| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hawstead Community Council Income Account - Year to 13/04/25 | |||||||||||||||||
| 2 | April 2024-2025 | |||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Wedding rental | Other Hall rental | Yoga/fitnes | **sCounselling ** | Plant sale | Fete | Grants | Interest | Fundraising | Donations | Misc | BR transfers in | Liquidity transfer | month total | |
| 4 | April | |||||||||||||||||
| 5 | 18.4.24 | Amberyoga | £230.00 | |||||||||||||||
| 6 | 22.4.25 | Bathgate wedding18.5 | £825.00 | |||||||||||||||
| 7 | 29.4.24 | Baines wedding13.9 | £925.00 | |||||||||||||||
| 8 | 30.4.24 | Jane Bibb meditaiton | £126.50 | |||||||||||||||
| 9 | £2,106.50 | |||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||||
| 11 | May | |||||||||||||||||
| 12 | 1.5.24 | Leah Orr | £250.00 | |||||||||||||||
| 13 | 7.5.24 | Coldwell/Rooneywedding10.8 | £1,365.00 | |||||||||||||||
| 14 | 7.5.24 | Chappellparty22.6 | £292.00 | |||||||||||||||
| 15 | 7.5.24 | Chappellparty22.6 | £48.00 | |||||||||||||||
| 16 | 7.5.24 | Hartwell wedding7.6 | £605.00 | |||||||||||||||
| 17 | 16.5.24 | White Wake | £90.00 | |||||||||||||||
| 18 | 16.5.24 | Hartwell wedding7.6 | £108.00 | |||||||||||||||
| 19 | 28.5.24 | Selley payment | £336.00 | |||||||||||||||
| 20 | 28.5.24 | D Parker deposit | £1,075.00 | |||||||||||||||
| 21 | 28.5.24 | Plant Fair cash | £1,290.60 | |||||||||||||||
| 22 | £5,459.60 | |||||||||||||||||
| 23 | June | |||||||||||||||||
| 24 | 3.6.24 | Westparty | £190.00 | |||||||||||||||
| 25 | 3.6.24 | Leah Orr | £250.00 | |||||||||||||||
| 26 | 10.6.24 | Surti Party | £90.00 | |||||||||||||||
| 27 | 10.6.24 | West Suffolk Council Elections May24 | £400.00 | |||||||||||||||
| 28 | 19.6.24 | Sicon hire balance | £368.00 | |||||||||||||||
| 29 | 24.6.24 | C Baines wedding | £1,225.00 | |||||||||||||||
| 30 | 28.6.24 | TiffanyCoward wedding | £644.00 | |||||||||||||||
| 31 | 28.6.24 | Fish BBQ | £10.00 | |||||||||||||||
| 32 | 28.6.24 | Sharon BBQ | £10.00 | |||||||||||||||
| 33 | 28.6.24 | Chloe Raeyoga | £110.00 | |||||||||||||||
| 34 | ||||||||||||||||||
| 35 | July | £3,297.00 | ||||||||||||||||
| 36 | 1.7.24 | Bell Fitness | £200.00 | |||||||||||||||
| 37 | 1.7.24 | Leah Orr Counselling | £200.00 | |||||||||||||||
| 38 | 4.7.24 | Brown BBQ | £15.00 | |||||||||||||||
| 39 | 8.7.24 | D Parker wedding12.10.24 | £1,075.00 | |||||||||||||||
| 40 | 8.7.24 | Pamplin - cash from summer BBQ | £293.97 | |||||||||||||||
| 41 | 12.7.24 | Hannaford | £536.00 | |||||||||||||||
| 42 | 15.7.24 | River Lark 28.7 | £245.00 | |||||||||||||||
| 43 | 22.7.24 | Ashleigh Muir wedding25.10.24 | £925.00 | |||||||||||||||
| 44 | 26.7.24 | Laura Flack wedding | £1,225.00 | |||||||||||||||
| 45 | 26.7.24 | Niamh Rooneywedding | £1,365.00 | |||||||||||||||
| 46 | 26.7.24 | Ashleigh Muir wedding25.10.24 | £1,225.00 | |||||||||||||||
| 47 | 26.7.24 | Wyke/Whitman wedding | £1,302.50 | |||||||||||||||
| 48 | £8,607.47 | |||||||||||||||||
| 49 | August | |||||||||||||||||
| 50 | 1.8.24 | Leah Orr | £200.00 | |||||||||||||||
| 51 | 1.8.24 | West Suffolk Council -general election | £400.00 | |||||||||||||||
| 52 | 7.8.24 | Kent wedding | £1,133.75 | |||||||||||||||
| 53 | 15.8.24 | Coulsonparty | £424.00 | |||||||||||||||
| 54 | 27.8.24 | Amber Yogaparty | £69.00 | |||||||||||||||
| 55 | 28.8.24 | Tuckwood wedding | £975.00 | |||||||||||||||
| 56 |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | April 2024-2025 | |||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Wedding rental | Other Hall rental | Yoga/fitnes | **sCounselling ** | Plant sale | Fete | Grants | Interest | Fundraising | Donations | Misc | BR transfers in | Liquidity transfer | month total | |
| 57 | £3,201.75 | |||||||||||||||||
| 58 | September | |||||||||||||||||
| 59 | 2.9.24 | Leah Orr | £200.00 | |||||||||||||||
| 60 | 3.9.24 | Silent Auction: Rudd | £185.00 | |||||||||||||||
| 61 | 3.9.24 | Silent Auction: ALF + burgers | £29.50 | |||||||||||||||
| 62 | 3.9.24 | Silent Auction: West | £60.00 | |||||||||||||||
| 63 | 3.9.24 | Silent Auction: Baker | £25.00 | |||||||||||||||
| 64 | 4.9.24 | Silent Auction: Lowes | £50.00 | |||||||||||||||
| 65 | 4.9.24 | Cash deposit from fete | £2,090.25 | |||||||||||||||
| 66 | 6.9.24 | C Baines Hall hire | £35.00 | |||||||||||||||
| 67 | 6.9.24 | Amberyoga | £312.00 | |||||||||||||||
| 68 | 9.9.24 | Chloe Rae Yoga | £100.00 | |||||||||||||||
| 69 | 10.9.24 | Siobhan KempSaffron Yoga | £254.00 | |||||||||||||||
| 70 | 24.9.24 | Bowls Club hire | £30.00 | |||||||||||||||
| 71 | 30.9.24 | Michelle Bell Fitness | £80.00 | |||||||||||||||
| 72 | £3,450.75 | |||||||||||||||||
| 73 | October | |||||||||||||||||
| 74 | 1.10.24 | Leah Orr Counselling | £200.00 | |||||||||||||||
| 75 | 7.10.24 | White Wake | £60.00 | |||||||||||||||
| 76 | 14.10.24 | Brewisparty | £30.00 | |||||||||||||||
| 77 | 18.10.24 | Cracknell weddingsept 24 | £975.00 | |||||||||||||||
| 78 | 28.10.24 | Shipley Quiz | £88.00 | |||||||||||||||
| 79 | 29.10.24 | MonkQuiz | £22.00 | |||||||||||||||
| 80 | 31.10.24 | WestQuiz | £16.00 | |||||||||||||||
| 81 | £1,391.00 | |||||||||||||||||
| 82 | November | |||||||||||||||||
| 83 | 1.11.24 | Leah Orr | £200.00 | |||||||||||||||
| 84 | 4.11.24 | PophamQuiz | £35.00 | |||||||||||||||
| 85 | 4.11.24 | Bank deposit = £100.20 cashplus £30 hire cheque | £30.00 | £100.20 | ||||||||||||||
| 86 | 6.11.24 | MNDApayment for 2025 | £660.00 | |||||||||||||||
| 87 | 7.11.24 | Jane Bibb meditation | £126.50 | |||||||||||||||
| 88 | 7.11.24 | Quiz Night Brown | £33.00 | |||||||||||||||
| 89 | 13.11.24 | Quiz Night Crockford | £22.00 | |||||||||||||||
| 90 | 14.11.24 | Michelle Bell Fitness | £140.00 | |||||||||||||||
| 91 | 15.11.24 | Baker Hall Hire June 2025 | £410.00 | |||||||||||||||
| 92 | 15.11.24 | Gruffalo Fearns | £15.00 | |||||||||||||||
| 93 | 18.11.24 | Quiz Night tickets Pamplin | £66.00 | |||||||||||||||
| 94 | 19.11.24 | Quiz Night income(paper notes) | £715.00 | |||||||||||||||
| 95 | 20.11.24 | Chloe Yoga | £202.00 | |||||||||||||||
| 96 | 29.11.24 | J HerringHall hire Dec 24 | £230.00 | |||||||||||||||
| 97 | £2,984.70 | |||||||||||||||||
| 98 | December | |||||||||||||||||
| 99 | 2.12.24 | Leah Orr Counselling | £150.00 | |||||||||||||||
| 100 | 2.12.24 | Amber Yoga | £172.00 | |||||||||||||||
| 101 | 9.12.24 | Cash into bank fromquiz and seniors combined | £160.00 | |||||||||||||||
| 102 | 16.12.24 | Amberyoga | £69.00 | |||||||||||||||
| 103 | 16.12.24 | Caroline's card/gifts | £19.49 | |||||||||||||||
| 104 | 20.12.24 | J HerringHall hire Aug25 | £90.00 | |||||||||||||||
| 105 | £660.49 | |||||||||||||||||
| 106 | ||||||||||||||||||
| 107 | January | |||||||||||||||||
| 108 | 2.1.25 | Leah Orr Counselling | £200.00 | |||||||||||||||
| 109 | 6.1.25 | P Satoor - Miller wake | £200.00 | |||||||||||||||
| 110 | 10.1.25 | Michelle Bell Fitness | £120.00 |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | April 2024-2025 | |||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Wedding rental | Other Hall rental | Yoga/fitnes | **sCounselling ** | Plant sale | Fete | Grants | Interest | Fundraising | Donations | Misc | BR transfers in | Liquidity transfer | month total | |
| 111 | 13.1.25 | Hack wedding | £975.00 | |||||||||||||||
| 112 | 15.1.25 | Chloe Rae Yoga | £168.00 | |||||||||||||||
| 113 | 16.1.25 | Suffolk Mermaid Jevons | £20.00 | |||||||||||||||
| 114 | £1,683.00 | |||||||||||||||||
| 115 | Febuary | |||||||||||||||||
| 116 | 3.2.25 | Leah Orr Counselling | £200.00 | |||||||||||||||
| 117 | 7.2.25 | Gossett booking | £37.50 | |||||||||||||||
| 118 | 28.2.25 | Chloe Rae Yoga | £92.00 | |||||||||||||||
| 119 | ||||||||||||||||||
| 120 | £329.50 | |||||||||||||||||
| 121 | March | |||||||||||||||||
| 122 | 3.3.25 | Leah Orr | £250.00 | |||||||||||||||
| 123 | 3.3.25 | MollyYates weddingMay25 | £335.00 | |||||||||||||||
| 124 | 4.3.25 | Lebbon event bond | £200.00 | |||||||||||||||
| 125 | 10.3.25 | Michelle Bell Fitness | £140.00 | |||||||||||||||
| 126 | 11.3.25 | Transfer from BR account | £10,000.00 | |||||||||||||||
| 127 | 12.3.25 | British Gas refund | £1.08 | |||||||||||||||
| 128 | 24.3.25 | Rushen refund | £117.66 | |||||||||||||||
| 129 | 27.3.25 | WSCgrant - Karen Soons -playarea | £650.00 | |||||||||||||||
| 130 | ||||||||||||||||||
| 131 | £11,693.74 | |||||||||||||||||
| 132 | April | |||||||||||||||||
| 133 | 1.4.25 | Leah Orr Counselling | £250.00 | |||||||||||||||
| 134 | 7.4.25 | Suffolk Mermaid | £10.00 | |||||||||||||||
| 135 | 9.4.25 | Marti Frost wedding | £300.00 | |||||||||||||||
| 136 | 9.4.25 | Marti Frost wedding | £400.00 | |||||||||||||||
| 137 | 10.4.25 | Transfer from Liquidityaccount | £40,000.00 | |||||||||||||||
| 138 | £40,960.00 | |||||||||||||||||
| 139 | £85,825.50 | |||||||||||||||||
| 140 | Total | £18,983.25 | £5,431.50 | £2,711.00 | **£2,550.00 ** | **£1,290.60 ** | £2,439.75 | £650.00 | £0.00 | £1,586.17 | **£0.00 ** | £183.23 | £10,000.00 | £40,000.00 £85,825.50 |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hawstead Community Council Expenditure Account - Year to 13/04/25 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | April 2024-2025 | o | e | |||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collecti | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phon | Charges | Music Licence | Transfer to Liq | Transfer to Bus | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | |||||
| 4 | April | |||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 15.4.24 | West Suffolk Council | NW01 | £108.19 | £18.60 | |||||||||||||||||||||||||
| 6 | 19.4.24 | Ionos | NW02 | |||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 30.4.24 | Anglian Water | NW03 | £76.56 | ||||||||||||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | £203.35 | £203.35 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | May | |||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 1.5.24 | West Suffolk Council | NW04 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 9.5.24 | Vodafone | NW05 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 13.5.24 | British Gas | NW06 | £58.34 | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 14.5.24 | West Suffolk Council | NW07 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 20.5.24 | Ionos | NW08 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | £220.98 | £424.33 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | June | |||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 3.6.24 | West Suffolk Council | NW09 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 5.6.24 | Bob Cleaning | NW10 | £240.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 20 | 5.6.24 | Bathgate weddingbond refund | NW11 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 21 | 5.6.24 | S Holdwaycleaning | NW12 | £80.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 22 | 5.6.24 | BB refund | NW13 | £29.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 23 | 5.6.24 | Cleanest windows | NW14 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 24 | 5.6.24 | ALF refund | NW15 | £6.10 | ||||||||||||||||||||||||||
| 25 | 6.6.24 | CM refund Plant Fair | NW16 | £19.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 26 | 6.6.24 | BB refund supplies | NW17 | £3.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 27 | 6.6.24 | Bob Cleaning | NW18 | £240.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 28 | 6.6.24 | CM refund Plant Fair | NW19 | £20.98 | ||||||||||||||||||||||||||
| 29 | 6.6.24 | Vodafone | NW20 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 30 | 7.6.24 | Bar licence - BBQ | NW21 | £21.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 31 | 10.6.24 | Britishgas | NW22 | £58.79 | ||||||||||||||||||||||||||
| 32 | 11.6.24 | SW refund aircare | NW23 | £9.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 33 | 11.6.24 | BR Hartwell | NW24 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 34 | 12.6.24 | PHS Engineers dishwasher | NW25 | £318.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 35 | 14.6.24 | West Suffolk Council waste | NW26 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 36 | 19.6.24 | Ionos | NW27 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 37 | 26.6.24 | Bob Brough refund bleach | NW28 | £3.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 38 | 26.6.24 | BB refund lights | NW29 | £135.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 39 | 28.6.24 | Anglian Security | NW30 | £366.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 40 | £2,166.76 | £2,591.09 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 41 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 42 | July | |||||||||||||||||||||||||||||
| 43 | 1.7.24 | West Suffolk Council rates | NW31 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 44 | 3.7.24 | BB cleaning | NW32 | £220.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 45 | 3.7.24 | BR Gwest | NW33 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 46 | 4.7.24 | BR Chappel | NW34 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 47 | 9.7.24 | SW refund BBQ | NW35 | £109.12 | ||||||||||||||||||||||||||
| 48 | 9.7.24 | Vodafone | NW36 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 49 | 10.7.24 | West Suffolk - bar licence | NW37 | £21.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 50 | 11.7.24 | Sarah Holdwaycleaning | NW38 | £107.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 51 | 11.7.24 | British Gas | NW39 | £59.96 | ||||||||||||||||||||||||||
| 52 | 15.7.24 | SW refund - BBQ | NW40 | £171.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 53 | 15.7.24 | West Suffolk Council waste | NW41 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 54 | 18.7.24 | Luke White maintenance | NW42 | £109.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 55 | 18.7.24 | Framtrade | NW43 | £245.90 | ||||||||||||||||||||||||||
| 56 | 18.7.24 | Anglian Security | NW44 | £132.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 57 | 18.7.24 | Nisbets | NW45 | £90.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 58 | 22.7.24 | Ionos | NW46 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 59 | 29.7.24 | Bob Brough cleaning | NW47 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 60 | 29.7.24 | Anglian water | NW48 | £214.63 | ||||||||||||||||||||||||||
| 61 | £2,243.44 | £4,834.53 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 62 | August | |||||||||||||||||||||||||||||
| 63 | 1.8.24 | West Suffolk rates | NW49 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 64 | 7.8.24 | Vodafone | NW50 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 65 | 12.8.24 | SW refund dw racks | NW51 | £75.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 66 | 12.8.24 | BR SICON | NW52 | £200.00 |
| A | B | C | D | E | F |
G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R e |
S | T | U | V |
W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collectio | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phon | Charges | Music Licence | Transfer to Liq | Transfer to Bus | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | |||||
| 67 | 12.8.24 | British Gas | NW53 | £47.06 | ||||||||||||||||||||||||||
| 68 | 14.8.24 | West Suffolk Council | NW54 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 69 | 19.8.24 | Ionos | NW55 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 70 | 20.8.24 | Sarah Holdway- cleaning | NW56 | £40.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 71 | 20.8.24 | Cleanest windonws | NW57 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 72 | 20.8.24 | SW refund - fete - aprons | NW58 | £27.96 | ||||||||||||||||||||||||||
| 73 | 20.8.24 | BR Wyke | NW59 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 74 | 20.8.24 | BR Coldwell | NW60 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 75 | 27.8.24 | Sarah Holdwaycleaning | NW61 | £198.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 76 | 30.8.24 | Cash withdrawal for fete float | NW62 | £400.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 77 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 78 | £1,806.16 | £6,640.69 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 79 | September | |||||||||||||||||||||||||||||
| 80 | 2.9.24 | West Suffolk Council | NW63 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 81 | 6.9.24 | BR Flack | NW64 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 82 | 6.9.24 | BR Hannaford | NW65 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 83 | 6.9.24 | SW refund fete | NW66 | £375.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 84 | 6.9.24 | Sarah Holdwaycleaning | NW67 | £184.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 85 | 6.9.24 | Joe Sheehan refund fete drinks | NW68 | £296.88 | ||||||||||||||||||||||||||
| 86 | 6.9.24 | Vodafone | NW69 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 87 | 10.9.24 | British Gas | NW70 | £55.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 88 | 13.9.24 | Bob Brough cleaning | NW71 | £183.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 89 | 16.9.24 | BR Coulson | NW72 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 90 | 16.9.24 | West Suffolk Council | NW73 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 91 | 19.9.24 | Ionos | NW74 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 92 | 27.9.24 | PHS Groupsanitary | NW75 | £8.59 | ||||||||||||||||||||||||||
| 93 | £1,966.05 | £8,606.74 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 94 | October | |||||||||||||||||||||||||||||
| 95 | 1.10.24 | WSC rates | NW76 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 96 | 7.10.24 | JK Mayes Plumbing | NW77 | £282.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 97 | 9.10.24 | Vodafone | NW78 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 98 | 10.10.24 | Sarah Holdway | NW79 | £157.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 99 | 10.10.24 | BR Baines | NW80 | £270.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 100 | 11.10.24 | British Gas | NW81 | £69.56 | ||||||||||||||||||||||||||
| 101 | 14.10.24 | Hart Water | NW82 | £30.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 102 | 14.10.24 | WSC waste | NW83 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 103 | 21.10.24 | Bob Brough cleaning | NW84 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 104 | 21.10.24 | Bob Brough refund supplies | NW85 | £7.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 105 | 21.10.24 | Ionos | NW86 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 106 | 29.10.24 | Anglian Water | NW87 | £120.61 | ||||||||||||||||||||||||||
| 107 | £1,400.63 | £10,007.37 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 108 | November | |||||||||||||||||||||||||||||
| 109 | 1.11.24 | West Suffolk Council | NW88 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 110 | 6.11.24 | Vodafone | NW89 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 111 | 7.11.24 | Sarah Holdwaycleaning | NW90 | £171.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 112 | 7.11.24 | SW bar licence refund forquiz night | NW91 | £21.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 113 | 8.11.24 | Bob Brough cleaningsupplies | NW92 | £4.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 114 | 8.11.24 | Bob Brough cleaning | NW93 | £260.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 115 | 8.11.24 | BR Parker | NW94 | £300.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 116 | 11.11.24 | Liquidityaccount transfer | NW95 | £10.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 117 | 11.11.24 | British Gas | NW96 | £58.04 | ||||||||||||||||||||||||||
| 118 | 12.11.24 | Liquidityaccount transfer | NW97 | £20,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 119 | 12.11.24 | Liquidityaccount transfer | NW98 | £10,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 120 | 12.11.24 | Liquidityaccount transfer | NW99 | £10,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 121 | 12.11.24 | Cleanest Windows | NW100 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 122 | 14.11.24 | West Suffolk Council | NW101 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 123 | 15.11.24 | SW refundquiz food | NW102 | £76.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 124 | 19.11.24 | Joe Sheehan refundquiz | NW103 | £217.74 | ||||||||||||||||||||||||||
| 125 | 19.11.24 | A Brown refundquiz ticket | NW104 | £11.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 126 | 19.11.24 | SW refundquizprizes,etc | NW105 | £60.58 | ||||||||||||||||||||||||||
| 127 | 19.11.24 | Ionos | NW106 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 128 | 19.11.24 | Macmillan donation -quiz | NW107 | £350.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 129 | 20.11.24 | Saxon Fire | NW108 | £106.20 | ||||||||||||||||||||||||||
| 130 | 20.11.24 | BR A Muir | NW109 | £195.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 131 | £42,058.70 | £52,066.07 | NB £40,010 was an account transfer |
| A | B | C | D | E | F |
G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R e |
S | T | U | V |
W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collectio | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phon | Charges | Music Licence | Transfer to Liq | Transfer to Bus | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | |||||
| 132 | December | |||||||||||||||||||||||||||||
| 133 | 02.12.24 | West Suffolk Council | NW110 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 134 | 4.12.24 | BillyHunt Plumbing | NW111 | £132.13 | ||||||||||||||||||||||||||
| 135 | 6.12.24 | PHS Sanitary | NW112 | £138.13 | ||||||||||||||||||||||||||
| 136 | 6.12.24 | Keven Seggie Electrician | NW113 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 137 | 6.12.24 | SW refund Seniors wine | NW114 | £129.61 | ||||||||||||||||||||||||||
| 138 | 6.12.24 | SW refund Countdown | NW115 | £49.40 | ||||||||||||||||||||||||||
| 139 | 9.12.24 | Vodafone | NW116 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 140 | 11.12.24 | British Gas | NW117 | £80.48 | ||||||||||||||||||||||||||
| 141 | 12.12.24 | Lorna Mayes - Gruffalo tickets | NW118 | £90.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 142 | 12.12.24 | Anglian Security | NW119 | £96.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 143 | 16.12.24 | SW refund seniors | NW120 | £36.72 | ||||||||||||||||||||||||||
| 144 | 16.12.24 | SW refund seniors | NW121 | £118.63 | ||||||||||||||||||||||||||
| 145 | 16.12.24 | Elite Cakes - seniors | NW122 | £1,034.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 146 | 16.12.24 | ALF refund - Caroline'sgifts | NW123 | £19.49 | ||||||||||||||||||||||||||
| 147 | 16.12.24 | West Suffolk Council | NW124 | £108.19 | ||||||||||||||||||||||||||
| 148 | 17.12.24 | Bob Brough Cleaning | NW125 | £210.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 149 | 20.12.24 | Ionos | NW126 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 150 | 23.12.24 | Fund transfer | NW127 | £10,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 151 | 23.12.24 | Sarah HoldwayCleaning | NW128 | £67.50 | ||||||||||||||||||||||||||
| 152 | 23.12.24 | SW refund elves | NW129 | £4.80 | ||||||||||||||||||||||||||
| 153 | 23.12.24 | SW refund seniors | NW130 | £6.15 | ||||||||||||||||||||||||||
| 154 | £12,575.68 | £64,641.75 | NB £10,000 was a transfer | |||||||||||||||||||||||||||
| 155 | January | |||||||||||||||||||||||||||||
| 156 | 2.1.25 | West Suffolk Council | NW131 | £8.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 157 | 6.1.25 | Watts Rentals - new hob | NW132 | £589.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 158 | 8.1.25 | Sainsburys drinks for NY(JS cc) | NW133 | £102.95 | ||||||||||||||||||||||||||
| 159 | 8.1.25 | Vodafone | NW134 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 160 | 10.1.25 | BR Herring | NW135 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 161 | 10.1.25 | Tesco drinks for NY(JS cc) | NW136 | £40.70 | ||||||||||||||||||||||||||
| 162 | 13.1.25 | Framtrade OIL | NW137 | £292.69 | ||||||||||||||||||||||||||
| 163 | 13.1.25 | British Gas | NW138 | £77.03 | ||||||||||||||||||||||||||
| 164 | 14.1.25 | West Suffolk Council | NW139 | £108.15 | ||||||||||||||||||||||||||
| 165 | 15.1.25 | SW refund Xmas elves | NW140 | £10.36 | ||||||||||||||||||||||||||
| 166 | 15.1.25 | SW refund NY decorations | NW141 | £49.41 | ||||||||||||||||||||||||||
| 167 | 15.1.25 | SW refund NY drinks | NW142 | £105.14 | ||||||||||||||||||||||||||
| 168 | 20.1.25 | Sarah Holdwaycleaning- NY drinks | NW143 | £36.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 169 | 20.1.25 | Ionos | NW144 | £18.60 | ||||||||||||||||||||||||||
| 170 | 27.1.25 | Octopus Energy pre-payment | NW145 | £108.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 171 | 30.1.25 | Anglian Water | NW146 | £163.91 | ||||||||||||||||||||||||||
| 172 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 173 | £1,938.04 | £66,579.79 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 174 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 175 | February | |||||||||||||||||||||||||||||
| 176 | 3.2.25 | SW refund bin bags | NW147 | £59.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 177 | 3.2.25 | BR Satoor | NW148 | £200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 178 | 3.2.25 | Lorna Mayes Gruffalo tickets refund | NW149 | £25.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 179 | 6.2.25 | Vodafone | NW150 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 180 | 10.2.25 | British Gas | NW151 | £94.37 | ||||||||||||||||||||||||||
| 181 | 17.2.25 | Bob Brough cleaningsupplies refund | NW152 | £11.41 | ||||||||||||||||||||||||||
| 182 | 17.2.25 | Bob Brough cleaning | NW153 | £240.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 183 | 17.2.25 | SW refund diffuser liquid | NW154 | £47.25 | ||||||||||||||||||||||||||
| 184 | 18.2.25 | Ionos | NW155 | £11.94 | ||||||||||||||||||||||||||
| 185 | 26.2.25 | Cleanest Windows | NW156 | £55.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 186 | £772.64 | £67,352.43 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 187 | March | |||||||||||||||||||||||||||||
| 188 | 3.3.25 | Brown & Co survey | NW157 | £420.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 189 | 11.3.25 | Octopus Energy | NW158 | £106.73 | ||||||||||||||||||||||||||
| 190 | 11.3.25 | Vodafone | NW159 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 191 | 12.3.25 | Playdale deposit 1 | NW160 | £8,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 192 | 12.3.25 | Playdale deposit 2 | NW161 | £7,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 193 | 18.3.25 | Giles Rushen | NW162 | £12.82 | ||||||||||||||||||||||||||
| 194 | 18.3.25 | Giles Rushen | NW163 | £17.42 | ||||||||||||||||||||||||||
| 195 | 18.3.25 | Giles Rushen | NW164 | £8.66 | ||||||||||||||||||||||||||
| 196 | 18.3.25 | Ionos | NW165 | £13.80 |
| A | B | C | D | E | F |
G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R e |
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W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Date | Details | Ref | Refunds | Bond returns | Waste collectio | Rates | Insurance | Fete | Other events | Maintenance | Utilities | Play area | Bookings Clerk | Cleaning | Caretaker | Supplies | Internet/Phon | Charges | Music Licence | Transfer to Liq | Transfer to Bus | Miscellaneous | Monthly Total | Running total | |||||
| 197 | 18.3.25 | Giles Rushen | NW166 | £7.80 | ||||||||||||||||||||||||||
| 198 | 19.3.25 | Giles Rushen | NW167 | £38.46 | ||||||||||||||||||||||||||
| 199 | 20.3.25 | Giles Rushen | NW168 | £16.10 | ||||||||||||||||||||||||||
| 200 | 20.3.25 | Giles Rushen | NW169 | £16.40 | ||||||||||||||||||||||||||
| 201 | 25.3.25 | Bob Brough Cleaning | NW170 | £240.00 | ||||||||||||||||||||||||||
| 202 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 203 | April | £15,926.04 | £83,278.47 | |||||||||||||||||||||||||||
| 204 | 1.4.25 | CAS insurance | NW171 | £2,196.53 | ||||||||||||||||||||||||||
| 205 | 1.4.25 | WSC rates 1/4 | NW172 | £59.42 | ||||||||||||||||||||||||||
| 206 | 8.4.25 | Vodafone | NW173 | £27.85 | ||||||||||||||||||||||||||
| 207 | 10.4.25 | SW refund various | NW174 | £52.40 | £31.19 | £11.96 | ||||||||||||||||||||||||
| 208 | 10.4.25 | Octopus Energy | NW175 | £78.16 | ||||||||||||||||||||||||||
| 209 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 210 | £2,457.51 | £85,735.98 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 211 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 212 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 213 | TOTALS | **£0.00 ** | **£3,465.00 ** | **£1,081.86 ** | **£131.42 ** | **£2,196.53 ** | **£1,121.09 ** | £2,958.78 | **£2,968.31 ** | **£2,066.26 ** | £15,000.00 | **£0.00 ** | £3,375.50 | £0.00 | **£697.63 ** | £334.20 | £0.00 | **£0.00 ** | **£40,010.00 ** | **£10,000.00 ** | £211.74 | £117.66 | £85,735.98 |
Hawstead Community Council Income and Expenditure Account - Year to 13/04/25
| Income YTD | Expenditure YTD | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Weddings | £ | 18,983.25 |
Refunds | £ | - |
| Yoga/fitness/meditation | £ | 2,711.00 |
Bond returns | £ | 3,465.00 |
| Other hires | £ | 7,981.50 |
Waste Collection | £ | 1,081.86 |
| Plant Sale | £ | 1,290.60 |
Rates | £ | 131.42 |
| Fete | £ | 2,439.75 |
Insurance | £ | 2,196.53 |
| Grants | £ | 650.00 |
Fete | £ | 1,121.09 |
| Interest | £ | 463.14 |
Other events | £ | 2,958.78 |
| Fundraising | £ | 1,586.17 |
Maintenance | £ | 2,968.31 |
| Donations | £ | - |
Utilities | £ | 2,066.26 |
| Miscellaneous | £ | 183.23 |
Bookings Clerk | £ | - |
| Cleaning | £ | 3,375.50 |
|||
| Caretaker | £ | - |
|||
| Supplies | £ | 697.63 |
|||
| Internet Phone | £ | 334.20 |
|||
| Bank Charges | £ | - |
|||
| Music Licence | £ | - |
|||
| Email- Web host | £ | 211.74 |
|||
| Play area | £ | 15,000.00 |
|||
| Miscellaneous | £ | 117.66 |
|||
| £ | 36,288.64 |
£ | 35,725.98 |
| From balance sheet… | ||
|---|---|---|
| Current account balance from 2024 | £ | 45,174.44 |
| Total income 12.04.25 | £ | 36,288.64 |
| Total expenditure 12.04.25 | £ | 35,725.98 |
| Current account total 12.04.25 | £ | 45,737.10 |
| Interest from Business Reserve | £ | 27.63 |
| Interest from Liquidity Account | £ | 435.51 |
| Interest total for the year | £ | 463.14 |
| From bank statements... | ||
| Natwest main account 12.4.25 | £ | 45,263.96 |
| Business Reserve account total 12.4.25 | £ | 27.63 |
| Liquidity account total 12.4.25 | £ | 445.51 |
| Total in Natwest accounts | £ | 45,737.10 |
| Cash held 12.4.25 | £ | 274.95 |
19.4.25
Examiner's report for Hawstead Community Council accounts 2024-25
year ending April 2025.
All the relevant information was presented to and then carefully examined by me and I’m able to give an unqualified opinion.
John Deere Financial (now retired).
JW Hawstead Bury St Edmunds
Hawstead Community Council
Trustees Re ort 2024-25 p
JW. This report therefore contains audited data relating to the year’s finances.
The year’s balance opened at £45,174.44 and ended at £45,737.10, with an additional £274.95 being held as cash for village events. Income for the year was £36,288.64, with expenditure of £35,725.98. Overall, we made a profit of £562.66 in this financial year .
Our main expenditure items were as follows:
-
Insurance £2,196.53
-
Waste collection £1,081.86
-
Deposit for play area phase 1 £15,000
The total cost of maintenance for the year was £2,968.31.
It should be noted that at present there is no charge made for the time of the bookings clerk… it is currently being undertaken voluntarily. We thank in particular ALF for her invaluable support in this role. In addition, the caretaking role surrounding event management is currently being covered by volunteers primarily because our accounts are not sufficiently healthy to warrant paying for the role. Again, we must thank those members of the Community Council who are giving their time to minimise the costs associated with hosting private events at the hall.
Looking ahead at the next 12 months, the number of wedding weekend bookings seems settled at around 5 annually, down from a high of 14 in 2023. This has obvious financial impacts on finances.
In terms of likely expenditures over the next 12-24 months, we are particularly mindful of the following:
-
We have only paid the deposit for the play area works, and a further ~£25,000 will need paying out in the next 2-3 months.
-
The fencing surrounding the play area and the access gate are in dire need of replacement (£8-15,000).
-
The upholstered chairs are likely to require replacement (~£6,000).
While our accounts are healthy at present, we need to remember that ~£25,000 of our current account total of will be required to fund Phase 1 of the play area refurbishment in April/May 2025.
financial pressures on the village hall and the need to balance income and expenditure. We are mindful of the costs of maintaining the village hall to the high standards required by villagers and the need to focus our efforts on offering a space for the use of villagers and for village events.
Significant efforts are made by the Community Council to encourage more villagers to become involved in village activities, and we strongly encourage the formation of new clubs which can use the hall currently at no cost. We also offer a number of free events to villagers, including the annual Seniors Christmas Lunch and a New Year Drinks Party, as well as Easter, Halloween and Christmas parties for the village children.
SW HCC Trustee Hawstead Community Council 11.7.25