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|South Wingfield<br>Pre-School Playgroup|South Wingfield<br>Pre-School Playgroup||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|Financial statements<br>forthe year|ended 31August 2020||||||||||||||||||||||||||||
|Trustees'<br>Annual<br>Re ort forthe|cried 01Se tember||2019to31Au ust||||||2020||||||||||||||||||||
|A.Reference and administration|details||||||||||||||||||||||||||||
|Charity name|||||||||||||||||||||||||||||
|South Wingfield<br>preschool<br>Playgroup|||||||||||||||||||||||||||||
|The charity is not known<br>by any other names|||||||||||||||||||||||||||||
|Registered charity number|||||||||||||||||||||||||||||
|1051464|||||||||||||||||||||||||||||
|Charity's<br>principal address|||||||||||||||||||||||||||||
|The Parish Room|||||||||||||||||||||||||||||
|Church Lane|||||||||||||||||||||||||||||
|South Wingfield|||||||||||||||||||||||||||||
|Alfreton|||||||||||||||||||||||||||||
|Derbyshire|||||||||||||||||||||||||||||
|DE55 7NJ|||||||||||||||||||||||||||||
|Names ofthe charity trustees who manage the charity|||||||||||||||||||||||||||||
|Trustee Name|Office||||||||||||||||||||||||||||
|John Redhead|Chairperson||||||||||||||||||||||||||||
|Emma Shimwell|Treasurer||||||||||||||||||||||||||||
|Sadie Lewis|Secretary||||||||||||||||||||||||||||
|Hannah<br>Byard|Committee||||||||||||||||||||||||||||
|Anna Ferguson|Committee||||||||||||||||||||||||||||
|All Trustees were in office forthe|full year.||||||||||||||||||||||||||||
|B.Structure, Govenance and Management|||||||||||||||||||||||||||||
|The Preschool's governing<br>document<br>is it's Constitution||||and|the Preschool||||isa body|in||membership||||ofthe Preschool Learning Alliance.|||||||||||||
|The Preschool's committee<br>are responsible<br>forthe overall management||||||||and control||ofthe||||Preschool.|||||||||||||||
|The Committee<br>members<br>are also the charity trustees|||ofthe|||Preschool.|||||||||||||||||||||||
|Committee<br>members<br>are appointed<br>annually at||the Preschool||||Annual General Meeting,|||||||by|the|members ofthe Preschool.||||||||||||||
|C.Objectives and activities|||||||||||||||||||||||||||||
|The aims ofthe Preschool are to enhance the development<br>oftheir children through<br>community<br>groups and by offering|||||and education ofchildren<br>primarily<br>under statutory<br>school age by encouraging<br>parents to <br> appropriate<br>play, education<br>and care facilities for all children whatever<br>their race, culture,|||||||||||||||||||||||understand<br>and provide for the needs<br>religion, means or ability.|
|D.Achievement<br>and performance|||||||||||||||||||||||||||||
|After receiving the good rating from Ofsted, numbers|||have||improved, tothe point that||||||||Pre-School|||is|now full.|||We|have|a healthy||waiting||list which|is|very good for the future and finances|
|ofthe Pre-School.|||||||||||||||||||||||||||||
|We have had totake on more staff, which again||is a fantastic||||achievement|||especially|||with the|||ongoing||||Coronavirus||Pandemic.||||||||
|E.Financial Review|||||||||||||||||||||||||||||
|It is Preschool<br>policy to maintain|a balance on unrestricted||||funds,||ifpossible, which|||equates to at||||||least|||one months<br>unrestricted||||payments,|||equivalent||tof4400.The balance held of|
|E13,647exceeds this target.|||||||||||||||||||||||||||||
|Financial Review|||||||||||||||||||||||||||||
|Total receipts were 665k, an increase of E34k from last||||year||—attributed|||to the reputatlon|||||of|the|preschool generating||||||more Interest|||and|an effort|to|get to near full occupancy.|
|Wage costs are higher, both forthe extra cover||and Increase||||In National|||minimum|and|||living wage.||||||||||||||||
|We have only been able to do a|limited amount|offundraising||||due|tothe||pandemic.||We successfully|||||||received||a grant from Derbyshire|||||County Council|||ofF250 00which we have spent the|
|money on upgrading<br>the settings|resources etc||||||||||||||||||||||||||||
|The net result forthe year was an excess of receipts over payments<br>ofF13,151,this|||||||||||is||due|to|increased||||numbers||in children attending||||pre-school.||||
|With the handover oftreasurer,|the payments|for pAYE were overlooked.|||||||The balance||||outstanding||||of63,370.47was repaid<br>in October 2019and payments<br>are again on track.||||||||||||
|Declaration|||||||||||||||||||||||||||||
|Th<br>declare that they have approved<br>the trustees'||||||report|above.||||||||||||||||||||||
|Sign<br>ead (Chair)|||||||||||||||||||||||||||||
|On behalf ofSouth Wingfield<br>Pre-School Playgroup|||||||||||||||||||||||||||||
|April 2021|||||||||||||||||||||||||||||





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|||||||||Unrestricted<br>funds|Unrestricted<br>funds|Unrestricted<br>funds|Unrestricted<br>funds|||Restricted<br>funds|Restricted<br>funds|Endowment<br>funds|Endowment<br>funds|Endowment<br>funds|Endowment<br>funds||Total|Total|funds|funds|Last year|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||to the||nearest||to the nearest 6|||to the nearest||||K|to the||nearest||to the<br>nearest 5|
|Receipts||||||||||||||||||||||||||
|Derbyshire||County Council|||||funding||||57,877||||||||||||||24,830|
|Fees|||||||||||6,068||||||||||||||4,006|
|Grant income|||||||||||250||||||||||||||1,088|
|Fundraising|||||||||||||||||||||||||1,115|
|Contributions|||towards||snacks||||||||||||||||||||269|
|Other sales|||||||||||279||||||||||||||314|
|||||Total receipts||||||||||||||||||||||
|Pa ments||||||||||||||||||||||||||
|Wage costs|||||||||||47,115||||||||||||||37,864|
|Rent|||||||||||1,815||||||||||||||3,900|
|Insurance|||||||||||608||||||||||||||494|
|Printing|and|stationery|||||||||160||||||||||||160||183|
|Telephone|||||||||||208||||||||||||398||146|
|Training|||||||||||121|||||||||||||||
|Computer<br>&Website|||||||||||||||||||||||||150|
|Equipment,||consumables|||||||||751||||||||||||||515|
|Other costs|||||||||||993||||||||||||||1,172|
||||Total||payments|||||||||||||||||||||
|Net of|receiptsl(paymenfs)|||||||'; .|||||||||||||||||12,8|
|Transfers|||between|||funds||||||||||||||||||||
|Cash|funds last||||year||end||||496||||||||||||||13,298|
|Cash|funds|||this||year end, :::I|||||||||||||||||13',641|||
||||||~||e|~||~|~|||||~|~|||~|~|~||||
|||||||||||||||||Unrestricted|||||Restricted||||Endowme|
|||||||||Details|||||||||funds|||||funds|||nt funds|
||||||||||||||||||to nearest||K||to|nearest||6|to nearest K|
|Cash|funds|||||||Current account||||||||||13,029||||||||
|||||||||Savings|||account||||||||376|||||||
|||||||||Cash|||||||||||242|||||||
|||||||||'I|O'||' ''|Total <br>"' ''|cash funds<br>'V'<br>''<br>V I"'|||||13WV||||||||
||||||||||||||||account(s))|OK|||||Olr.||||DK|
|||||||||||||||||Unrestricted|||||Restricted||||Endowme|
||||||||||||||||||funds|||||funds|||nt funds|
|||||||||Details|||||||||to nearest||6||to|nearest||K|to nearest E|
|Other|mpnetary|||||aSSetS||Fees||recoverable||||||||||||||||
|||||||||||||||||Fund towhich|||||Amount due||||When due|
|||||||||Details||||||||liabil||relates||||o tional|||o tional|
|Liabilities||||||||||||||||||||||||||
|||||||||PAYE/Wages||||||||current account||||||||660||
|||||||||Pension||||||||current account||||||||260||
|Signed <br>behalf|by one or two trustees<br> of all the trustees|||||||on|||Signature|||||||Print|||Name||||Date of<br>a<br>roval|