OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2021-03-31-accounts

������ ������ �������

��������������

��������������������������������

�����������������

�������������������������������

������������������������� ����������������������������

�������������������

��������������������������

�������������������������������� ��������������������������

����
������������������� ����
�������������������������� �����
������������������������������ ��
������������ ��
����������������������������� �����

REPORTOF THE TRUSTEES

������������������� ��������������������������

������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������

�������

�������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������

�����

������������������� ��������������������������

�����������������

��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ������������

����������������������������������������������������������������������������� ����������

��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ���������

������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������

����������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ������������������������

�����

������������������� ��������������������������

���������������

�����

������������������� ��������������������������

������������

����������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������

����������������

������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

��������������������������������������

������������������

�������������

�����������������

���������������

�����

������������������� ��������������������������

����������������

������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ����������

������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������

�������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������

���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������

���������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������

���������������

��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������

�����

������������������� ��������������������������

��������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������

������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� �����������������

��������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������

�����������

��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� �������������

�������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������� ��������������������

�������������������������������������������������������������

�����������

�������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������

���������������
������
���������������������������������������������������
���������������������������������������������������
����������������������
���������������
��������
���������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������
���������������
���������������
�������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������
������������

�����

������������������� ��������������������������

���������������������

�����

���������������������

�����

������������������� ��������������������������

���������������

�����������������������

������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ����������������������������

������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������ �����������������

�����������������������������

������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������

��������������

�������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������

���������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������

�������������������������������������������������������

������������

��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������

�����

������������������� ��������������������������

�����������

������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������� ���������������

��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������

�����

������������������� ��������������������������

������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ���������

�������

������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������

��������������

������������������

������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������� ���������������������

������������������

������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������

������

������������������� ��������������������������

���������������������������������

�����������������

������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������� ������������������������������ ������������ ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������

��������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������ ���������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������

�����������������������

����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������� ������������

�������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

������

������������������� ��������������������������

��������������������������������������������

���������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������

�����������������������������

�������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ ���������������������

����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������

������

������������������� ��������������������������

���������������������������������

����������������������� �������������������������

����������������������� �������

�������������� �����������������������������������������������

��������

����������������������� �������� ����������������� �������� �������������������������� �������� ��������������� �������� ������������������ �������� ������������������ �������� ������������������������������� ���������������� ���������������� �������� ���������������� �������� ��������������������� �������� ����������������� ��������

������������������������������������

������������������

�������������������

���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ �������������������

�������

��������������������������������������������

����������

�������������������������������������������������������

����������

��������������������������������������������������������������������

������

������������������� ��������������������������

������������

���������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ������������

��������������������������������

����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������

��������

������������ ������������������������������������������������������������� ��������������������������������

������

������������������� ��������������������������

����������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������

������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������

������

����������� ����������������� ������������ ����������������� ���������

�������������������� ������ ����������������������������������������

�������

����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������

����������������������������������

���������������

��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������

������������

�������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������

���������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������

��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������

������

�������������������� �������� ��������������������������������������

����������������

������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ������������������

��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������

�����������������������������������������������������������

����������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ��������������

��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������

������

�������������������� �������� ��������������������������������������

���������������������������������������������������

��������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �����

�����������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������

��������������

������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� �������

������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������

������

STATEMENT OF FINANCIALACTIVITIES

������������������������������ �������������������������������������������� ��������������������������

������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������������������������

������

BALANCE SHEET

��������������������������

�������������������������� ������������ �����������

���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������

�����������������������������������������������������

������

pf':[I,,- NOTESTOTHE FINANCIAL STATEMENTS

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

1. ACCOUNTING POLICIES

General information and basis of preparing the financial statements

Carers Trust, Heart of England is a Company Limited by Guarantee, incorporated in England and Wales. In the event of the charity being wound up, the liability in respect of the guarantee is limited to £5 per member of the charity. The address of the registered office is given in the charity information on page 8 of these ��������������������������������������������������operations and principal activities are given on page 2.

The financial statements of the charitable company, which is a public benefit entity under FRS 102, have been prepared in accordance with the Charities SORP (FRS 102) 'Accounting and Reporting by Charities: Statement of Recommended Practice applicable to charities preparing their accounts in accordance with the Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland (FRS 102) (effective 1 January 2019)', Financial Reporting Standard 102 'The Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland' and the Companies Act 2006.

The financial statements are prepared on a going concern basis under the historical cost convention modified to include certain items at fair value. The financial statements are presented in sterling which is the functional currency of the charity.

The charity has applied Update Bulletin 1 as published on 2 February 2016 and does not include cash flow statement on the grounds that it is applying FRS 102 Section 1A.

The significant accounting policies applied in the preparation of these financial statements are set out below. These policies have been consistently applied to all years presented unless otherwise stated.

Funds

General funds are unrestricted funds which are available for use at the discretion of the trustees in furtherance of the general objectives of the charity and which have not been designated for other purposes.

Unrestricted-designated funds, these funds are ring-fenced for the initiatives supporting charity's strategic objectives.

Restricted-designated funds are funds which are to be used in accordance with specific restrictions imposed by donors or which have been raised by the charity for particular purposes.

The cost of raising and administering such funds are charged against the specific fund.

Investment income and gains are allocated to the appropriate fund.

Income recognition

All income is recognised in the Statement of Financial Activities once the charity has entitlement to the funds, it is probable that the income will be received and the amount can be measured reliably.

In accordance with the Charities SORP income received in advance and specified by the provider as relating to specific accounting periods or alternatively which are subject to conditions which are still to be met, and which are outside the control of the charity or where it is uncertain whether the conditions can or will be met, are deferred or are recognised on an accruals basis to the period to which they relate. Such deferrals are shown in the notes to the financial statements and the sums involved are shown as creditors in the financial statements.

Income from trading activities includes income earned from fundraising events and trading activities to raise funds for the charity. Income received in exchange for supplying goods and services in order to raise funds is recognised when entitlement has occurred.

No amount is included in the financial statements for volunteer time in line with the SORP (FRS102).

continued...

Page 21

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

1. ACCOUNTING POLICIES � continued

Income from government grants and other grants are recognised at fair value when the charity has entitlement after any performance conditions have been met, it is probable that the income will be received and the amount can be measured reliably. If entitlement is not met these amounts are deferred.

Investment income is earned through holding assets for investment purposes such as shares and property. It includes dividends, interest, and rent. Where it is not practicable to identify investments management costs incurred within the scheme with reasonable accuracy the investment income is reported net of these costs. Interest income is recognised using the effective interest method and ��������������������������������������������������������������������������payment is established.

Expenditure

Liabilities are recognised as expenditure as soon as there is a legal or constructive obligation committing the charity to that expenditure, it is probable that a transfer of economic benefits will be required in settlement and the amount of the obligation can be measured reliably. Expenditure is accounted for on an accruals basis and has been classified under headings that aggregate all cost related to the category. Where costs cannot be directly attributed to particular headings they have been allocated to activities on a basis consistent with the use of resources.

Fund raising costs are those incurred in seeking voluntary contributions and include the costs of disseminating information in support of charitable activities.

Governance costs are those which relate to the provision of governance infrastructure of the charity. Included within this category are costs associated with the strategic management of the charity's activities, and all trustees and committee costs.

Allocation and apportionment of costs

Support Costs: The costs are directly allocated to that contract. Where support costs relate to several contracts, the costs are allocated to each of the contacts in direct proportion to the care staff hours that are required by the contract.

The number of care staff hours in a contract is deemed to be the appropriate basis for allocating support costs as it closely reflects the resource usage of the support functions for the core activities. Support costs that represent the support functions of Management, Finance and Accounts, Human resources, IT and Offices facilities are allocated to each activity based on the number of staffs performing a particular activity in relation to the total number of staffs performing all the core activities.

Recognition of liabilities

Liabilities are recognised on accrual basis in accordance with normal accounting principles, modified where necessary in accordance with the guidance given in the Charities SORP.

Hire purchase and leasing commitments

Rentals paid under operating leases are charged to the Statement of Financial Activities (SoFA) on a straight-line basis over the period of the lease.

Investments

Short term investments are classified as current assets and valued at current market value.

Tangible fixed assets

Depreciation is provided at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful life.

Freehold property - not provided Improvements to property - Over the period of lease Fixtures, fittings & equipment - 25% on reducing balance

continued...

Page 22

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

1. ACCOUNTING POLICIES � continued

Tangible fixed assets � continued

Freehold property policy - The charity does not depreciate assets that retain their value over the period of ownership.

Tangible fixed assets are stated at historic cost less accumulated depreciation. Costs include the original purchase price of the asset and the costs attributable to bringing the asset to its working condition for its intended use. All expenditure of a capital nature is capitalised at cost as fixed assets with items costing below £1,500 being fully expensed during the year of purchase.

Taxation

The charity is exempt from corporation tax to the extent that its income and gains are applicable to charitable purposes only. Value Added Tax is not recoverable by the Charity and is therefore included in the relevant costs in the Statement of Financial Activities (SoFA).

Pension costs and other post-retirement benefits

The charitable company operates a defined contribution pension scheme. Contributions payable to the charitable company's pension scheme are charged to the Statement of Financial Activities in the period to which they relate.

Financial instruments

Financial assets and liabilities are defined as basic financial instruments under FRS102. These are measured at amortised cost.

Going concern

The trustees have considered the reserves policy above and the working capital requirements for the period of 12 months from the date of this report and have reasonable expectation that the Charity has adequate resources to continue its operations for the foreseeable future. Accordingly, the trustees continue to adopt the going concern basis for the preparation of the annual report and accounts.

2. DONATIONS AND LEGACIES


Unrestricted
Restricted
funds
funds
£
£
Donations and subscriptions
52,090
-

3.
OTHER TRADING ACTIVITIES

Unrestricted
Restricted
funds
funds
£
£
Fundraising events
273
-
4.
INVESTMENT INCOME

Unrestricted
Restricted
funds
funds
£
£
Deposit account interest
4,924
-
2021

Total
funds
£
52,090
2021

Total
funds
£
273
2021

Total
funds
£
4,924
2020
Total
funds
£
42,343
2020
Total
funds
£
42,343

2020
Total
funds
£
288
2020
Total
funds
£
11,076
2020
Total
funds
£
288

continued...

Page 23

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

5. INCOME FROM CHARITABLE ACTIVITIES

Activity
Local authority contracts
Care and support services
Grants
Care and support services
2021
£
1,744,949
1,960,589
3,705,538
2020
£
1,684,421
1,711,963
3,396,384

In the above Grants figures for Care and support services include the following funding providers:

Grant provider
Activity
Big Lottery-Young Carers
Care and support services
Children In Need - Young Carers
Care and support services
Children In Need - Stars Club
Care and support services
Carers Trust- Network Innovation
Care and support services
Henry Smith Charity
Care and support services
Big Lottery- GP Carers Support
Care and support services
Local Authority
Care and support services
MacMillan
Care and support services
Other grants
Care and support services
2021
£
2020
£
97,396
90,951
33,099
40,129
4,230
9,997
10,000
-
-
11,888
-
893
1,791,369
1,511,208
9,503
34,034
14,992
12,863
1,960,5891,711,963

6. RAISING FUNDS

Raising donations and legacies


Unrestricted
Restricted
funds
funds
£
£
Staff costs
10,361
-
Carers grant equipment
5,979
-
Protective clothing
8,030
-
Support costs
14,307
-
38,677
-
2021

Total
funds
£
10,361
5,979
8,030
14,307
38,677
2020
Total
funds
£
15,721
-
-
13,079
28,800

Other trading activities

Other trading activities
2021 2020
Unrestricted Restricted Total Total
funds funds funds funds
£ £ £ £
Support costs 644 - 644 5,284

continued...

Page 24

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued

FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

6. RAISING FUNDS - continued

Investment management costs

Unrestricted
funds
£
Support costs
250
Aggregate amounts
39,571
7.
CHARITABLE ACTIVITIES COSTS
Care and support services
8.
DIRECT COSTS OF CHARITABLE ACTIVITIES
Staff costs
Carers' grant equipment & support
Protective clothing
Training costs
Bad debts
Depreciation
Loss on sale of assets
9.
SUPPORT COSTS
Raising donations and legacies
Other trading activities
Investment management costs
Care and support services
Restricted
funds
£
-
-
Direct
Costs (see
note 8)
£
2,642,936
Management
£
14,307
644
250
848,051
863,252
2021

Total
funds
£
250
39,571
Support
costs (see
note 9)
£
988,670
2021
£
2,409,387
185,426
-
33,670
-
13,843
610
2,642,936
Governance
costs
£
-
-
-
140,619
140,619
2020
Total
funds
£
844
34,928
Totals
£
3,631,606
2020
£
2,207,549
88,513
10,997
40,836
73
16,816
-
2,364,784
Totals
£
14,307
644
250
988,670
1,003,871

continued...

Page 25

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

9. SUPPORT COSTS - continued

Support costs, included in the above, are as follows:

Wages
Social security
Premises costs
Insurance
Light and heat
Telephone
Postage and stationery
Advertising
Computer support
Recruitment
Other expenses
Repair and renewals
Grants to carers
Wages
Pensions
Auditors' remuneration
Premises costs
Insurance
Light and heat
Telephone
Postage and stationery
Training expenses
Legal and professional charges
Computer costs
Wages
Social security
Premises costs
Insurance
Light and heat
Telephone
Postage and stationery
Advertising
Computer support
Recruitment
Other expenses
Repair and renewals
Grants to carers
Wages
Carried forward
Raising
donations
and
legacies
£
2,645
-
-
27
7
26
239
-
50
-
11,105
208
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
14,307
Care and
support
services
£
509,813
51,209
39,632
24,035
12,691
35,469
7,459
6,019
86,405
17,110
4,593
48,711
4,905
54,137
902,188
Other
trading

activities
£
315
-
-
31
46
10
178
-
64
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
644
2021
Total
activities
£
513,003
51,209
39,632
24,093
12,744
35,525
7,876
6,019
86,519
17,110
15,698
48,919
4,905
54,137
917,389
Investment
management
costs
£
230
-
-
-
-
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
250
2020
Total
activities
£
478,946
44,304
63,492
23,444
12,546
27,863
16,971
23,317
48,862
23,363
7,058
15,875
8,027
53,075
847,143

continued...

Page 26

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

9. SUPPORT COSTS - continued

Brought forward
Pensions
Auditors' remuneration
Premises costs
Insurance
Light and heat
Telephone
Postage and stationery
Training expenses
Legal and professional charges
Computer costs
Care and
support
services
£
902,188
-
5,275
480
243
459
1,749
3,400
2,331
70,796
1,749
988,670
2021
Total
activities
£
917,389
-
5,275
480
243
459
1,749
3,400
2,331
70,796
1,749
1,003,871
2020
Total
activities
£
847,143
6,666
4,800
578
238
450
1,715
3,656
420
98,030
1,715
965,411

10. NET INCOME/(EXPENDITURE)

Net income/(expenditure) is stated after charging/(crediting):

Auditors' remuneration
Depreciation - owned assets
Deficit on disposal of fixed assets
2021
£
5,275
13,843
610
2020
£
4,800
16,816
-

11. TRUSTEES' REMUNERATION AND BENEFITS

There were no trustees' remuneration or other benefits for the year ended 31 March 2021 nor for the year ended 31 March 2020.

Trustees' expenses

During the year ending 31st March 2021 expenses totalling £Nil (2020: £240) were paid to trustees.

12. STAFF COSTS

STAFF COSTS
Wages and salaries
Social security costs
Other pension costs
2021
£
2,786,460
194,429
57,208
3,038,097
2020
£
2,576,824
169,721
59,716
2,806,261

continued...

Page 27

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

12. STAFF COSTS - continued

The average monthly number of employees during the year was as follows:

Chief Executive
Practical support services
Young/adult carer information
Central management support
Finance and administration
2021
1
118
30
1
8
158
2020
1
110
32
2
8
153

No employees received emoluments in excess of £60,000.

13.
COMPARATIVES FOR THE STATEMENT OF FINANCIAL
INCOME AND ENDOWMENTS FROM
Donations and legacies
Charitable activities
Care and support services
Other trading activities
Investment income
Total
EXPENDITURE ON
Raising funds
Charitable activities
Care and support services
Total
NET INCOME
RECONCILIATION OF FUNDS
Total funds brought forward
TOTAL FUNDS CARRIED FORWARD
ACTIVITIES
Unrestricted
funds
£
42,343
-
288
11,076
53,707
34,928
785
35,713
17,994
515,791
533,785
Restricted
funds
£
-
3,396,384
-
-
3,396,384
-
3,310,203
3,310,203
86,181
1,200,977
1,287,158
Total
funds
£
42,343
3,396,384
288
11,076
3,450,091
34,928
3,310,988
3,345,916
104,175
1,716,768
1,820,943

continued...

Page 28

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

14. TANGIBLE FIXED ASSETS

Freehold Improvements Fixtures,fittings Totals Freehold Improvements Fixtures,fittings Totals Freehold Improvements Fixtures,fittings Totals Freehold Improvements Fixtures,fittings Totals Freehold Improvements Fixtures,fittings Totals Freehold Improvements Fixtures,fittings Totals
property to & equipment
Property
£ £ £ £
COST
At 1 April 2020 406,332 103,023
102,918
612,273
Additions - - 1,704 1,704
Disposals - - (9,727) (9,727)
At 31 March 2021 406,332 103,023 94,895 604,250
DEPRECIATION
At 1 April 2020 12,256 11,626 67,240 91,122
Charge for year - 4,923 8,920 13,843
Eliminated on disposal - - (9,117) (9,117)
At 31 March 2021 12,256 16,549 67,043 95,848
NET BOOK VALUE
At 31 March 2021 394,076 86,474 27,852 508,402
At 31 March 2020 394,076 91,397 35,678 521,151
15. DEBTORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR
2021 2020
£ £
Trade debtors 37,347 90,320
Other debtors 1,870 227
Prepayments 9,136 7,015
48,353 97,562
16. CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR
2021 2020
£ £
Trade creditors and provisions 176,766 69,772
Deferred income (see below) 946,148 923,163
1,122,914 992,935
Deferred income
2021 2020
£ £
As at 1st April 2020 923,163 961,033
Amounts received in the year 1,983,574 1,664,334
Income utilised in the year (1,960,589) (1,702,204)
As at 31st March 2021 946,148 923,163

continued...

Page 29

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

17. LEASING AGREEMENTS

Minimum lease payments under non-cancellable operating leases fall due as follows:

Within one year
Between one and five years
In more than five years
2021
£
35,371
57,600
172,800
265,771
2020
£
51,013
72,360
187,200
310,573

18. ANALYSIS OF NET ASSETS BETWEEN FUNDS

Fixed assets
Current assets
Current liabilities
Unrestricted
funds
£
27,852
580,353
(56,704)
551,501
Restricted
funds
£
480,550
2,029,497
(1,066,210)
1,443,837
2021
Total
funds
£
508,402
2,609,850
(1,122,914)
1,995,338
2020
Total
funds
£
521,151
2,292,727
(992,935)
1,820,943

19. MOVEMENT IN FUNDS

Net
Transfers
movement
between
At 1.4.20
in funds
funds
£
£
£
Unrestricted funds
General funds
99,230
17,716
1,917
Designated funds
434,555
-
(1,917)
533,785
17,716
-
Restricted funds
Designated funds
1,287,158
156,679
-
TOTAL FUNDS
1,820,943
174,395
-
Net movement in funds, included in the above are as follows:
Incoming
Resources
resources
expended
£
£
Unrestricted funds
General funds
57,287
(39,571)
Restricted funds
Designated funds
3,788,285
(3,631,606)
TOTAL FUNDS
3,845,572
(3,671,177)
At
31.3.21
£
118,863
432,638
551,501
1,443,837
1,995,338
Movement
in funds
£
17,716
156,679
174,395

Page 30

continued...

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

19. MOVEMENT IN FUNDS - continued

Comparatives for movement in funds

Net
Transfers
movement
between
At 1.4.19
in funds
funds
£
£
£
Unrestricted funds
General funds
86,081
17,994
(4,844)
Designated funds
429,710
-
4,844
515,791
17,994
-
Restricted funds
Designated funds
1,200,977
86,181
-
TOTAL FUNDS
1,716,768
104,175
-
Comparative net movement in funds, included in the above are as follows:
Incoming
Resources
resources
expended
£
£
Unrestricted funds
General funds
53,707
(35,713)
Restricted funds
Designated funds
3,396,384
(3,310,203)
TOTAL FUNDS
3,450,091
(3,345,916)
Unrestricted-
Designated Funds
Balance
at 1
April
2020
Transfer
from
General
Funds
Transfer
to
General
Funds
£
£
£
Personnel
200,000
-
-
Premises
120,000
-
-
Premises�Penny
Collard centre
56,000
-
-
Equipment replacement
50,000
-
-
Acts of Kindness
5,000
-
(4,230)
Social club
332
-
-
General carers support
448
-
-
Parent carers support
356
-
-
Milan asian carers
support
1,064
-
-
Bursary fund
1,355
-
(938)
Milestone Holding Ltd
-
5,000
(1,749)
Total
434,555
5,000
(6,917)
Net
Transfers
movement
between
At 1.4.19
in funds
funds
£
£
£
Unrestricted funds
General funds
86,081
17,994
(4,844)
Designated funds
429,710
-
4,844
515,791
17,994
-
Restricted funds
Designated funds
1,200,977
86,181
-
TOTAL FUNDS
1,716,768
104,175
-
Comparative net movement in funds, included in the above are as follows:
Incoming
Resources
resources
expended
£
£
Unrestricted funds
General funds
53,707
(35,713)
Restricted funds
Designated funds
3,396,384
(3,310,203)
TOTAL FUNDS
3,450,091
(3,345,916)
Unrestricted-
Designated Funds
Balance
at 1
April
2020
Transfer
from
General
Funds
Transfer
to
General
Funds
£
£
£
Personnel
200,000
-
-
Premises
120,000
-
-
Premises�Penny
Collard centre
56,000
-
-
Equipment replacement
50,000
-
-
Acts of Kindness
5,000
-
(4,230)
Social club
332
-
-
General carers support
448
-
-
Parent carers support
356
-
-
Milan asian carers
support
1,064
-
-
Bursary fund
1,355
-
(938)
Milestone Holding Ltd
-
5,000
(1,749)
Total
434,555
5,000
(6,917)
Net
Transfers
movement
between
At 1.4.19
in funds
funds
£
£
£
Unrestricted funds
General funds
86,081
17,994
(4,844)
Designated funds
429,710
-
4,844
515,791
17,994
-
Restricted funds
Designated funds
1,200,977
86,181
-
TOTAL FUNDS
1,716,768
104,175
-
Comparative net movement in funds, included in the above are as follows:
Incoming
Resources
resources
expended
£
£
Unrestricted funds
General funds
53,707
(35,713)
Restricted funds
Designated funds
3,396,384
(3,310,203)
TOTAL FUNDS
3,450,091
(3,345,916)
Unrestricted-
Designated Funds
Balance
at 1
April
2020
Transfer
from
General
Funds
Transfer
to
General
Funds
£
£
£
Personnel
200,000
-
-
Premises
120,000
-
-
Premises�Penny
Collard centre
56,000
-
-
Equipment replacement
50,000
-
-
Acts of Kindness
5,000
-
(4,230)
Social club
332
-
-
General carers support
448
-
-
Parent carers support
356
-
-
Milan asian carers
support
1,064
-
-
Bursary fund
1,355
-
(938)
Milestone Holding Ltd
-
5,000
(1,749)
Total
434,555
5,000
(6,917)
At
31.3.20
£
99,231
434,554
533,785
1,287,158
1,820,943
Movement
in funds
£
17,994
86,181
104,175
Balance
at 31
March
2021
£
200,000
120,000
56,000
50,000
770
332
448
356
1,064
417
3,251
434,555
5,000
(6,917) 432,638

continued...

Page 31

CARERS TRUST, HEART OF ENGLAND

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS - continued FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2021

19. MOVEMENT IN FUNDS - continued

Restricted- designated funds are represented by local authority contracts with Coventry City Council, Warwickshire County council And Coventry and Warwickshire Clinical Commissioning Groups.

Unrestricted - general funds are unrestricted funds which are available for use at the discretion of the trustees in furtherance of the general objectives of the charity and which have not been designated for other purposes.

Unrestricted-designated funds, These funds are ring-fenced for the initiatives supporting charity's strategic objectives.

20. PENSION COMMITMENT

The Charity operates a defined contribution scheme for its employees. The defined contributions are paid immediately each month to the nominated fund of the respective employees. The amount paid into schemes during the year amounted to £57,208 (2020: £59,716). The total amount prepaid at 31 March 2021 was £1,870 (2020: £227).

21. RELATED PARTY DISCLOSURES

During the year ending 31st March 2021, fees for planning services amounting to £Nil (2020 £5,418) were paid to Vagdia and Holmes Limited. Mr D Vagdia who is a trustee of Carers Trust, Heart of England is also a director of Vagdia and Holmes Limited. The amount due to Vagdia and Holmes Limited at 31st March 2021 was £Nil (2020 £2,160).

During the year ending 31st March 2021, training services were provided by The MD Centre Limited amounting to £7,285 (2020 £19,408). Mrs S Woodhouse who is the CEO of Carers Trust, Heart of England is also a director of The MD Centre Limited. The amount due to The MD Centre at 31st March 2021 was £200 (2020 £1,600).

22. ULTIMATE CONTROLLING PARTY

Carers Trust, Heart of England is a charitable company limited by guarantee. The members of the company have agreed to contribute £5 each to the assets of the company in the event of company being wound up.

Ultimate control of the company rests with the trustees who are also directors and members of the company.

Page 32