | Framtrade oil | NW5 | £293.48 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 22.4.25 | Ionos | NW6 | £13.80 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 23.4.25 | Cateringequipment restock | NW7 | £366.52 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 28.4.25 | Clark Bond return(Ethel) | NW8 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 30.5.25 | Anglian Water | NW9 | £68.59 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | £1,435.65 | £1,435.65 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | May | £165.48 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 1.5.25 | WSC rates | NW10 | £58.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 6.5.25 | SW refund Easter | NW11 | £61.40 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 6.5.25 | Anglian securityservice | NW12 | £414.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 6.5.25 | Playdale equipment | NW13 | £20,377.93 | ||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 6.5.25 | Bob Brough cleaning | NW14 | £120.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 21 | 8.5.25 | Vodafone | NW15 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 22 | 9.5.25 | Louisa Refund Easter | NW16 | £52.91 | ||||||||||||||||||||||||||
| 23 | 9.5.25 | Octopus Energy | NW17 | £71.75 | ||||||||||||||||||||||||||
| 24 | 12.5.25 | John Brown PlayArea | NW18 | £2,509.66 | ||||||||||||||||||||||||||
| 25 | 12.5.25 | L G Mapston Playarea | NW19 | £387.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 26 | 14.5.25 | Robinson Arnold Turfplayarea | NW20 | £360.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 27 | 14.5.25 | West Suffolk Council rubbish | NW21 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 28 | 16.5.25 | C Baker Bond return | NW22 | £285.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 29 | 16.5.25 | A Mapston Playarea | NW23 | £725.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 30 | 16.5.25 | Yates Bond return | NW24 | £270.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 31 | 19.5.25 | B&Q | NW25 | £13.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 32 | 19.5.25 | Ionos | NW26 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 33 | 21.5.25 | Sarah Holdwaycleaning | NW27 | £72.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 34 | 29.5.25 | PPLPRS | NW28 | |||||||||||||||||||||||||||
| 35 | 29.5.25 | Float forplant fair | NW29 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 36 | 29.5.25 | Float forplant fair | NW30 | £20.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 37 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 38 | June | £26,321.62 | £27,757.27 | |||||||||||||||||||||||||||
| 39 | 2.6.25 | Cleanest Windows | NW31 | £55.00 | £20,000.00 £5,000.00 |
|||||||||||||||||||||||||
| 40 | 2.6.25 | Sainsburys Plant fair food(Louisa) | NW32 | £18.02 | ||||||||||||||||||||||||||
| 41 | 2.6.25 | West Suffolk Council | NW33 | £58.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 42 | 4.6.25 | Transfer to Business Reserve | NW34 | |||||||||||||||||||||||||||
| 43 | 6.6.25 | SW refund - supplies | NW35 | £101.95 | ||||||||||||||||||||||||||
| 44 | 6.6.25 | ALF refundplant fair food | NW36 | £18.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 45 | 6.6.25 | SW refundplant fair | NW37 | £31.22 | ||||||||||||||||||||||||||
| 46 | 6.6.25 | Vodafone | NW38 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 47 | 9.6.25 | Transfer to Business Reserve Account | NW39 | |||||||||||||||||||||||||||
| 48 | 9.6.25 | Bond refund Surti | NW40 | £180.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 49 | 9.6.25 | Bob Brough cleaning+ supplies | NW41 | £280.00 | £3.30 | |||||||||||||||||||||||||
| 50 | 10.6.25 | Octopus Energy | NW42 | £92.86 | ||||||||||||||||||||||||||
| 51 | 11.6.25 | St Eds - Bar licence for BBQ | NW43 | £21.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 52 | 12.6.25 | Charles Bryan - advertising postersplant | fNW44 | £153.36 | ||||||||||||||||||||||||||
| 53 | 16.6.25 | West Suffolk Council - waste | NW45 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 54 | 19.6.25 | Ionos | NW46 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 55 | £26,171.20 | £53,928.47 | (£25,000 was intra-account transfers) | |||||||||||||||||||||||||||
| 56 | July | |||||||||||||||||||||||||||||
| 57 | 1.7.25 | West Suffolk | NW47 | £58.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 58 | 7.7.25 | SW refund hob cover | NW48 | £27.99 | ||||||||||||||||||||||||||
| 59 | 7.7.25 | Bob cleaning | NW49 | £240.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 60 | 7.7.25 | BR Baker | NW50 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 61 | 9.7.25 | Vodafone | NW51 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 62 | 10.7.25 | Octopus Energy | NW52 | £60.86 | ||||||||||||||||||||||||||
| 63 | 11.7.25 | Sainsburys - BBQdrink - JS cc | NW53 | £135.65 | ||||||||||||||||||||||||||
| 64 | 14.7.25 | St Eds bar licence for fete | NW54 | £21.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 65 | 14.7.25 | West Suffolk Council | NW55 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 66 | 18.7.25 | Joe Sheehan refund - ice BBQ | NW56 | £6.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 67 | 18.7.25 | BR Gossett | NW57 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 68 | 21.7.25 | Ionos | NW58 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 69 | 24.7.25 | Wickes JS | NW59 | £34.80 | ||||||||||||||||||||||||||
| 70 | 25.7.25 | Bond refund Wetton | NW60 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 71 | 29.7.25 | Anglian Water | NW61 | £168.85 |
| A | B | C | D | E | F |
G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R |
S | T | U u |
V |
W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collectio | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phone | Charges | Music Licence Transfer to Liq Transfer to Bus |
Email (Ionos) | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | ||||||
| 72 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 73 | £1,511.64 | £55,440.11 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 74 | August | |||||||||||||||||||||||||||||
| 75 | 4.8.25 | SW refund BBQ | NW62 | £257.51 | ||||||||||||||||||||||||||
| 76 | 4.8.25 | BB Cleaning | NW63 | £180.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 77 | 6.8.25 | Vodafone | NW64 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 78 | 11.8.25 | SW refund cleaningsupplies | NW65 | £31.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 79 | 11.8.25 | Charles Bryan - Feteposters | NW66 | £153.36 | ||||||||||||||||||||||||||
| 80 | 11.8.25 | Altek Sound system | NW67 | £158.40 | ||||||||||||||||||||||||||
| 81 | 11.8.25 | BR Woolnough Wedding | NW68 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 82 | 12.8.25 | Octopus Energy | NW69 | £45.66 | ||||||||||||||||||||||||||
| 83 | 14.8.25 | West Suffolk Council | NW70 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 84 | 19.8.25 | Ionos | NW71 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 85 | 26.8.25 | HerringBR | NW72 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 86 | 29.8.25 | Fete - bar - JS Sainsburys | NW73 | £105.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 87 | 29.8.25 | Fete - bar - JS Sainsburys | NW74 | £128.68 | ||||||||||||||||||||||||||
| 88 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 89 | £1,718.29 | £57,158.40 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 90 | September | £5,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 91 | 5.9.25 | Cleanest Windows | NW75 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 92 | 5.9.25 | Bond refund - Hack | NW76 | £257.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 93 | 5.9.25 | SW refund - storage box | NW77 | £7.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 94 | 5.9.25 | Bond refund - Flatman | NW78 | £170.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 95 | 5.9.25 | SW refund - fete | NW79 | £335.81 | ||||||||||||||||||||||||||
| 96 | 5.9.25 | Bob Brough cleaning | NW80 | £200.00 | £9.30 | |||||||||||||||||||||||||
| 97 | 8.9.25 | JC refund - tea tent | NW81 | £4.75 | ||||||||||||||||||||||||||
| 98 | 8.9.25 | Vodafone | NW82 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 99 | 9.9.25 | Transfer to Business reserve account | NW83 | |||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 0 9.9.25 |
Octopus Energy | NW84 | £78.72 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 1 12.9.25 |
BR Kent | NW85 | £270.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 2 12.9.25 |
Donation - BSECCC | NW86 | £123.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 3 15.9.25 |
West Suffolk Council waste | NW87 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 4 19.9.25 |
DSB Locksmiths | NW88 | £1,113.76 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 5 19.9.25 |
PHS Group | NW89 | £3.66 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 6 19.9.25 |
Ionos | NW90 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 7 26.9.25 |
Bond refund - Cracknell | NW91 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 8 26.9.25 |
Hart Water(salt) | NW92 | £30.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 9 26.9.25 |
Donation - BSECCC | NW93 | £45.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 1 | £8,161.99 | £65,320.39 | £5000 is a transfer | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 2 October |
|||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 3 3.10.25 |
JS refund - batteries | NW94 | £4.24 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 4 7.10.25 |
Bond refund - Rudd | NW95 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 5 7.10.25 |
Bob Brough cleaning | NW96 | £320.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 6 8.10.25 |
Vodafone | NW97 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 7 10.10.25 |
J K Mayes Plumbing | NW98 | £442.01 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 8 13.10.25 |
Octopus Energy | NW99 | £98.28 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 9 14.10.25 |
West Suffolk Council waste | NW100 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 0 20.10.25 |
Ionos | NW101 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 1 27.10.25 |
Bond Refund Goodale | NW102 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 2 29.10.25 |
Anglian Water | NW103 | £192.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 3 | £1,615.49 | £66,935.88 | |||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 4 November |
£2,500.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 5 6.11.25 |
Vodafone | NW104 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 6 7.11.25 |
Framtrade | NW105 | £277.01 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 7 10.11.25 |
Bob Brough Cleaning | NW106 | £230.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 8 10.11.25 |
K Seggie Electrical | NW107 | £487.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 9 10.11.25 |
Bond refund - P Edgar | NW108 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 0 12.11.25 |
Cleanest Windows | NW109 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 1 14.11.25 |
West Suffolk Council | NW110 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 2 17.11.25 |
Octopus Energy | NW111 | £64.13 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 3 19.11.25 |
Ionos | NW112 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 4 21.11.25 |
Hope weddingcancelled | NW113 | £491.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 5 26.11.25 |
HCC transfer to BR | NW114 | |||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 7 | £4,462.38 | £71,398.26 | £2500 is a transfer to BR | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 8 December |
|||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 9 1.12.25 |
Saxon Fire | NW115 | £219.18 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 0 4.12.25 |
SW refund Advent | NW116 | £37.90 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 1 4.12.25 |
SW refund Xmas lunch | NW117 | £27.00 |
| A | B | C | D | E | F |
G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R |
S | T | U u |
V |
W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collectio | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phone | Charges | Music Licence Transfer to Liq Transfer to Bus |
Email (Ionos) | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | ||||||
| 14 | 2 4.12.25 |
Bob Brough cleaning | NW118 | £180.00 | £3.60 | |||||||||||||||||||||||||
| 14 | 3 5.12.25 |
SW VH supplies | NW119 | £281.52 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 4 8.12.25 |
PHS Groupsanitary | NW120 | £142.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 5 9.12.25 |
Octopus Energy | NW121 | £102.40 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 6 9.12.25 |
Vodafone | NW122 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 7 11.12.25 |
Lorna Mayes(Gruffalo tickets) | NW123 | £90.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 8 11.12.25 |
D J Gathercole Catering (Xmas lunch) | NW124 | £1,275.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 9 12.12.25 |
Bob Brough cleaning | NW125 | £120.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 0 12.12.25 |
SW napkins(Xmas lunch) | NW126 | £4.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 1 15.12.25 |
West Suffolk Council waste | NW127 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 2 19.12.25 |
Ionos | NW128 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 3 22.12.25 |
Anglian Security | NW129 | £102.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 4 29.12.25 |
SW refund Seniors | NW130 | £127.53 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 5 29.12.25 |
SW refund supplies | NW131 | £20.53 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 7 | £2,891.65 | £74,289.91 | NB £10,000 was a transfer | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 8 January |
|||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 9 5.1.26 |
BR Herring | NW132 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 0 7.1.26 |
Vodafone | NW133 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 1 8.1.26 |
BR Alcock | NW134 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 2 12.1.26 |
BR Tennent | NW135 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 3 13.1.26 |
Octopus Energy | NW136 | £92.08 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 4 14.1.26 |
West Suffolk Council waste | NW137 | £112.97 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 5 19.1.26 |
Ionos | NW138 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 6 29.1.26 |
Joe Sheehan | NW139 | £16.80 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 7 30.1.26 |
Anglian Water | NW140 | £89.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 8 | £956.12 | £75,246.03 | |||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 9 | £170.40 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 0 February |
|||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 1 6.2.26 |
The Window & Door Repair Centre | NW141 | £198.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 2 6.2.26 |
Vodafone | NW142 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 3 9.2.26 |
Anglian Securityhard drive | NW143 | £234.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 4 9.2.26 |
PPLPRS | NW144 | |||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 5 10.2.26 |
Octopus Energey | NW145 | £78.23 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 6 19.2.26 |
Ionos | NW146 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 7 20.2.26 |
The Window & Door Repair Centre | NW147 | £198.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 8 20.2.26 |
SW NY Drinks food | NW148 | £66.43 | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 9 20.2.26 |
Cleanest Windows | NW149 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 0 20.2.26 |
BR Dawson | NW150 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 1 | £1,245.08 | £76,491.11 | |||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 2 March |
|||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 3 9.3.26 |
Bob Brough Cleaning | NW151 | £260.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 4 10.3.26 |
Framtrade(oil) | NW152 | £488.41 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 5 11.3.26 |
Octopus Energy | NW153 | £98.83 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 6 11.3.26 |
Vodafone | NW154 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 7 19.3.26 |
Ionos | NW155 | £16.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 8 23.3.26 |
Wickes - JS weedkiller | NW156 | £32.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 9 27.3.26 |
Bob Brough cleaning | NW157 | £120.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 2 April |
£1,044.26 | £77,535.37 | |||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 3 1.1.26 |
WSC rates | NW158 | £56.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 4 9.4.26 |
WSC bar licence | NW159 | £21.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 5 9.4.26 |
Octopus Energy | NW160 | £80.51 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 6 9.4.26 |
Vodafone | NW161 | £28.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 7 10.4.26 |
St Nicholas Hospice donation(Photobook | NW162 | £727.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 8 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 9 | £913.33 | £78,448.70 | |||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 0 | £335.88 £0.00 £32,500.00 |
||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 2 | TOTALS | £491.25 | £4,432.50 | £1,129.70 | £230.00 | £0.00 | £749.10 | £2,662.76 | £4,042.31 | £2,542.87 | £24,673.58 | £0.00 | £2,556.80 | £0.00 | £837.11 | £345.84 | £0.00 | £192.00 | £727.00 | £78,448.70 | |||||||||
| 20 | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 4 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 5 |
Hawstead Community Council Income and Expenditure Account - Year to 12/04/26
| Income YTD | Expenditure YTD | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Weddings | £ | 15,432.25 |
Refunds | £ | 491.25 |
| Yoga/fitness/meditation | £ | 2,305.00 |
Bond returns | £ | 4,432.50 |
| Other hires | £ | 9,483.50 |
Waste Collection | £ | 1,129.70 |
| Plant Sale | £ | 1,755.00 |
Rates | £ | 230.00 |
| Fete | £ | 1,868.37 |
Insurance | £ | - |
| Grants | £ | 1,200.00 |
Fete | £ | 749.10 |
| Interest | £ | 445.34 |
Other events | £ | 2,662.76 |
| Fundraising | £ | 756.00 |
Maintenance | £ | 4,042.31 |
| Donations | £ | 4,350.00 |
Utilities | £ | 2,542.87 |
| Miscellaneous | £ | 1,571.50 |
Bookings Clerk | £ | - |
| Cleaning | £ | 2,556.80 |
|||
| Caretaker | £ | - |
|||
| Supplies | £ | 837.11 |
|||
| Internet Phone | £ | 345.84 |
|||
| Bank Charges | £ | - |
|||
| Music Licence | £ | 335.88 |
|||
| Email- Web host | £ | 192.00 |
|||
| Play area | £ | 24,673.58 |
|||
| Miscellaneous | £ | 727.00 |
|||
| £ | 39,166.96 |
£ | 45,948.70 |
| From balance sheet… | ||
|---|---|---|
| Current account balance from 2025 | £ | 45,737.10 |
| Total income 12.04.26 | £ | 39,166.96 |
| Total expenditure 12.04.26 | £ | 45,948.70 |
| Current account total 12.04.26 | £ | 38,955.36 |
| Interest from Business Reserve | £ | 84.61 |
| Interest from Liquidity Account | £ | 360.73 |
| Interest total for the year | £ | 445.34 |
| From bank statements... | ||
| Natwest main account 12.4.26 | £ | 7,536.88 |
| Business Reserve account total 12.4.26 | £ | 10,612.24 |
| Liquidity account total 12.4.26 | £ | 20,806.24 |
| Total in Natwest accounts | £ | 38,955.36 |
| Cash held 12.4.26 | £ | 338.81 |