OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2021-07-31-accounts

Finance Officer Report for Toybox Accounts Year Ended 31[st] July 2021.

Year End accounts were received from Max Foote Associates on Wednesday 10[th] November 2021.

The financial year 1[st] August 2020 to 31[st] July 2021 for Toybox showed increased receipts and reduced payments from the previous year, resulting in a Net Receipt of £2837.84, which is a real positive. The financial year ended with £30,596.41 in the Community account, this includes a designated £5000 we hold to cover redundancy, compared to £28,689.70 at the end of the previous financial year. £239.64 in Petty Cash was held meaning there was £30,836.05 in total held on 31[st] July 2021, a healthy balance to carry forward into the financial year 2021-2022.

The total receipts were £58,069.31, total payments were £55,194.08. This gives a Net Receipt of £2837.84 (as stated) compared to a Net Payment of £947.79 for the previous financial year. Toybox was in receipt of £1,854.20 more in Early Years Entitlement (EYE) funding than the previous financial year. Funding rates increased in April 2021 from £4.15/ hour for Universal and Extended Entitlement to £4.22/ hour and from £5.01/ hour for funded 2 year olds to £5.20/ hour.

As it stands this year, there are 23 children in the setting for Autumn Term 2021 compared to 17 at the same time last year.

The cash held still includes £3000 earmarked at a committee meeting to cover legal fees to secure the future of Toybox Pre-School in the Swainson Building, and £5000 designated as a redundancy contingent. The committee agreed in the April 2021 committee meeting to increase the redundancy fund by £100 per month while funds allowed meaning this fund now sits at £5800 as of November 2021. The £800 is not included in the designated amount shown in the accounts as agreed, this can be reviewed if the committee feel it necessary to do so at this point.

This financial year for Toybox was hit by Covid-19 to a lesser financial extent than the previous year. The Pre-School was allowed to stay open through the 2nd national lockdown of November 2020. For Autumn Term 2020 Toybox reduced it’s opening to Tuesday to Friday. For the 3[rd] national lockdown of 6[th] January to 8[th] March 2021 Toybox stayed open 3 days a week from 9.15am to 2.15pm allowing parents to continue to use their 15 hours EYE if they wished. Toybox was still able to claim EYE hours for those who chose to keep their children at home. Staff were still paid for their contracted hours but the reduced opening hours helps to explain the drop in wage costs from £46.543.47 the previous year to £44,279.25.

��������������������

�����������������������������

�����������������������

�������� ����
������������������
���������������������������
��������������������������

������������������������� �������

����������������������������

��������������������������������

���������������������������������������������

��������������������

�������������������

�����������������������

����������������������������������

��������

��������������������������� ����������������������������������

�������

��������������������� ���������� ������������������������ ����������� �������� �������

�������

����������������� ������������������ ������ �������� ��������

���������������������

���������������������������� ������������������������������� ������������� ����������� �������� �������

������

���������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������

����������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������

��������������������������������

������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������� ��������

���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������

�������������� ����������������������������

������������������������������� ������������� ����������� �������� �������

������

������

�������������������� �������������������

����������������������������� �����������������������

������������ ���������� ���������� ����� �����
����� ����� ����� ���� ����
��������
������������ �������� �������� ��������
������ ��������� ��������� ���������
���������� �������� �������� ������
�������������������� ����� ����� ��������
�������������������������� ������ ������ ������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
������������� ��������� ��������� ���������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
��������
����� ��������� ��������� ���������
������� �������� �������� ��������
�������������������������� ������ ������ ������
����������������������������������� ������ ������
����������� ������ ������ ������
��������������������� �������� �������� ��������
��������������� ������ ������ ������
���������������� ������ ������ ������
���� �������� �������� ��������
��������������������������� ������ ������ ������
�������������������� ������ ������ ������
��������������������� ������ ������
��������� ������ ������ ������
������������������������������ ����� ����� ����� ������
������������������������ ������
���������������� ������ ������ ������
����������� �����
��������������������������������� ������ ������ ������
������������� ����� ����� �����
��������������������������� ������ ������ ������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
��������� ����� ��������� ���������
��������������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
������������� ��������� ����� ��������� ���������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
���������������������� ������� ������� �������� ��������
����������������������� ��������� �������� ����� ��������� ���������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
��������������������� ��������� �������� ��������� ���������
����������� ��������� �������� ��������� ���������
�������������
������������������������ ��������� �������� ��������� ���������
��������� ������ ������ ������
������������������� ���������������� �������������� ���������������� ����������������
��������� �������� ��������� ���������
����������� ��������� �������� ��������� ���������

������